企业人力资源管理信息化建设

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摘要：随着信息时代的到来，企业人力资源管理信息化建设对于当代企业的发展有着重要的意义，本文针对企业的人力资源管理介绍了信息化建设的必要性、具体的实施步骤以及针对人力资源管理信息化建设的具体策略。

关键词：人力资源管理；信息化；现代企业

一、人力资源管理信息化建设的必要性

随着社会的进步，信息技术的快速发展，企业人力资源管理工作显得尤为重要，企业传统的人力资源管理方法已经不适应企业的快速发展，要想将人力资源工作做好，减轻管理工作中的大量事务工作，对人力资源进行信息化建设解决以上问题的很好的方法，高效的完成了人力资源管理工作，下面介绍人力资源管理信息化建设的作用：

1.摆脱了人力资源管理中烦琐的事务性工作，极大的提高了管理水平和管理效率。在企业人力资源管理中采用先进的信息技术，将管理中的数据信息化，这样有利于实现信息的管理与交互，保证了数据的时效性、准确性以及安全性，同时在管理过程中可以减少人为因素的干扰以及一些重复性的工作，将管理工作的效率大大提升。

2.人力资源管理信息化建设有了明确的工作流程和管理方法，人力资源部门在企业中占据了更加重要的位置，是对传统人力资源管理的一种颠覆，从人力资源管理的制度、方法、流程上进行有效的转型，建立了一体化的人力资源管理流程，使人力资源部门在企业中扮演着重要的角色。

3.人力资源信息化建设对建设核心为绩效能力的人力资源管理体系有良好的作用，人力资源信息化管理通过绩效激励的手段，鼓励员工努力工作，提高工作积极性，形成一套完整的管理体系，有利于人才的培养，降低了企业人才流失率。

4.人力资源信息化建设提高管理透明度，让每一位员工都参与到人力资源管理当中，建立人力资源信息化系统，全体的员工可以通过网络在线关注企业的人力资源管理，及时的接受最新的消息，全员参与企业的人力资源管理，形成开放透明的平台管理，节省了大量的管理费用。

5.人力资源信息化建设可以实现通过信息化数据进行辅助决策，避免决策失误。在信息化建设过程中形成人力资源管理指标体系，通过具体的指标以及真实的数据进行辅助人力资源管理决策，建立“投资于人”人才理念，有效提升企业的经营决策能力。

6.人力资源信息化建设可以加强企业总部对分子公司的管控。建设信息化的人力资源管理系统，企业总部可以通过远程控制的手段实时对分子公司的人力资源管理进行管控，使企业总部与分子公司形成一个统一的管理模式，便于对分子公司的管理，将管理效率有效提升。

7.人力资源信息化对公司的业绩具有促进作用，精细化的人力资源管理体系有助于企业管理过程中的有效进行，制定人力资源战略规划、企业岗位以及薪酬的设计、对员工的薪酬福利进行管理，实现绩效激励的手段促使每一位员工努力工作，实现人尽其才的企业人才发展战略，改善企业的经营业绩。

二、企业人力资源信息化建设的基本步骤

1.首先人力资源信息化建设的建设离不开先进的硬件设施，比如网络计算机等相关的设备，在公司内部建立局部的区域网，只有在硬件设施完备的前提下，企业人力资源管理才能实现信息化管理、自动化办公。

2.在信息化管理的基础设施准备就绪之后，需要建立企业人力管理信息系统，这是软件部分的准备。首先，需要有专门的计算机人员对信息化数据进行处理，通过数据的动态变化对人力资源工作进行管理，同时对企业的数据管理进行整理，实现总部与分子公司数据的规范化，避免出现数据混乱的情况。其次，要通过对数据的整理或者数据的变化发现人力资源管理过程中的问题，并及时的处理，加强对信息化人员的培训。最后，人力资源管理应当将企业总部以及各分子公司数据的实际情况进行整理，确保数据的准确无误，真实有效。

3.对人力资源信息化系统加强优化。人力资源管理信息化在我国投入使用的时间不长，在使用过程中存在很多管理以及技术上的问题，给企业人力资源管理带来麻烦，因此需要对信息化系统进行不断的优化，对旧系统进行完善或者增加先进的信息技术，使企业的各个部门与人力资源管理信息化系统联系起来，实现资源整合，使企业的管理更加便捷有效。

4.在信息化管理过程中要借助互联网。互联网可以将企业的信息及时的与每一位员工进行分享，在管理过程中有效提高管理效率，通过先进的管理工具，实现对员工的岗位、绩效、薪酬、节日关怀等通过一定的计算机软件进行有效的管理，为企业和员工提供人性化的解决方案，让员工在工作之余都能感受到企业对其的关怀，从而激励员工更加努力的为企业创造价值。

