毕业设计信息化管理模式研究

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摘要：对当前地方应用型本科院校毕业设计人工管理模式存在的主要问题和矛盾，进行了分析和探索，提出了毕业设计信息化管理模式。引入了角色管理信息化、流程管理信息化、资料管理信息化和数据挖掘和反馈分析模式。为开展毕业设计信息化管理和信息化管理系统设计工作的地方应用型本科院校提供参考和借鉴。

关键词：毕业设计；教学管理；管理信息化；地方应用型本科

地方应用型本科院校，担负着为发展地方经济、文化、科技、教育等方方面面提供应用型、技能型、创新型人才的任务［1］，然而要想培养能担负起为服务地方社会需求发展的应用型人才，在学生培养的诸多方面必须进行深入变革和创新。每一个学科的每一个专业在开始招生之前，首先需要制定详细、周密、科学的人才培养方案，然后按照人才培养方案中的培养目标、培养规格、课程体系等开展教学工作，在地方应用型本科院校的人才培养方案中，毕业设计（论文）是本科教学培养计划中重要的实践环节，是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结点［2］，是学生对所学知识的综合应用和成果总结，毕业设计（论文）在整个本科教学中所起的重要作用，是其他教学环节无法替代的［3］，其主要目的是培养学生在大学学习期间灵活地运用所学到的知识和技能来设计和撰写具有一定科研水平的学术论文或设计并实现一定功能的系统，通过这样的培养使学生具有分析问题和解决问题的能力，也是实现学习、研究、实践相结合的重要途径，是对提高教学管理工作的一个全面检验［4］。对于毕业设计（论文）在人才培养方案中的重要作用和意义各高校已经形成了统一共识，但是毕业设计涉及的环节多、周期长，管理难度大，因此需加强现代化的管理［5］。作为传统的毕业设计（论文）人工管理模式，已经不能满足毕业设计的管理者、指导教师、毕业生之间的实际需求。目前许多高校已经实现了毕业设计的信息化管理模式，取得了良好的教学效果［6－8］。因此探讨和研究适合升级本科历史较短的地方应用型本科院校毕业设计（论文）信息化管理模式显得尤为必要。

1传统毕业设计管理模式

毕业设计（论文）在地方应用型本科院校人才培养中的重要地位和作用各学校基本形成了共识，但是在进行毕业论文（设计）教学活动中采取的方法和措施却不尽相同，部分高校对于毕业设计（论文）进行了尝试和改革，另一部分高校依然沿用早期的模式，对面临的新问题缺乏研究和探索，导致毕业设计（论文）对提高毕业生的综合素质和能力的作用大为降低。1．1职责管理不到位。毕业设计整个过程涉及到了教务处相关科室人员、教学副院长、教学秘书、系主任、指导教师和参与毕业设计的学生，每个参与者在整个毕业设计中所扮演的角色都不尽相同，其中教务处负责监管和规范全校毕业设计工作，教学副院长负责本院不同专业的毕业生毕业管理工作，教学秘书接受教学副院长的领导，具体负责本院毕业设计的各项工作，系主任负责本系各专业毕业设计的整个过程，指导教师负责指导具体的学生。原本是教务处负责监管各个学院，各个学院负责监管各个系，各个系室负责人监管每个指导教师及其所指导的学生，指导教师负责监管自己所指导的学生，形成层次分明的层级关系和监管关系。但实际的情况是教务处、教学副院长和教学秘书的监管比较薄弱或者缺失，整个毕业设计的监管任务全部落到系室负责人处，同时系室负责人对于指导教师及其所指导的学生由于没有统一的监管平台，监管变成了口头的询问和随机了解，对毕业设计的整体情况实际无法掌控。由于职责监管不到位，削弱了毕业设计在促进人才培养中的重要作用。1．2管理流程不规范。毕业设计（论文）从教务处启动毕业设计工作之后，有一系列的后续工作要完成，主要包括教师申报选题（提交任务书）、学生选题、任务书确认、开题报告、中期检查、预答辩、正式答辩［9］等环节的工作。其中教师申报的选题，原本需要经过命题审核小组的审核，确认适合作为本科毕业设计的选题后方可投放给学生选取，实际情况是命题审核的任务有可能全落在了系主任肩膀上，系主任或者不履行监督审核任务，或者缺乏足够的依据对选题进行客观评判，导致选题质量无法保障。学生选题工作存在的矛盾更为突出，一般毕业设计从第七学期开始，当前的实际情况是第七学期，毕业班学生忙于毕业实习、培训、找工作等各项事务，基本不能安心在学校从事毕业设计工作，因此在选题时学生多不在学校，选题过程往往是通过在QQ群中公布指导教师拟定的题目，学生通过指导教师的联系方式根据题目直接选题，学生和老师之间缺乏充分的沟通和交流，彼此互不了解，导致盲目选题后出现诸多问题，同时采取这种选题方式也为题目的分配、汇总等留下了诸多不便。后期的任务书的下达、确认，开题的时间节点的要求、开题报告的提交，中期检查和中期检查报告的提交、毕业论文一稿、二稿、终稿等的完成和提交，正式答辩的时间安排，各项成绩的统计汇总等都需要有严格的流程要求，但是缺乏有效的信息化管理系统，在人工管理方式下，许多管理流程无法完成以至于流于形式，严重影响了毕业设计质量的提高。1．3资料管理和检索。毕业设计是每个本科毕业生人才培养方案中必修的一门综合性课程，是对毕业生四年所学知识的综合应用，毕业设计从开始到最终完成会产生许多中间文档和档案，传统方式下每一个毕业生的毕业设计资料会封装在一个袋子中，并在各院的档案室中集中管理。然而随着毕业学生数量的逐年增加，毕业生的档案会越积越多，档案的管理和查阅工作量会越来越大，检索某届某专业某班级某个同学的毕业论文资料较为困难，汇总和利用某些信息更为困难和繁琐。1．4评价体系不健全。加强本科毕业设计（论文）质量管理对提高新建本科院校的整体办学水平和人才培养质量等方面具有十分重要的意义。在本科毕业设计（论文）质量管理中，毕业设计（论文）质量评价是其重中之重［10］。然而当前许多地方应用型本科院校对于毕业设计工作质量的评判，没有形成一套完整的评判体系，对毕业设计的质量和效果无法形成定量的评价。导致毕业设计许多中间环节缺乏有效监管和评价，使得原本非常重要的过程流于形式，目前学生毕业设计的成绩主要由指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和答辩小组评定成绩按照一定权重计算而成，然而在上述三部分成绩的评定过程中，随意性较大，成绩评定的科学性和合理性缺乏有效的监督，成绩的客观性和公正性有待商榷。因此构建科学、合理、细化的评价指标体系并通过构建信息化评价系统迫在眉睫。1．5结果数据缺乏挖掘和分析随着信息收集和储存能力的日益增强和大数据技术的发展普及，从已有的大量数据中挖掘数据蕴含的潜在价值，用于指导当前和后续工作开展的数据分析和挖掘技术变得十分普遍和有意义。对于地方本科院校来说，随着时间的推移，毕业生数量逐年累加，产生的毕业设计文档和数据也日益增多，但是这些数据除了作为历史档案存留之外，很少再被提及并有效利用，对于历届毕业设计中存在的不足之处和值得推广之处无从获取和知晓，蕴含在历史数据中的有价值信息只能淹没在大量的历史信息中，对提高当前和后续毕业设计工作无疑是重大的损失。

