学术期刊作者队伍建设探讨

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作者资源是出版资源的重要组成部分，是期刊生存发展的命脉。作者队伍的状况决定了期刊稿源的状况，而高质量的稿源是学术期刊高质量生存和发展之源，因此只有拥有优秀的作者群，才能确保学术期刊的质量和竞争力。组建一支相对稳定的、高水平的作者队伍，与期刊的学术质量及可持续发展关系密切，也是学术期刊生存和发展的核心环节。可以说，加强作者队伍建设是期刊的一项重要工作，也是期刊工作者关注的一个重要课题[1-8]。

1维护原有作者群

近年来，期刊稿源的竞争越来越激烈，如何留住作者、避免作者流失是期刊应重点考虑的问题。学术期刊应该采取有效途径保持作者队伍的相对稳定，维护好原有作者群。第一，坚持换位思考，对作者高度负责。编辑在工作中要坚持换位思考[9-10]，这是编辑对作者负责的一种体现。对作者高度负责。作者投稿后都期望自己的论文能够尽快被期刊录用，编辑要设身处地多为作者着想，理解作者的需求和感受，尊重作者的劳动成果，本着为作者高度负责的原则，尽力为稿件寻找合适的审稿专家，并努力缩短稿件的审稿周期。稿件录用后，不少作者由于毕业学位要求、升学、出国深造、就业、职称评定、工作评优、申报基金项目、项目结题等各种原因，迫切希望自己的文章能够尽快刊出。编辑要认真对待作者的需求，做到坦诚沟通、理性反馈、科学处理，尽可能给出令作者满意的解决方案。另外，编辑在日常工作中撰写约稿信、退修信、退稿信时，要尽可能从收信人的角度出发，运用换位思考方式，在了解作者所思和所需的基础上撰写信件，让作者感受到编辑对自己的重视、信任和肯定，从而增强与编辑配合的积极性和自觉性[10]。总之，编辑应尊重作者，与其耐心讨论、交流，在达成共识的同时，让作者感受到编辑工作的认真与负责，为今后继续合作打下良好基础[11]。第二，为作者提供优质服务。期刊可以建立一套规范化、标准化、系统化的服务制度[1]。作为编辑，需增强为作者服务的意识，提高作者对编辑、对期刊的信任度[6]。编辑要注重加强与作者的联系沟通，为作者提供优质服务，给作者留下良好印象，维护期刊的形象，提高作者群稳定度。具体来说，编辑要认真对待作者提出的每一个问题和需求，及时回复作者，耐心与作者沟通，做好细节工作。在稿件编校过程中，编辑对录用的稿件应进行精雕细琢，对稿件的格式、用词、语法和标点等仔细斟酌，并逐一核查稿件的参考文献，在尊重作者观点、写作方式和用语习惯的前提下，认真与作者沟通，进一步提升稿件的校对质量。稿件刊发后，及时给作者邮寄样刊和发放稿酬，并通过官网、微信公众号、学术会议等多个渠道宣传文章，并注重与作者的后期互动，通过微信、电话、邮件等方式回访作者，探讨追踪其科研进展。第三，采取有利措施吸引作者。期刊要采取各种有利措施吸引作者投稿。例如，采取优稿优酬措施，对审稿专家审理意见是优先发表的论文，期刊可考虑减免作者的审理费和版面费；推行网络预出版模式；每年评选优秀论文，对作者进行一定物质和精神奖励；聘请一些活跃积极的优秀作者为期刊审稿专家，并颁发聘书；根据作者需要，为作者免费提供一些学术资源等。

