企业内部控制评价系统模式分析
时间:2022-12-01 10:42:48
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摘要:由于社会的不断进步,让企业之间的市场竞争变的越发激烈。而企业若想在竞争激烈的市场环境中占有一席之地,就一定要加强自身的管理能力。而经过研究发现,企业内部控制评价系统对于加强企业的管理以及提高市场竞争力会带来非常大的帮助作用,因此一定要格外的引起重视,那么下面我们就来具体的讨论一下相关的话题。
关键词:管理视角;企业内部控制;评价模式
我国在进入改革开放之后,经济就出于不断上升的阶段,而这期间,各大企业起到了非常关键的作用。同时,由于市场规模的扩大,企业面临的竞争压力也随之加大起来,而企业若想在这样的竞争环境中生存下来,就必须要加强自身的管理。而内部控制评价系统模式作为企业管理的重要方式,能够及时的调节企业的管理政策,从而让企业的管理质量有所提高,那么下面我们就来具体的讨论一下相关的话题。
一、概述
1.基本内容
在运用内部控制评价系统期间,审计部门会起到至关重要的作用,而在实际评价期间,评价的形式主要是根据国家所创建的标准来执行,如此一来,企业就会对内部控制的情况有一个具体的了解,这样就能够保证企业内部控制评价的结论带有一定的合理性。通常情况下,内部控制评价体系具有两个特点,第一,就是具有设计的有效性,第二,就是具有控制的有效性。内部控制评价体系可以给企业财务的实际情况带来最为关键的信息,在运用的时候,评价体系主要的工作任务就是去收集、整理相关的信息,然后帮助企业的管理层分析这些信息的具体情况,以便帮助管理层做出最正确的决定,从而一步步的壮大企业的实力。另外,由于我国经济的不断发展,目前内部控制评价体系的工作范围也不只是用于财务,对企业文化、经营等方面的工作同样能够起到非常重要的作用,因此,这也加速了企业的发展脚步。
2.原则
企业在采取内部控制制度期间,一定要对其采取系统的分析工作,这样才能够确保此套系统可以发挥出它应该起到的作用。而若想实现这一目标,就必须创建一个内部控制评价体系,如果从管理的角度进行考虑的话,在创建内部控制评价体系期间,必须要遵循一定的原则,具体说的话,则主要有:第一,就是全面性。企业创建内部评价体系一定要将其覆盖到企业管理的每个方面,这样的话,企业就可以及时的掌握企业的实际运营情况,从而做出最好的内部控制。另外,还要实行一定的监管工作,这样的话,就可以在第一时间发现企业在发展中出现的问题,对及时采取解决措施提供了有效的帮助;第二,就是合法性。企业在创建内部控制系统期间,一定要以法律法规为标准,这样的话,所创建的内部控制系统才会具有合法性;第三,就是具有客观性。在创建内部控制评价体系期间,一定要根据企业的实际情况,来制定相应的管理措施,这样的话,才可以保证将企业的真实运营、风险情况有效的反应出来,从而进一步加强企业的管理能力。第四,就是目的性。在创建内部控制评价体系期间,一定要认真的分析出当前企业的财务以及运营状况,并合理的对经营目标做出评价,这样的话,所做出的评价结果才会具有目的性。
二、结构
1.整体框架
从管理角度进行分析的话,就会发现,企业内部控制体系其实和企业的发展有着紧密的关联性,企业之所以进行内部控制,其主要目的还是要加强企业的战略思想,保证企业能够具备一定的市场竞争力。另外,在内部控制评价体系当中,还必须要创建出一套科学的监督机制,这样的话,就能够对内部控制体系起到监督作用。内部控制评价系统,主要是对内部控制体系进行有效的评价,从管理的角度进行分析,对主体、目标、方法的评价是其主要的工作内容。在评价体系中,各个因素都是相互支持的,而且因为评价主体的差异性,导致每个评价主体都具有不一样的内容,所以在评价的目标上也展现出了明显的差异性。比如高底层管理者在进行内部控制工作期间,高层管理者会把大部分的精力放在内部的整体控制上,但低层则会比较看重控制效率的高低。
2.评价主体和客体
我们往往提到的评价主体和客体,其实只的分别是董事会以及内部控制系统。因为内部控制系统主抓的是企业的工作人员,同时,一切的评价工作不仅需要由员工来完成,而且会根据责任的不同,来划分出具体的工作职责。所以,企业可以通过管理层级,来对评价主体和客体进行详细的工作划分。其中,高层管理不但要负责企业的发展,而且还必须要提高内部系统的评价能力,更重要的是,必须要和外部评价体系相结合,这样就可以对有可能出现的风险提早的做出预防。对于中层管理来说,则一定要重视企业发展计划的制定,做好发展报告,创建激励机制等工作。
3.评价目的和指标
对于企业的管理者来说,之所以要加强企业内部控制评价体系,就是为了提高它的工作合理性以及科学性,并协助企业完成工作计划,总结起来的话,其实就是自上而下的管理活动和自下而上的反馈工作。而想要创建出一套合乎标准的内部控制系统,前提是必须要让企业实现自我需求。而对于评价标准来说,这是一个相对复杂的工作,在进行工作的时候,必须要以平衡性、整体性为原则。而在层级方面,评价标准主要分为三个方面,分别是方案层、要素层以及目标层,这三个层级都具有不一样的工作内容,但工作目标却都只有一个,那就是解决“评价多少”的问题,除此之外,还要给企业内部控制的有效性提供一定的解决措施。
三、存在的问题以及解决的策略
1.加强员工的综合素质
工作人员是实现企业内部控制体系良好运转的核心组成部分。在工作期间,工作人员的主要工作任务就是搜集信息,从而增强评价体系的科学性,所以,对于工作人员来讲,在工作期间遵循公平公正的原则,会加强内部控制评价系统的有效性。不过目前,我国很多企业的员工在这方面存在一定的问题,员工综合素质不强,并且个人修养也较差,这样在实际评价当中,就会非常容易发生评价不客观的情况,如此一来,内部评价体系出现风险的概率就会大大增加。所以,企业一定要在平时做好培训员工的工作,最好定期开设学习班,对每一名员工进行系统的培训,然后进行相应的考核,对于考试优秀的员工,给予精神以及物质上的奖励。而对于考试未能达标的员工,则不能允许他们工作,必须要再经过一段时间的培训,并在补考合格的情况下,才能够允许上岗,这样的话,才能够确保企业内部控制评价具有一定的公正性。
2.强化内外部评价
我国法律规定,企业的审计部门在自我内部审核期间,一定要和外部评价结合,不过因为在审核主体上具有明显的差别,所以双方在评价期间很少取得交流,这就造成了在评价结果方面具有很大的差异性,并最终影响了企业所做出的决策。所以早目前的状况下,企业一定要采取内外结合的方式,提升对外部专业性评价的重视,这样的话,才能够为企业做出最为有效的评价。
四、结束语
通过以上内容我们能够了解到,企业在竞争激烈的市场中若想占据一席之地,就必须要强化自身的管理能力,而在此期间,最重要的工作就是要创建一个科学合理的内部控制评价体系,它能够帮助分析企业的实际情况,并找到合理的解决措施,这对于企业的发展会带来非常大的帮助作用。同时作为企业来讲,也要加强员工的综合素质,以及结合外部评价体系,这样才能够让企业的内部评价体系变的更加完善。
作者:朱蕾桦 单位:浙江省省直房产经营管理中心
参考文献:
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[4]黄红娟.从管理视角看待企业内部控制评价系统模式[J].财经界(学术版),2016,15:91+162
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