管理会计信息系统建设对策

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摘要：企业在财务会计向管理会计转型的进程中，不断加强与现代信息化技术的整合，加速推进管理会计信息系统建设的进程，充分发挥管理会计的作用和价值，更符合企业现代化发展的需要。本文主要对管理会计信息系统建设的意义、目前存在的问题及对策进行阐述，希望对企业财务管理水平的提升起到积极参照作用。

关键词：管理会计；信息系统；云计算

加强管理会计信息系统建设，能够推动管理会计信息化工作顺利开展，依托系统企业的各部门可实现数据共享互通，简化财务工作沟通程序与财务信息收集流程，有利于提升企业的收入、成本、利润和预算等数据信息的收集效率及分析质量。但管理会计信息系统建设仍处于摸索前进阶段，存在诸多的问题，有较大的完善空间，值得深入探讨研究。

一、加强管理会计信息系统建设的意义

（一）有利于推动企业与会计行业的现代化发展

随着社会经济体制改革进程加速，对企业的经营管理提出了更高要求，经营者需要在多元化的大数据中快速提取有用的信息，做出经营管理决策，确保企业能够稳中求进发展，紧跟时展的步伐。而会计信息是企业最直接、最重要的经济信息，它连续、系统、全方位、综合地反映了企业经营状况和财务状态，是经营者、管理者做出经营决策的重要信息来源和依据。因此，加速推进管理会计信息化工作，加强管理会计信息系统建设，有利于企业经营者、管理者做出经营决策，提升市场竞争力，拓展企业价值空间，推动企业的转型升级，从而能够与时俱进。可见，加强管理会计信息化建设，俨然成了企业与会计行业现代化发展的必然。

（二）推动会计人员的转型及管理会计的发展

建立完善的管理会计信息系统，推动了会计人员职能的转变和思维的变革。会计人员从以往的后端工作，逐步向前端工作延伸，从以往的核算、结算工作中脱离出来，将更多的精力投放在对前端业务的了解，并参与到管理活动中，为企业的事前预算、事中风险管控和事后评估等工作献计献策，有效激发了会计人员的工作潜能与主观能动性，推动会计人员从早期的核算会计转变为管理会计，有利于推动管理会计工作的持续深入发展。

（三）有利于降低财务风险

企业提高风险应对能力，是实现永续发展的重要前提。尤其是处于大数据时代，需灵活运用信息化手段发现与规避潜在的风险因素，以实现企业风险管控作用的充分发挥。建立完善的管理会计信息系统，通过信息资源的同步与共享，对企业的生产经营和财务状况进行跟踪、监督和控制，利用信息技术贯穿风险事前预测、事中控制及事后处理的全过程，及时进行财务预警分析，发挥风险预警作用，规避风险事故的同时，还可以降低风险成本，强化企业的风险管控能力。

二、管理会计信息系统建设中的问题

（一）忽视云会计平台建设

大部分企业经营管理层的管理会计建设理念滞后，对管理会计信息化的认识比较片面，忽视信息化技术的融入。甚至存在会计工作属于内部控制工作等错误认知，将外部市场拓展作为企业发展的核心内容，认为外部市场拓展的价值明显高于内部控制的建设，从而忽视会计部门在企业发展中的资源性，导致云会计平台建设形式化，不利于信息系统建设工作的顺利开展。

（二）会计信息系统不够健全

大部分企业会计信息系统有待完善。首先，基础硬件设施有待完善。由于企业受资金投入不足等因素影响，忽视先进设备的完善配置，使得管理会计信息化工作的展开，缺乏基础设施的保障支撑。其次，软件购买不到位。很多企业受困于资金预算，采用盗版软件或旧版软件，或无法购买一个有多功能多元化的集成系统，而是购买多个不同功能的小系统，比如业务部门的采购系统、销售系统、库存系统、工程系统和财务部门的核算系统、资金系统等，由于系统来源于不同的开发商，故系统之间没有接口，二次开发成本高昂或无法按企业实际需求完成二次开发，系统功能拓展空间严重不足，因而无法达到数据共享的目的，这直接影响到数据分析的及时性和准确性。会计信息系统功能不全面，不利于建立完善的管理会计信息系统，无法确保数据信息的及时性和完整性，不利于系统作用价值的充分发挥。

