医学科技期刊数字化出版特点

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1国内医学期刊数字化出版现状

数字化出版是指互联网信息提供者将自己创作或他人创作的作品经过选择、编辑和数字化制作，登载在互联网上或者通过互联网发送到用户端，供多人同时在线浏览阅读、使用或者下载的传播行为。当前数字化形式已经越来越受到科技期刊出版单位的重视，数字化出版的收益比例在大型出版集团的总收益中迅速飙升，如汤姆森出版集团占69％，爱思唯尔集团占70％，培生教育集团占50％以上［2］。网络化的发展形式已经成为了未来科技期刊发展的主要趋势。目前国内有些医学期刊已经建立自己的网站，但事实上从数字化角度上来讲仍然存在着一定的问题。2012年一项调查结果显示：第一，在审稿、编辑加工与校对部分，实现网上办公（利用采编系统）的占85％，大约47％的医学期刊利用采编系统接收作者投稿及与审稿专家进行联系，部分利用电子邮件的方式；约50％的期刊社处理稿件以电脑处理为主，纸质处理为辅，单纯依靠纸质稿件修改的比例较少；作者校对稿件以电子文档为主，纸质校对为辅的约占64％。第二，在排版部分，利用方正飞腾和方正飞翔排版的各占42％和35％；在数字发行部分，大多利用万方、维普等数据库；第三，在发行管理部分，纸质推广采用邮局汇款的约占48％，方式较为传统；在电子推广使用方面，约有52％的期刊单纯利用网站进行推广，采用其他方式的较少。第四，在网站利用部分，虽然94％的期刊拥有自己的独立网站，但存在网站不能及时更新、网页功能单一、利用率低等问题［3］。除此之外，仍有部分医学期刊所谓的数字化出版只是将印刷版期刊内容数字化，导入各大型期刊数据库，如知网、万方、维普数据库等，供读者检索和下载阅读，或者是在稿件的登记、送审、退修过程中启用网络在线工作平台，这都不能与数字化出版简单相等同。

2医学期刊数字化出版面临的难题

2．1编辑部自身对数字化出版热情不高、动力不足。医学期刊面对的多是医学专业人群，是同行交流的杂志，办刊模式相对封闭。加上医学专业研究生和临床医生毕业、晋升对数的硬性要求，目前大多医学期刊稿源充足，经营状况尚可，也导致部分医学期刊安于现状，对数字化出版的热情不高、缺乏创新驱动力。少数编辑部对数字化出版缺乏认识，数字化、市场化的意识不强、认识不够，这些都不利于医学期刊数字化出版的推进。2．2期刊的资金不足、人才短缺。医学期刊大多依托的是医学院校或者医学会，没有独立的财政和人力资源管理职能。编辑部不是独立法人身份，也没有自主经营权。不管是资金的运转，还是人才的招募和培养方面，自主权不够，存在经费缺乏、人才培养机制不健全等诸多问题。许多医学期刊的青年编辑与新媒体方面的人才有所不同，前者大都接受传统的医学教育，医学知识背景比较扎实，但文学底蕴、创新思维有所欠缺；然而，新媒体专业出身的青年编辑往往又不能敏锐地捕捉到医学研究领域的热点、创新点。这需要两者相互沟通，取长补短。大多数医学期刊编辑部由于托管单位对编辑部的人力、财力投入不够，加上体制的制约，没有能力引进、培养数字化出版专业的人才。2．3目前医学期刊的数字化出版缺乏个性化和特色。目前虽然期刊的个人网站数量增加，网站的功能逐渐完善，内容逐渐丰富，但仍然存在良莠不齐、鱼目混珠的现象。很多医学期刊现在的数字化出版模式单一：有的只是建立起期刊的网站、微信公众号，或者更简单的就是依托主管单位、挂靠单位的官方网站，仅仅只是在网站上作期刊宣传介绍，欠缺成熟的出版运营平台；有的是将纸质期刊数字化后，上传给万方数据库、中国知网等大数据平台，实现初步的“数字化出版”；大多数创办了网站的期刊，网页内容栏目雷同，千篇一律，缺乏特色内容，形式单一枯燥，缺乏生动的多媒体效果，相当于由纸质期刊的“千刊一面”变成数字化出版的“千网一面”，网站的访问量自然也不高。以“中华医学会系列期刊”APP为例，虽然其功能基本能满足医生订阅电子期刊的需求，为医学期刊的读者群及时、准确地传递了医学信息。但这个应用尚处于起步阶段，涵盖杂志数量少、无专业或专题细分、信息分散、用户体验也有待改进［4］。当前的很多医学期刊，在数字化出版的过程中，主要关注的是期刊内容和信息的，与读者、作者的互动交流非常欠缺，也不提供受众信息反馈的渠道，仅仅将期刊网站或公众号作为一个传播的单向平台。即使有些医学期刊希望开发APP应用或开通微博、微信公众号，但数字出版人才缺失，只能外包给开发公司，而开发公司往往缺乏具有医学知识背景的人才，所开发的程序难免会有医学专业内容上的缺失，同时期刊又缺乏互联网经营思维导致内容缺乏，用户体验差。医学期刊数字化出版的优势，如信息共享新颖性、传播快捷和时效性等完全没有体现出来。在这个“互联网＋”的时代，如果忽略了受众的反馈需求，将不利于期刊本身的生存、改进和发展，最终也会面临被淘汰的命运。

