本科毕业设计论文质量改进研究

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摘要：本科毕业设计（论文）是高校毕业生对四年大学专业学习综合成果的体现，是学院对本科生培养计划的重要一环。针对目前本科毕业设计过程中存在的问题，将PDCA循环的思想应用于本科毕业设计（论文）的整个过程，从而对毕业设计（论文）的全过程进行质量监控和保障，以达到提高毕业设计（论文）质量的目的。

关键词：本科毕业设计（论文）；PDCA循环；质量改进

1引言

本科毕业设计（论文）作为高校培养本科生的一门实践课程，可以培养学生综合利用大学四年所学专业知识去发现问题、分析问题、解决问题的能力[1]。其质量常被认为是衡量学生综合能力的重要标志。通过本科毕业设计（论文）过程，学生得以锻炼将专业知识转化为实践应用的能力，对于要进一步在学业上进行深造的学生，能培养其学术研究的初步能力。由于该过程时间跨度较长，实践内容较为复杂，不仅对学生能力的培养具有重要意义，也是高校对学生进行教学考核的重要一环，更是决定是否对学生颁发毕业证和学位证的重要依据[2]。高质量完成本科毕业设计（论文）的教学环节，是社会发展对技术型、应用型人才的需要[3]。本文通过分析河南省高校本科毕业设计（论文）环节中存在的一些问题，利用PDCA循环的思想，构建毕业设计（论文）的过程质量监控与保障体系，从而对本科毕业设计（论文）质量改进提供参考意见。

2毕业设计环节存在的问题

针对河南省相关高校本科毕业设计（论文）过程进行调研，归纳出目前大多数高校本科毕业设计（论文）环节主要存在以下问题：

2.1毕业设计（论文）过程的时间安排不合理

许多高校本科毕业设计（论文）大多安排在大四第一学期，该阶段学生面临许多任务：①专业课的学习。在大四第一学期学生要花费大量精力来应对专业课的学习以及期末考核。②考研。考研的时间与毕业设计的时间完全重合，学生往往倾向于安排更多的时间和精力用于研究生考试的备考。③实习与就业。对于毕业生来讲，暑期实习以及参加秋招是应聘工作的最佳时期，而该阶段在毕业设计中处于准备阶段。由于毕业设计的时间与其他毕业生所需要关注的事项有所冲突，导致毕业生无法将主要精力投入毕业设计（论文），从而影响了毕业设计（论文）的质量。

2.2毕业设计（论文）的选题不合理

毕业设计（论文）题目一般是由指导教师给出题目汇总表，经过教研室审核后由学生进行选题，学生的选择权具有一定的自主性，但在整个选题过程中仍有个别不合理之处。①题目质量差。毕业设计（论文）的题目决定了毕业设计过程的难易程度以及毕业设计的成果质量。有些题目缺乏创新性，且存在题目雷同的情况；有些题目过于宽泛，有点脱离实际。②学生选题时缺乏辨识能力。大部分学生在选题时并不了解各个题目的可行性，选题过程存在一定的盲目性。很多学生直到具体实施毕业设计（论文）过程时，才发现所选题目并不适合自己。此种情况在一定程度上会影响毕业设计（论文）质量的高低。

2.3学院对毕业设计（论文）过程的管理监督不到位

从教研室研讨选题，到各个指导小组选题、开题以及答辩，毕业设计过程存在很多中间环节，并且各个环节之间存在紧密联系，上一阶段工作完成的进度和质量直接影响着下一环节。如果仅对毕业设计的最终结果进行考核，则无法对整个过程进行监督和管理，导致毕业设计结果的整体水平有较大差距。虽然许多高校对毕业设计过程制定有相关监督和考核政策，但在实际操作时却常常流于形式，且对于毕业设计的过程管理没有具体的惩罚和奖励机制，在最终答辩环节也不足够严格。因此，不同导师指导的毕业设计小组对各个阶段工作的完成情况各不相同。有的小组可能因为指导教师的随意性，缺乏与学生必要的联系和深入的沟通，导致学生对于毕业设计中存在的问题，发现得不够及时、解决得不够彻底，影响了毕业设计的质量。