（三）安全风险防护不到位

管理会计信息系统建设离不开现代信息化技术的支持，如网络技术与云计算技术等，但由于受网络的开放性与不确定性等特征影响，并不能忽视对数据信息安全问题的防范。但实际上，管理会计工作人员的信息素养不足，对信息传递中的安全问题认识片面，使得信息系统的使用处于安全风险无保护或保护不足的状态，易出现信息被篡改和丢失等问题。数据信息的安全性与完整性无从保证，将无法发挥企业信息的经济价值，不利于企业的稳定发展[1]。

（四）高端财会人才不足

会计从业人员的数量多，但职业素养与业务能力水平参差不齐，队伍结构不合理，多数是从事基层与传统的财务会计工作，高端管理会计人才严重缺乏。会计人员更新专业知识技能的途径少且时间精力有限，企业对会计人员的岗位培训不足，也是制约管理会计信息系统在大数据时代中发展的重要影响因素。

三、加强管理会计信息系统建设的对策

社会经济处于转型发展阶段，对管理会计提出更多的需求。但实际上，内部管理会计理论和实践严重滞后于经济环境变化速度。还需企业加强对管理会计制度建设的认识，采取有效措施处理管理会计信息系统建设中的不足，并灵活运用大数据等现代信息化技术，为管理会计信息系统的建立提供技术、思想、制度及人才等方面的保障支撑。

（一）加强云会计信息平台建设

云会计信息平台建设是管理会计信息系统建设的基础保障，可推动企业财务工作的转型升级，推动企业可持续发展。要想发挥云平台在企业经营发展中的会计工作等作用，需根据企业的实际情况，合理选择云会计的数据处理模式，确保其与财务管理工作高度契合，避免出现会计数据孤立等问题。应加强内部云平台建设的宣传推广，将企业人员从传统的工作观念与思维中脱离出来，营造全员支持与配合云平台建设工作的良好氛围。

