高校图书馆期刊管理问题及优化创新

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摘要：图书馆是高校重要的图书资源库，满足了高校师生文化需求，在运行期间发挥了巨大的文化集散作用。期刊作为高校图书馆主要管理对象，数量庞大，分类相对比较复杂，并且更新周期短，增加了高校图书馆期刊管理负担，限制了其文化作用发挥。基于高校期刊文化价值，文章将分析在高校图书馆期刊管理过程中出现的主要问题，从创新角度分析优化措施，旨在促进高校图书馆期刊管理效率提升。

关键词：高校图书馆；创新举措；期刊管理

一、期刊在高校中的作用

1.服务教学。图书馆是高校最大的文化资源地，也是重要的文献资源，能够服务于高校科研、教学，为师生提供学术信息，增强学生的理论知识。高校师生虽然可以通过电子设备查阅相关数据信息，但网络信息驳杂，无法保障其学术性、真实性、科学性，高校师生可以通过到图书馆查阅信息，满足文化需求。根据研究调查显示，世界上60~70%的科研成果是由期刊所发表，就有极高的学术价值，占据了学术情报来源的61~65%。高校师生对于文献资源有着较高的要求。因此图书馆加强期刊管理能够服务于高校教学，拓宽教学知识内容，如电子专业教师进行教学时，可以从期刊中寻找科研资料，结合最新科技发展成果进行教学，弥补教材中的不足，保证教学顺利开展，为高校教学提供文化知识基础。2.知识迭新。期刊按照时间轴定期或者不定期刊发成册，能够反映出最新领域中所表现出来的内容、学科知识等，许多权威研究成果期刊发表，是取之不尽的知识宝库，能够迭新师生文化知识。高校所使用的讲义、教材均有一定滞后性，无法保障其时效性价值，期刊作为个领域专业最新研究成果短小精悍、内容丰富，如果能够将其合理利用，将发挥巨大地文化、教育、科学价值。高校图书馆作为文化集散地，藏有大量的文化资源，并且拥有固定读者群体，如果能够做好期刊管理工作，可以迭新知识库，完成文化传播作用。3.教育基地。曾言，图书馆并不仅是具有藏书功能，而是文化的传播地，重要的教育基地。高校教学与中小学教学模式不同，学生拥有极大的自主性，课下时间相对比较充沛，学生可以通过自主学习完成专业知识水平提升、文化知识升华。图书馆作为学生课下主要获取知识的主要场所，影响到高校学生个人成长。高校图书馆的藏书内容相对比较固定，许多经典书籍距今日社会已经有了很大差异性，因此在教导学生时其作用有限。期刊与经典藏书恰恰相反，主要内容为某项知识的最新研究成果，其思想内容、知识点均有鲜明的时代气息，有助于学生提升自我。图书馆在期刊管理过程中也培养了高校学生的道德素养、文化素养、知识素养，实现了教育基地的作用。

二、高校图书馆期刊管理问题

随着信息技术不断发展，高校图书馆期刊管理工作水平也得到了极大提升，实现了信息化期刊管理，极大地提升了工作效率，但也存在着管理与利用方面的问题，没有全部发挥期刊的全部文化作用。1.工作重视有限。相比于经典文化著作，期刊的时间价值显得并不突出，导致部分工作人员在管理中“轻刊重书”，没有充分意识到期刊的文化价值，工作过程中仅是将期刊进行简单的入库与馆藏，没有对期刊资源进行深入开发，也忽视了期刊的重要价值。期刊不是图书馆的点缀品，而是具备了文化、科研价值，但由于工作重视程度有限，导致期刊文献资料长期处于图书馆管理边缘地位，并不受到重视。期刊工作重视程度有限，进一步作用于期刊管理工作，导致相关管理极为松散。2.管理资源短缺。期刊价值与时间、种类、规模有着极大关系，时间滞后的期刊文化、科研价值均会有所降低。为了保证期刊价值，图书馆需要每年订阅不同种类的期刊，才能够满足期刊管理需求。高校图书馆经费主要由高校统一拨款，经费数量有限，甚至出现下降情况。与此同时，期刊价格不断上涨，尤其是电子数据库资源每年都呈上涨趋势，因此增加了图书馆期刊订阅费用，导致期刊管理资源短缺。高校在进行期刊管理时，不得不减少期刊种类，甚至停止订阅部分核心期刊，导致高校期刊只有资源断裂，其应用价值极为有限。3.期刊利用率较低。了解、订购工作是期刊资源引进图书馆的重要前提，它是提高图书馆期刊利用率的基础条件；采购的期刊必须符合读者的真实需求，了解当代大学生的喜好及专业需求，同时必须符合社会主义价值观的主流方向，旨在提高读者的思想道德修养，重视市场调查和读者的真实阅读需求，但是目前图书馆在进行期刊引入方面缺乏一定的工作准备，没有进行基本的市场调查，也没有对学生的需求进行了解，因此导致引进的期刊与学生的需求不符，期刊出现闲置情况；同时缺乏外文文献，很多的专业需要了解外文文献的研究情况，清楚国外专业的现状，但是图书馆不重视这一方面，期刊利用率较低。

