Excel在医院统计中的应用

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1数字化医院管理系统（HIS）在医院统计中的应用

淮安市妇幼保健院的数字化管理系统（HIS）应用在统计工作中，可以实现出院病人分科统计、手术病人索引卡统计、疾病分类索引卡统计，此类统计可以查询到出院病人的详细信息，比如病案号、姓名、年龄、入出院日期、住院天数、手术名称、诊断名称、转归情况、抢救情况、总费用、药品费用与手术医生等，并且可以导出，生成excel表格。但是医院主管部门的报表并不需要这些详细信息，比如新生儿的省质控报表需要统计某一病种的平均住院日、入院平均日龄等，就需要运用Excel对读取到的基础数据进行处理，才能完成数据填报工作。还有很多的数据，需要通过HIS系统的高级查询功能，查得原始数据，然后再通过Excel进行数据汇总处理，得到上报所需的数据。HIS系统还可以得到很多汇总的数据，比如出院病人区域来源、门诊病人区域来源、各科住院病人医疗统计等报表，通过这些报表写每月的统计报告等，但是又必须对生成的这些原始表进行Excel数据处理，才能符合要求。

2Excel几种小技巧在医院统计中的应用

2.1身份证号的输入问题。现在的身份证号长达18位，在输入Excel表格时，会显示成3.20811E+17，这样就看不到详细的身份证号，此时需要设置单元格格式，选中单元格，右击选择设置单元格格式，将单元格格式设置成文本，但仍旧显示成3.20811E+17，此时再双击单元格，就显示成320811198604231000，仍旧不符合要求，此时可以修改表格内容，比如将最后三位改成XXX，就显示为320811198604231XXX，这样方符合要求。2.2排序和分类汇总问题。比如，导出手术病人索引卡后，要统计出各种手术共做了多少例，并排出手术量前30位的手术，如果手工计算，不仅工作量会很大，而且可能存在一定的差错，此时就需要用到排序和分类汇总。首先必须要先对手术名称进行排序，将同类手术名称排在一起后，再进行分类汇总，否则，分类汇总时，会比较散乱，达不到本来的目的。具体操作为，选中手术名称列→数据→排序（升序或降序），跳出排序提醒窗口，一定要选择扩张选定区域后确定，不然只会对手术名称列进行排序，其他相应信息不变，会导致详细信息错乱。排好序后，选中手术名称列→数据→分类汇总→确定，即完成汇总。下面就需要处理汇总好的数据，选中整个计数和相应汇总好的数字列，复制到另一张表格中，粘贴时要右击单元格→选择性粘贴→数值→确定，切记一定要选择性粘贴为数值，否则再次进行升序或降序排列时，所有的计数就会变成0。然后再对粘贴后的手术名称列进行降序排列，即可清晰看出各种手术各有多少例，并且知道前30位分别是什么手术。2.3批量删除“-”开始往前的全部字符的问题。在日常病案统计工作中，比如在操作《门诊区域来源》这张Excel表格时，需要在大量的数据中删除“-”开始往前的全部字符，而且这些字符的分布没有任何规律可循，一个一个删除不仅工作量很大，而且还易发生多删、错删、漏删的情况。要想一次性准备无误地把它们都删除掉，首先要选中所需删除部分下面的空白处，单击然后输入语句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”，回车即可将“-”开始往前的全部字符全部删除，然后在相应单元格的右下角当鼠标变成实心的“+”时，按住鼠标左键不放，一直往下拖，整个一列即可完成所需的操作，将“-”开始往前的全部字符删除。注意语句中的“-”可以变成任何符号，根据实际工作中出现的具体情况进行更改，使用起来十分方便。2.4筛选的操作问题。在病案统计的实际工作中，经常需要用到筛选，比如在报《产科资源配置情况日报表》时，需要计算每天的产科病人平均住院日，HIS系统中所读取的报表是无法满足的，只有通过高级查询，将出院日期设置成当天，提交查询导出Excel表，但导出的Excel表不仅包括了产科病人，还包括了全院其他科室的出院病人，而且产科不仅包括了产妇本身，还包括了产妇之婴，而所需数据只是当天所出院产妇本身的平均住院日，此时就需要用到筛选功能。选中出院科室列→数据→筛选，将全选前的勾去掉，然后将所有产科科室前的勾选上，然后确定，此时就筛选出了所有的产科病人，但是还是不能满足要求，因为里面还包括了很多产妇之婴，现在将筛选好的所有产科病人复制到新的表格中，再次使用筛选功能，选中姓名列→数据→筛选，点中姓名列旁边的倒三角→文本筛选→包含，跳出自定义自动筛选方式，在包含后面的对话框中输入之婴后点击确定，然后将所有之婴删除，然后再点击姓名列旁边的倒三角，选中全选，确定，此时就筛选出了全部的当天出院的产妇。2.5运用Excel求平均住院日问题。运用筛选功能，筛选出了所有当天出院的产妇信息，但是表中并没有每个产妇的实际住院天数，只有就诊日期和出院日期，此时就需要运用Excel的运算功能，计算出每个产妇的实际住院日。在第一个产妇信息后的单元格输入“=”，然后点击该产妇对应的“出院日期”单元格，输入“-”，再点击该产妇对应的“就诊日期”，回车，即可得到该产妇的实际住院天数，然后将鼠标放到所得到天数相应单元格右下角的实心小方格处，鼠标会变成“+”，按住鼠标左键不放，一直拖到最后一个产妇处，即可得到所有产妇的实际住院天数，然后在该Excel右下角，即可看到平均值、计数、求和，一目了然，十分方便。2.6统一多张Excel表格列宽问题。在日常的病案统计工作中，还需要把一些汇总报表打印出来存档，方便今后查阅。但是导出的表格本身尺寸不适合打印，可能太大或者太小，可能在一张纸上显示得很小，也有可能由于列宽不适合，需要打印多张纸，这样会造成浪费。所以就需要调整表格列宽，适合在一张纸上进行打印，将一张表格调整好后，固定好格式，就可以打印在一张纸上了，但是还有很多相同的表格别的月份需要打印，如果每张表都手工调整列宽的话，工作量十分巨大且很繁琐，此时就需要用到保留原列宽的功能，具体操作如下：将修改好了的表格的整个相同表头复制，粘贴到新的表格的相应表头位置，然后在左下角会跳出粘贴选项，然后单击，跳出对话框后，选择“保留原列宽”即可，此时就和修改好的表格的列宽是相同的，方便打印。

3结语

Excel办公软件看似简单，其实功能繁多，是一款不可缺少的统计整理汇总软件，尤其是在病案统计的实际工作中更加重要。运用好Excel的功能，使其在实际工作中更好发挥作用，有利于提高工作效率，这不仅需要在日常实际工作中慢慢积累，还需要不断学习。本文介绍的以上几种常用的Excel小技巧，可以使人们在日常的病案统计工作中得心应手，很好完成本职工作。

作者:戴维佳 常靓 单位:淮安市妇幼保健院