绘画类艺术档案创新管理思考

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一、绘画类艺术档案管理的特点

因为绘画类艺术档案类型多样，分西方绘画和中式绘画等等，就需要进行分类管理。例如，纯图像形的。也因为形态、形式的不同们导致其规格多样化，再以多样化，以及来源多样化所以就分成了四种类型的档案进行管理，提高管理工作的有效性。

(一)纯图画和文字档案的管理特点

以文字为基础和图像为基础的绘画档案都是以纸张为载体，所以大多数的都是历史较为久远的珍贵手稿，这些都是非常具有研究价值的。针对这样的情况，就该对纸张和字体墨水的绘画要特别加以保管，要利用互联网的技术，进行以电子文字、图像资料为载体，另外好对电子文字、图像资料进行特别备份，做到防止资料遗失的情况出现。

(二)绘画影音资料管理特点

很多时绘画也有一定的影音性，这是因为在创作的时候结合了音乐的美感，这样能使得绘画更具有艺术性。影音类的绘画档案都要经过录像带、光盘进行录制，这样的目的在于防止丢失，另外也要多备份，以便在今后遇到损坏的现象可以及时的进行再造和修复。

(三)具体实物绘画类资料的管理特点

因为实物资料是无法进行大量备份的，因为在创作的过程中也就只是创造了了一幅画。针对于实物画的特点要做好对其进行日常定期的清洁和维修，并及时做好相关的记录，如画的大小和尺寸、用色情况、具体的颜色基调等等，这样也是确保画在今后丢失了能够再造。

二、基于大数据背景下对艺术类档案进行管理

(一)用互联网技术对绘画类艺术档案进行管理

在目前，有的艺术馆的档案储藏量已经很丰富了，但对艺术档案管理的工作来说也是不容马虎的。所以，必须加强基层艺术档案馆之间的联系和合作，使艺术档案馆在城市能够健康的发展。形成艺术档案的完整性要求很高，这是因为许多的档案文件都经历了漫长的时间，所以在管理的工作中也造成了极大的不便之处。所以，建立以互联网数据为基础的现代艺术档案管理可以起到解决这个问题的作用。与此同时，也有效的保护了人力物理财力等资源不被浪费。形象的说，一个完整的艺术文件形成过程，先要经发现，再由中央档案及时地通过计算机网络通知主要监管地点收集，组织，最后汇总到中央文件室，形成完整的艺术文件。

(二)运用互联网数据进行科学管理

因为载体和信息结合的特殊性，所以随着计算机和网络技术的出现和广泛使用，电子档案的出现对传统档案工作有很大的帮助和影响。由于其特殊性和载体的丰富性，档案的电子化显示出强大的发展趋势，由于绘画艺术档案管理更复杂、难以制作和进行归档处理都面临着难题，所以就要利用互联网技术进行专用网络设计，使用程序通信应用于管理绘画类艺术档案中，具体的操作步骤有以下四个:1、因为互联网大数据的主要条件是存储和传输信息，将纸质文件转换为数字性文件，并将通过互联网访问传输到硬件中，这也是实现艺术文件信息网络系统化工程的必要条件。对于如何把档案信息到传送互联网，就必须有一定的输出口和接收口的链接:首先，要具备一个集合了存储，管理，整理档案信息一体的处理器，其次要具备一个编辑文件信息管理的软件，这样方便将纸质文件转换成数字信息扫描输入。另外，在这些基本设备的基础上，要加强管理人员操作意识，这样才能有效的进行对绘画类档案的管理。最后，要实现在档案各个工作细节中使用计算机。因为从一定的环境来讲，这样的好处可以减少工作中的失误率提高工作效率。另外，政府等部门要能够及时的起到重视，因为有些档案可能保留了财政方面的资料，所以对此要进行及时的管理防止丢失。2、目前，传统的管理模式已经不能满足绘画艺术档案管理的需要。随着数字，网络和多媒体时代的到来，绘画艺术档案的管理有了新的需求。首先，要使用数字视频编辑设备进行记录原始的纸质档案，像一些著名的艺术家的个人档案(作品，奖项，绘画创作技能等)，再进行电子设备的记录，并将它们存储在计算机的数据中。这样做的好处在于有效的保护和延长了使用档案的数据的时间，对未来进行档案的研究具有重要的意义。因为，艺术档案应该保存很长时间，让更多的人分享它的艺术美感。3、合理建立专业的绘画艺术档案管理网站，通过网络促进各个绘画艺术档案管理馆文化艺术事业的建设和发展，也在一定程度上使得绘画艺术档案得到了很好的利用。这样也能使得艺术信息资源的共享达到最大限度的利用，增强艺术档案的参考作用。4、像平时所见的各种艺术团体的统计活动，各种单位网络的纪念品登记表，都是通过使用计算机绘画艺术标准表格设计出来的。在互联网数据标准化的形式下，用户可以从网络上下载和使用，从而实现资源共享。这样就使得所有绘画艺术档案都能在网络上进行，从而建立起绘画艺术档案数据库，方便检索艺术品档案，实现艺术文件信息管理。

