内刊参考文献格式常见著录错误分析

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摘要：文后所列参考文献是学术论文的主要内容之一，国家标准规定了参考文献的著录格式。高职院校内刊学术论文参考文献著录存在5种常见错误，包括：文献类型标识代号、期刊论文格式、专著格式、学位论文保存地点、会议论文格式等著录错误。分析了这5种常见错误，给出正确示例。最后，指出高职内刊避免参考文献著录错误的应对措施和策略。

关键词：内部学术期刊；参考文献；著录格式；常见错误

一、前言

多数高职院校都办有学术期刊，且大部分为内刊。内刊为本校教职工提供了学术交流平台，通常还免费赠送兄弟院校或部分图书馆，因此其交流、传播范围也较大。主管部门对内刊质量有严格规定，所刊学术论文，既要符合国家大政方针和国家标准要求，又要保证具有一定学术水平。调查研究发现，多数内刊的参考文献著录格式不够规范，甚至存在明显错误，不符合GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》(以下简称“GB/T7714”)的规定。为此，本文根据部分学者的研究成果[1-6]，并结合高职院校内刊编辑实践，对参考文献著录格式常见错误进行解析，并给出部分示例，供广大作者撰写论文著录文献时参考。

二、参考文献著录常见错误解析

（一）文献类型标识代号错误.GB/T7714规定的常见文献类型标识代号为：专著（或普通图书）M、会议论文C、汇编G、报纸N、期刊J、学位论文D、报告R、标准S、专利P。部分作者常混淆会议论文、论文汇编、学位论文、报告或标准，错误著录或未著录文献类型标识代号。会议论文C包括各类学术研讨会、交流会等会议论文集中析出的单篇论文，汇编G通常指非会议论文集(可以是多位作者，也可以是个人作者)中析出的单篇论文。值得注意的是，部分关于高职教育教学类、时政研究类学术论文也常引用政策、法律、法规等文件，其文献类型标识代号也为S。（二）期刊论文著录格式错误.GB/T7714规定期刊论文著录格式为：[序号]作者.篇名[J].期刊名称:其他信息,年,卷(期):起讫页码.高职内刊参考文献中，期刊论文著录格式的常见错误如下。1.“作者”著录格式错误3位以下（含3位）作者，需要著录所有作者；3位以上作者，只著录前3位作者，后面加“等”（中文）或“etal”（英文）。对外文作者，按规定，姓在前名在后且姓大写，名可用缩略形式。2.“期刊其他信息”著录格式错误很多大学学报分为“社会科学版”“自然科学版”“工学版”或“医学版”等，其著录格式为：“XX大学学报：XX版”，而不是“XX学报（XX版）”。《中国科学》也分很多辑，包括“数学”“物理学力学天文学”“化学”等辑，其著录格式为：“中国科学：数学”“中国科学：技术科学”等。Nature和Science有很多子刊，但子刊名称前不用加冒号。3.“年卷期”著录格式错误某些期刊（比如国内期刊《中国社会科学》）未设置卷数，这种情况不著录卷。多数期刊按年分卷，但对于并非月刊的期刊，其出版月份与期数不一致，常有作者错误地将出版月份作为期。某些国外期刊每年出版多卷，如每卷不设期，这种情况不著录期；如每卷不是单独设期，而是连续编期（比如著名期刊Science只有总期数），这种情况就著录总期数。4.不著录起讫页码常有作者引用二手文献或网络文献，因其信息不全，往往未著录起讫页码。作者应当查阅原始纸质文献，或者借助期刊自身网站和知网、万方、维普、百度学术等网络资源，检索文献准确信息。以下列举两个正确示例：[1]张盾.马克思与生态文明的政治哲学基础[J].中国社会科学,2018(12):4-25.[2]宣益民,李强,张平.高温条件下的固-固界面接触热阻测试方法与系统[J].中国科学:技术科学,2019,49(5):491-500.（三）专著或教材著录格式错误.GB/T7714规定专著（或普通图书，包括教材）著录格式为：[序号]作者.书名[M].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引用起讫页码.需要指出的是，对于第1版著作，无需著录版本信息；对于译著，“其他责任者”是指译者（与“作者”信息处理方式一致。若为3位以上作者，只列3位，后面加“等”）。部分作者常在专著的作者后加“著”，在教材的作者后加“主编”，也有作者将译著的作者、译者放在一起，还有作者不著录出版地，这些均属格式错误。另外，国外某些大型出版商（比如Springer）可能在多地设有分支机构，因此引用这些机构出版的著作，也要认真查阅原著的出版地并正确著录。以下列举两个正确示例：[1]冯琦.线性代数导引[M].北京:科学出版社,2018:1-5.[2]田海.中国历史上的白莲教[M].刘平,王蕊,译.北京:商务印书馆,2017:1-3.（四）学位论文著录格式错误.GB/T7714规定学位论文著录格式为：[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,授位年份:引用起讫页码.因部分授位单位（大学或研究机构）多地培养研究生，国外某些大学有多所分校，常有作者不著录学位论文保存地点（指城市）或著录地点错误；也有作者画蛇添足在保存单位后边加上“学位论文”字样。正确示例如下：[1]DAIJS.ScrewImageSpaceandItsApplicationtoRoboticGrasping[D].Manchester:UniversityofSalford,1993:1-8.（五）会议论文著录格式错误.GB/T7714规定会议论文著录格式为：[序号]作者.篇名[C]//论文集编者.会议论文集名称.出版地:出版者,出版年:起讫页码.会议论文著录格式较复杂，是内刊论文参考文献著录中格式出错最多的文献类型。常有作者引用来自网络或其他文献（即二手转引）的国内外会议论文，仅知会议名称，不知论文集编者、出版地或出版者等信息。这种情况下，作者应尽可能查找相关会议信息，如无责任者或确实无法查找责任者，此项可以省略；如无法查找出版地，可著录［出版地不详］（中文）或［S.l.］（英文）；如无法查找出版者，可著录［出版者不详］（中文）或［s.n.］（英文）。正确示例如下：[1]ZSOMBOR-MURRARYP,GFRERRERA.3Rwristpositioning:Aclassicalproblemanditsgeometricbackground[C]//KECSKEMÉTHYA,MÜLLERA.ComputationalKinematics:Proceedingsofthe5thInternationalWorkshoponComputationalKinematics.Berlin:Springer,2009,174-182.

