产品设计数据库管理系统的开发及应用

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摘要:潞安机械公司成功开发的产品数据库管理系统，将产品的研究、开发等各方面的信息集中在一起，解决了目前技术管理中的薄弱环节，使机械公司的产品数据更加精确明了。

关键词:产品设计数据库;图文档管理;通用零件库

潞安机械公司根据本单位的产品结构和设计研发现状，开发出切合本单位实际的产品数据库管理系统，促进了机械公司向专业化、规模化、数字化方向发展。即在现用的CAXA软件基础上引进了CAXA图文档数据管理系统，用来管理所有与产品相关的信息和所有与产品设计相关的过程。

1CAXA图文档管理系统的功能特点

CAXA图文档管理系统主要具备以下功能:文档管理、产品结构管理、设计检索和零件库等功能。主要解决的是文档内容的快速浏览、快速索引和查询，文档的安全性、一致性和版本管理，文档组织结构定义和管理等方面的问题。利用这些功能特点对图纸设计进行管理。

2CAXA图文档管理系统在实际中的应用

2．1明确责权范围，分权限管理

CAXA图文档提供完备的权限管理模式，能将权限的设置工作分解到不同层次的组织管理者，在安全和效率的平衡上有一个很好的解决方案。为了方便日常管理，机械公司针对不同级别的工作人员进行不同的授权。总工程师具有最高权限:可以对产品的大类、产品、产品总装以及零部件进行建立、删除，数据及图纸的导入导出;工程师的权限:可以对产品、产品总装进行建立、删除;而普通科员的权限仅为浏览、创建零件、编辑、出入库、复制、打印等一些基本的应用功能。

2．2实现技术文件的共享和统一管理

CAXA图文档把所有的产品图纸和工艺文件统一存放在服务器中，并清楚地记录了是谁，在什么时候上传的图纸等详细资料，并提供对图纸快速浏览的工具。以前产品图纸都存放在个人电脑中，一旦技术人员调离，查找图纸就十分困难。将图纸导入图文档，通过查询功能，就可以快速找到所需要的图纸。有时也会出现这样一种情况:客户传真来图纸订做产品，由于纸质图纸保存不当，一旦和客户发生争议就无据可循。现在由于把所有传真文件和产品图纸都存放到图文档中，有效地解决了这个问题。

2．3有序的文件版本控制

在企业的生产运营过程中，产品图纸有时需要作变更设计，经多次变更设计后，图纸的变更信息不能及时反映到其它部门，而CAXA图文档有着很优秀的图纸版本控制功能，见图1。图文档可以记录每次修改时间、修改人、修改原因，当前版本是哪个，还可以查看所有的历史图纸，详细记录了图纸的所有变更过程。每一次对图纸、文件的出库、入库以及修改都会在文档的工作版本情况中产生一个新的文档版本，同时旧版本的文档信息仍旧保留在产品数据管理的数据库中，而且可以根据设计对象所处的不同状态，形成不同版本的状态名。其一般形式为a．1、a．2、a．3．．．．．．，以此来记录产品图纸的设计过程和演变过程。

2．4实现清晰的产品结构

在采用图文档管理系统以前，机械公司的产品组成关系比较笼统，经常出现图纸上标识的零配件与实际使用的不相符合等情况，图纸等资料只能靠熟悉情况的工作人员来进行管理。可是，在实际的生产过程中，一旦熟悉资料情况的工作人员不在时，其他有需要使用的工作人员则要花费大量时间和精力去查询已有图纸，这就大大降低了员工的工作效率。CAXA图文档的产品结构树中可以清晰明了地表示产品的组成关系，使得这个问题得到完美解决，有力地促进了企业的信息化管理。

2．5建立通用零件库

模块化设计是产品设计开发过程中的重点和关键，即充分利用标准化的原理和方法，提高产品零部件的标准化程度，最终形成产品图纸的系列化和模块化。这种方法可以用最少种类的零件，设计出尽可能多的成品，使企业在运营中产品的总成本降到最低。借着开发图文档的机会，潞安机械公司通过对液压支架销轴类、立柱千斤顶，胶带机托辊等技术进行全面的分析和研究后，形成了液压支架销轴类、立柱千斤顶、托辊标准件等一系列的标准化的零件库，避免了在产品设计过程中重复出图纸，提高了产品的设计效率。

3结语

采用数据库管理系统后，各种信息及时存入数据库，极大地满足了信息共享，用户提出新的要求时，方案设计及时更新，在图纸设计阶段，将技术协议、配套方案及时入库，方便设计人员查看;同时可以及时查看各种零部件，直接借用相同部件，在标准件库之间调用销轴类、立柱千斤顶类零部件，避免了重复出图，节省了设计时间。同时，数据库导出的材料信息可以与ERP生产系统进行物料输入、工单投料有机结合，满足生产需要，缩短了产品研发周期。

作者:赵娜 单位:山西潞安机械有限责任公司