三、高校图书馆期刊管理对策

1.加强工作重视。加强图书馆期刊管理工作应该从图书馆与师生两发面处理：一方面，高校图书馆应该重视期刊管理工作，将期刊管理纳入到图书馆工作管理重点中，设置管理计划，成立管理制度，推动期刊管理工作的开展。另一方面，高校图书馆期刊管理中高校师生对于期刊重视程度低，主要与图书馆宣传不到位有关。部分图书馆将期刊放置于馆内不显眼位置，师生对于馆内期刊的上新状况也并不了解，久而久之也忽视了图书馆期刊资源，也并不会主动到图书馆寻找期刊。另外，期刊种类多、时间跨度大，师生通过期刊寻找目标内容也十分费力，因此在教学、研究方面，并不愿意参考期刊开展相关教研活动。因此，高校图书馆应该加强期刊应用文化宣传工作，增加师生对于期刊的需求度，反向刺激高校图书馆开展提升期刊管理水平。高校应该通过校内APP、官方网站开展宣传工作，及时更新图书期刊信息。2.提升时效管理。除个别知识成果，多数期刊已经刊印出来的期刊与时间呈反比，因此在期刊管理过程中应该注重时间效益。期刊文化传播越快，其价值利用率越高，如果延期订阅会降低资源文化效益，无法发挥其最大价值作用。高校在进行期刊管理时，必须要注重其时效性，保障期刊的文化、科研价值。图书馆在进行期刊管理时，不能够盲目订阅，一方面浪费管理资源，另一方面也无法发挥其作用，期刊利用率低。高校在进行图书馆管理时，应该满足读者之需，才能够更好地实现其文化价值。高校师生文化水平高，对于知识相对比较“挑剔”，需要保证引入知识的专业性、学术性，不能够“以量充质”。综合来看，高校读者对于期刊的要求主要体现在“广泛”与“新期”两方面，因此高校图书馆应该结合高校师生的读者需求，及时引进新种类、新期刊；在另一方面，在积极引进新期刊的同时，需要整理过时、陈旧的期刊，过时、陈旧的期刊仍然有其发挥的价值，以往这些期刊主要放置在专门的已经停止运行的阅览室，但是为了进一步确保期刊的连贯性和整体性，现在主要运行的阅览室可以将原来阅览室中的期刊收录进来，按照期刊的发行顺序进行整理，时间相对较长的期刊可以不用摆在书架上，可以设计一个螺旋式递进的书架，将现刊摆放在最外面一层，按照出刊时间将过刊摆放在靠里的位置，这样，如果有学生想要查看以前的期刊可以直接进行阅读或是借阅，避免出现期刊断层，为学生提供高质量的图书馆服务。3.提升服务水平。图书馆期刊管理服务水平，关系到其工作价值，也影响师生对于高校图书馆期刊的文化、科研文化价值认同度。图书馆提高管理水平，才能够强化期刊信息输出，让师生快速寻找到所需的期刊文献内容，为提升提供便捷检索、咨询服务等信息。因此高校图书馆应该做好期刊文献布局工作，采用三线典藏方法完成期刊文献布局，让师生能够及时找到所需文献资料。具体措施如下：（1）选择利用率的期刊放置于一线库，并实行开架服务；选择学术性强、参考价值高以及推荐性期刊放置于二线库，主要采用半闭架服务；抽选其中利用率不高或者已经明显过时的期刊放置于三线库，采用闭架管理。三线典藏管理体现了期刊的时效管理特征，方便师生们使用。（2）单独将期刊管理部门独立而出，专项负责期刊信息收集、订阅、分编等工作，推动三线典藏管理工作，由此真正实现管理效率提升。（3）将所有期刊数字化处理，并设置专业搜索专栏，为期刊文献内容编写摘要，方便读者阅读查阅信息；同时，可以设置架位号，利用信息技术在Excel工作表格中增加“拼音”一列，然后输入每一个期刊的首字母，期刊必须包含现有的图书馆中的期刊，如中国经济快讯Z、河南社会科学H、马克思主义与当代M等等，因为高校中有很大一部分同学习惯于用拼音的方式进行搜索，因此，根据首字母进行架位号设置是符合学生的行为习惯的方式；之后将期刊的首字母录入工作表格之后，再添加一列为“序号”，使系统自动识别字母相同的期刊然后按照阿拉伯数字的顺序进行排列，可以依据期刊的等级进行顺序梳理工作，例如中国经济快讯1、中国党政干部论坛2……，通过使用Excel工作表格的设置就可以得出相应的架位号；另外，还需要制作架位号，图书馆管理人员通过Excel工作表格设置好期刊的首字母并按照期刊的属性种类进行顺序的排列之后，那么就会直接获得架位号，然后需要将工作表中的架位号成为图书馆陈列的期刊的实际架位号，应有统一的格式，包括字号、字体、大小等等，具体内容是分列号-期刊首字母-序号，同时有些高校收录的期刊种类繁多，期刊分布的位置较广泛，必须标注清楚期刊的分布情况，例如，A-H在二楼左边，I-N在二楼右边等文字或者是方位图，便于学生快速查找所需要的期刊资料，为学生提供优质服务。