2信息化管理模式

传统毕业设计人工管理模式在早期毕业生数量较少时，可以满足毕业设计教学管理的需求，但是随着毕业生数量日益增大，传统人工管理模式的弊端日益暴露出来，并变得不可调和，诸如各层级的监管问题、流程优化和控制问题、历年档案管理和检索问题、数据分析和挖掘问题等。以上诸多矛盾的化解和解决，迫切需要引入新的管理模式，这种模式就是信息化管理模式，利用信息化管理模式，可以完全解决或者缓解目前毕业设计管理中存在的突出矛盾。2．1角色管理信息化。毕业设计教学工作是多部门、多层级、多个人员参与的综合教学活动，需要各部门负责相关事务的工作人员和参与毕业设计的指导教师及学生的紧密配合才能完成的教学任务，需要各层级的教务人员认真履行各自职责，传统的管理模式无法充分保证各层级管理人员履行职责。在信息化管理模式中，可以尝试将教务处相关科室人员、教学副院长、教学秘书、系主任、指导教师和参与毕业设计的学生，按照各自在毕业设计中的角色不同，分配不同的系统管理权限，每个角色的用户进入系统可以管理和监控自己角色范围内的毕业设计情况，教务处相关科室工作人员可以针对全校毕业设计工作通知、毕业设计安排，可以监控全校每一个二级学院各专业毕业设计进度情况，可以对各阶段工作进行统计查询，及时发现各二级学院毕业设计存在的问题，同时各二级学院的教学院长、教学秘书也可以监控各院相关专业的毕业设计情况，并对毕业设计进行监控管理，各系系主任根据自己的权限可对本系相关专业的毕业设计进行具体监管，指导教师也可以监管自己所指导的毕业设计学生，从而实现从上到下、从面到线、从线到点的立体化监管，从监管体系上保证了毕业设计的顺利开展。2．2流程管理信息化。毕业设计整个流程是一个按照既定的程式，按照时间节点的先后顺序、逐步推进，最终完成的系统性任务。传统的管理方式在实现流程管理方面存在诸多问题，采用流程管理信息化模式，可以方便化解流程管理中存在的许多问题。（1）出题管理信息化，启动毕业设计教学工作之后，面临的首要问题是收集指导教师毕业设计的题目，在信息化管理系统中录入可以指导学生的指导教师信息，并分配账号，设定题目收集的截止时间，然后启动题目收集，指导教师必须在规定时间节点内按照表单填写要求完成指导教师题目的提交工作，每个教师提交的题目经系主任或者教学秘书及教学院长可以各自的权限账号查阅浏览，杜绝了传统模式下，指导教师出题时的拖拉、不按规定格式出题目，题目汇总等诸多问题。（2）题目审核管理信息化，以往指导教师提供的毕业设计题目，原本应该进行审核后才能被作为正式题目使用，但是由于分发和工作量的原因，只有系主任大概浏览一下便作为正式题目使用，利用信息化系统可以将毕业设计题目通过题目审核管理模块，将题目分类分发给不同的专业教师进行审核，不仅降低了系主任审核题目的工作量，同时也保证了题目审核工作真正落到了实处。（3）学生选题工作信息化，启动毕业设计选题工作后，实际大多数同学已经离校，选题工作无法实现当面进行，也无法在短时间内一次完成，利用B／S结构的选题管理模块，可以较好解决选题工作中存在的诸多矛盾。参与选题的学生只要拥有一台能接入互联网的计算机或者智能手机，利用自己的权限账号登录系统，通过浏览和了解选题，并在线和选题对应的指导教师进行沟通交流，最终确定是否选定某个题目，如果某个题目被选定，则该题目会从被选题目中移走，没有选题的同学也就看不到已经被其他人选定了的题目。