(三)艺术类档案需要实行专业化管理

因为绘画艺术档案管理工作的特殊性就使得对其的专业有着严格的业务要求。首先，要具备高效的劳动力。尤其是信息技术方面，开始对档案管理工作人员提出了新的专业知识要求，也赋予了新的工作内容，这都是因为通信技术和网络技术的快速发展。要使得艺术档案馆管理工作具有无限的活力，艺术档案馆管理人员就要逐步从传统的档案收集管理形式转变为信息化的管理。其次，档案管理工作人员必须学习和更新他们的知识和技能，例如，熟练使用电脑，打印机，传真机等设备，因为，档案管理工作人员不能再依靠原有的知识，经验下的传统模式来管理档案。只有掌握了一系列的现代操作技术，才能开发出复合人才所需的艺术档案。另外，管理内部要树立竞争的概念，根据档案人员的性格进行责任分工，根据他们的能力和工作成绩的来给出评价。对其中表现出色的员工，可以直接受命，对能力不足的要及时培训和锻炼。通过这样的方式，能够有效的鼓励档案人员自发地和自觉地学习新的知识和技能。最后，要加强档案管理人员的培训，只有通过不断的纠错和锻炼，才能让他们认识到自己的不足这样才能有提高的机会。在当今网络时代的发展下，绘画艺术档案管理人员必须重视对自身知识的更新，只有这样才能成为网络档案信息的研究人员。

(四)艺术类档案需要进行统一化管理

不同地区的档案管理部门，要将自己所在城市的绘画艺术档案资料输入电脑中，进行统一化管理。这样可以使得有需要的用户可以避免与档案直接接触造成磨损和污染的情况，也进一步加强了艺术文件的保护作用。例如，著名绘画艺术家创作的原始性画稿和他们个人的人生经历和获奖经历等等，这样档案材料都是非常宝贵的历史材料，具有非常巨大的研究价值和收藏意义。因为这些原始性的稿件都是不可再生的，如果用户在使用中受到了损坏，那么将带来巨大的损失和严重的后果。

(五)必须加强互联网数据下的档案使用，利用法律法规等形式，以保护完整的档案资源

为此，首先要加强那些可以在线访问的绘画艺术档案，在没有规定的情况下不能访问访问，这样就能保护数据的完整性，防止出现病毒干扰干使得系统的不能正常运行。其次，要制定应急计划，及时进行安全检查和审计，编写安全报告要求。另外，要严格的控制权限管理，包括日常浏览工作的管理，要按规定恢复权限。最后，在线访问文件信息目录要同步，定期进行安全评定，持续改进，祈祷优化系统的作用。

作者:陈乃舜 单位:陕西国画院

【参考文献】

［1］彭毅．论艺术档案工作———艺术档案工作发展三十年回顾与思考［J］．艺术百家，2012(S1)

［2］陈允嘉．高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考［J］．科教导刊(上旬刊)，2011(5)

［3］江雪青．信息化环境下的文化艺术档案数字化建设［J］．电脑知识与技术，2016(4)

［4］封帆．当代艺术档案的认识与收录方法———以清华大学美术学院当代艺术研究所“当代艺术数据库”建设为例［J］．档案管理，2015(3)