联合办公空间环境设计分析

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摘要：“大众创业，万众创新”的创业浪潮背景下，满足互联网创新型企业对联合办公空间日益突出的设计需求。对办公空间的变革背景、联合办公空间的定义及特征进行分析，并结合具体设计案例分析联合办公空间的设计策略。总结了联合办公空间的主要特征及设计表达手法。联合办公空间环境设计研究能为今后的设计者和建设者带来启示。

关键词：联合办公;变革背景;主要特征;建筑空间;设计表达

自2015年开始，总理强调必须积极适应“互联网+”的大形势，主动促使全民创业、主动发展“众创、众包、众扶、众筹”的商业发展道路，网络经济有了进一步的发展，许多由年轻人建立的创业队伍不断进入到市场中来[1]；其次，信息技术的进步降低了在固定时间、地点进行办公的必要性，移动终端和网络逐渐模糊了工作和生活的界限，灵活、自由的新型办公模式逐渐取代了城市朝九晚五的传统工作模式。传统封闭、固定的办公空间显然已无法满足年轻创业者的需求，他们常选择图书馆、咖啡馆、购物中心等城市公共空间工作，但这些场所存在环境嘈杂、干扰过多、效率低下的弊端，而空间相对开放、办公服务设施完善、满足灵活办公需求、环境良好的联合办公空间的出现有效地解决了此类问题。

一、联合办公空间概述

由于社会经济的持续改革，产生了很多未被充分利用的资源、空间、资金等，而在当代社会中出现的分享经济恰好解决了这些闲置问题，它是信息化时期以共享闲置产品或服务为核心的新型商业发展方式，分享经济造就了一个新颖的经济时期，使人们的生活方式更趋于多元化发展的同时，也改变了传统办公空间的格局。联合办公空间为分享经济环境下“互联网+”和生态文明相互作用所带来的产物[1]，是对传统办公模式的进化和升级，指的是有办公不定性需求的个体或集体通过有偿租赁的方式共同分享的办公空间，具有形式灵活、资源丰富、办公高效的特点，满足创业型企业对低租金和灵活办公的需求。在这样的空间中，各个创业队伍聚集在一起，按照自己的需求租用大小不一的办公室，另外，在开放且资源共享的办公区域中，各企业团队能够充分交流、信息共享，从而有合作得到更多利益的机遇，营造从“个体创业”转变为“社区创业”的氛围[2]。

二、联合办公空间的主要特征

（一）服务对象多样化。联合办公空间区别于传统办公空间的特征之一是前者的服务对象是多样的，联合办公空间内的工作人员不属于某个组织机构，也不存在上下级关系，彼此之间相互独立平等，但他们对联合办公空间内的空间资源、信息数据等进行共享，因此联合办公空间的服务对象在原有基础上呈多样化趋势。（二）空间功能复合化。联合办公空间的使用者来自不同的个人或团队，为满足不同团队或个人的社交行为和自我需求，联合办公空间更注重空间的体验性与交互性，空间功能具有复合化特征，将不同的功能空间融入完整的办公空间中，创造出多元渗透的复合空间环境。使用者不仅可以在各种形式的办公空间中工作，也能够在共享活动空间和灵活的交通空间中获得交流、信息共享的机会[3]。（三）空间风格个性化。虽然联合办公空间的服务对象越来越多样，但本质上针对的是创业型企业人群。互联网时代中的创业者不断创新以实现自我人生价值，在这样的价值观下，他们对办公环境的选择也愈加重视，联合办公空间风格需轻松自如且更具创意与个性以激发创业者的灵感。（四）空间结构社区化。社区是指若干社会群体在某领域内形成的互相关联的大集体。联合办公空间是一个创业、生活、工作的共同体，具有明显的社区特征。不同的创业团队如同友好的邻里关系，在各自独立的办公空间中工作，在公共活动空间中交流互动、协同合作，信息共享，形成动态化的工作模式以及生动的社区化空间氛围。

