建筑施工企业内部审计质量优化研究
时间:2022-11-30 03:56:10
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1内部审计质量的概念
在全面质量管理理论中,质量是指产品、过程、服务满足规定或潜在要求的特征和特性的总和。由此可见,质量不单纯指产品质量,过程质量和服务质量同样属于质量范畴,被统称为工作质量。而内部审计质量被认为是内部审计实施过程中各项工作的优劣程度及审计结果的可靠性。通常情况下,将其简单概括成两部分:内部审计工作质量和内部审计结果质量。内部审计工作质量是指内部审计过程中各项工作的优劣程度,具体可以划分成准备、实施、终结三个阶段,而不同的阶段都具有相应的质量要求;内部审计结果质量主要是指审计报告的可靠性以及整改意见的质量水平。高质量的审计结果有助于建筑企业根据自身经营状况和财务状况作出科学正确的决策[2]。因此,内部审计质量直接关系着建筑企业的内部管理水平。
2建筑企业内部审计质量控制存在的问题
2.1控制环境的问题。建筑企业内部审计工作实施开展的内部环境直接关系着内部审计质量控制效果。国内建筑企业实施内部审计工作仍处于起步阶段,存在诸多薄弱环节,主要表现在建筑企业内部组织保障体制不完善、内部组织机构缺陷,直接降低了内部审计质量及质量控制效果,不利于建筑企业内部审计质量水平的提高。2.2审计人员的问题。审计人员是内部审计工作中的重要执行者,是控制审计质量的核心主体。即使审计制度是健全完善的,但由于缺少审计人员的执行或审计人员的综合水平较低,其审计质量也将不可靠,尤其是审计人员的职业道德水平、专业技术水平、沟通能力、学习能力直接影响着内部审计工作质量。现阶段,部分建筑施工企业设置了内部审计机构,并配置了一定数量的审计人员,但审计人员整体素质参差不齐,经验不够丰富,人员流动性太大,甚至存在审计部门与财务部门合并的现象,造成建筑施工企业内部审计工作质量较低[3]。2.3审计工具的问题。现阶段,部分建筑施工企业都积极采购软件公司开发的企业内部审计软件,并将其作为审计工具,从而有效实现信息处理、数据查询、资源共享等工作。但是,这些软件并不适用于每个建筑施工企业,不能在数据分析、问题判断、内部控制弊端等方面为建筑施工企业提供所需要的信息和数据。尤其建筑施工企业涉及多种类型的成本核算,且各分包商债务情况错综复杂,使得审计软件只能依靠人工方式进行数据分析并备份存档,导致建筑施工企业内部审计工作效率低下。同时,人工分析过程中不可避免地会存在低级错误,使得内部审计质量水平并不高。2.4业务机制问题。建筑施工企业内部审计在开展业务、承担审计项目时或多或少存在着不规范的操作。同时,审计工作实施过程中采用的审计技术方法相对较落后,也会在一定程度上影响审计工作质量。在审计准备阶段,建筑施工企业只盲目地开展内部审计工作,缺乏科学的风险评估,仅依靠主观安排进行审计工作的开展,进而导致一些高风险项目并不在审计计划之中[4]。在审计实施阶段,审计实施方案不够科学合理。在审计终结阶段,审计报告不够完善,存在诸多不足,而审计报告是审计质量的集中体现,这就使得整个内部审计工作质量受到影响。2.5审计结果被弱化。不同发展程度的建筑施工企业具有不同的企业内部审计标准,审计发现问题后对于何种问题才能够进行追责、该如何追责、追责的具体实施措施等都缺乏明确的标准,进而导致审计结果应用缺乏成型的规定,即使内部审计发现问题也无法得到全面、及时、彻底地解决。尤其是一些不对外公开的审计工作,实施过程只流于形式,审计结果的真实性和可靠性有待商榷,进而使审计结果不能真正意义上地发挥作用。
3提高建筑施工企业内部审计质量的措施
3.1健全审计机构,提高审计人才综合水平。通常情况下,建筑施工企业主要以两级或三级管理模式来实施施工项目管理,集团公司主要负责制定相关的管理制度标准,并委派项目团队进行现场服务指导。基于此,内部审计机构的设立十分有必要,可以在会计管理的基础上,对施工现场管理进行再监督和再控制,同时将必要的信息反馈给集团公司,以保障企业内控工作的顺利开展。此外,内部审计机构还可以针对施工现场管理存在的问题提出相应的改进措施,进而逐步提升企业内部管理质量。健全的审计机构是内部审计作用得以发挥的重要保障。此外,内部审计工作还需要配备专业的、经验丰富的审计人员。审计人员需要全面掌握工程造价、招投标活动、资源配置、成本管理和企业内控等方面的知识,并具备足够丰富的工作实践经验。