三、避免著录错误的有效措施

（一）在《投稿须知》中列出正确格式及示例.明确要求作者按GB/T7714规定的格式著录参考文献。如作者所投初稿存在格式错误，编辑可指出其错误，退回稿件，要求作者修改格式再次投稿。编辑也可向作者推荐某些格式规范的高端期刊或单篇论文，请作者认真研读，并参照规范格式修订自己的文稿。（二）为作者群体开办讲座.编辑部可组织学术沙龙、研讨会或培训会，邀请学术期刊资深编辑做辅导报告或举办讲座，为内刊的稳定作者群体或青年教师讲解有关要求，分析常见错误。资深编辑或经验丰富的作者，可当众示范，为青年作者修订、润色著录格式有误的参考文献。（三）编辑对文后参考文献格式进行润色.内刊编辑应积极提升自身素养和编辑水平，对一些不易被作者发现的隐性格式错误，直接对其润色或修订，使之符合国家标准规定。

四、结束语

国家标准规定了参考文献著录格式，所有内刊和作者都应遵照执行。但高职院校内刊常出现文后参考文献格式著录错误，这就影响了内刊的规范性和严肃性。本文根据编辑实践，分析、总结了常见的参考文献著录格式错误，并指出高职内刊避免参考文献著录错误的应对措施。文中还依据国家标准，为广大作者提供了可资借鉴的多种类型参考文献著录实例，这对促进高职院校内刊的规范化、提高办刊质量具有积极意义。

【参考文献】

[1]彭桃英.学术论文参考文献的隐性错误分析[J].中国科技期刊研究,2010,21(3):368-371.

[2]李宗红.学术论文参考文献的几种隐性错误辨析[J].宝鸡文理学院学报(自然科学版),2013,33(1):79-84.

[3]丁绿芳,孙高霞,王兴会等.国际化背景下中文科技期刊参考文献英文对照的正确著录[J].编辑学报,2015,27(1):44-45.

[4]杜红平,王元地.学术论文参考文献引用的科学化范式研究[J].中国科技期刊研究,2017,28(1):18-23.

[5]赵枫岳.国内学术期刊专著类参考文献出版者著录错误例析[J].河南工业大学学报(社会科学版),2017,31(6):71-74.

[6]马建华.学术论文参考文献的隐形错误例解[J].编辑学报,2019,31(2):169-170.

作者:张礼贤 单位:重庆工程职业技术学院科技处