工程施工财务内部控制审计思考

时间:2022-12-21 10:10:10

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工程施工财务内部控制审计思考

摘要:市场经济环境下,建筑行业得到了良好的发展机遇,发展速度不断加快,相应的建筑市场竞争也越发激烈。对于工程施工企业而言,想要更好地应对市场竞争,就必须不断提升自身竞争力,做好财务内部控制,以降低成本,提高效益。本文对当前工程施工企业财务内部控制中存在的问题进行了分析,并就基于风险导向的财务内部控制审计提出了相应的强化策略,希望能够提升企业财务管理水平,促进其稳健发展。

关键词:风险导向;施工企业;内部控制审计;存在问题;强化策略

新时期,城市规模的扩大虽然带动了建筑市场繁荣,但是因为市场经济整体环境的影响,我国开始推动相应的政策来抑制经济的过快增长,建筑行业同样受到了影响,生存空间的不断压缩使得施工企业面临的竞争压力越发巨大,在这种情况下,施工企业必须加强财务内部控制,配合有效的财务内部控制审计,提升自身的市场竞争力。

一、施工企业财务内部控制中存在的问题

(一)数据统计不合理。数据统计是企业财务内部控制一项非常重要的基础性工作,想要保证内控效果,做好成本核算,必须开展全面的数据统计汇总工作,在具体的工程项目中,需要统计的数据包括项目产值、材料成本、施工设备使用情况、人力资源消耗等,这些数据完整了,财会人员才能运用相应的统计资料,对施工成本进行核算,做好财务内控工作,反之,如果数据统计不合理,缺乏有效的分类归集,也无法准确判断产生的是直接费用还是间接费用,想要做好财务内控工作几乎不可能[1]。(二)会计信息不健全。会计报表编制属于相对复杂的工作,会受到多种因素的影响,想要保证会计信息健全性和汇总报表的准确性,对于财务管理工作而言,是一项严峻的考验。对于工程施工企业,财务内部控制的主体涉及多个部门,包括分公司、项目经理部、分包单位等,如果想要全面反映企业整体财务状况,必须对所有下属单位的会计报表进行全面汇总,不能存在任何遗漏。但是从目前来看,施工企业会计信息不够健全,汇总报表也存在不少问题,一是下属单位或者部门的会计信息存在比较严重的信息滞后、信息缺失现象。二是企业与分包单位缺乏完善的内部管理制度,会计基础工作整体性相对较差,无法为会计汇总报表提供良好基础。(三)人员素质不达标。当前,不少施工企业采用的都是传统管理模式,相对粗放且效率偏低,对于问题无法进行有效处理,财务人员素质偏低,很多时候都仅仅能够完成一些日常财务结算工作,缺乏风险预见性,财务部门各个环节的控制能力,也没有能够形成系统化的监督体系,事前未预防,出现财务问题时又难以及时有效解决。另外,财务人员与企业各部门相互独立,各部门信息共享不足,财务部门很多时候仅关注手中的基本账,对于企业运营状况不够了解,无法从企业实际情况着手进行财务管理,提出的投资发展计划也与企业实际需求相距甚远[2]。