3基于PDCA循环的毕业设计过程管理

3.1PDCA循环原理

PDCA循环的思想最早由美国贝尔实验室的休哈特博士提出，后经过日本戴明博士的推广，成为一种全面质量管理的方法，因此又被称作为“戴明环”。“P”“D”“C”“A”即为计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Action）四个质量管理的步骤[4]。其中，计划阶段是对现状进行调查和分析，找出过程存在的问题和原因，并有针对性地制订出相应的计划。执行阶段是对计划阶段指定的目标加以实施的过程。检查阶段是在过程实施期间，检查确认过程的实施进度和质量是否满足预期的目标。处理阶段是总结该次过程存在的优缺点，将好的经验方法予以吸收采纳，提炼为新的标准；将不足的地方进行分析和总结，转入下一次从循环加以进一步解决。PDCA的管理方法通过不断的循环使过程质量达到螺旋式上升的效果。PDCA具体实施起来可以分为八个步骤：（1）对现状进行总结和分析，找出过程存在的问题。（2）对问题进行分析，找出导致问题产生的原因。（3）对问题产生的原因进行分析和总结，找出其中的关键原因。（4）针对产生问题的关键原因，制订有针对性的计划以及解决方法。（5）严格执行上一步骤所指定的计划。（6）在实施计划期间通过检查，确认实施进度和效果是否满足计划要求。（7）对过程进行总结，将好的经验提炼为下一次循环的标准。（8）将不足之处和遗留问题进行总结，留待下一次循环进行解决。

3.2PDCA循环法在本科毕业设计中的应用

3.2.1计划阶段对于本科毕业设计（论文），计划的制订是整个过程实施的基础，是达到高质量毕业设计目标的前提条件。学校教务处会下发毕业设计（论文）相关文件，规定总体的实施办法、检查审核制度、质量评价标准等内容，传达给各个院系毕业设计（论文）工作的具体时间安排，从而进行准备、执行、检查等一系列工作。各个院系在接到学校通知后，以教研室为单位，对上一学年毕业设计过程中存在的问题进行总结和分析，找出问题产生的原因，对以往的计划进行更新和改进。针对当前毕业设计（论文）时间安排不合理的现象，适度调整毕业设计的时间安排，协调好考研、就业、实习等时间安排。另外，针对大一大二的学生、将毕业设计的培养计划安排到日常专业课的教学计划中，使他们对毕业设计（论文）过程具有深刻的认识和理解。在计划阶段，要在原有计划的基础上，对毕业设计（论文）工作各个环节的时间节点、成果目标以及相应的规范和制度进行改进，并且要做到充分的宣传和动员，使指导教师和学生熟知当年的计划安排与规章制度。3.2.2实施阶段实施阶段是毕业设计（论文）过程的中心环节。院系、指导老师以及学生在此阶段对毕业设计（论文）过程开展具体工作。主要包括：（1）指导教师的安排。指导教师的安排为四年制，即指导教师从大一开始，伴随学生整个大学四年的学习和培养。在具体实施的过程中，院系各个专业负责人应对指导教师进行严格的认证与资格审查，挑选专业知识全面、负责任的老师作为指导老师，使其能切实做好对学生的指导和督促工作。在大学前三年的学生培养中，指导老师应发挥其指导作用，定期组织开展专业知识研讨会、学术沙龙等活动，尽早培养学生对于毕业设计（论文）的认知和理解能力，为学生构造完整清晰的专业知识框架，使学生在毕业设计时有良好的基础研究能力。（2）毕业设计（论文）题目的选定。毕业设计（论文）题目的选定是整个毕业设计环节的关键所在，是学生顺利进行毕业设计（论文）实施的关键。在指导老师提供毕业设计（论文）题目清单时，学院应该充分认识到选题的重要性，组织专门的研讨会，对指导教师所列题目进行论证和分析，确保题目紧密贴合专业内容，具有一定的创新度和研究价值。同时，各个题目的难易程度应保证差异较小，确保学生有足够的能力完成。选题应经过专业负责人、教学副院长两级审核，及时发现题目中存在的问题，确保学生毕业设计（论文）题目研究方向的正确性以及合理性。学生自主选题后，指导教师应以指导小组为单位，组织学生对所选题目进行分析和探讨，加深学生对研究方向的理解，对于学生觉得难以实施的题目，应及时予以指导，必要时为学生提供备选方案。（3）全程对学生进行指导。学院方面，在学生选题前后，应当组织学生召开毕业设计（论文）研讨会，邀请院系指导成果优异的老师，给学生分享毕业设计（论文）的研究方法和思路，帮助学生制订个人的研究计划。同时，应向学生阐明毕业设计（论文）环节的重要性，使学生抱着严肃的态度对待毕业设计。指导教师方面，学院应明确要求各个指导老师定期开展毕业设计（论文）汇报会，由学生汇报一段时间内毕业设计（论文）实施的情况以及存在的问题，争取做到有问题及时指导学生解决。汇报会的内容应及时做好记录并向教学副院长进行反馈。开展汇报会的时间应贯穿整个毕业设计过程，确保学生得到全过程的指导。（4）成绩评定。学生毕业设计（论文）完成后，首先应经过指导教师的评阅，指导教师评阅后应送至学院，由学院成立评阅小组进行进一步评阅。评阅分数达标后方可进行答辩。答辩结束后由答辩专家给出最终分数。不达标的学生应在指导老师帮助下进行进一步修改，通过参加二次答辩来完成答辩要求。3.2.3检查阶段检查阶段是将学生毕业设计（论文）的进度与成果和毕业设计（论文）计划相比较，既能对一段时间的工作进行总结，又能对学生和指导教师起到督促和提醒作用，从而确保毕业设计（论文）工作能按时按质完成。检查阶段应贯穿整个毕业设计过程的始终。在毕业设计（论文）的前期、中期、后期都应设立相应的检查环节。（1）前期检查。在毕业设计（论文）工作的前期，教学副院长应对毕业设计（论文）工作的组织情况、相关工作的落实情况进行检查。对于指导教师提供的题目清单以及选题研讨会的进展及时关注。对学生的选题、开题环节应做到精细化管理，确保前期工作的有序有质进行，从而为完成整个毕业设计（论文）打下良好的基础。（2）中期检查。毕业设计（论文）中期是毕业设计工作的最重要阶段。指导教师、专业负责人、教学副院长、学校教务处负责人要做好层层把控，指导教师应在规定的时间对学生毕业设计（论文）的进度和成果进行严格审查，确保学生毕业设计工作的顺利进行，对于存在问题的学生应重点关注。专业负责人应对各个指导教师的工作进行检查，由指导教师将该小组的进展情况进行汇总并汇报，督促各个指导老师认真履行职责。各个专业的进展情况最终汇总到院系中，由教学副院长组织并展开全面检查，随机抽取一部分学生进行汇报，汇报内容包括阅读文献情况、对题目的理解与分析、论文计划安排、实施进度情况，并展示现阶段的研究成果，由专家进行听审后进行答辩质询。检查结果较差的学生，应受到点名批评，指导教师应承担连带责任，责令学生修改完后交于学院再次审核。对于学生汇报中提出的问题，应集思广益，提出解决意见，合理解决问题。学校教务处应在此基础上，统筹好各个学院毕业设计（论文）工作的开展情况，确保各个学院毕业设计工作的顺利进行。（3）后期检查。后期检查主要是对学生毕业设计（论文）成果的检查，主要包括和答辩。学生毕业设计（论文）完成后，应通过指导教师、专业负责人两层检查，确保学生毕业设计（论文）的完成度和质量符合要求。检查通过后，应以学院为单位报送至教务处进行集中，率不合格的学生不予答辩资格，责令修改后再次，通过后方可允许答辩。对于率过高的学生，应点名批评，取消其首次答辩资格。答辩环节由院系组织专家进行评审并给出答辩成绩，对于毕业设计（论文）存在的问题应提出修改意见。答辩结果应及时公示，对于不合格的学生论文，由指导教师指导修改后进入二次答辩。在整个环节中，院系应组织专门的检查小组对各项工作的规范性、合理性、公平性进行监督和检查。学校教务处应成立专门的督查组，在此期间随机对各个学院的毕业答辩工作进行监控与审查。3.2.4处理阶段该阶段是整个PDCA循环的最后一环，起到承上启下的作用。该阶段应对整个毕业设计（论文）环节进行归纳总结，通过将最终结果与过程计划的预定目标进行对比，分析该次毕业设计（论文）环节值得提炼的宝贵经验以及存在的问题，通过走访相关教师和学生，获取过程参与人对于过程管理的反馈，并由相关负责人写出整个过程的报告书，总结经验与教训，为以后的毕业设计（论文）工作提供参考。

