科研业绩信息管理系统设计理念

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［摘要］本文系统地阐述了高校科研管理信息系统的重要性，结合当今双一流大学的发展需求，利用MATLAB编程软件并借助校园网平台设计了科研信息管理系统。该系统可以快速准确地统计科研人员的论文、专利等科研业绩，大大简化了科研管理人员的工作，方便考核和表彰教师的科研成果。

［关键词］科研业绩；MATLAB编程软件；信息管理系统

目前，建设高水平大学的创新型科学研究队伍对科研管理工作提出了新要求。本文以某大学科研业绩管理工作为例，结合校园网络信息化平台，设计了科研业绩信息管理系统。该信息系统同时面向科研管理人员和科研人员开放，形成了动态的科研数据中心，方便全面、准确、及时地统计科研人员的科研绩效，能够有效提高科研管理人员的工作效率。

1高校科研管理信息的现状

建设世界一流大学和一流学科（简称“双一流”）是党中央、国务院做出的重大决策，体现了党中央、国务院提高中国高等教育综合实力和国际竞争力的决心。从2015年8月18日中央全面深化改革小组会议通过《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，到2017年9月21日《关于公布世界一流大学和一流建设高校及建设学科名单的通知》的，历经两年，世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单得到正式确认。《总体方案》的目标是到2020年中国的若干所大学及学科要迈入世界一流行列，到2030年力争更多的大学及学科进入此行列，到21世纪中叶成就高等教育强国梦想。为了满足一流大学及一流学科的建设需求，高校不仅要改善学生的培养机制，还要成立高水平的学术团队、构建高水平的创新平台，努力提升科研实力，不间断地培养高素质的创新型人才。高校管理层要推动优秀创新型科研团队建设，建立完善的科研奖励机制，加强绩效考评。绩效考评应包括教学成果、竞赛、专利、学术论文、获奖情况以及科研重大创新等，并通过数据形式呈现这一系列成果。面对大量数据，传统的人力核对方式会耗费很多时间和精力，而且容易出错，对科研人不公平。准确、快速地对科研人员的科研业绩进行统计并排名，对科研院的管理人员是很大的挑战。一个好的科研队伍不仅包含科学研究队伍，还包含优秀的科研行政管理队伍，两者被赋予了不同的任务，缺一不可。科研管理的工作内容繁杂且重复，缺乏新鲜感，容易使科研管理工作人员倦怠，间接影响科研人员的科研工作。因此，科学且行之有效的科研管理可以使整个科研团队的工作有章可循，能够有效调动科研人员的积极性、创造性及主动性，从而提升团队的科研创新成果。

2科研业绩信息管理系统设计及实现

目前，高校教师的科研业绩信息越来越丰富，科研管理人员的工作内容成倍增加，快速统计科研成果信息并制定相应的业绩评价体系对现代高校发展尤为重要，科研工作人员的科研业绩合理量化可以直观呈现科研工作人员的科研成就。根据多方面调研显示，传统的科研业绩信息统计方式通常是所有科研人员按年以书面形式将各自的科研成果呈报给相关科研管理工作人员，科研管理工作人员通过人工统计并进行核对，但是此种方式往往有很高的出错率。本文的研究重点是如何快速统计并准确量化科研工作人员的科研业绩，提出设计科研业绩信息管理系统的解决方式。笔者首先系统地介绍了设计科研业绩信息管理系统的架构及具体的实现方式，然后根据相关示例展示了该系统的具体应用。2.1科研业绩信息管理系统的架构及实现方式。本文所设计的科研业绩信息管理系统其组成架构如图1所示，在校园网平台的基础上，该系统面对所有科研人员和科研管理人员，以软件界面的形式呈现给用户，用户可以简单明了地进行相关操作。为了便于各相关人员明确分工和操作，本文所设计的科研业绩信息管理系统进行了功能划分，包含了安全认证子系统、输入输出子系统、审核管理子系统以及统计分析子系统，如图2所示。通常，高校业绩考核是各个学院独立进行的，本文以一个学院为例，将各子系统之间的运行关系以伪代码形式呈现。科研业绩信息管理系统伪代码如下。Step1：将科研人员、科研管理人员的计算机与校园网及数据库服务器按相关IP协议连接，安装科研业绩信息管理系统客户端。Step2：系统管理员根据所在院系科研人员和科管人员具体情况为每人创建相应权限账户，设置初始登录密码，并开放自由修改登录密码权限。Step3：学院科研管理人员划分本学院科研业绩成果类别，制定各类别具体的考核方式及量化指标，并统计本学院各成果类别详细目录，如论文需统计ISSN号及期刊名称，报给系统管理员，核实后建立相应数据库；若是专利、科研项目、奖项等则制定相应编号。Step4：科研人员登录系统，分类录入自己的科研业绩信息，并将相应信息上传至数据库服务器。Step5：科研人员登录系统，核对科研人员科研业绩信息，审核通过则确认数据，反之则反馈给科研人员进行重新确认提交数据，特殊情况需作说明。Step6：在审核确定所有业绩成果后，应用软件对业绩成果进行处理，根据实际需求，导出所需报表。本文所设计的科研业绩信息管理系统登录界面如图3所示，用户可以按自己的工作类别选择相应登录选项，进入相应子系统。同时，本文提供了两种用户账号的获取方式，一种是自行注册，后台审核个人信息，另外一种是将个人信息提交给系统维护人员，再由系统维护人员统一建立。2.2科研业绩信息管理系统的应用。本文以某大学的科研信息管理为例，介绍了该系统的实际应用情况。该系统初步实现了管理员登录模块，科研人员通过点击后台管理员登录进入管理员登录界面，如图4。管理员登录处理系统采用了Ajax技术，管理员信息以Json格式传递到后台，后台对密码进行md5加密，科研管理人员利用数据库验证信息，如果正确，系统直接跳转主页面，如果出错，则进行错误提示。

3结语

随着国家对高水平大学的建设要求，本文通过借助某大学校园网平台，利用MATLAB编程软件设计了科研业绩信息管理系统，该信息系统同时面向科研管理人员和科研人员开放，形成了动态的科研数据中心，能够实时统计科研人员的科研绩效，在很大程度上提高了科研管理人员的工作效率。

作者:杭兰旅 单位:南京工业大学