（二）完善管理会计信息系统

管理会计信息系统的建设，需注重系统全面性与系统性等特征的凸显，尤其是在大数据时代背景下，注重管理会计信息系统对企业财务管理工作转型的推动作用，建立完善的系统框架，并注重系统功能版块的开发和拓展。根据企业的实际发展情况，在大数据与网络技术及云计算等现代信息化手段的支撑下，建立完善的管理会计信息子母系统，确保系统的功能齐全，满足财务管理等实际工作开展的需要。在实践中，根据市场准入制度和行业标准等约束条件，及时发现与解决信息系统投入使用中的不足，促使会计信息系统逐步优化。管理会计信息系统的建设进程缓慢，与持续深入的研究力度不足有关，尤其是对市场经济发展的研究，研究维度相对权限停留在表面与经验层面，忽视数据信息利用价值和支撑作用的发挥。因此，要想建立完善的管理会计信息系统，还需注重市场数据信息的整合，分析出利于企业做出经营决策提供依据的价值信息，切实降低企业发展中的风险系数，促使信息系统的建设方向更加明确。进一步完善管理会计信息系统的功能模块，主要体现在以下几个方面：一是会计分析管理系统。会计分析管理系统有整合与存储和记忆市场经济中所有信息的能力，数据处理效率高，同时能够为其他子系统的建立与运用提供技术支撑。会计分析管理系统可获取各种类型的数据信息，如隐形信息等。在其基础上，建立会计数据库，更利于实现数据信息的共享同步。会计分析管理系统有高效分析数据的作用价值，可多角度与多维度的分析数据，为企业管理工作开展提供价值依据，促使管理工作质量可以持续改进。二是风险预警管理信息系统。风险数据收集于风险管理信息系统中的信息数据库，通过对潜在风险因素的分析和预防，促使风险管理策略的针对性与有效性更强，促使企业发展中的风险系数逐步降低。企业发展中的风险因素存在不确定性等特征，利用数据库分析与研究企业内外部数据的功能，可及时发现存在与潜在的风险因素，科学合理地建立风险监测机制与预警机制，更利于确保风险管理信息系统的功能价值发挥。三是绩效评价管理信息系统。绩效评价管理信息系统有分析与研究企业所制定的目标是否合理的作用。在其基础上，为员工合理制定绩效目标，加强以往绩效管理方式的革新，建立基于战略目标的绩效管理信息系统。同时在现代信息化技术的支撑下，建立可共享的数据库，用于分析研究企业目标相关的数据信息，筛选出有利用价值的隐性信息，从而为管理层提供有效的信息参照。充分认识到风险对企业可持续性发展的制约作用，完善系统风险机制，采取风险预警措施，尽可能地规避企业经营风险。风险预警工作注重与财务部门发展方向的契合，促使管理会计信息化工作顺利开展，实现系统的风险预警机制尽快成型。风险预警机制的建立不能一蹴而就，需要与企业和行业及市场等方面发展实际情况相结合，全面分析企业内外部的风险因素，及时发现与处理企业发展中的问题。提高管理会计工作的标准化程度，加强财务管理工作转型升级，确保管理会计信息化系统建设工作正规化开展。四是会计管理决策支持系统。相对于以往的会计核算系统，会计管理决策支持系统的应用价值更加突出，能够为企业决策提供数据依据，便于管理层整合汇总与分析财务信息，促使决策的制定更加科学合理。在以往会计核算系统功能的基础上，拓展会计管理决策的环节，可推动企业项目决策质量与风险系数得到有效的优化。

（三）加强数据信息安全防护

管理会计信息系统的建设过程复杂繁琐，涉及软硬件设施的建设，也涉及防护措施的建设。管理会计信息系统中的数据安全风险，主要体现为数据可用性遭到破坏、数据完整性破坏及数据保密性的破坏等方面。究其原因，与工作人员的操作不当、安全防护意识淡薄、安全管理防护措施不到位、数据库管理存储系统和保密系统的脆弱性、人为的信息泄露、病毒黑客的攻击等因素有关。为确保管理会计信息系统安全可靠的运行，保证数据信息的安全性、真实性及完整性，需加强实践经验总结，高效落实会计信息系统的安全防范工作。有专人负责信息安全防护工作，本着引进来与走出去的原则，借鉴先进的安全防护做法和经验，实现多角度的全面防护，避免出现防护漏洞，以达到理想的防护效果。互联网技术的发展势头正猛，黑客攻击与计算机病毒等网络攻击的手段越发先进，忽视对系统数据信息的安全防范，会给企业带来不同程度的经济损失。因此，企业全体人员应当提升安全防护意识，通过防火墙与密钥权限等技术，施行云会计服务在线制定的服务模式，全方位地确保数据信息安全，降低数据泄露的风险。一是采用身份验证技术，利用刷脸或指纹等元素作密钥，并将操作人员的身份验证贯穿数据录入和数据传输及数据调用等网络操作的全程，确保操作人员合法。二是强制开启保护软件，充分发挥其友好性能，在数据未按要求输入及存储介质上存储空间不足等情况下，系统应当进行提示并引导用户正确操作。三是加强突发性保护功能，当出现断电和死机等偶然事故时，系统能够开启自动保存与强行备份等功能，避免重要的数据文件丢失。四是设置密码的时效性，管理会计信息系统登录页面应设置不定期的强制性的要求工作人员更改密码，以减少密码泄露带来的风险。除此之外，还应建立完善的系统管理制度，如网络环境下管理会计信息系统的岗位责任制、内部牵制制度、系统运行机制及人员更替交接制度等，以及完善的硬件设备管理制度，确保硬件设备的电磁干扰与电源和静电等运行环境良好。

