事业单位内部控制论文

时间:2022-03-31 10:59:46

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事业单位内部控制论文

1内部控制现状

从日常运转情况来看,无论单位领导还是员工对财务不够重视,总认为事业单位由政府供养,只要单位能保证工资即可,对内部控制意识相对淡薄,管理松散;事业收入不足额入账,由“小集团”自由支配,造成坐收坐支;各项支出由“一支笔”决定,特别是重大支出没有按财务部门“三重一大”要求由领导集体决策执行;挤占、挪用项目资金严重;出租房屋、出借设备手续不完善,合同内容不清晰,款项长期拖欠,不能及时足额回收入账,造成国有资产流失。为防止错误和舞弊及经济犯罪行为的发生,避免国有资产严重流失,提高管理的效果及效率,进行内部控制调查,帮助单位建立健全事业单位内部控制制度成为客观必然。

2事业单位内部控制中的问题

第一,内部意识相对薄弱,特别是“一把手”的内控意识淡薄。许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的基本了解,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够,抱着无所谓的态度。第二,财务管理制度不健全。有的单位没有单独制定内部的财务管理制度,管理随意性较大。有的单位缺乏明确的岗位责任制度,财务人员对于其所处岗位的职责内容不详,职权不明确,责任不清楚,程序不规范,造成会计工作秩序混乱和财务管理失控。第三,资产管理和控制制度有待加强。财务部门通常只能起到“核算”“付款”作用,对业务的来龙去脉,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,收入不足额入账,坐收坐支现象时有发生,固定资产实行政府采购制度后购置得到有效控制。第四,对预算控制缺乏刚性。预算控制是内部控制的核心环节。虽然事业单位大都实行了部门预算制度,但预算编制还比较粗糙。目前部门预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支实绩、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分都还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。第五,费用支出方面缺乏有效控制。目前,行政事业单位对于经费的支出(特别是招待费、办公费、会议费、车辆费等)普遍缺乏严格的控制标准,即使有些单位制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制,只要有相应审批人员签字同意,会计人员就予以报销。第六,票据管理不够严格。对票据的购、领、用、核销未按规定建立相应台账;对票据的使用情况未建立定期或不定期的抽查制度,容易导致一些执收部门延期上缴相应收入,甚至出现挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。

3对中心事业单位如何加强内部控制思路

制定控制措施,建立财务管理制度,一般应从以下几方面入手。不相容职务的分离控制;授权审批控制,明确各岗位办理业务和事项的权限范围和相应权限、程序和责任;日常采购系统的控制;会计系统控制,制定会计人员岗位责任制,明确各项会计工作岗位的职责和权限,各单位应结合本单位的实际情况,以责定权,责权分明,严格考核,切实做到事事有人管,人人有专责,建立层次分明、职责明确的会计人员岗位责任制体系;财产保护的控制,行政事业单位应当建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,对出租、出借的固定资产严格审批程序,多部门负责,完善各项手续,确保财产的安全完整,严格限制未经授权的人员接触和处置财产;预算控制,主要应对于无预算或超预算的项目进行严格控制,预算制度制定后要进行后续管理,应定期检查预算制度的执行情况,通过对相关数据的对比分析,找出差异的原因及应采取的措施;运营分析控制及绩效考评控制,各单位定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进;进行内部监督,内部监督就是单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性。对于发现的内部控制缺陷及时加以改进。

作者:周娜单位:新疆石河子市文化体育局