纸质期刊排架方法的考量

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1引言

期刊阅览室是读者喜爱的阅读场所，在开放式阅览环境下，读者增多，期刊翻阅量升高，让读者觉得方便查阅，让工作人员觉得方便管理,使得期刊科学合理排架显得尤为重要。各高校图书馆根据实际，采用分类法、字序法、刊号法(邮发代号、CN号、ISSN号)、以及架位号法等等这些方法派生出来的单种方法或是多种方法结合的方式对期刊进行排架[1]。琼台师范学院图书馆(以下简称“琼师图书馆”)的期刊排架过去一直沿用“分类法+字序法”[2]，在使用这样的排架方法下管理人员发现以下的情况：其一，读者不熟悉图书分类法，查阅期刊不方便，很多时候都是根据期刊架上的学科引导牌，加上经常走架翻阅摸索一段时候后，熟悉期刊摆放规则，以此来查阅期刊，读者觉得查阅期刊不是一件“简单”的事情；其二，期刊翻阅量提升，利用率提高，是工作人员和馆领导喜闻乐见的，但是伴随的乱架率也随着升高，这就加大了工作人员的日常上架、整架工作量。为了改善这一现象，我馆在传统期刊排架方法上，结合期刊工作实践经验，总结出更为科学合理的排架方法——“四因素”纸质期刊排架法。

2传统期刊排架方法

传统的期刊排架方法有分类法、字序法、刊号法、以及架位号法等，各有其优缺点。2.1分类法。分类法，以《中国图书馆图书分类法：期刊分类表》(以下简称《期刊表》)为依据对期刊进行学科分类，然后排架的方法，是目前最常见的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊内容的学科属性来排列期刊的方法。它将期刊分为五个基本部类：(1)马列主义、思想(2)哲学(3)社会科学(4)自然科学(5)综合性刊物。在基本部类中，又分为若干大类[4]。它的优点是：形成学科体系，同一类的期刊可以集中摆放，便于读者按学科分类进行索引,突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广。它的缺点是：检索需要熟悉图书分类法；工作人员对同类期刊还要进行刊次号排序区分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、笔画、笔顺、四角号码的顺序排列。用的较为普遍的是按照刊名首字拼音的顺序进行期刊排序。它的优点是：不需要分类，同名不同内容的期刊会综合摆放在一起，排序简单方便，节省时间，提高工作效率，读者根据刊名就可以直观地查阅期刊。它的缺点是：不同内容期刊混合排放在一起，容易让读者觉得区域信息杂乱，无法查找同类期刊，工作人员如若要进行学科阅读推广或是导读就无法区域进行[5]。2.3刊号法。刊号法，就是以期刊的出版邮发代号、CN号、ISSN号为依据进行期刊的排序[6]。它的优点与字序法雷同。它的缺点：其一，不是所有期刊都有邮发代号、ISSN号，如若用这两种方式进行排序，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其二，有些期刊ISSN号相同，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其三，同字序法存在一样的缺点。2.4架位号法。架位号法，就是根据一定的规则先把期刊分类好，然后再用架位号坐标定位方式，建立一个对应关系，对期刊进行排序。这是一个多种排架法的组合。它的优点是：根据坐标编码能方便准确的直接定位期刊，具有直观性，易于使用，又有其独立性，便于调架，使得排架系统稳定。它的缺点是：需要对期刊进行多方法组合排序，与架位坐标编码建立一个对应关系。

