疫情期间毕业设计线上组织与实践研究

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摘要：一场突如其来的疫情对2020届本科生毕业设计（论文）工作造成了严重影响。面对挑战，我校进行了一次全新的尝试，整个毕业设计（论文）工作全部线上组织。实践证明，创新的指导形式、全程的信息化管理、精准掌握毕业生和指导教师的动态信息，是疫情期间学校毕业设计（论文）线上组织工作顺利完成的可靠保障。

关键词：本科毕业设计（论文）；线上组织；创新性指导；信息化管

毕业设计（论文）一直是我国高校本科教学工作的重要一环，是培养学生知识综合运用能力、工程实践能力、理论研究能力和创新意识的重要抓手。在毕业设计（论文）过程中，学生独立检索文献和收集、整理、筛选相关信息资料，综合运用所学的专业知识提出问题、分析问题和解决问题，独立进行系统设计、开发，并撰写书面报告或论文。毕业设计（论文）是学生毕业及学位资格认定的重要依据。一般情况下，毕业设计（论文）从选题、开题、中期检查到答辩结束，会历时数月。我校是具有传统工科优势的高校，在现有的91个本科专业中有53个工科专业，工科专业学生人数占全校本科生总人数的70%以上。为保证毕业设计（论文）质量，学校于2013年出台了《武汉理工大学本科生毕业设计（论文）工作管理办法》，并不断构建完善相应的质量监控体系。例如，学生与指导教师实行专业对口、双向选择、一生一题，工科专业设计型选题比例不低于60%（航海类专业除外），毕业设计（论文）选题坚持“真题真做”。各学院充分发挥科研基地人才和设施优势，鼓励科研基地教师结合实际科研项目拟定毕业设计（论文）题目，鼓励学生结合“自主创新基金”和“国家大学生创新创业训练计划”等前期项目成果申报毕业设计（论文）选题，鼓励卓越工程师试点专业实行双导师制，校内指导教师和企业兼职教师共同拟定符合人才培养要求的工程实际类选题。

一、疫情期间毕业设计（论文）的线上组织

疫情完全打乱了我校2020届本科生毕业设计（论文）工作安排，造成的主要问题是：（1）师生完全依靠网络或电话交流，无法面对面交流。（2）疫情期间社会的紧张情绪和生活不便，给指导教师和学生带来心理焦虑和情绪上的波动。（3）部分学生和指导教师的居住地网络通讯不畅，对线上开展毕业设计（论文）带来困难。（4）学生手中的电脑无法实现大型模拟仿真数据处理和大规模科学运算。（5）毕业设计（论文）缺乏实验测试数据的支持。（6）教学图书资料获取受限，家庭学习氛围缺失，指导教师不能有效监督。面对疫情对毕业设计（论文）工作带来的不利影响，学校教务处、各学院及时制订了教学方案和应急预案，充分利用网络平台，创新指导形式，确保毕业设计(论文)工作的有序开展。（1）制订切实可行的工作方案，精准掌握毕业生和指导教师的动态信息。教务处及时《关于进一步做好2020年春季学期本科生毕业设计（论文）工作的通知》，并召开专题工作会议，明确毕业设计（论文）线上组织各阶段的工作要求和时间安排。建立了处级干部联系学院制度，及时解决学院的困难和问题。为了简化进入毕业设计（论文）环节资格认证流程，允许各学院对本科生毕业设计（论文）的选题、内容及组织方式进行适当调整，重点关注考研复试的学生。通过网页超链接、二维码等方式开展专题调研，详细了解师生在网络环境、硬件设备条件及技术数据等方面存在的问题，为毕业设计（论文）工作的开展做好保障工作。（2）精心组织，精细实施。各学院成立了工作专班，按照“一院一策”要求制定了应急预案。通过网络教学平台、电子邮件、微信、QQ等网络通信方式，及时将学院实施方案和应急预案通知到全体毕业生和指导教师，有针对性地对学生进行个性化帮扶和支持。学生管理员冒着风险给学生邮寄学习用具和参考资料。（3）充分发挥学校的督导作用。学校督导办公室、各系（中心、教研室）对学生毕业设计（论文）选题来源和性质、导师配备与指导力量、任务书和开题报告的规范及完整性、外文翻译、时间进度安排和阶段性成果进行了全面中期检查和总结，全面掌握学生毕业设计（论文）的完成进度和质量。（4）强化指导教师的责任。疫情期间，指导教师通过手机等通信方式与学生保持密切联系，稳定学生心态，安心做好毕业设计（论文）工作，并通过及时的一对一互动，对学生毕业设计（论文）的题目、研究内容、研究方法及步骤、预期完成的时间节点做到精准指导、明确安排，对学生毕业设计（论文）进度和质量进行检查指导，对论文的撰写提出意见和建议。学生通过在线网络平台，经常与指导教师保持联系，并充分利用数字图书馆资源和多种数据库引擎开展毕业设计（论文）工作，按时完成毕业设计（论文）的写作、修改、顺利通过毕业设计（论文）的线上答辩。（5）学校图书馆创新思路，积极主动地为全校师生做好文献资源的服务保障工作。例如，及时提供；全面开放各类中外文数据库（电子期刊、电子图书、电子学位论文）；在主流教学平台，推送超星“学习通”教参专栏；开通免费数字教学资源；推出专栏“心相随，库相伴”，共克时艰。