三、针对企业人力资源管理信息化建设的建议与对策

1.企业的领导者要对人力资源信息化建设给予重视

当代企业为了更好地发展，顺应时代的潮流，一定要建设人力资源信息化系统，对企业进行信息化科学的管理，企业管理者作为企业的领导者，掌握着企业重要的权利，只有转变企业管理者的思想观念，让企业管理者从思想上重视人力资源管理信息化建设，才能保证人力资源信息化的成功建设，只有人力资源信息化建设被管理者认同之后，企业管理者应当加大对其建设的资金投入，增加必要的信息化设施，以及引进先进的信息化高级人才，为人力资源信息化建设奠定了坚实的基础，人力资源信息化建设不仅仅是需要基础的设备设施，更重要的是对企业管理思想的改变，先进的企业管理思想是企业的灵魂，采用先进的信息化管理手段，将人力资源的管理效率提高，通过人文关怀与绩效考核结合的激励方式，对员工的集体荣誉感培养，让员工在公司有一种家的感觉，提升员工工作的积极性，从而增强了企业的凝聚力和竞争力。企业的管理者要改变陈旧的管理理念，树立符合企业实际情况和现代企业发展的管理理念，充分理解人力资源信息化建设，认识到给企业带来的好处，进而加大对企业人力资源管理信息化建设财力、物力、人力的投入，同时人力资源信息化建设也离不开企业领导者的参与，只有领导者参与其中发现管理中的问题，保证人力资源信息化建设的顺利进行。

2.建立规范化的管理，科学化的程序

成功的前提是要有规范化的管理制度，科学化的工作程序贯穿整个信息化建设过程，要结合企业的实际情况以及长期的工作经验，对公司现有的管理制度进行内部的讨论，发现管理制度的不足之处，本着“科学、务实、规范、高效”的原则，对现有管理制度的不足之处进行重新制定以及完善，确保工作有条不紊的进行。

3.加强对员工的培训工作提高人员素质

虽然人力资源管理信息化建设在很大程度上降低了工作人员烦琐的事务性工作，员工不需要耗费大量的精力在对资料的装订整理上，先进的信息技术就可以解决这些烦琐的工作，尽管现代信息技术给人力资源工作带来了很大的便捷，但是计算机的操作以及一些应用软件的使用都需要专业的工作人员进行操作控制，同时现代企业的竞争主要表现在人才的竞争，因此具有先进的管理理念以及较强信息处理能力的人才，更加有助于人力资源信息化的管理，企业的管理者引进具有处理信息能力的高级人才，同时对企业的员工进行培训，让员工形成先进的管理理念和掌握先进的技术适应信息化建设的需要，培训工作应当由浅入深，从基础的技术对员工进行培训，让每位员工都可以接受，进而通过考核的方式了解员工的掌握程度，再根据掌握程度制定下一期的培训时间以及培训内容，做到每一才培训都有所收获，同时对员工的管理理念进行培训，从思想上让每位员工都适应信息化建设，提高员工的综合素质。

4.加强企业人才战略规划

当今世界企业的发展依赖于企业人才的不断进步，随着社会发展越来越快，人才资源特别是优秀的人才资源变得越来越重要，为了顺应社会的发展，企业需要不断引进优秀的人才，将制定企业的战略发展规划作为人力资源管理的主要内容，人才战略规划要结合企业的人才基础，以及市场环境的变化进行详细科学的制定，实现企业人才最优配置，为企业持续发展做出贡献。先进的信息技术是人力资源管理信息化建设的重要手段，同时信息化建设也要树立符合现代企业的管理理念以及规范化的管理制度，科学地分析企业的人才战略，将人才资源作为企业的重中之重，制定企业人才竞争制度，打造具有竞争力的核心团队，是企业发展成功的关键。

四、结束语

总之，企业人力资源管理信息化建设是当代所有寻求发展的企业所需要采用的先进的人力资源管理模式，通过人力资源信息化系统培养企业优秀的人才，形成新的员工激励机制和分配机制，提高员工工作的积极性，培养员工集体荣誉感，提升企业人才竞争优势；同时人力资源信息化建设需要采用先进的技术，将更加高效的完成人力资源管理工作，本文详细介绍了企业人力资源信息化建设，希望为我国企业的人力资源管理工作具有借鉴意义。

参考文献：

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[3]何耐铭，刘芳宇.企业信息化环境下人力资源管理研究[J].北京工商大学学报（社会科学版），2004（，6）：51-54.

作者:赵阳 单位:对外经济贸易大学