3数字化出版的对策

3．1增强编辑部数字化出版意识，树立期刊正确发展观。传统出版业内容创新和数字化转型已经成为出版业发展的重点。这是时代赋予出版业的机遇和挑战。固步自封、缺乏创新，最终会被时代所淘汰。期刊编辑部要适应时展，增强数字化出版意识，采取有效方法提高期刊的核心竞争力，依靠网络新媒体技术，进一步扩大期刊的传播范围和影响力度。互联网＋时代最重视的是用户体验，医学期刊编辑部要发挥网络新媒体和新客户终端的交互性，和读者、作者、审稿人更快捷、更便利的沟通交流，以更好的为医学科研事业服务。3．2完善数字化出版的硬件、软件配备。俗话说“巧妇难为无米之炊”。数字化出版的推进需要硬件设备的配套和软件功能的支持，这当然离不开医学期刊编辑部的主办单位和主管单位的优惠政策和资金扶持。编辑部的办公设备要能保证远程稿件处理系统和期刊网站、客户端和发行终端的正常运转。目前，大多数期刊编辑部基本已实现现代化办公，电脑、无线网络、打印机等硬件设备均有配置，但要实现数字化出版，例如要实现手机客户终端、微信公众号、电子期刊的全文浏览等，不仅需要建立高标准的手机站，还需要能满足网站和移动端要求的各类软件的购买和开发利用。以《金属矿山》期刊为例，该编辑部经过2年多的研究，通过开发文档转换器、Flash文档阅读器及文章管理系统，建成了一套较为完善的数字出版管理系统，不仅为读者提供移动端的全文浏览，而且基本形成纸媒、网站、手机站、微信公众号、电子期刊等跨媒体出版的架构［5］。3．3加强数字化出版专业的人才培养。未来出版业的竞争，是内容的竞争，技术的竞争，说到底更是人才的竞争。每一种传播方式造就了一个新的媒体，每一种新的媒体造就了新类型的编辑。大数据时代，呼唤着有着强烈数字化意识的复合型“大编辑”的诞生。期刊数字化的推进，其核心在于编辑的数字化意识。如今许多医学期刊编辑仍然习惯于传统的纸稿收稿、送审、校对流程，大多只能进行简单的网上和手机平台操作，医学专业知识过硬，但欠缺数字出版的必备技能。要想实现医学期刊的数字化出版，编辑部需要积极引进对媒体加工、网站管理、更新和维护，特别是网络安全、检索技术、数字版权方面的专业数字化出版人才。同时增强青年编辑数字化出版的意识，鼓励他们多参加关于数字化出版中编辑素质培养方面的讲座、研讨会，积极向国内外实现数字化出版的优秀期刊编辑同行多学习、多讨教，将医学期刊编辑打造成既有专业知识背景，又能抓住数字出版核心的综合人才。3．4打造精品特色栏目，发挥期刊内容优势。要实现医学期刊的数字化出版，并扩大期刊的影响力，需要严格执行国际标准，重视数字化出版中的医学特色栏目设计、版式创新、内容选择。对于研究新颖、内容精美的学术文章，可以尝试单篇优先数字化出版，体现网络时代信息传播的及时性，也方便受众。APP的普及为医学期刊提供了新的媒介和载体。其实APP功能多样、时效性强、受众忠实度高、下载价格优惠，应该被更加有效地开发、利用起来，但国内医学期刊启用APP的编辑部并不多。例如“医客”APP根据医学领域的特点，设有“视角”、“患者”、“发现”、“圈子”和“设置”等特色栏目。