3基于“四因素”的纸质期刊排架

在传统期刊排架方法上，结合工作实践，我馆总结出根据纸质期刊刊架规格、《期刊表》、纸质期刊出版周期和纸质期刊幅面尺寸等四个因素进行的架位排架方法。期刊刊架规格不同，会影响期刊容纳量的计算，这是期刊架架位坐标编码的根本；期刊按学科进行分类突出学科引导，突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广；纸质期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容纳要考量的因素，会影响上架的架位坐标编码排序。将这四个因素考量计算并排列出来的期刊排架，较为系统，又易于查找，对于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1纸质期刊刊架规格因素考量。现代高校图书馆采购的期刊架多为落地半自动期刊架，面数有单面、有双面；有带下柜的、有不带下柜的；有不同层数的，矮层有三层、高层有六层。不同层数，不同面数，能摆放的期刊数量会不同。图书馆里面摆放的期刊架种类不一定是唯一一种，很多高校图书馆基于摆放空间美观性和高效性，很多时候矮层和高层期刊架都会采购。基于期刊架规格来设置架位坐标编码，要考虑期刊架的两个因素：其一是公开摆放层数，有些期刊架六层，但是带了一层下柜，那么只有五层是对外摆放期刊，下柜用于存储，不可见，如全部层数可见就全部层数可以利用计算坐标数量；其二是期刊架的单双面。以常规A4大小尺寸期刊和期刊架规格计算坐标数量公式：期刊架长度/(A4期刊宽度+100mm间隔)*期刊架对外摆放层数*期刊架面数(间隔数值在期刊架位容量充足情况可以取值100mm，不充足的情况可以调整)。根据图书馆内采购的期刊架规格、数量和摆放位置序号，以及如上公式，利用电子表格工具依次计算图书馆阅览室内期刊架的常规容纳坐标数量并设置架位坐标编码。如琼师图书馆桂林洋校区阅览室期刊架摆放图如图1所示。1号组架和10号组架各为4组三层双面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*3层*2面*8组=144个；2、3、4、7、8、9号组架各为4组六层无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*2面*24组=864个；5号组架和6号组架各为4组六层单面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*1面*8组=144个,共计1152个常规坐标数量。琼师图书馆期刊架位坐标编码[7]采用“架号-架面-架数”三位编码计数[8]，从左到右，从上到下进行排序，将1152个常规坐标数量用电子表格依次进行架位坐标编码，如表1所示。期刊架位坐标编码，取其作为排架号，它的坐标直观指向性是分类法、字序法和刊号法都不具备的；它的独立性，使得能与期刊做关联，又独立于期刊，在对期刊进行架位预留，和期刊的调架上提供极大便利；它的通识性，不需要对读者或是工作人员进行培训或是需要他们自主学习都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校区不同馆藏地都可以使用；不局限期刊类型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》学科因素考量。琼师图书馆的期刊之前以《期刊表》为依据，加以刊名首字母的到馆顺序为刊次号进行排序区分(即“分类法”+“字序法”)，例如期刊《心理科学》，分类号为B84，刊次号为刊名首字“心”字在26个字母中排序第24位，此分类号此刊名字母排序下这本期刊的到馆顺序是第4种，故分类号排序的标识为B84/24-4。每年订购的期刊都以此分类排序法用电子表格进行排序存档，期刊订购分类号排序如表2所示。《期刊表》的实用性和科学性在高校图书馆是广泛受到认可的，是琼师图书馆期刊排架仍然要考虑的因素。依据《期刊表》对期刊进行分类排架的优势是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有学科性的一种排架方法。高校就是以学科为体系设置不同专业学习的，图书馆期刊本着为读者服务的原则，也是为学科服务，所以琼师图书馆仍然沿用分类法进行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根据出版周期可以分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一样，每种期刊的到刊数量会不一样，数量的多少会影响期刊上架时架位的合理摆放：如期刊为周刊的，一年正常出刊会有52本到馆，52本期刊如果是常规幅面尺寸，常规页数，根据种类只安排放在一个架位是无法完全容纳的。因此琼师图书馆以月刊为计数标准，采用出版周期数/12的得数来进行架位坐标数量分配，例如某种期刊为旬刊：36期，36/12=3，则架位坐标数量分配3个。如表3所示。之前，琼师图书馆排架只考虑了期刊种类数量，没有考虑期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊数量的期刊到刊上架时无法完全摆放进期刊架上，造成调架情况出现，或是造成期刊摆架拥挤不美观的现象。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.4纸质期刊幅面尺寸因素考量。根据现行的中华人民共和国国家标准标准号GB/T788-1999的图书和杂志开本及其幅面尺寸标准[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7几种规范标准，实际期刊还有大幅面A3尺寸。目前市场上常规的期刊架都是根据能竖立摆放A4幅面尺寸的期刊标准制定，A3尺寸的期刊只能横放，横放就要占两个期刊架位坐标数量，所以期刊的幅面尺寸会影响期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸进行架位计算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就无法正常排架，也会出现调架或是拥挤摆架的情况出现。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，也减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.5生成排架号。琼师图书馆结合以上四个因素，利用电子表格将四个因素全部放在一个表内编制排架标识(排架号)，如表4所示。把排列好的排架号根据图书馆集成管理系统的要求导入对应模块内。3.6粘贴期刊排架标识。排架号确定后，我们按排架号给期刊粘贴排架标识。排架标识分两方面，一方面是期刊架上逐个粘贴排架标识；另一方面是期刊记到时在期刊上粘贴排架标识。排架标识标签上有两行内容：居中显示排架号(架号-架面-架位数)——主要内容，便于检索，上架；在标签底部显示分类排架标识(分类号/刊名首字母序号-到馆顺序号)——次要内容，便于学科分类和判断排架是否正确。不同的学科可以用不同颜色的标签区别。如期刊《心理科学》在我馆桂林洋校区阅览室的排架号是01.1-A-02，分类号排架是B84/24-5，如图2所示。

依据“四因素”进行期刊排架使用后，琼师图书馆纸质期刊阅览室管理迎来了崭新的局面：其一，纸质期刊排架管理更加科学、系统，适应了现代高校图书馆阅览室开架阅览的要求；其二，方便了读者的自助阅览；其三，提高纸质期刊的利用率，提高了纸质期刊的管理效率和管理质量；其四，降低了纸质期刊的错架率，减轻了期刊管理人员以往繁冗的工作量。表5是琼师图书馆传统的“分类法”+“字序法”与“四因素”法的对比，凸显了“四因素”期刊排架法的科学性与优越性。在工作实际中，还存在的一个问题是需要人工利用电子表格等工具进行期刊“四因素”资料整理排序好后，才将对应的排架号导入图书馆集成管理系统中。

作者:黄敏 李一新 黄娇 单位:琼台师范学院图书馆