中职学校内部控制优化措施

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摘要：近年来，随着职业教育改革工作的不断深入，进一步加强了各中职学校的内部管理工作，传统的内部管理已经不能适应中职学校新时代的发展需求。不断优化中职学校的内部控制工作，是推动中职学校顺利发展的前提保障，确保内部控制在中职学校内的有效执行，能进一步提升中职学校的整体管理水平。但从中职学校内部控制的现状来看，还是存在着诸多的问题，对中职学校的教学质量和核心竞争力都产生了一定的影响，不利于中职学校的长远发展。本文阐述了中职学校进行内部控制的重要作用，对当前中职学校的内部控制工作所存在的问题进行了分析，并根据相应的问题提出了一系列的优化措施，希望能够完善中职学校的内部控制管理，进一步推动中职学校的稳定发展。

关键词：中职学校；内部控制；问题；优化措施

在职业教育改革工作的推动下，国家加大了对职业教育财政经费的投入，全方位的加强中职学校的内部控制建设工作。因此加强对财政教育经费的监管，是优化中职学校内部控制的必然要求。中职学校优化自身内部控制，能够确保学校的秩序更加井然有序，加强对成本的控制，为学校资产有效的运转提供可靠的保障，进一步推动中职学校的稳定健康发展。

一、中职学校进行内部控制的重要作用

所谓的内部控制，就是指学校为了实现一定的控制目标，从而制定出一系列的制度体系，并严格按照制定的流程来实施，对学校各项经济活动过程中遇到或可能遇到的风险问题进行防范、管理和控制。从国家颁布的相关内部控制文件来看，内部控制已经成为衡量各中职学校管理水平的重要因素之一，是确保中职学校依法办学的基础保障，能够有效提升中职学校的整体管理水平。中职学校开展内部控制的相关工作，能有效促进学校党风廉政建设工作的进行，不但能够避免贪污腐败现象的发生，还能进一步规范学校的内部管理。中职学校通过优化内部控制的相关流程，能够保证财务信息的真实可靠性，进一步促进中职学校的稳定可持续发展。但从目前多数中职学校开展内部控制的现状来看，普遍存在内部控制的意识不够高、制度不够科学完善、内控人员专业素养较低和信息化管理手段落后等问题，再加之缺乏有效的监督机制，使得中职学校的内部控制工作很难有序地进行，不利于中职学校的职能和作用的发挥，严重阻碍中职学校的进步与发展。

二、当前中职学校内部控制工作所存在的主要问题

（一）缺乏内部控制的意识

当前，多数中职学校对内部控制的相关工作还不是特别的了解，使得中职学校的管理层没有充分认识到内部控制的重要作用，在进行内部管理的过程中，严重缺乏内部控制的意识。多数中职学校的领导人只关注学校的业务规模，不够重视内部控制相关的工作。部分中职学校的岗位职责设置不够清晰，教职员工在具体的工作中不能认真且完整的履行自己的职责和权利，使得内部控制无法形成有效的作用。同时，多数中职学校不够重视财务管理工作，将更多的精力放在了教学管理和学生管理上，即使学校开展了一系列的控制活动，但是并没有按照内部控制的相关要求来执行，也没有构建相应的风险评估机制，使得内部控制的结果并没有发挥出真正的效用。还有的中职学校虽然也构建了相应的内部控制制度，但是并没有具体落实到位，风险防范的意识比较薄弱，不能真正发挥出内部控制的重要作用。

（二）内部控制制度不够完善

当前，多数中职学校的内部控制不能有效的运行，其中重要的原因之一就是由于自身的内部控制制度不够完善。中职学校需要充分结合自身职能部门的特殊性，制定出具有针对性的内部控制制度，从而避免一些不必要的风险。多数中职学校在设立内部控制制度的时候，充分按照国家所颁布的相关内部控制文件来执行，所制定的内部控制制度通常都是比较简单的，无法有效的联通学校的各个部门，致使内部控制工作无法顺利的实施和执行，严重影响了学校内部控制的工作质量。

（三）信息化平台的建设不够完善

中职学校内部控制工作的有序开展，离不开科学完善的内部控制信息平台。通过有效的信息化平台，能极大程度的提升内部控制工作的效率和准确性，在先进的信息化平台上，能够对学校的所有信息进行合理的规划，从而有效地规避内部控制工作中的一些风险问题。随着科学技术的不断进步，推动着信息化平台的不断发展，在学校的各项管理工作中都充分运用了先进的互联网技术，但是一些中职学校并没有顺应社会发展的趋势，在进行内部控制管理的过程中没有充分运用先进的信息化技术，而是沿用传统的内部信息管理方式。正是由于缺乏科学完善的信息化平台，才导致学校的内部信息不能进行信息化的管理，严重影响了中职学校的内部控制水平，在具体的内部控制工作中，也就不能及时发现存在的各种风险，进而给学校带来一定的损失，严重制约着中职学校的发展。

