期刊编排格式修订原则

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ISO8新标准修订变化名称变化。新标准的名称发生变化，增加了“标识”（identification）一词。ISO8新标准与原标准的名称对比（见表1）。结构变化。从标准结构来看，新标准在对原标准的章节基本保留或整合更名的同时，又新增加了相应章节。ISO8新标准与原标准的章标题对比（见表2）。内容变化。从新标准内容来看，标准适用领域由原来纸质期刊编排规范扩充到包含数字版期刊的编排规范，内容更为丰富，与时俱进。全文围绕使读者、图书馆等信息文献机构的期刊管理人员、期刊编辑人员等相关方迅速、准确地识别、获取期刊刊名等信息，以及长时间地、有效地获取期刊中文章、引用信息等内容设置了3类不同的规范：一是纸质期刊与数字期刊于编排格式方面的共同要求，二是仅针对纸质期刊的编排格式要求，三是仅针对数字期刊的编排格式要求。因ISO8新标准目前仅形成委员会阶段修订草案稿，主要内容变化不做具体展开，将其概况为以下3点：第一，更为突出期刊刊名的重要性。强调期刊刊名应在不同介质、期刊不同位置保持统一，并规定了刊名变更的条件、刊名变更后须申领新ISSN，以及引用文献时的刊名标注要求等；第二，介绍了期刊出版信息的作用，规定了应标注的出版信息内容；第三，规定了纸质期刊数字化加工而成的数字期刊编排格式要求，并强调以下4点：一是数字化加工范围不仅包含期刊的前、后封面，还包括空白页、广告页的所有内页；二是数字化加工时，应保持原卷期的结构、顺序及呈现方式等与纸质版相同，并确保图像的完整性，避免失真；三是若数字化的期刊的卷、期若存在内容缺失，应在数字化的加工时标注具体的缺失部分，包含卷号、期号及页码等；四是数字化加工建议采取开放格式及标准，避免采用封闭或专有的加工方式。GB/T3179-2009修订原则结合GB/T3179-2009于国内期刊业的执行情况，笔者提出以下几点建议，仅供GB/T3179-2009修订时参考。

应继续修改采用ISO8新标准。在国家“走出去”战略、“一带一路”建设、“刊网融合”理念等政策的带动下，我国相关政府部门、各期刊出版单位在不断探寻促进纸质期刊出版与数字期刊出版相互融合，以及提升期刊质量与国际影响力的策略与方法。ISO8修订在增删、整合原有内容之外，最重要的变化是扩大了标准适用范围，在纸质期刊编排格式规范的基础上，增加数字期刊编排格式规范，并且重点突出对纯数字期刊的编排格式要求。GB/T3179-2009的修订应继续修改采用ISO8新标准，充分借鉴数字期刊编排格式等内容，不仅将加速我国期刊编排格式与国际接轨的进程，也将在当下以数字技术主导出版业发展的新形势下，推动我国“刊网融合”向更好的方向发展。应抓紧时间，尽快完成。为进一步推动我国期刊出版的数字化转型升级，加速我国期刊编排格式与国际接轨的步伐，提升我国期刊单位在国际上提供产品和服务的质量，建议GB/T3179-2009修订工作能够抓紧时间，尽快完成。一是提前组建专家团队。GB/T3179-2009修订前需要结合国内外期刊编排实践进行梳理、分析的内容较多。为更高质量、高效率地完成GB/T3179—2009修订工作，应尽快组织科技学术类期刊、社科学术期刊、时政类期刊、大众类期刊、数字类期刊等出版单位，档案馆、图书馆管理人员，相关专家及期刊行政管理人员等，搭建GB/T3179-2009修订专家团队，在ISO8修订过程中同步开展GB/T3179-2009修订相关准备工作。二是密切关注ISO8修订进程。因ISO8目前仅形成委员会阶段修订草案稿，因此，需要密切关注该国际标准修订进程，及时掌握修订动态，在ISO8新标准正式后，立即启动GB/T3179-2009修订程序，力争半年内完成起草、征求意见工作，1年内报批甚至。应注意与相关标准、法规间的一致性。鉴于GB/T3179-2009之后，国内一直存在该标准与行政法规二者一致性的争议。因此GB/T3179的本次修订应特别加强对相关行政法规的梳理，在遵循国际期刊编排规则的同时，符合我国期刊出版市场需求与产业利益，避免与相关标准、相关法规间的不一致。从国内相关标准来看，不仅应在充分考虑已经的数字期刊标准，如CY/T149-2016《数字期刊术语》、CY/T150-2016《数字期刊分类与代码》、CY/T151-2016《数字期刊核心业务流程规范》、CY/T152-2016《数字期刊产品服务规范》、CY/T153-2016《数字期刊内容质量管理规范》等的基础上，增加数字期刊的相关规范性引用文件、术语和定义；同时应确保修订后GB/T3179中的规范性引用文件为最新版（如GB/T7714《文后参考文献著录规则》已经于2015年修订一版，GB/T9999《中国标准连续出版物号》也正在修订），避免标准间的交叉、矛盾与重复。从相关行政法规看，我国有《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等行政管理规定对期刊编排格式予以规范；2016年，国务院最新修订了《出版管理条例》与《新闻出版行业标准化管理办法》，并了《网络出版服务管理规定》，对通过信息网络向公众提供的具有编辑、制作、加工等出版特征的数字化作品予以规范。原有纸质期刊编排格式内容不宜大幅修改，新增数字期刊编排格式规范不宜过细。GB/T3179-2009目前在国内应用情况总体较好，对该标准的修订主要以增加数字期刊的编排规范为主，而对其原有纸质期刊编排格式内容的修订不宜有大幅度改变，尤其对于国内期刊出版实践与该标准要求已经实现基本一致的部分，应谨慎处理，以免影响已经形成的编辑习惯。同时，因ISO8新标准是国际范围内在数字期刊编排格标准化领域的首次尝试，对于适用于数字期刊编排格式的内容要求仅做原则性规定，如：纸质期刊数字化加工时应注意保持原纸质期刊内容的完整性，包含封一、封四、空白页、广告页等；避免封闭的或专有的数字化加工方式，而采用开放的、标准的方法；数字期刊中嵌入标准格式的元数据或超链接，避免较多的数字资源链接迁移等。同样地，GB/T3179-2009对数字期刊编排格式的规范统一不宜过细，建议同样仅做原则性规定，不做数字技术如数字资源长期保存方法等的要求。