2挖掘新作者

学术期刊在巩固维护原有作者群的同时，更要努力挖掘新作者，不断更新作者群，不断发展壮大作者队伍，培养期刊持续发展的后备力量。尤其对于综合性学术期刊而言，期刊的作者队伍越广泛越好。新形势下，学术期刊更要主动挖掘、开发新的作者群，拓宽作者的来源范围。第一，发挥编委、审稿专家的作用。编委、审稿专家的人脉资源比较丰富，期刊要积极发挥编委、审稿专家在推荐稿件方面的作用。主动请编委、活跃的审稿专家帮忙发现新人，推荐他们所在研究领域的年轻学者。第二，编辑多参加学术活动去发现新作者并约稿。编辑通过参加学术活动了解国内外最新的研究动态，并在活动中认识更多的年轻学者，这往往是发现新作者并约稿的重要方法。有些年轻学者比较活跃，经常举办学术研讨会或参加学术会议并作报告。编辑可以主动联系这些年轻学者，找到合适的会议主题，邀请他们共同举办学术研讨会，既加强了交流，又能让学者对期刊有更多的了解。第三，建立博士、博士后优秀人才库。博士研究生是相对最容易培养的潜力作者[5]，有不少博士研究生水平很高，在导师指导下，能做出高质量的研究成果，在一流杂志上。期刊编辑可以通过关注师承关系链、院系教务办公室、学生工作办公室等方式了解到优秀博士研究生的信息，并对这些优秀的博士研究生加以关注，给予适当的帮助（如，帮忙查找提供所需文献、提供论文写作方面的指导、提供学术会议信息、提供在编辑部做助理的机会等），使他们对期刊有很好的印象，逐步建立良好的关系。博士后则往往具有较高的学术水平，不少博士后与合作导师的研究成果发表在顶尖杂志上。近几年，国内很多高校特别重视打造高素质的博士后人才队伍，积极在世界范围内发掘具有潜力的青年人才，凝聚了一批海外学成归来和我国自主培养的博士。期刊应多关注博士后，争取培养他们成为期刊的作者。博士后一般是两年出站，期刊可以建立博士后信息库，及时更新博士后信息，找到合适时机向他们约稿。第四，关注海外学者，尤其是海外年轻学者。国内高校和科研院所每年都会邀请很多来自世界各地的学者进行访问交流。期刊编辑可以通过邀请人、编委等结识访问学者，并与之保持联系，还可以通过校友会等渠道了解到更多海外学者，尤其是海外年轻学者的信息，并对这些年轻学者进行关注和追踪，用心发掘潜在人才。第五，关注各高校新招聘的年轻教师。期刊编辑可以通过浏览各高校的院系网页，尤其是师资队伍的栏目了解新招聘教师的信息，从中发现合适的潜在作者。特别地，要重点关注院系网页新闻、微信公众号等宣传报道的年轻教师。第六，吸收交叉学科的作者资源。学科交叉是当今时展的必然趋势，期刊根据办刊宗旨和定位，在栏目设置和征稿范畴方面可以考虑交叉学科的研究成果，这样可以吸收交叉学科的一些作者资源，不仅增加了稿源，还有助于扩大期刊的影响力。第七，利用在线科研交流平台发现潜在作者。在线科研交流平台拉近了科研人员之间的距离，给科研人员的交流提供了更多便利。编辑可以利用ResearchGate、科研在线、科学网等在线科研交流平台发现潜在的作者。在这些平台上，能够比较全面、准确地找到各方向的前沿热点、活跃学者及其研究兴趣和师承关系等信息，这对作者群的有效扩展极为有利。

3培养年轻作者

期刊应重视作者队伍的培养，尤其是年轻作者的培养[12-13]。期刊编辑要把培养年轻作者作为一项责任[12]，要树立爱护、关心年轻作者的意识，对他们悉心扶持，精心培植。第一，年轻作者往往缺乏丰富的写作经验和投稿经验，因此编辑要恰当地针对年轻作者所需尽可能提供帮助，特别要注意保护初次投稿作者的积极性，取得作者对期刊的好感和信任，使他们保持为期刊不断提供稿件的热情和积极性。第二，由于年轻作者对期刊情况了解有限，编辑要学会利用各种机会向年轻学者介绍期刊的历史、特点和发展前景等，使他们对期刊有一个较为全面客观的认识，从而能在今后的研究中将优秀的稿件投稿到期刊。第三，尊重人才发展规律，年轻学者的成长需要一个过程，编辑要关心年轻学者的成长，给予他们鼓励和支持，为他们提供论文写作指导、基金项目信息、学术交流活动信息、研究热点问题以及相关参考文献等，并帮助搭建交流平台，这也是培养期刊稿件来源后备力量的有效途径。第四，对于部分优秀年轻学者，期刊可以将其发展为审稿专家或者编委，发挥他们的潜能和作用，为期刊的发展做出更多更大的贡献。

作者队伍建设对期刊学术质量起着至关重要的作用。学术期刊应将作者队伍的建设视作一项举足轻重的工作，应致力于采取各种途径维护和开发作者资源，努力发现和帮助新人，多渠道扩充、优化作者队伍，促进作者队伍的动态发展，使其始终充满活力。

作者:杨凤霞 单位:北京大学数学科学学院《数学进展》编辑部