二、疫情期间毕业设计（论文）的实践探索

我校2020届本科生毕业设计（论文）工作涉及到23个学院、87个专业、8768名毕业生、1931名指导教师。按照学校“线上开课不返校，停课不停学”总体要求，学校充分利用网络信息化技术手段和毕业设计（论文）管理系统，为师生在线交流互动、过程指导、线上成果提交和远程答辩提供了可靠的保障。（1）增设本科毕业设计（论文）管理系统功能模块。我校充分利用网络信息化手段和毕业设计（论文）管理系统，为师生在线交流互动、过程指导、线上成果提交和远程答辩提供可靠保障。2016年，我校建立了本科毕业设计(论文)管理系统。借助这一管理系统，学生可以随时随地查询到学校毕业设计（论文）的相关信息，指导教师可以随时随地与学生进行交流，查看学生的研究进度，监控学生的毕业设计（论文）质量。学校实现了毕业设计（论文）工作的全过程网络化管理。针对疫情，学校在已有的本科毕业设计（论文）管理系统基础上，增设了下述功能模块：在学生和指导教师方面，完善补充师生交互联络信息，加强线上交流研讨和指导频次；允许适度调整选题，增加计算、模拟、仿真和综述类题目比例，有效解决学生居家期间开展实验测试、大规模数据处理、实地调研（查）等方面的现实困难；增加学生答辩申请表，补充开题报告、外文翻译和阶段性报告完成状态信息，以及毕业设计（论文）全文文字复制比、单章最大文字复制比等信息。学生提交毕业设计（论文）稿后，允许对其进行修改后再提交。在专业负责人方面，增加专业负责人对指导教师修改选题申请的审核。审核通过后，选题修改生效。结合学科专业特点及疫情防控特殊需求，制定了指导性的评分项目和评价标准。在教学管理人员方面，增加各阶段任务的过程信息统计功能，实时监控选题情况；增加指导教师所在系（中心、教研室）等二级单位信息，方便学院管理员监控了解指导进展与力度。在教学督导人员方面，增加选题来源和质量、任务书和开题报告规范性、时间进度安排和阶段性成果等检查评价模块，实时准确掌握学生阶段性任务完成的质量和进度。（2）及时引进维普系统，实现全覆盖。系统在毕业设计(论文)中有着非常重要的作用。目前，各高校都要对本科生毕业设计（论文）进行检测，以尽量减少抄袭现象，避免学生造假违规行为的发生。我校从2015年开始，按照每年每个专业5%的比例，随机对本科生毕业设计(论文)进行检测，不达标者不允许进入答辩环节。抽查结果记入各教学单位本科教学年度目标绩效考核。为配合2020年毕业设计（论文）的线上组织，我校又迅速引入维普系统，实现了全校本科生毕业设计(论文)检测全覆盖。维普系统基于“与他人作品文字内容、语序完全相同或仅作了少量删减、修改”等五个基本算法，能够快速、稳定、准确地检测到论文中存在的抄袭和不当引用现象。学校要求各学院和指导教师通过该系统对所有本科生论文进行检测，学生在答辩申请表上需填写检测结果。其中，论文总文字复制比不能超过30%，单章最大文字复制比不能超过35%。不达标者，不能进入答辩环节。通过论文系统，学生能快速发现自己论文中与其他文献相重复的地方，从而进行及时修改，并合理利用毕业设计(论文)正文撰写中的重要技巧(如拓展说明法、文字换成图表等)，使自己的论文顺利地通过检测。全校8768人次，总文字复制比超30%的460人次，占5.25%；单章文字复制比超过35%的1307人次，占14.9%。（3）毕业设计（论文）成果提交和答辩工作全部在线上完成。疫情期间，我校在毕业设计（论文）线上组织的教学管理实践中，从选题方式、监控机制、评价体系等方面进行了积极探索，不断完善毕业设计（论文）教学体系，确保毕业设计（论文）质量不降低。尤其是尝试了本科生毕业设计（论文）成果提交和答辩工作全部线上进行，取得了较好的效果。2020届本科生毕业设计（论文）成果提交和答辩组织工作均以线上形式完成。学生通过毕业设计（论文）管理系统提交成果，并实行全过程网络管理和资料归档。线上答辩采用网络平台视频直播的方式进行。答辩时，有限允许学生旁听（实名登录进入）。网上答辩结束后，答辩委员会进行评议，就是否通过论文答辩进行表决。评议结果确定后，当场宣布该学生毕业设计（论文）的答辩成绩。整个线上答辩过程严格、有序、公正、透明，保证了线上答辩过程的客观性和公正性。

作者:钟珊 单位:武汉理工大学教务处实践教学管理办公室