选题管理模块可以设置时间节点，所有选题学生和出题指导教师必须在规定时间内完成选题工作，相关管理者也可以方便地对选题工作进行监控和汇总统计，学生选题也不受地域的限制。（4）中间环节管理信息化，当选题工作结束后，对于指导教师和学生意味着毕业设计工作的正式开始，指导教师针对指导的每一个学生可以下达任务书，按期开题并撰写开题报告，提交中期自查报告，提供论文的一稿、二稿、终稿、答辩申请等工作，以上中间环节都有明确的时间节点要求，管理者在对中间环节管理时，可以设置中间环节完成的时间节点，保证每一个环节都是在规定的时间内完成，从而保证整个毕业设计的进度。（5）成绩管理信息化，学生毕业设计的成绩是由指导教师给出评定成绩、评阅教师给的成绩、答辩小组每个教师给的成绩通过加权计算而成，毕业生较多时，每个专业会把答辩学生分成若干小组，每个小组负责本组答辩工作和成绩汇总工作，最终系主任要将所有答辩学生的每一部分加权汇总计算形成最终成绩，整个过程数据录入和计算繁琐，部分小组成绩不按时提交将影响整个成绩的汇总计算工作。如果利用成绩管理的信息化，本项工作将变得十分容易，每个小组在规定的时间节点内将本组成绩录入系统，系主任只需将每部分成绩所占权重事先设置，成绩便可由信息化管理模块自动计算完成，同时其它管理人员也可以通过成绩信息化管理模块对成绩进行检索和统计。2．3资料管理信息化。档案管理和检索是一件十分繁琐的工作，每一届毕业生毕业后都会产生档案资料，原始的手工管理方式效率低下、占用场地空间，资料管理信息化是大势所趋。在毕业设计信息化管理模式中引入资料管理信息化，每一位同学将毕业设计签字盖章后的原始档案利用扫描设备，转换成图片或PDF格式的电子文档，登录自己的管理单元，将自己档案的图片或PDF文件上传到信息系统，系统管理人员对每一位上传资料的同学的电子档案进行审核，确认无误后接受提交的电子档案。为了确保资料管理功能的完善，应对历届毕业设计同学的原始档案资料进行电子化处理，并按照信息系统的资料管理需求，将其补充上传到信息系统中，从而实现历届毕业设计资料管理的信息化，为后续资料的检索和汇总提供了极大的便利，大大提高了教学管理工作者的工作效率。2．4数据反馈和挖掘分析。通过毕业设计信息化管理，对毕业设计的流程以及毕业设计的成绩实现了数字化管理，随着管理系统的稳定运行，系统中积累的原始数据会逐渐增加，在这些大量的数据中蕴含着地方应用型本科院校在毕业设计管理中存在的可取之处和需要进一步改进的环节。利用当今成熟的大数据分析技术，借助机器学习等人工智能算法，对蕴含在数据中的有价值信息进行挖掘和分析，将挖掘和分析得出的结论提供给教学管理者，教学管理者根据数据挖掘得出的结论，对毕业设计存在的突出问题进行调整和改进，将会更有利于毕业设计工作的顺利开展和毕业设计在提高毕业生综合能力方面的作用和意义。

3总结

毕业设计（论文）在地方应用型本科院校人才培养中的地位和作用，各高校已经形成了统一的共识，毕业设计（论文）的管理体制、评价体制、监管体制需要不断调整和改进，才能适应新出现的各种问题和挑战，从而保证毕业设计教学质量的提高。文中分析了毕业设计（论文）人工管理模式存在的突出问题和主要矛盾，提出了毕业设计（论文）信息化管理模式，尝试为解决人工管理模式中存在的主要问题和突出矛盾寻找解决途径，在信息化管理模式中引入了角色管理信息化、流程管理信息化、资料管理信息化和数据挖掘和反馈分析，为地方应用型本科院校进行毕业设计信息化改革和信息化系统设计的提供了参考和建议。

作者:王威 李楠 单位:商洛学院