医院内部审计论文
时间:2022-08-15 09:43:13
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一、加强内审人员自身综合素质和队伍建设
目前,为了能够适应新形势下医院内审工作的要求,加快内审部门的队伍建设,培养一批高素质的专业审计人才,显得尤为重要和迫切。传统审计的对象主要是会计报表、凭证、账簿等相关资料,工作集中在财务会计领域而未深入到经营管理领域。目前许多医院内审机构的工作人员主要是从财务部门调配过来的,显然难以适应当前医院内审工作的新要求。因此,在选拔和调配医院内审人员时,要注重优化内审人员结构,实行内审人员职业资格制度,提高从事医院内部审计人员的门槛,从单一的财会人员向以财务、经济、工程、机械、法律、计算机等专业技术人员为主的结构转变,既要熟悉医院财务制度和相关法规,掌握医院业务,还要有事业心责任心、德才兼备经验丰富,并加强对他们的后续教育和培养。造就一支素质高、能力强的内部审计队伍,是推动医院内部审计事业发展的当务之急,也是防范审计风险的有效措施。“有位才有为”,先有“位”才能有所作为,内部审计的地位如何,与领导重视的程度密切相关,领导高度重视,内部审计的地位才会切实提高。内审工作真正发挥作用,除内审人员必须具备内审基本知识和基本技能外,还须熟悉会计、经营管理、经济法规、信息技术等相关知识,从单纯的“查错防弊”向促进和提高内部管理水平转变,向业务经营领域及管理领域扩展等。除此之外,还要培养内审人员自身终身学习的习惯,具备诚信、客观、公正、谨慎等职业道德和综合的审计分析、识别、判断等业务能力,做到“有为才有位”。
二、多方沟通协调,妥善处理各种工作关系
1.加强与医院领导和管理层的沟通,寻求支持
一是经常向医院领导层汇报审计工作情况,争取领导层的关注和重视,帮助解决审计难题,满足审计所需要的人力、物力、财力等方面的审计资源。不仅要取得领导的理解支持,更要使领导看到审计工作的效果。审计发现的重大问题要及时向领导汇报,审计报告经领导批示后要督促被审部门整改,使领导看得见审计工作的成效。二是及时与本单位管理层进行沟通,一方面了解管理层对审计的需求,根据管理层的需求,调整内审工作重点,满足内审为内部管理需要服务的目的;另一方面也通过沟通,让管理层了解审计的职责、作用和功能,与管理层一起做好医院管理,共同实现管理目标。
2.加大与国家和中介两审计的沟通和配合
作为事业单位编制的我国公立医院,其内审工作接受政府审计机关的监督与指导。因此,医院内审部门有必要注重与国家审计的沟通,主动向政府审计机关汇报内审工作,接受其业务指导和培训,及时向国家审计主管部门了解国家法律、法规制度和程序规定,为做好医院内部审计掌握依据和标准。同时,需要加强与中介机构搞好沟通和联系。在实际操作中,既可以委托社会审计协同完成内审工作,也可以实行部分审计业务外包,通过招投标等形式选择社会审计机构对医院开展审计活动。医院需要知晓中介机构业务程序和标准,适时提出医院管理需要标准和意见,加强对中介审计复核和业务考核力度,及时对工作不合格的中介机构进行调整,充分利用社会审计的成果,提高审计质量和效率。
3.充分研究,处理好与被审部门的关系
由于内部审计涉及医院各部门,审计工作的重要环节之一是如何处理好部门关系。对于被审部门,除了要及时宣传审计有关法律法规,取得他们对审计的理解,还要充分研究各部门业务背景资料,了解有关的规章制度和预决算资料,以及管理制度执行的有效性、适当性等情况,注重多种形式的汇报和通报会议,重视各部门之间的配合。针对内审工作中发现的问题,在医院领导的直接组织和参与下,经常召集一些会议促进内部规范管理、增加效益的共识,增强部门之间对内部审计成果运用的认同。在审计过程中,严查宽处,既指出问题进行整改,又要能使被审部门接受审计结果,从抗拒、排斥到理解、再到支持审计工作。另外,财务部门作为医院经济管理的重要部门,经常是从合理配置医院资源、减少支出、提高医院效益的角度考虑问题;而内部审计则是从经济活动的合理性和合规性的角度出发,往往以监督者的身份来考虑问题。由于两者的工作性质和看问题的视角不一样,因而协调两者的关系对审计工作的顺利完成十分重要。
4.正确处理控制与服务的关系
医院内审人员必须清楚自己是医院的一员,在思想上要充分认识到服务是做好内审工作的活力所在,要摆正位置,切不可凌驾于医院利益之上。工作中既要不徇私情,不怕得罪人,严格执行审计法律和法规;在日常审计过程中,又要克服重控制、轻服务的思想,努力做到控制与服务的有机结合。从广义上讲,控制也是一种服务,且这种服务为全方位、多角度的服务。全方位体现在对医院经营管理的全过程各控制点和所有风险的防范,促使医院经济改革和发展沿着健康可持续的方向运行。多角度主要指医院审计人员要有全局观,既要善于发现问题,又要从实际出发挖掘问题根源并提出解决问题的建议。只有融控制于服务之中,充分发挥控制与服务的作用,才能最大限度地维护医院的利益。
三、把握医院内审工作的重点
1.推动医院基建项目的全过程跟踪
近年来,医院积极拓展发展空间,使得基本建设投资成为医院重要的运营成本之一。能否用好医院的每一分钱,成为医院内审部门的重要目标。对于小型零星修缮工程审计,可以由内部审计自审,必要时聘请外部工程造价师一起完成审计。对于大型建设工程审计,通过招标形式,委托有资质的工程造价咨询公司审计,医院审计部门全程参与,并进行协调管理。对基建工程,从立项、设计、招投标、施工到竣工结算,医院内审部门全程参与监督。通过建设工程跟踪审计,控制建设成本,节约建设资金,促进建设工程规范管理。
2.结合当前形势及管理需求,积极开展专项审计
一是采购合同执行情况的专项审计。针对目前存在的重招投标、轻合同执行,以及药品卫生材料费用增长过快等情况,开展物资采购合同执行情况审计。通过审计,规范招投标程序、完善合同管理、降低采购成本,最终达到减轻病人负担的目的。二是科研经费支出的专项审计。近年来,医院科研经费不断增多,但同时科研经费违规使用情况也日渐突出,因此有必要定期开展科研经费专项审计,从科研项目基本情况、制度执行、经费支出管理、课题结题情况等方面进行审计评价。通过审计,掌握医院科研经费管理和使用情况,找出存在的问题并分析原因,提出改进措施,提高科研经费使用绩效,调动科研人员的积极性,促进医院廉政建设。三是外包业务专项审计。针对当前医院实行的后勤社会化,如绿化、保安、保洁、洗涤等外包服务项目,开展外包业务专项审计。对外包业务从招投标、管理规范、合同执行到日常考核等方面进行审计,促进医院后勤管理规范有效。除此之外,还可有针对性地开展三公经费、信息经费、社会捐赠资金等的专项审计工作。
作者:王蕾 单位:六安市人民医院
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