（四）监督和评价体系不够完善

科学完善的监督和评价体系，是中职学校内部控制工作有序进行的前提和保障。多数中职学校正是由于缺乏完善的监督和评价体系，才使得内部控制工作的开展存在一定的问题。目前，多数中职学校对于内部控制的工作没有进行严格的监督和评价，使得内部控制的工作人员在具体的工作中比较放松，使得内控工作中极易形成各种风险问题。同时，中职学校对于内部控制工作的开展情况没有进行科学的评价，也就不会了解到内部控制的效果，使得中职学校内部控制的管理人员不能及时发现自己工作中所存在的问题，无法在第一时间有效的解决所存在的问题，严重影响到内部控制工作的质量。因此，中职学校应该高度重视内部控制的监督和评价工作，以此推动内部控制工作的顺利开展。

三、中职学校加强内部控制工作的优化措施

（一）不断提升内部控制的意识

只有学校的全体员工都参与到内部控制的工作中，才能真正发挥出内部控制的重要作用。内部控制不只是学校管理人员的工作，也不仅仅是某个人或某一部门的工作，而是关系到学校的全体教职员工，涉及学校的各个层面和工作环节，是一套科学且完善的系统工程，是要求学校全员参与和控制的。首先，学校的管理人员应该充分认识到内部控制的重要作用，不断提升自身的内部控制意识。其次，学校应该加大培训力度，让内部控制的相关人员，充分学习内部控制的专业知识，从而了解内部控制的真正含义，便于在开展内部控制的工作时，根据内部控制的相关要求，对学校的各项事物活动进行合理的控制。最后，在学校的全体范围内宣传内部控制的相关知识，不断提升全体员工的内部控制意识，确保内部控制工作的有序进行，充分发挥出内部控制的重要作用。

（二）优化内部控制流程，完善内部控制制度

中职学校要保证内部控制的效用性，就需要不断优化内部控制流程，完善内部控制制度。中职学校需要充分结合内部控制的相关要求和自身发展的实际特点，制定出具有针对性的适合自身发展的内部控制制度，形成一道科学完善的制度体系。比如中职学校需要设立内部控制小组，对学校各职能部门的职责进行明确的划分，同时在学校内部构建有效的沟通协调机制，加强对内部控制工作的相关信息进行交流。同时根据学校发展的实际情况，针对各项业务活动制定出合适的内部控制制度，不断完善内部控制的工作流程，进而确保内部控制工作的有序进行。中职学校需要加强和其他院校的沟通和协作，充分借鉴成功的经验，不断优化自身的内部控制流程，完善内部控制制度，尽可能地发挥出内部控制的重要作用，促进中职学校的稳定发展。

（三）加强信息化平台的建设

为了满足信息化时代的发展需求，中职学校需要进一步加强信息化平台的建设工作，实现对学校内部信息的信息化管理，进而保证学校内部信息的真实有效性。通过构建科学合理的信息化管理平台，能够有效地公开和透明学校的内部信息，方便社会相关部门的监督和管理。与此同时，在先进的信息化管理平台上，方便相关人员对学校的内部信息进行归纳和整理，从而为中职学校的内部控制工作提供可靠的数据支持。中职学校在加强信息化平台的建设过程中，需要充分结合自身发展的实际情况，构建符合自身的信息化系统，进一步保证对学校的内部信息进行有效的整理和保存，加强对信息化系统的管理，派遣专业的人员执行信息化的平台的相关工作，确保相关信息的安全性，进而推动学校内部控制工作的顺利进行。

（四）完善内部控制的监督和评价体系

中职学校应该加强对内部控制工作的监督，并定期对内部控制的工作进行评价，进一步保证内部控制工作的顺利实施。首先，中职学校需要对内部控制的全过程进行监督，对内部控制过程中所涉及的各方信息进行全方位的审查，进一步完善自身的内部控制系统，将内部控制工作中可能存在的风险降至最低。条件稍好的一些中职学校，可以成立专门的监督部门，确保其监督职责的独立性，对内部控制的工作进行严格的监督，保证内部控制工作的有效执行。其次，中职学校需要定期开展针对内部控制的评价工作，客观评价执行内部控制工作人员的表现，及时发现内部控制工作中所出现的各种问题，具有针对性地提出优化措施。通过加强内部控制的监督和评价工作，能够保证中职学校内部控制工作的效果，进而提升中职学校的内部管理水平，促进学校的稳定发展。

结语

随着职业教育改革工作的不断深入，不断优化中职学校的内部控制工作，是推动中职学校稳定发展的重中之重。中职学校通过优化内部控制体系，及时发现内部控制工作中存在的问题，并提出有效的解决措施，进一步规范中职学校的内部控制管理工作。财

参考文献

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作者：陈德彪 单位：重庆市经贸中等专业学校