这些栏目具有鲜明的特色，既有兼具科学性与实用性的医学前沿热点报道，也有继续医学教育（CME）的视频讲座，还有各医学专科领域的国际国内会议的直播，同时包括了最新发表、科室分类、期刊分类和检索历史等4类检索途径的医学专业文献库。通过以上几种途径，使受众以多种形式更精准地获取相关专业信息。此外，“圈子”栏目设有“私信”和“学术微访谈”两个版块，用户可以实现和专家、名医的“一对一”和“一对多”的学术交流，提供了医学领域工作者互动的交流平台，促进了医学信息的快速传播和知识的深度整合［4］。这种模式非常值得广大医学期刊编辑部借鉴，目前“中华医学会系列期刊”APP的功能还在起步阶段，加入的杂志不多，但相信随着数字化出版进程的加快，越来越多的医学期刊编辑部会改变传统观念，加入其中。数字化出版需要加强编辑与作者、读者、审稿专家之间的在线互动。考虑到医学期刊的主要作者和读者群以中级职称的青年医师居多，临床工作繁忙，浏览学术文献的时间较为“碎片化”。医学期刊非常适合开发APP终端或微信公众号，充分利用医生们的“碎片化”阅读时间，推送有效信息。更有利于加强与读者、作者的互动交流。结合二维码的使用，方便、及时地搜集反馈信息，有的放矢地向读者推送相关内容，从而实现个性化定制服务，大大推动期刊数字化出版进程。让编辑部逐步从数字出版与纸质出版一体化转变为数字化优先出版，缩短优秀文章的刊出周期，保障医学科研成果的时效性。3．5尝试与互联网企业合作、转变编辑思维模式。即使有些医学期刊编辑部有先见之明早早开始进行数字化变革，但往往限于资源、技术、人力、资金等方面的不足，不能真正实现。仅有少数医学期刊能在数字化浪潮中如鱼得水，成为业内表率。编辑部的萧条和数字读物的巨大潜力再度证明，与互联网企业进行深度合作，将数字化真正进行到底，是医学期刊在数字化时代中唯一的翻身法宝。目前的合作方式大概可分为三种：第一种是将互联网内容提供给医学期刊，由期刊出版社进行出版，所得利益由二者按事先谈好的进行分成；第二种是二者共同成立合资公司，全面掌控数字化出版的相关事宜，这对于国内大部分医学期刊编辑部都存在一定的政策难度；最后一种是期刊编辑部最偏爱的：将医学期刊的优质内容重新包装至互联网，进行公众号、网络专栏、视频讲座、学术会议直播等方面功能的再开发。数字化出版对编辑的要求也不仅局限于传统的文字校对、规范编排等，而是要转变观念，尝试将文章看做特殊的“产品”，在保证内容科学严谨之外，要思考如何提高“产品”的及时性、便利性、可探索性、多元化，以争取“物超所值”地满足受众需求。编辑将稿件细分专业或专题，以吸引对应学科广告的精准投放。此外，在推进数字化出版的进程中也要考虑到网站增值服务，通过编辑部网站为会员单位提供全文内容下载、论文相关信息咨询服务，同时为杂志主管单位提供宣传平台，特别是利用网络交互方式采集信息，服务受众的同时，也扩大杂志和主管单位的影响力。只要编辑部能转换思维、勤于思考、开拓思路，通过数字化出版实现期刊良好的经济效益是可行的。传统出版和数字出版将经历一个长期相互竞争共存的过程，传统出版业内容创新和数字化转型已经成为出版业发展的重点。这是时代赋予出版业的机遇和挑战。只要能将医学期刊的自身优势和互联网先进技术有效结合起来，数字化出版时代必将为医学期刊的发展开创广阔的发展前景。