三、联合办公空间设计表达

联合办公空间开放、自由、空间流动性强，多采用简约、舒适、具有活力与趣味的风格，提供各种形态的办公及互动区域，让空间可以尽量开放运用，激励创业人员随时随地互动、探讨，为其创造一个舒适、良好的办公环境。（一）复合化的空间布局规划。创业创新背景下的联合办公空间承载着创业人员的办公、会议、娱乐、洽谈、休闲等诸多功能，空间功能呈多元化与复合化趋势。平面布局围绕日常办公与活动的需求进行，各功能区域的有效联结确保空间使用的舒适性与高效性。联合办公空间的功能可分为工作空间、活动空间、休闲娱乐空间与辅助空间四类，工作区属于联合办公空间中的最核心部分，重点涵盖了独立办公区、会议室等区域。活动空间所占面积比例仅次于办公空间，包括企业文化展示区、报告厅及临时性交流活动区等（图1）。休闲娱乐空间所占面积最小，却不是可有可无的附属品，能在整个空间中起到极为重要的调节作用，包括餐厅、共享厨房、运动区、咖啡吧、阅览区等（图2），休闲娱乐区域不仅为工作人员提供放松的场所，更是不同团队人员的社交平台，一定程度上能够激发企业的创新性思维。辅助空间是对办公空间功能的补充，能够完善创业人员对空间的使用和体验，包括卫生间、文印室、吸烟室与接待空间等。相较于传统办公空间的布局，联合办公空间需具备共享性与自由性、开放性与通透性，尽量使每一处空间都得到高效的规划与利用，空间布局也需更有新意，以实现工作与生活的平衡。以北京光华路SOHO3Q为例，设计师基于各个队伍的社交行为和需求，进行规划与开发，在两万平米的空间中安排了三千五百多个工位。在空间平面布局中，办公空间是核心功能空间，涵盖了开放式办公区、独立办公区、会议室等办公区域，约占总面积的75％至80％。办公空间以开放式办公空间和独立式办公空间的相互补充进行设计。三层的整体写字楼空间中拥有五个挑空中庭，开放式办公空间以中庭布局为主，独立办公空间配置在四周并配置交通道路。活动空间占整个联合办公空间面积的10％-20％，包括大型、小型报告厅、工作社交、工作人员服务功能空间。休闲区涵盖了自助茶水间、阅读区等娱乐休闲空间，其面积在总面积中的占比大约为10％。提升联合办公空间的社区感是设计师对于公共空间的设想，两个大尺度的中庭设计满足了这样的设想并成为了整个空间的亮点，为了平衡这种大尺度的标识体系，添加厨房、沙发这样的家庭式布景以营造亲切感。（二）灵活化的交通流线引导。交通流线设计的目的是满足使用者的行为需求，应遵循以人为本的设计原则，充分考虑创业人员的身心健康及对舒适性的要求，对其所使用的通道进行规划时确保各个空间的高利用率以及空间功能的流畅使用，使创业人员高效便捷地工作的同时能够获得身心的愉悦感[4]；由于创业人员自由的工作形式，他们不会像传统办公空间的工作人员在工位上长时间埋头苦干，而是频繁地与他人开展交流，这就要求各功能空间相互流动与渗透。在平面布置阶段需合理布置流线以增强空间流动性，也可以选择非直线的流线设计营造巧妙的空间变化，使整体空间灵活而动感；其次，联合办公空间自由、共享的特点与交往空间的存在紧密相关，将活动区、休闲娱乐区等交往空间与办公空间连接，在流线周边设置洽谈区域为创业人员提供非正式交流的机会，鼓励他们在通道内停留交流，设计成为功能高度复合、流线自由多变的办公空间，促进创业人员之间形成更舒适自由的交往方式（图3）；此外在进行流线设计还需考虑联合办公空间的个性化特征，将流线与光影、色彩艺术相结合，营造丰富舒适的通道环境的同时，也能够塑造个性化的空间形态（图4）。SOHO3Q的流线设计采用了多种通道综合布局的方式，以环形通道为主要的通道形式，结合家具组合与景观隔断形成自由灵活且通透有序的行为动线[2]。在方便创业人员行走的基础上对交往区与办公区进行界定，既避免了对开放式办公区域工作人员造成影响，也满足了使用者行走的多变、自由的需求。另外，立体式的流线组织形式丰富了垂直方向上的空间层次。SOHO3Q上下通高的中庭空间将不同楼层互相关联（图5），模糊了上下层的空间界限，创业人员能够分享共同的公共空间，并将公共空间作为空间节点，围绕这些节点在立体层面上进行功能布局，增强了办公空间的渗透性使其成为一个有机的整体（图6）。再以日本TIM办公空间为例，曲线形的流线设计营造了空间的流动性氛围，同时给人优美多变的旋律感与运动感，让人们在活动时，由空间的使用者转变为空间的参与者，产生强烈的互动与体验感。流畅而有张力的曲线将空间平面划分为几个区域（图7），结合立面弧形的墙体以及顶面、地面纤细的线条，整体地塑造出多变、动感、自由的空间环境（图8）。（三）轻松化的空间氛围营造。由于适合联合办公的人员的工作相对比较自由，企业类型主要以创新类公司居多，这些公司对空间环境的需求更加灵活、更具个性化。区别于传统办公室如同“黑白格子”般沉闷单一的氛围，轻松、富有趣味性的空间气氛能有效提高思维创新力和工作活力。对办公区域进行形态设计（图9）、运用异形家具的搭配划分出趣味性休闲区域（图10）、在半开放的办公区域选择新颖的隔断形式能够增强空间形式的丰富性与生动性；在科学搭配空间色彩给使用者带来舒适感受的基础上，应用相对跳跃、个性化的空间颜色对各种空间予以划分和装饰可以提升空间的体验感[5]（图11）；照明方面，在办公区域选择色彩、明度优越的灯具以满足日常办公需求，并将不同模式、不同明度、不同色彩的灯光根据不同主题布置在公共活动空间也能够增强空间氛围；此外，在兼顾空间规划、视觉美观性的基础上，注重更深层次的体验性在空间氛围的营造上至关重要。以人的感受出发，把握空间节奏，在空间设计中加入新产品和新服务模式整体性思维，共同服务于人的体验，从而整体营造出富有趣味性、轻松化的空间氛围。SOHO3Q的前身为购物商场，拥有一个狭长且豪华的公共区域。建筑的两个大中庭成为了公共空间的中轴。主中庭嵌入的戏剧化木制台阶，成为了一个类似剧场的空间，设计师将其打造成为知识和理念共享的“中央舞台”，为日常交流与重大活动提供了良好空间（图12）。第二个中庭铺上了草皮、设置了家具（图13），阳光透过采光屋顶洒落，成为了一座“聚会公园”。颜色鲜亮的大色块为建筑中的标识系统。明亮的颜色更好地划分空间的区域感。每一个办公室都根据色彩与图案加以组织，同时给各空间赋予各具特色的主题（图14），在建筑中形成一种泛光谱关系。不仅如此，大量使用木材中和空间中丰富的色彩，让白色与亮色区域更加和谐。最终的设计成果，是一处将办公、休闲加以平衡并极大提升社区感的场所。为人们提供了一处能不断带来启发、充满活力的聚集环境，同时还营造了一种亲切自然的气氛。（四）生态化的办公环境设计。在城市资源耗费总量中，办公空间的耗材所占比例逐年上升，联合办公空间的绿色生态设计是宣传环保的有力窗口，因此，环保、绿色、可持续应该成为联合办公空的设计要求。“轻装修、重装饰”的环保设计理念应放在第一位[6]，减少对空间实体的装修改造，减少建筑垃圾的排放，利用软装布局进行区域的划分；在空间材质的选择上，选择有环保质量认定的材料，或可回收再利用的、可耐久使用的、性价比较高的材料，预防污染产生改善室内环境以及保障员工身体健康[7]；木材、天然石材、石膏等都属于环保材料，在室内装饰中运用较多。室内照明设计应按照实际空间的需求，合理引入自然光并考虑灯具的颜色、瓦数、光照范围等，提供适宜办公的照明并避免能源浪费；办公空间人群密集，室内二氧化碳的含量较高，由空调、打印机等办公设备发出的有害气体也会危害人们的身体健康。在自然通风的基础上，利用新风系统等空气处理系统提高室内氧气含量，使办公空间成为适宜人居的小气候环境[8]。此外，植物具有极大的生态价值和美学价值，能够净化空气，减少室内粉尘含量，将植物作为造景元素加入办公空间设计中，也体现了绿色生态设计理念。在空间中进行绿植的合理化布局，不仅能够丰富空间层次感，更能为员工提供接触自然、亲近自然的机会，缓解在办公环境中产生的压力（图15）。上海BERC办公楼是一座生态办公示范楼，其中的绿色设计理念和集成技术体系值得学习与借鉴。设计者充分考虑了气流对自然通风的影响，在此基础之上优化空间功能与形式，使各个空间与中庭空间相连以保证自然通风效果；通过分析当地气候，对门窗、中庭天窗、建筑屋顶等区域进行优化设计以引进自然光，并充分考虑自然光对室内升温的影响，再配合先进的控制系统对室内人工光进行控制，极大程度降低了能耗。建筑与室内材料大量选择绿色环保材料，回收的旧木材成为了室内装饰材料[9]。整个建筑中绿色景观设计达到了400多平方米，屋顶花园、室内绿化等植物配置有效地净化办公空间的空气，调节室内的微气候。