但是,有些建筑施工企业并不具备符合工作要求的审计人才或不能独立开设内部审计机构。基于此,企业可以将具有审计相关理论知识水平和业务工作技能的会计、造价、工程、法律、经济等各方面的人才进行整合,并结合建筑施工项目的实际需求,随机灵活组合成相应的审计团队[5]。因此,企业内部审计人才库的建立不仅能够将内部审计所需的专业知识和技能进行多项整合,还有利于内部审计工作抓住审计的重点和难点,进而降低审计风险,提高审计工作质量。3.2完善建筑施工企业内部审计工具。基于信息化社会背景下,内部审计模式和审计工具都逐步朝着信息化和智能化方向发展,而审计工具主要以软件公司研发的相关软件为主。这就要求审计工具具有强大的数据采集和导入功能,方便全面、实时的获取各项财务数据。审计工具还需要具有调整、分录、编制功能,并对测试底稿、报表和报表附注等数据信息进行自动取数,以生成相应的审定数据,大大提高数据分析处理效率。同时,审计工具需要采用标准化、程序化、流程化、网络化的审计模式,对审计程序管理与底稿作业做到分工明确,这样能够实现审计资源系统整合和审计结果集中管理。基于此,建筑施工企业应在内部审计工具方面加大资金投入,推动审计工作以信息化的模式开展实施,进而提高审计工作的工作效率。3.3规范审计工作,强化内部审计结果应用。(1)建筑施工企业应逐步健全完善企业内部审计工作制度和管理标准。这就需要企业在组织结构、部门职能、工作流程和考核体系方面做出明确的规划与划分。首先,企业需要设计合理的审计岗位,从组织机构上保障内部审计机构的权威性和独立性。其次,对于内部审计机构和相关工作人员的职责权限需要作出明确划分,同时通过合理的工作绩效考核来保障各项工作职能都能够顺利发挥出来。最后,健全规范的审计流程能够保障审计工作按部就班的实施,保证内部审计的公平公正[6]。(2)注重提高审计信息的真实可靠性。首先,内部审计工作开展前,需要做好全面严密的准备工作,做好审计立项、工作任务计划、审计工作方案等。同时,审计人员需要全面了解被审计项目的核心信息,以保障审计工作的顺利开展。其次,审计过程中,审计人员应该严格按照审计实施方案执行,对于项目管理中存在的任何问题都应该严肃指出来并给出客观的整改意见。最后,在项目审计完成后,建筑施工企业需要根据工作绩效考核标准,对审计人员进行相关考核,给予适当奖惩,以进一步约束规范审计行为,确保审计工作公平公正,进而客观、真实的反应项目管理情况[7]。(3)强化审计结果的应用。整个审计工作开展实施完成后必然需要形成书面的内部审计报告,并经过相关负责人进行审核和确认。一般情况下,内部审计意见往往只是敷衍了事,得不到根本解决。因此,可以将审计结果的应用落实作为企业内部管理的考核依据,并将责任明确落实到个人,使各项整改措施都能切实落实到位,从而真正发挥出内部审计管理的作用,进而使企业管理资源得到有效利用[8]。
4结束语
建筑施工企业积极开展实施内部审计工作至关重要。相关企业领导需要加强对内部审计工作的认识程度和管理力度,积极健全、完善企业内部审计管理制度和工作流程,保障内部审计工作公平、客观、顺利地实施,从而为项目管理提出切实可行的整改意见,进而提高企业内部管理工作质量,促进企业健康稳定发展。
参考文献:
[1]房素芝.建筑施工企业工程项目内部审计几个关注点[J].财经界(学术版),2020(17):220-222.
[2]盛燕兰.建筑施工企业内部审计质量优化措施[J].财会学习,2020(15):161,163.
[3]赵淑霞.加强建筑企业施工过程中内部审计的作用及方法[J].中国市场,2020(10):160,166.
[4]林苏.探究建筑施工企业内部审计中存在的不足及优化路径[J].经济研究导刊,2020(01):91-92.
[5]白芙蓉.建筑施工企业内部审计短板与质量纠正[J].审计与理财,2019(09):20-22.
[6]李靖.建筑施工企业内部审计质量改进研究[J].财经界(学术版),2017(11):108-110.
[7]刘世云,罗婷.建筑施工企业内部审计质量管理探析[J].中国市场,2013(30):40-43.
[8]洪学榛.南昌道桥公司施工项目管理审计探讨[D].南昌:江西财经大学,2017.
作者:王维 单位:重庆巨能建设(集团)有限公司
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