工程项目财务成本内部控制论文

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一、工程项目成本管理的内容和方法

1工期成本的管理。

从实际经验来看，减少工期能有效地减少工程项目的财务成本，工期延长必定会造成成本的上升，导致项目的经济效益下降。但如果工期压缩过度，也有可能造成一些施工成本的上升，比如使用非必要大型机械设备等。所以，能否处理好两者的平衡关系，将直接影响企业的利润率。在工期成本管理中要做好工程工期计划，力求在保证工程质量达到合同要求的前提下，尽量减小工期成本。

2工程保修期内的成本管理。

工程竣工之后会产生的一系列保修和整改，这有可能是工程本身质量或者结构问题产生的需要，也有可能是应业主的要求进行局部的调整。由于这期间的不可预料因素较多，工程量大小也无法确定，因此在材料和人员的使用上都是无法预先计划安排的。这样就容易造成保修期内的材料费和人工费用上升。对此，一定要严格根据工程的实际需要，来合理安排保修工程，控制好材料、人员和及机械的使用等成本，避免浪费现象。

3工程尾款收取时的成本管理。

有部分业主由于自身原因或者是主观故意，会有拖欠工程尾款的现象出现，这就导致了企业的资金被占用，不利于企业的正常运作，对企业的资金链产生压力。并且还存在业主无力偿还工程尾款，出现坏账的风险。这些都是工程尾款收取时的成本，处理不好将会影响整个项目的经济效益。企业一方面要加强和业主方的联系，加强沟通；另一方面要密切关注业主方的动态，发现问题时要及时采取措施，必要时要采取法律的武器。

二、工程项目成本管理中需要注意的几个方面

1.实行项目经济效益承包机制，做好目标成本管理。

要发挥出管理人员的积极性，最好的方法就是实行项目承包责任机制，用利益来引导个人。要实行项目承包责任机制，就要做好项目成本预算，并进行必要的细分，层层落实，科学合理地认定项目承包基数。在项目竣工后，要按照事先签订的项目承包合同进行兑现，提高项目承包人控制成本的积极性。

2.做好合同管理工作。

在工程项目中，所有的工作都是按照合同来执行的，项目成本管理也是如此。项目中所有涉及经济事务的都要签订合同，避免非正式的口头约定。在施工过程中，要严格按照合同约定执行，无论任何突发情况都应协商解决，避免引起合同纠纷。

3.加强工程质量和现场安全的管理工作。

施工现场的安全事故和质量事故不但会造成工期的拖延，还会带来人员和财产损失，对项目的经济效益产生较大的影响。对于施工现场的敏感地区和事故多发期，要进行实时监控，实行严格的安全责任制度，由安全责任人负责把关，尽可能地降低事故的发生率，减少由于事故造成的额外成本。

4.经济活动分析会要常态化。

工程施工期间容易受到外界多种因素的影响，而产生各种额外的成本。因此，要掌握项目的成本的第一手情况，就要常态化经济活动分析会，来及时分析项目的实际成本和目标成本之间的差距。经济活动分析会主要由项目负责人和财务成本的相关人员参加，分析的主要内容是材料费、人工费以及其他各项支出在同一个时间点上的比对情况，以此来发现成本管理中的漏洞，为下一步制定计划提供参考。

5.及时做好资金回收，减低资金压力。

要和业主保持密切的联系，及时回收资金，避免因资金链断裂而造成的利息损失、工人罢工、停工、工程期拖长等问题，保持项目的稳定有序进行。

三、工程项目成本管理的内部控制

1.实施项目成本的全员和全程控制机制。

在项目成本管理中，主要是财务人员参与，其他相关部门的人员也应该参与进来，发挥他们所在岗位在成本控制各个环节中的作用，实现全员参与成本控制。另外，项目的成本控制是贯穿于项目的整个施工期，所以，对于项目的全程控制能最大限度地降低成本，企业要形成项目成本的全程控制机制。在前期，要做好成本预算；在中期，要明确成本目标，并采取多种手段来控制成本；在后期，要做好工程资金结算和资金的回收。

2.加强对项目预算的管理控制。

项目预算管理应该和授权管理有机地结合起来，将预算管理细化成施工前和施工期的控制目标。为了实现对项目工程成本和资金使用情况的监控，要强化预算管理的财务成本控制功能，做到及时发现成本控制漏洞，并迅速作出调整。

3.加强对资金的管理控制。

资金对于项目工程来说就像是人体中的“血液”，合理的资金运转是工程能顺利完工的前提。工程实施前要制定好现金流的预算和编制科学合理的资金预算，在实际工作中，要将实际的现金流和资金预算做比对，及时做好工程资金的回收和控制好资金的支出，并且要充分发挥监督机制，做好资金的监管。

4.实行项目会计主管人员委派制。

要提高会计信息质量，实行全面的监管，就要实行项目会计主管人员委派制。从制度层面确定会计主管人员后，能强化会计在财务成本中的监督作用，形成一股强而有效的权力制约力量，对项目的各种经济活动进行监管。委任的主管人员是直接受命于企业高层，不与工程项目利益挂钩，实现最大限度的监督作用。

5.完善内部审计制度。

施工企业工程项目成本控制本来就是为了减少项目中的各种成本，而内部审计则是对项目成本控制过程中出现的偏差进行纠正，因此，要完善内部审计制度，将偏差控制在合理范围内，以实现最优的成本控制，保证施工企业的最优经济效益。上述理论，只是笔者在工作中总结出来的一些观点，在笔者的工作中确实起到了较好的效果，各位同仁可以参考其中的一些做法，来提高企业效益，当然，也会存在不足之处，也请各位批评纠正。

作者：唐槟榔单位：中国水利水电第七工程局有限公司