财务共享对企业内部控制质量的影响

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摘要：智能化时代的来临，财务领域也发生着翻天覆地的变化，部分企业构建了财务共享服务中心，这种新兴的核算体系对企业内部控制产生了很大影响。本文将具体探讨财务共享对内部控制质量的影响，以期为有识之士提供参考。

关键词：财务共享；内部控制；质量影响

在智能化的大背景下，企业为提高经济效益，提高会计核算质量，财务共享模式被越来越多的企业采用，成为企业关注的新问题。企业构建了现代化的财务信息平台，提高了财务管理效率，对企业的内部控制质量也带来很大影响，以待探讨研究。

一、财务共享服务中心对企业内部控制质量的有利影响

管理者要稳定日常经营活动秩序，对企业的运营情况进行动态监测，需要进行内部控制。企业内部控制过程，实际上是管理者对资源进行合理分配，实现资源配置效益最大化的过程。财务共享服务中心建立后，首先能够实现一定程度上的财务数据集中化，优化了财务流程，提高内部控制效率，对内部控制产生裨益作用；其次，共享服务中心收获了较多的成本效益，因其在高效提供会计信息，整合企业的内部管理结构，为企业监督控制提供方案，帮助实现企业的内部控制目标，为企业治理环境的优化奠定坚实基础。

二、财务共享服务中心给企业内部控制带来的挑战

财务共享服务中心使财务工作流程更加便捷，提高了财务处理效率，但在运行过程中也存在一定问题，具体体现在如下几方面：第一，我国采用内部控制自评报告对披露信息进行评价，这一评价方式具有主观性，客观准确性明显不足，阻碍了内部控制质量的提升。国内外学者也对企业内部控制展开了分析，确定了企业内部控制质量评定的量化指标，但是一直缺乏统一政策性核算制度，无法对内部控制影响因素进行全面概括。市场经济飞速发展，企业需要有效评估风险，完善管理机制，制定发展战略。第二，财务共享服务中心会导致财务工作者的注意力发生转移。部分财务工作人员将关注点放在共享服务中心上，分析共享服务中心提供的财务数据，忽视了传统业务的重要性，未能全面履行其监督职能。在财务共享服务中心，企业内部控制质量受到财务管理的影响，需要保障财务报表的真实性，降低审计风险。第三，财务共享服务中心对网络环境提出要求。共享服务中心依托互联网，互联网具有开放性特征，企业的财务信息可能会出现泄漏等情况。为了保证数据信息的安全，企业不得不投入更多技术资金，优化财务共享服务中心的顶层设计，对网络安全进行维护。第四，财务共享服务中心导致企业人力资源变化。财务共享服务中心压缩了财务业务，减少了核算工作量，对掌握初级财务知识和会计技能的人才需求较少，对具有数字经济的、中高级财务管理经验的复合型人才需求大幅提升，人力资源结构需重新整合。

三、财务共享服务中心影响下企业优化内部控制的路径

（一）完善管理机制。没有规矩不成方圆，只有强化外部管理，建立健全财务管理机制，才能实现内部控制目标，发挥财务共享服务中心的重要作用。企业建立财务共享服务中心，内部环境发生变化，企业应完善优化管理监督机制，健全明确新环境下公司制度，具体落实组织机构的设置、分工的科学性、部门岗位责任制、人员素质的控制等基本情况，并完善奖惩机制，根据核查结果采取奖惩手段。加快各项管理制度的有效实施，确实提高内部控制质量。（二）重构内控流程。企业应首先梳理业务流程，针对生产经营活动制定采购、支出、合同、预算等业务活动流程，进行建立风险控制文档，同时与共享服务平台信息确认流程中已建立的控制和存在的风险比对复核；然后针对发现的问题，建立对应的内控关键节点，保证业务流程清晰，内控流程科学、透明。（三）优化信息建设。现代信息技术迅猛发展，其与企业的融合更加紧密，将现代信息技术应用在企业财务管理中，可以收获事半功倍的效果。财务共享服务中心依托互联网，优化了财务管理流程。当代企业应该投入更多的技术资金，引进现代信息技术，构建信息数据库，汇总财务信息，对信息数据高效处理。为了保证网络环境安全，企业应该引进安全加密技术，应用防火墙等，对数据库进行保护。同时，企业应该对局域网的数据流进行动态监测，提取节点信息，评估网络运行风险，并及时发现数据传输文件的木马、病毒等，避免不法分子窃取关键信息。（四）提高财务人员综合素质。企业设立财务共享服务中心，财务信息集中化，信息交互更便捷，快速发展的数字经济对财务人员也提出了更高的要求。由于共享服务，财务人员核算职能的弱化，此时既拥有财务知识又具备数字技术与大数据数字技能的综合性人才十分匮乏。财务人员要努力提高自身综合素质，“有才才有位”，以适应新时期的新工作要求。

综上所述，在新的时代背景下，企业也迈向了新的发展台阶。我国企业引入了现代信息技术，构建了财务共享服务中心，共享服务中心能够推动企业发展，但也会给企业带来挑战。为了不断提高内部控制质量，企业需要不断完善管理机制，重构内控流程，优化信息建设，提高财务人员综合素质。

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作者:张敏 单位:南京师范大学泰州学院