4.强化资源共享。高校图书馆管理需要大量的管理成本，尤其在期刊管理过程中，需要每年投入到较高的费用订阅期刊，保障其价值。如果在期刊管理过程中不注重其经济效益，将会增加图书馆管理负担，甚至影响图书馆的管理运行。因此高校在进行期刊管理时，在兼顾“新期”、“广泛”要求时也应该从实际情况考虑，考虑图书馆经费状况，提升期刊文献的经济效益、社会效益，一方面解决期刊订阅费用紧张问题，另一方面也能够增强期刊的文化辐射范围。高校图书馆像是一个信息孤岛，各个高校之间信息并不互动。从客观情况来说，高校师资力量再雄厚，也无法订阅所有的期刊文献资料，各个高校往往是结合校内主要期刊需求进行订阅，这也就导致部分学生的期刊的需求无法得到充分满足。因此高校图书馆在期刊管理中，应该树立全局意识，将各校图书馆期刊资源进行共享，由单一供应服务转变成立体服务，成立期刊信息细化阅读平台，实现资源共享、通力合作，将信息孤岛连城信息网络，增大各个期刊文献使用效益，由此实现资源共享。5.加强读者借阅行为规范性管理。高校图书馆未来进一步满足大学生的需要，收录了大量的期刊，随着高校招生规模的不断扩大使得学生人数不断增加，高校图书馆的读者逐步上升，大大提升了高校图书馆的利用率的同时对图书馆管理形成了一定程度上的挑战；主要是在日常期刊维护以及期刊借阅等管理活动中存在着一定的困难；图书馆管理是高校建设发展的重要组成部分，所获得的活动资金是有限的，能够招聘的工作人员的数量也是有限的，而一定数量的工作人员不仅需要维持图书馆内各项工作的正常运转，同时还需要对期刊图书进行日常的管理和维护，可能会有考虑不周全的情况出现，在制定读者借阅准则方面存在一定的问题，不能够完全确保图书的完整；同时，部分学生在借走期刊阅读时可能会不小心使期刊内页折叠或者是滴上污渍，造成期刊有一定的破坏；还有一部分学生思想素质较差，借走之后据为己有或者是撕扯书页等不文明行为，或者是在借阅期刊的时候不按序列号乱摆乱放，为图书馆管理人员的工作造成了一定的困扰；为了进一步强化图书馆借阅文明行为的养成，必须加强期刊借阅管理，制定科学严格的图书借阅行为规范，发挥一定的警示与规范作用。第一，学生在进入图书馆时需要刷取学生证，验证身份确保是本校的学生，保障图书馆的安全性的同时将身份录入图书管理系统之中，便于查询个人基本信息，在读者进阅览室时，可以给读者一个卡书牌，方便读者在查找阅读期刊时能够保证期刊的正常顺序不被影响；可以拿几个卡片，在借阅书的位置放上相应的卡片，可以方便图书管理员清楚地知道借阅书籍的基本情况；图书馆可以制作一份图书馆借阅使用手册，纸质手册与线上手册同步开展，使读者逐渐清楚借阅的相关准则，做到文明借阅期刊。第二，采取一定的惩罚措施，使学生意识到不文明借阅行为的严重后果；借阅的期刊必须在规定时间内返还，如不能返还将会在学生信息上进行如实的登记；如果在返还时出现期刊封面、内页有损坏，按照损坏程度赔偿金额，如损害非常严重需返还全额基础上进行一定的罚款，使学生意识到文明借阅行为的重要性；并提升当代大学生思想道德素质，进一步保障阅览室借阅工作的有序开展。

高校图书馆作为文化集散地，有着强大文化资源存储功能，期刊作为重要的文献资源有着极高的教学、科研、文化价值。高校应该结合高校图书馆管理管理的实际情况，采用新型、实用、创新管理方式，提升期刊管理效果，发挥其教育价值。

参考文献：

[1]蒲莉.高校图书馆期刊阅览室管理的优化与创新[J].科技风，2019

[2]杜彦华.浅议高校图书馆期刊管理工作出现的问题及对策[J].经济研究导刊，2019

[3]萧满榕.高校图书馆期刊管理的探讨[J].兰台内外，2019

[4]谭芬梅.高校图书馆期刊阅览室管理的优化路径与创新思路[J].卷宗，2019

作者:黄登婕 单位:重庆科技学院图书馆