重点修订期刊识别与描述类信息。期刊的识别描述类信息主要包含期刊刊名、ISSN、期刊编码方式（卷、期标注方式或出版时间标注方式）、期刊出版信息、引文信息等,不仅可以证明期刊历史的存在，而且使期刊内容便于追溯，方便期刊的管理。ISO8新标准中对刊名及其变更、精确使用ISSN、规范标注引文信息等做出了较为详细的规定，可为GB/T3179-2009修订借鉴。一是弱化或删除对刊名意义、刊名长度及副刊名的要求。ISO8新标准删去了原来针对刊名的意义“刊名应能够准确界定该期刊所涉及的知识和活动领域”，以及针对刊名的长度“刊名应短且便于引用”的规定，仅突出刊名于不同出版形式、于期刊不同位置的一致性。GB/T3179-2009中4.1为采用ISO8原标准上述内容制定而来，建议其修订时弱化或删除对刊名意义及长度的要求；此外，因4.2对副刊名的规定也与刊名意义有关，同样建议弱化或删除。二是加强并细化期刊变更刊名的要求。GB/T3179-2009中目前仅规定了期刊不得随意变更刊名，ISO8新标准则做出了更为细致的规定：不仅明确将刊名变更的条件限定为出版范围或出版主题的变化，同时也明确了刊名变更后应申请新ISSN的要求，强调了刊名变更后应于期刊显著位置标注新刊名与原刊名等刊名完整历史信息的必要性及标注方式，以及引用期刊文献内容时对引用信息中刊名及相应信息的描述方式。建议GB/T3179-2009参照ISO8新标准，加强并细化关于刊名变更的内容，指导期刊完整刊名历史信息以及引用文献的标注方法。三是增设ISSN与ISLI资料性附录。“ISSN”作为不同名称、不同版本的连续出版物的唯一标识，已在国际范围内广泛使用，ISO8新标准更是强调了ISSN作用，介绍了ISSN标识符的意义、分配规则、申请方法、示例等内容。当下，ISSN的分配范围已经由传统的纸质印刷版连续出版物扩展到了数字版连续出版物资源，ISO8新标准对ISSN的强调不仅与现实需要相符，而且可以预见使用ISSN的参与方将更为广泛。虽然我国目前主要使用“中国标准连续出版物号（CN号）”进行期刊管理，以ISSN为辅，但是我国期刊“走出去”参与国际交流是战略发展方向，理应重视ISSN的申领及标注方式，精确使用ISSN，与国际接轨。因此，建议GB/T3179-2009修订同样以资料性附录的形式增加ISSN相关介绍。ISO17316：2015Internationalstandardlinkidentifier《国际标准关联标识符（ISLI）》是在国际信息与文献标识符标准领域首次由中国提案并主导制定的一项国际标准，现已被我国采标为GB/T32867—2016《中国标准关联标识符（ISLI）》。ISLI作为信息时代下以标识“关联关系”为理念的全新标识符，是当下信息技术与内容产业发展的一项基础性标准，有助于推动我国出版产业的转型升级。该国家标准得到国家新闻出版广电总局的大力推广，建议GB/T3179—2009修订增加ISLI资料性附录，介绍ISLI注册申请流程与规范、相关技术工具等，推动《中国标准关联标识符（ISLI）》国家标准实施，加快产业应用步伐。修订工作应既充分遵循国际规则，又体现中国特色。GB/T3179-2009修订应充分遵循国际规则，对与ISO8新标准一致的内容尽量保留，并结合我国期刊业发展现状以及趋势，差别对待与ISO8新标准存在差异的内容，避免“一刀切”。同时，GB/T3179-2009修订应体现中国期刊的特色，特别是加强对汉语拼音的标注及书写规范等。国际上对中文期刊的识别和检索，是通过汉语拼音实现的，不仅有助于我国期刊“走出去”，提升我国期刊单位在国际上的影响力，同时也体现了我国的特色，向世界传播了我国文化。此外，中文期刊不仅要加注汉语拼音，还应注意汉语拼音的拼写方法，依照《中华人民共和国国家通用语言文字法》《汉语拼音方案》等法律法规与GB/T3259《中文书刊名称汉语拼音拼写法》进行书写，使中华民族的语言和文化正确地向世界传播。