综上所述，创业浪潮下的联合办公模式为当下办公需求的有效达成创造了条件，同时给室内设计师提出了新的要求和挑战。复合、自由、共享、个性是联合办公空间区别于传统办公空间的特性，也是进行空间设计的重要原则。围绕日常工作需求进行合理的空间布局，将交流活动空间作为必不可少的节点与各功能区联结，营造轻松、富有趣味且绿色自然的空间氛围以提高创新力和工作活力。希望本文对今后联合办公空间的设计、改造和发展有一定的参考意义。

参考文献

[1]杨倩雯.分享经济时代背景下共享办公空间的设计研究[D].吉林：长春理工大学，2018.

[2]刘淑敏.众创空间共享模式设计研究[D].天津：天津美术学院，2017.

[3]左静，陈绍禹，郭洪武，刘毅.联合办公空间设计及其城市性表达方式[J].家具与室内装饰，2015，（08）：52-54.

[4]亢聪聪，李赐生.流线设计在办公空间中的应用研究[J].家具与室内装饰，2017，（09）：78-79.

[5]朱静贤.色彩在办公空间设计中的应用研究[J].设计，2018，（03）：156-157.

[6]张慧敏.大学生办公室空间改造实践项目案例研究[J].设计，2018，（23）：156-157.

[7]孙迟，韩松涛.现代办公空间绿色生态室内设计探索[J].设计，2015，（07）：136-137.

[8]卓超慧，徐雷.办公空间中的生态设计初探[J].家具与室内装饰，2018，（08）：120-121.

[9]刘志斌.基于绿色环保的办公空间设计研究[D].四川：西南交通大学，2017.

作者:沙榕 邢万里 田原 单位:北京林业大学艺术设计学院