秘书人员素质分析论文

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一、具备能经受考验的政治素质

政治素质包括道德素质和思想素质。政治素质在秘书人员素质体系中占举足轻重的地位，是诸多素质中的核心，起着决定和主导作用，有力地决定和影响着其他素质的形成和发展，是秘书人员素质高低的标志。秘书人员政治素质构成的核心是坚定正确的政治方向、政治立场，基本要求是树立科学的世界观、人生观、价值观，根本要求是注意加强组织纪律性，与党中央和单位党组织保持高度一致。同志曾指出：“我这里说的政治，包括政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力、政治敏锐性”。为什么一定要秘书人员坚持正确的政治方向、政治立场呢？从客观上讲，国际共产主义运动暂时处于低潮，帝国主义不愿看到一个强大的中国屹立在世界东方，正集中力量妄图使其“和平演变”的战略也能在中国得手。从国内情况分析，随着我国的对外开放，西方资产阶级那套政治观点、腐朽文化也会乘虚而入。从主观上看，在以市场经济为主的条件下，一些文秘人员容易产生埋头文秘业务和日常事务而忽视政治的倾向，美丑不辩，认为只要能搞到钱就是本事，什么政治学习、思想品德修养等都不屑一顾，只要能捞到好处，管它是资本主义还是社会主义。对此，就必须突出强调正确的政治方向和政治立场，在重大问题上旗帜鲜明，分清基本界限，譬如：社会主义思想与资本主义思想，有中国特色的社会主义与资本主义，学习西方先进科技文化与崇洋媚外，文明健康生活方式同消极颓废生活方式等。所以，秘书人员就必须要具备一定的政治素质。只有具备了良好的政治素质，才能更好地提高工作的原则性、预见性、系统性和创造性，保证各项工作沿着正确的路线健康发展，不断取得成功。只有具备了良好的政治素质，才能牢固树立辩证唯物主义的世界观及全心全意为人民服务的马克思主义的人生观、价值观，争做“忠诚服务、自愿奉献”的和谐社会构建中的新型秘书人员。

二、具备能适应发展的知识素质

知识素质包括综合知识素质和专业知识素质。这是因为秘书工作涉及范围广泛，既有政务，又有事务；既有政治、经济，又有教育、科技、文化、卫生，具有很强的整体性和综合性。这种工作性质特点决定了和谐社会构建中秘书人员必须具备丰富的知识，才能胜任纷繁复杂的办公室工作。当前，人类社会已经进入了知识时代、智力时代、信息时代，进入了以知识为真正资本和首要财富的知识经济时代。崭新的时代对秘书人员的科学文化素质提出了挑战。秘书人员在辅佐领导制定决策时不仅要善于从多种备选方案中选择最佳方案，而且应善于汲取各种方案中的优点另组更佳方案。在实施决策时，还要综合而灵活地动用各种手段和方法，实行有效的动态控制和协调。秘书人员经常面对方方面面的事，接触形形色色的人，没有广博而深厚的知识是困难重重寸步难行的。除了掌握专业上的秘书学、档案学、信息学、写作等方面的知识外，还应掌握一定的其它学科的知识。在社会科学方面，首先应该熟悉中国传统文化的精华，懂得并能运用哲学、法学、经济学特别是社会主义市场经济理论指导工作。此外，还应学习、了解行政管理学、领导科学、社会心理学、管理心理学和软科学的基本原理。在自然科学和思维科学方面也应该掌握其基本知识和基础理论。当今世界各种学科都处于分化、交叉、整合同时多向发展之中，没有多学科的知识，也就无法深谙专业知识，即是说，专才首先必须是通才。层次越高的人，其知识金字塔的底座必须越宽大。在和谐社会构建中，对外开放是我国的基本国策，国民经济对信息依存度已达到较高水平，作为和谐社会构建中的秘书人员，很有必要掌握一至两门外语。国家公务员外语等级考试早已开始实施。广州、深圳等发达城市已对所有公务员提出学会英语的要求。切实掌握一门外语后，不仅便于直接获得国外信息，而且通过对比就会加深对本民族语言和文化的领会，从而增强民族自豪感和赶超世界水平的自信心。总之，在和谐社会构建中，越是高层的秘书人员，越需要广博而精湛的知识。这是一种必然趋势。作为秘书人员，还应学习相关科学的基本原理，并且善于进行创造性运用，具有高瞻远瞩、发扬民主、博采兼容、集思广益、多谋善断、协调有方、灵活应变的能力。

三、具备能胜任艰苦工作的身体素质

身体素质，包括体质、体力、体能。思想素质、知识素质、心理素质均以身体为载体。应该说，身体素质是根本的素质。一个人尽管思想先进、品行高尚、知识渊博、心理健康、富有才能，但如果体质欠佳甚至体弱多病，那就力不从心，只能空怀壮志而已。不少优秀人才英年早逝，总使人们泪满襟。列宁说得好，谁不会休息，谁就不会工作。文秘人员必须劳逸结合，坚持锻炼身体。通过身体活动和运动，不仅可以增强体质，而且更重要的是发挥体力和智力的潜力，从而提高工作能力和自我发展能力。鉴于全民健身计划实施的大环境和公务员本身的素质要求，一些发达城市已通过地方性法规的形式把体质测试列入公务员年终考核的内容。毫无疑问，身体素质也同样应该成为和谐社会构建中秘书人员素质的重要内容。这是因为，秘书人员从事的是一个特殊岗位的工作，没有节假日，没有双休日，加班加点是常事。工作起来超强度，超负荷。既要费脑筋，又要出力出汗。当然，不能仅仅从高强度的脑力劳动出发而要求文秘人员具有良好的身体素质。因为整个世界已从单纯追求经济增长转入以人为本而追求人的全面发展。正如恩格斯所说的，人类不仅要生存，更要享受和发展。对于文秘人员来说，更是如此。

总之，和谐社会对于促进经济社会协调发展意义重大。在和谐社会构建中，秘书人员必须具备相应的政治、知识、心理、身体等方面的素质。

参考文献：

[1]王薛君.秘书工作浅议[J].沈阳医学院学报，1997,(02).

[2]曹继梅，郭建国.怎样做好秘书工作[J].河北医科大学学报,1995,(06).

[3]赵映诚.秘书工作如何运用系统科学原则[J].江汉大学学报(自然科学版)，1985,(03).

[摘要]建设和谐社会是历史发展必然需求，和谐社会对于促进经济社会协调发展意义重大。在和谐社会构建中，秘书人员必须具备相应的政治、知识、心理、身体等方面的素质。

[关键词]和谐社会秘书人员素质要求