提高科技期刊送审效率思考

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稿件质量是科技期刊生存和发展的前提，审稿工作直接关系到科技期刊的论文质量、稿件出版周期[1]。因此，科技期刊的稿件送审效率对于提升科技期刊的服务质量、缩短稿件的刊出时滞、提高编辑的工作效率等至关重要。本文结合在编辑部工作经验，指出可从充分利用、积累、挖掘资源，使用个性化的审稿函，多方式送审、催审，及开发科技期刊智能审稿系统等方面提高科技期刊稿件送审效率。

一、充分利用、积累、挖掘资源

（一）充分利用网络资源。利用百度学术等网站可通过搜索科技期刊待送审文章的关键词查到该细分领域专家发文情况，聚焦待送审论文对应的专家资源并有目的地快速送审。（二）多途径积累、挖掘专家资源。1.物色投稿频次高、质量高的作者编辑工作需细心、留心，也需长时间积累。除上述网络搜寻审稿专家的方法外，还可在投稿频次高、质量高的作者中物色审稿专家，也可通过参加技术交流会结识，也可关注同领域期刊微信号推送的专家报告、精彩论文，从中发现近期热点领域的审稿人选。2.开辟专家自荐、互荐窗口科技期刊还可在网站、微信平台等开辟专家自荐窗口，鼓励年轻科技工作者“毛遂自荐”。在送审专家审稿环节，科技期刊可开设增添该方向送审专家信息等功能，鼓励审稿专家在审稿之余补充同行专家或在拒审时推荐专家。3.挖掘青年学者及其团队有发文经历的博士生挖掘和用好青年学者及其团队有发文经历的博士生也会有助于科技期刊审稿效率的提升。青年学者多处于事业上升期，精力更加充沛。同时还多是重要科研项目的负责人，发文需求高，因此审稿热情更容易被调动。挖掘他们作为科技期刊审稿中坚力量可彼此支撑，互助发展。4.重视参考文献信息科技论文的参考文献作者研究的起点和基础，体现了科研深度和广度，因此根据待送审论文的参考文献信息，科技期刊编辑可快速精准地挖掘送审专家，提高送审效率。

二、使用个性化的审稿函

为提升科技期刊的审稿效率，一些期刊多使用在线方式审稿，故在线采编系统在收稿、初审、外审等单据的设计上多采用统一预设模板。采用这种模板给专家发送审函可在一定程度上提高编辑发邮件的工作效率，但往往有些偏生硬的感觉，送审邮件不能在专家收到时立即“打动”专家，更不能与专家共鸣，专家后续审稿效率得不到更有力的保障。编辑工作不仅是案头工作，更应重视与作者、读者及专家的沟通，重视彼此的感受、信息传递与沟通的效果，因此编辑在与专家交流关键的“送审”环节，更应体现出对专家“有温暖”的尊重。在统一预设的送审邮件模板基础上加入编辑最近与专家见面时交流话题的延伸或主动在送审邮件分享送审专家对口方向的会议信息等更能吸引专家眼球，从而增进彼此沟通的效率和效果。

三、多方式送审和催审

目前新媒体时代的到来，科技期刊编辑与作者、读者和专家交流的方式日益多样化。电话、电子邮件、微信、微博、参加专业会议面对面交流等使科技期刊编辑与专家的距离越来越近。利用上述方式，积极与专家互动，能巧妙提高送审、催审效率。参加专业会议时，科技期刊编辑可在短时间内结识较多的同行专家，会间直接添加专家微信或通过大会微信群发掘专家或通过会议主旨报告发掘专家，可使编辑与专家交流更直接，也更易找到共同话题，提高交流效率和效果，助力稿件送审和催审。日常催审除按照传统发送电子邮件的方式外，还可通过微信一对一联络专家或为专家的朋友圈消息点赞点评等方式开展。编辑也可将期刊近期热点专栏或与专家方向相近的论文集锦等信息做成微信链接及时推送给专家，在约稿或分享论文的同时跟进催审，在服务专家的同时提升交流效率。在期刊出版单位相关制度允许的前提前，用微信发送专家审稿费，可在方便专家的同时再次与专家互动联络，加深联系，助力催审。大数据时代，科技期刊集群还可考虑基于公共网络数据建立基于知识图谱的智能审稿系统[5]。该系统可及时根据网络数据更新专家情况，以便科技期刊编辑运用该系统快速在线查询与待审稿件方向匹配的审稿人。

充分利用、积累、挖掘各种资源，主动思考并积极学习，努力提升新媒体时代对科技期刊编辑的要求，重视换位思考，提高服务意识，真正融入专家、联络专家才能更有效地与专家交流，助力科技期刊编辑送审效率的提升。

作者:杜宁 刘津 乔宝榆 单位:《电网技术》杂志社有限公司