毕业设计小组管理方式研究

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1毕业设计阶段存在的问题

毕业设计一般安排在第八学期，该学期专业课程等都已经结束，除了会有一周左右的毕业实习，大部分的时间，学生都被安排做毕业设计。但这个学期，也是学生处理非学习事物最多的时期。比如要参加各地组织的毕业招聘会、参加各学校的研究生面试[4]。因此，该学期学生在做毕业设计的时候，精力和时间很难集中。主要表现可由两个字概括：一是散，二是怠。散的原因有两点，第一点是时间的碎片化。由于毕业设计是培养学生综合分析和解决本专业的一般工程技术问题的独立工作能力[5]。所以一般由学生独立来完成。完成的过程中，学生往往又被各类非学习事情所牵绊，所以在时间上是零碎的[6]。第二点是地点的随机性。毕业设计的过程，往往没有强制规定在某个指定的教室完成，所以寝室、教室、图书馆、实验室等等场所，学生都可以根据自己作息习惯选择作为毕业设计的场所[7]，这种时间和空间的不连续性和不确定性，都会造成散的结果。怠的原因也有两点，第一是重视不够。学生往往感觉毕业设计不像专业课程那么重要，也不用考试，只要答辩通过就可以了。大学四年跟本专业老师们又很熟悉，所以觉得即使做的不好，私下跟老师诉诉苦，说说自己近期因为找工作或者其他事情耽误了设计，老师往往也会网开一面。第二是由于毕业设计不像平时上课那样要点卯，因此老师也会出现没有及时督促或检查设计进度的情况[8]。这都会让学生在完成毕业设计过程中产生懈怠的情绪。

2改善毕业设计教学环节的具体措施

毕业设计过程中出现的散和怠，一个是客观的，一个是主观的。散是客观存在的，这是由这个学期的特点所决定的。而怠则是主观的，是学生主观意识造成的。因此，在毕业设计小组管理方面，要采用不同途径遏制这两种情况。结合几年教学实践，总结以下几点措施。2.1形成团队协作形式。毕业设计小组的几位学生，每个人的毕业设计题目都不一样，一般都是各做各的题目，这对培养独立性是有好处的，但缺乏团队协作意识。团队协作与独立性并不冲突，也不矛盾。他们走向工作岗位后，就会发现团队协作能力与独立完成任务的能力既同时存在，也同等重要。因此在这里，我让跟我做毕业设计的学生们，形成一个整体，每个人都参与到每位学生的课题中，由具体负责该课题的同学做课题组长，其他同学参与方案讨论，技术路线规划、具体结构设计等等。这样每位同学都能知道团队中其他课题组长的进度，找到差距，从而形成你追我赶的局面。完成课题的主动性和效率大大提高，有效的遏制了散和怠的情况。在这个过程中，要做好以下几点：2.1.1发挥课题组长的作用。一个课题实施或进展的时候，课题组长就是领队，号召大家参与其中。另外一个课题进展时，另外一个课题组长就是领队，其他人都是成员。在团队里，每位课题组长都是自己课题的核心。课题组长要有良好的组织协调能力、创新的思想以及扎实的知识结构，这些都决定了课题进展的快慢与否。2.1.2发挥成员个性。每个课题取得的成绩，从根本上说，是来自于团队每个人的参与和付出。这里恰恰不要求团队成员都牺牲自我去完成课题组长的课题，而是要求团队成员都发挥自我，在自己是课题组长的时候，发挥自己组织和领头的作用。在自己是其他课题成员的时候，参与其中做自己擅长的事情。比如说参与方案讨论，参与技术路线确定等。2.1.3加强协同合作。团队成员的向心力、凝聚力，是从松散的个人集合走向团队最重要的标志。因此，要尽力创造这样的氛围，能够不断地释放团队成员的长处和兴趣点，这是每个课题组长应该做的，同时老师也要参与其中，因为有些同学的组织能力和协作能力不一定能够让自己的课题在团队合作下完成，最后又形成单打独斗的局面。所以老师在整个课题实施过程中，不能做旁观者，要根据毕业设计不同阶段的不同要求，对团队及时提出不同建议和意见。2.2利用知识的反向不对称性带来的冲突。一般而言，课题组长通常更知道自己的课题要做什么，组长与成员存在知识的正向不对称关系。而在课题进展过程中，根据不同课题涉及的内容不同，项目组成员有可能对自己熟悉的领域比课题组长了解得更多、理解得更深，这意味着成员在做出某些建议和讨论时比课题组长有更多的发言权。这种知识的反向不对称性往往容易产生思路上的冲突。冲突能够开阔思路，快速提高每位成员的专业知识。因此试图避免冲突或者过度压制冲突的作法并不正确。老师在其中要巧妙利用这些知识的反向不对称性，从而更有效的整体提高一组学生的专业知识。2.3加强目标管理。所谓目标管理，就是设置目标，在毕业设计过程中对这些目标加以运用，并以这些目标为标准鉴定课题组及课题组成员的工作。每个课题组的存在是为了实现课题的目标，而目标的实现必须依靠良好的管理。管理由老师执行，老师首先对管理的目标要有非常清楚的认识，能够对目标进行以下三方面的分解：（1）突出目标的特性。这一点要求每位同学必须能够根据老师安排的课题目标，对课题组的目标预先确定；（2）课题组长要能够在老师指导下，按学校毕业设计要求的总体目标或分目标，采用书面形式做出工作计划，这同时也能够体现课题组长对目标的理解；（3）课题组长要能形成执行工作计划的具体实施措施，要有可操作性，而不能让计划流于形式，这个过程需要老师的积极监督与检查。

3结束语

毕业设计过程是培养学生树立正确的设计思想，设计构思和创新思维，掌握工程设计的一般程序规范和方法的过程。在这个过程中，有效的利用团队精神和加强目标管理，是避免设计小组出现散和怠的行之有效的方法。

【参考文献】

［1］吴启迪．我国工程教育的改革与发展[J]．中国高等教育评估，2007(4):3-12．

［2］王琪，武寿春．毕业设计质量监控体系的构建[J]．南京工程学院学报:社会科学版，2011，11(1):57-59．

［3］孙博玲．关于提高本科生毕业设计质量的探讨[J]．哈尔滨学院学报，2009，30(5):135-137．

［4］李慧，骆勇，高红丽，等．工程类专业毕业设计质量现状及建议[J]．物流工程与管理，2009，31(11):125-126．

［5］甘勇，甘杜芬，熊彬.影响应用型本科毕业设计质量的因素与对策研究[J].高教论坛，2011（1）：52-54.

［6］邹凤楼，吴立军，王瑞金，等.高校毕业设计教学改革的探索[J].教育探索，2008（6）：23-24.

［7］叶志军,徐爱江.论本科毕业设计(论文)选题质量的控制与管理[J].宁波工程学院学报,2008(6):108-111.

［8］张志宇，吴鑫淼，冯利军．工科本科生提前进入毕业设计阶段问题的探讨[J]．河北农业大学学报:农林教育版，2010，12(2):267-269．

作者:张涛 单位:电气工程与自动化学院安徽大学