（四）加强高端财会人才培养

管理会计信息系统建设离不开人才的保障支撑。因此，需选择出色的人才负责此项工作的开展，以达到理想的系统建设效果。采取有效措施提升软件人才的专业水平，一是加强对现有人才的培训，提高人才的管理会计能力，更新专业的会计知识技能，强化其信息素养。尤其是企业的财务人员，注重其对管理会计的全方位了解，在夯实财务会计理论基础的同时，注重财务人员管理会计工作能力和信息化工作能力的强化，促使其能够得心应手的展开管理会计工作，并为管理会计信息系统的建设工作展开献计献策。培训考核合格后上岗，确保其职业素养与能力水平符合实际工作岗位的需要，实现人力资源的高效利用。同时注重管理会计工作的宣传，提高工作人员对管理会计工作的重视，从而强化其参与培训教育活动的积极性和主动性。要求财务人员具备良好应用计算机的能力，通过信息化系统的培训，使得各部门了解系统情况，便于财务人员与其他部门人员的交流，实现财务管理工作有序性展开。在会计继续教育中，不仅需更新会计行业相关的内容，夯实会计人员的基础知识，还需提高管理会计信息方面的考核比重，引导会计人员了解管理会计方面的内容[2]。二是完善财会人才招聘机制。市场上的会计人才数量较多，但在招聘中需提高考核录用的门槛，以此获得顶尖人才，不断优化财务部门的人力资源结构体系，并更新部门人员的思想观念与职责理念，从而端正其工作态度。拓展人才招聘的途径，包括猎头招聘与校企合作等方式，让企业能够源源不断地获得优质人才，有新鲜的血液流入企业，满足企业的阶梯型人才储备需求。三是建立全员参与的团队。管理会计工作人员擅长数据统计与归纳等会计方面的工作，但对其他部门的数据分析工作不擅长，导致数据分析不透彻，促使数据信息价值得不到有效开发。因此，需组建相应多元化的团队，即团队人员涉及企业的各部门，团队人员积极参与到管理会计信息化建设的队伍中，实现系统收集数据价值的最大化，营造全员参与系统建设的良好氛围，强化各部门人员的向心力和凝聚力。四是落实激励奖惩机制。根据工作人员的表现，落实奖惩激励机制，将工作评估结果与薪酬分配等待遇挂钩，给予物质与精神等层面的奖励，提高员工工作的主观能动性，切实发挥奖惩机制的激励作用。请专家介入指导纠正不当行为，将工作人员从传统的工作模式中脱离出来，不断提高工作效率与质量。通过高素质人才队伍的建设，引入先进的工作理念和手段，可拓展管理会计信息化工作的空间，促使管理会计信息系统尽快成型，从而推动企业健康稳定发展。

结语

现代信息技术的应用，推动了会计行业的现代化发展，为企业财务管理工作的转型升级带来了机遇与挑战。通过管理会计信息系统建设，可促使管理会计职能和价值的充分发挥。但信息系统的建设是系统性工程，不仅需要与企业和会计行业及市场等发展情况高度契合，还需在人才保障、制度保障及技术保障等方面下功夫，以实现管理会计信息化工作的顺利开展，为企业的健康发展提供重要保障。

参考文献

[1]田孝华.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].新商务周刊，2020（2）：127.

[2]贺锦辉.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].中国商论，2019（19）：177–178.

[3]凌少杰.管理会计在企业中的应用研究[J].财富生活，2021（06）：115–116.

[4]吴妍.基于财务共享服务模式的企业管理会计信息化改进策略[J].企业改革与管理，2021（03）：134–135.

作者：李素莲 单位：福建兆翔临港置业有限公司