期刊编辑工作模式分析

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一、期刊编辑的心理建设

2020年伊始，肆虐，疫情蔓延迅速，人们为恐慌及焦虑所困，迷茫不知所措，随着疫情防控措施的层层实施，大家被严格限制在家中，给期刊工作带了很大的挑战。首先，编辑的心理和情绪需要建设和管理。编辑们在家“享受”着超长假期、被限制出门，以及遭受着铺天盖地的疫情信息轰炸，这期间有人紧张，有人心理不适，即使后来疫情得到有效控制，仍然有人不敢出门。另外，有的编辑在家办公条件不具备，有的还要带娃、看娃、辅导学习等使他们焦头烂额，也会因为病毒的传播性和致死性方面的未知而感到焦虑和恐惧，担心会降临到自己或者家人的身上，对未来一段时间感到无所适从，难以放松自己[1-3]。有的编辑认为科技期刊不是单位的主营业务可以适当地延后发行。这些负面情绪均给编辑工作带来了不利影响，在这种情况下，要先解决编辑们的心理问题。1.做好自身及家人的卫生与防疫，无必要不聚集，提倡居家办公。2.工作方式和工作环境的转变，在一定程度会影响编辑工作情绪，通过微信群加强编辑间的沟通与交流，缓解大家的紧张和焦虑情绪。3.在后疫情时代应定期组织心理疏导培训，以精准疏导和共性疏导相结合，使编辑们的工作情绪维持平稳状态，以便提高工作效率。以活动促工效，结合当下疫情防控特点和编辑部的实际情况，采取多种方式的线下线上相结合的活动形式，线上集中式视频见面活动，线下分散式互研活动（如做一些室内娱乐活动），可以促进编辑们的凝聚力和集体向心力，提高工作契合度和工作效率[4]。

二、复合办公模式的建立

著名出版人郝铭鉴先生曾说过，出版人既是文化生产的组织者，又是文化产品的鉴定者；既是人类智慧的传播者，又是精神气候的营造者。科技期刊作为科技传播的媒介，在此时应该有责任、有担当，出版工作不能停摆。科技编辑应守好编辑阵地，为出版发行尽责；守好编辑审查，为广大读者负责；守好编审流程，为工作的高效性担责[5]。

（一）探索编辑新模式

起初由于疫情居家办公，各种身份与编辑身份共存。然而对编辑而言，传统的工作流程娴熟顺畅，在时间和工作配合上形成了一种定式，如果想要打破这种模式，困难重重。但面对突发事件时间紧迫，刊物须正常出版，这要求我们必须具备利用现有资源快速打造产品的能力[6-7]。在办公室环境中，大家已经习惯了在纸质稿件上进行校核与修改，每一个步骤都借助纸质稿件的流转传送着工作的成果，心里的感觉是踏实的，修改的痕迹是可以追溯的。但要完全脱离纸质稿件，用一种完全不熟悉的稿件编辑方式心理接受是第一步的，然后通过边干边改进摸索出一套有效的网络办公模式。我们调整了编辑部的审稿、编辑工作流程，编辑人员积极开展线上编辑审读和校对工作，做到不见面、不接触，沟通用微信，稿件线上流转，完全实现无纸化办公。

（二）实现无纸化办公

对比办公室工作流程，在新流程中（图1），由于编辑A直接对Word稿件进行编校和修改，其传送给排版编辑的文件只需要进行格式转换生成PDF文件（过程1-2），A编辑将PDF文件进行再次编校（批注方式，PDF文件需要专门的排版软件才能修改，编辑无法修改）后发给B编辑（过程3），B编辑进行二次编校后同时发给排版编辑和英文编辑（过程4），排版编辑修改生成新的PDF文件后发送给责任编辑，再经由主编终审、英文编辑复审和责编复核（5-6-7-8），排版编辑修改完成后送交印刷厂出版。在无纸化远程办公中编辑们学会了使用AdobeRadereXLPDF软件来实现稿件的批注式修改。具体过程为打开PDF文件后在右上角的工具栏中有注释，注释下有插入、批注、删除等工具，根据不同的需求使用插入、批注、删除功能便可完成稿件的编校工作。这些标注清晰地显示在文章的空白处，排版编辑采用双屏电脑可以方便地进行修改，克服了常规单屏幕工作须频繁切换页面导致工作效率低的难题。《石油石化节能》2020年2-3期就是采用新的办公模式和办公流程实现了期刊的正常出版。目前编辑部采用OFFICE+ONLINE复合办公模式，远程办公具有诸多优势：远程无纸化办公降低了用纸成本；无接触办公减少防控风险；排版编辑的工作更高效；促进了编辑的网络化办公能力和办公模式的多样化，提高了期刊出版的抗风险能力。

三、出版转型升级

党的十八届三中全会提出“整合新闻媒体资源，推动传统媒体和新兴媒体融合发展”。我们顺应时代潮流，积极与中国知网、万方、维普、超星等数据信息公司合作，开辟期刊网络传播途径，实现了期刊在期刊网站、期刊数据库平台、微信公众号、客户端等不同渠道的跨平台传播。疫情使人们的活动空间受限，期刊无法正常印刷出版，面对此困境，数据公司积极应对，以往通过QQ传送数据到数据处理中心，需要2-5天的时间期刊才能上线，现改为直接登录网页上传数据，提高了期刊效率，网络传播平台发挥了更大的作用。另外，编辑部在《石油石化节能》公众号中应用了在线阅读小程序，可阅读到与纸质版完全相同的电子版期刊，充分满足蜗居在家的科技人员对新知识的渴求[8]。

结语

我们应树立战胜的坚定信心，提高自己的政治素养。科技期刊编辑应打破固有的思维定式，不断提高自身的专业素养和职业判断能力，对于常态化的肺炎疫情防控，我们应顺势而为，采取灵活的办公模式，即OFFICE+ONLINE复合办公模式。《石油石化节能》编辑部积极探索线上编辑审读和校对工作，疫情期间完全实现了无纸化办公，建立了OFFICE+ONLINE的复合办公模式，实现了传统出版与数字化的融合发展，期刊编辑出版全方位走向数字化和网络化。