4总结

毕业设计（论文）作为衡量学生培养工作的重要一环，一方面体现了学校在学生培养工作上的管理能力，另一方面体现了学生将所学专业知识转化为实践的能力，是大学四年学习成果的体现。将PDCA循环的理念用于本科毕业设计（论文）过程的管理和监督中，有利于构建全面的质量保证体系，帮助学院在本科毕业设计（论文）工作上不断改进，从而保证高校的本科毕业设计（论文）质量逐年提高。

参考文献

[1]徐春生,祁凤华.本科毕业论文(设计)质量提升策略研究[J].江苏科技信息,,36(33):-6.

[2]丰捷.教育部要求加强普通高等学校毕业设计(论文)工作[N].光明日报,4-04-.

[3]韦萍萍,张帆.PDCA循环法在毕业论文(设计)质量提升中的应用:以地方本科院校为例[J].教育观察(上半月),6,5(4):-,75.

[4]尹慧敏,息裕博,齐迹.基于PDCA循环法的本科毕业设计过程的质量管理研究[J].教育教学论坛,(22):18-.

[5]张雪妮,张新光.基于PDCA的本科毕业设计(论文)管理模式探索[J].宁波工程学院学报,4,26(1):2-5,11.

作者：薛丽 李聪凯 王国东 单位：郑州航空工业管理学院管理工程学院