二、基于风险导向的施工企业财务内部控制审计强化策略

基于风险导向,做好施工企业财务内部控制审计,一是能够促进企业管理水平提高。面对新的发展环境,施工企业会根据自身的特点形成相应的经营理念,因此不能一概而论。考虑工程项目本身的复杂性以及较长的工期,加上很多时候工地并非集中在一起,企业施工难度大,管理也会变得相对松散,通过财务内部控制,可以及时掌握企业各部门运行中存在的问题,及时提出有效的解决对策,促进管理水平提高;二是可以有效规避财务风险。工程施工过程中,需要用到大量周转资金,部分企业可能会自己先垫付一部分,这样可能会给企业带来相应的资金风险。结合风险导向,开展财务内部控制审计,能够帮助企业强化财务风险管控,做好风险评估,及时清除潜在的风险隐患,实现对于财务风险的有效规避[3];三是可以促进企业效益提高。完善的财务内部控制体系能够对各部门之间的联系进行强化,提升审计工作效率,在减少资源浪费的同时,保证企业的高效运作,促进其经济效益的提高。不仅如此,通过有效的监督考核,还可以激发员工对于工作的积极性和能动性,促进企业整体效益的提高。而想要切实提升工程施工企业财务内部控制审计的效果,可以从以下几个方面着手:(一)完善内控体系。从施工企业的角度,想要做好财务内部控制审计,完善的内控体系不可或缺,在实际操作中,一是应该监理相应的财务内控审计条例,对会计核算、会计凭证管理、财产清查、内部审计等相关流程进行明确,制定切实可行的规章制度,确保其能够得到有效落实;二是财务部门需要重视施工预算控制,建立相应的预算控制制度,提升企业资金运作的效率,在出现资金风险时,审计部门也能够及时发现,采取有效的措施进行风险管控[4]。(二)提升内控能力。工程施工企业应该结合自身实际情况,采取有效措施强化财务内部控制审计,以此来促进财务内控能力的提高。一方面,应该强化企业存货管理能力,提升资金和货物的运转效率,尽量避免资金短缺的现象。管理人员需要从企业发展现状着眼,明确存货库存量,在保证物资有效供应的同时,减少浪费问题;另一方面,应该做好应收账款管理,立足源头,做好甲方运作能力、资金能力和信誉状况的考察,制定严谨的催款制度,在遇到资金无法及时到位的情况时,需要具备明确且有效的催账方法,对个人职责进行明确,避免出现呆账、坏账的情况,对于已经出现的呆账坏账,则需要及时进行处理。做到加速收款,在不影响自己信誉的前提下,尽可能推迟应付账款的支付期。(三)强化风险防范。施工企业本身的经营状况相对复杂,管理难度大,风险因素众多,必须树立起良好的风险意识,完善风险防范体系,提升风险评估和风险控制能力。一是在投标前期,需要做好充分调研工作,将资金额度作为审批权限确定的标准;二是应该对业主信誉进行调查,建立严格的信用评价体系,对业务信誉进行跟踪考察;三是应该树立合同意识,建立相关规范,强化合同管理,明确当合同履行出现问题时,应该如何进行处理;四是应该对企业财务人员的监督能力进行培养和提高,确保审计人员能够深入到工程项目施工的各个环节,通过有效的审计工作,强化财务风险防范[5]。(四)提高人员素质。一是应该加强对于财务人员业务能力的培养,确保其不仅能够熟悉财务内部控制审计相关的法律法规和规章制度,还能够熟悉所在单位会计业务的具体流程,准确判断经济活动的合理性及合法性,切实做好相关工作;二是应该重视从业人员的职业道德教育,确保其在财务内控审计工作中能够做到实事求是,遵纪守法,廉洁奉公,树立起正确的世界观、人生观和价值观,在履行自身的职责时,能够恪守职业道德,严格依照规范化的流程进行操作,确保经济活动的顺利开展;三是应该引导会计人员积极学习电子信息化知识,掌握先进的会计信息技术,熟悉会计软件的操作方法,逐步构建起高素质、高水平、专业化的会计信息化团队;四是应该完善会计从业人员的流动制度,根据其在日常工作中的表现,开展优胜劣汰的选拔,配合定期考核以及激励惩罚措施,形成良性竞争的氛围,使得会计从业人员能够自觉参与到培训活动中,提升自身综合素质,以更好的适应信息化时代财务内控工作的现实需求[6]。

三、结语

总而言之,市场经济的飞速发展,虽然为建筑施工行业提供了一定的发展机遇,但是从总体发展环境分析,依然存在有不少问题,在无法改变外部环境的情况下,工程施工企业应该重视内部管理,提升企业的市场竞争力。针对当前财务内部控制中存在的问题,施工企业需要在风险导向的视角下,采取有效措施,做好财务内部控制审计工作,完善财务内控制度、提升风险防范能力,做好财务人员培训,切实保证财务内控审计的效果。

参考文献:

[1]马妙娟.基于风险导向的财务内部控制审计研究[J].中国内部审计,2016(1):38-40.

[2]武笛.基于分先导向分析财务内部控制审计的优化策略[J].财会学习,2017(22):164.

[3]卓和平.基于风险导向型内部审计机制的思考[J].中国注册会计师,2013(1):90-92.

[4]胡继荣,徐飞,管小敏.风险导向下的财务报告内部控制审计研究[J].江西社会科学,2011(12):216-220.

[5]赵林燕.风险导向下企业财务内部控制存在的问题及优化策略[J].企业改革与管理,2015(5):83.

[6]郝素利.风险导向内部控制审计方法研究[J].商业会计,2012(18):53-54.

作者:郭晓金 单位:福建宏盛建设集团有限公司