图书馆纸本期刊的装订

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期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性，延长期刊的使用期限，充实馆藏数量等方面具有重要作用。但随着电子期刊和数据库迅猛发展，纸本期刊的利用率下降，期刊装订占用馆藏空间较大，过程繁杂、费时费力，使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。本文结合期刊装订实践，探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。

一、纸本期刊装订存在的问题

（一）费时费力。期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分，是一项连续性强的工作。期刊装订面临以下两个方面问题：一是过程复。杂，工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织（预装订）、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节；二是用时长，整个过程持续半年以上。（二）涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室：1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。资源建设部人员，负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏；两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作；系统部负责技术服务。装订环节涉及多个部室，难以统一部署和要求，有的阅览室漏装、停装期刊无记录，对停装期刊连续性无法保证。资源建设部一名工作人员既负责现刊签收，又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。由于负责工序较多，省略装订组织数据录入环节，只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆，再回溯建库。既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订，也无法保证期刊装订厚薄符合要求，还因回溯建库工序复杂，延长了整个过刊装订时间。（三）意见不统一。近几年，过刊利用率较低，馆藏占用空间较大，三个校区又压缩期刊馆藏空间，增加藏书空间，过刊馆藏面积更加紧张。图书馆内部对过刊装订存在分歧，一种意见是不装订，原因是过刊利用率低，装订浪费人力和财力且占用馆藏空间，可以用电子期刊代替。另一种意见是应当装订，主要有以下三方面理由：一是电子期刊覆盖达不到100%，有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求；二是图书馆有文化传承的职能，虽然电子期刊发展迅速，但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊，纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部对高校图书馆进行考核指标，期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量，属于学校的固定资产。

二、解决期刊装订问题的对策

结合课题研究，就纸本期刊装订情况对全国高校进行了调查、科研院所和公共图书馆19所，只有1所高校图书馆不装订期刊，其他18所图书馆的期刊全部装订或部分装订，各图书馆制定的装订期刊类型不尽相同。通过调查研究，在持续做好期刊装订工作基础上，借鉴其他图书馆做法，根据学校学科设置和读者类型，坚持“以用定藏，藏以致用”的原则，尊重历史、着眼现实，放眼发展、提高质量，从而制定符合山东农业大学图书馆特点的装订规范。（一）制定期刊选择性装订条件及规范。根据各校区读者利用状况、读者类型、读者人数、学科设置与期刊订购资源的对应关系，制定期刊选择性装订规范。对现刊和过刊利用率进行分析，对那些利用率高的核心期刊应系统收藏，利用率不高的期刊应适量削减，现刊利用率高、过刊利用率低或多年没利用的期刊停止订购。期刊选择性装订规范包括以下八方面：①北校区图书馆是图书馆资源的馆藏中心，只要北校区订购的期刊除部分社科期刊外，其他期刊全部装订；②重复订购的期刊，在北校区装订一套，其他校区不装订，减少重复装订；③学术性的专业期刊原则上全装订；④社科期刊根据读者利用情况选择性装订；⑤不论自然还是社科期刊，没有保存价值的期刊，或丢失过多、破损品相不好、配套不全，如体育类、四六级英语考试类、女友、幸福家庭等，停止装订；⑥停止装订的期刊，要有记录，且永不再装订，保持连续性；⑦有保存价值的期刊，配套不完整，各校区要及时调拨，使其配套完整后装订；⑧对无法配齐，但有保存价值的期刊，按规范注明后装订。（二）完善期刊装订管理细则。山东农业大学图书馆的现刊分布在3个校区、8个借阅室管理。每年下架期刊装订涉及多个部室，通过加强交流与沟通，统一下架，制定管理制度，保证期刊配套的质量。1做好未到期刊的催缺工作资源建设部在每年一月份，期刊验收人员在汇文系统检查上年度期刊是否缺期，对缺期期刊提交目录清单，采访人员对于缺期期刊进行催补，加紧与出版社联系发刊，在期刊到齐后方可装订。2推迟期刊装订时间改变寒假装订的习惯，将装订时间推迟到4月份。寒假期刊配套装订有三个弊端：一是寒假开学后下架，已到二月下旬，假期间来的期刊有相当一部分是上一年度的，未上架阅览就装订，降低了期刊阅读时效性；二是专业季刊到馆较晚，如假期装订，新年度的期刊未到，新装订的期刊不能及时送到过刊室，影响读者阅览；三是假期间学生都有社会调研课题，影响学生查阅相关资料。为此，每年4月份期刊补缺完成，开始下架配套，既方便了读者，又提高了期刊利用率。（三）做好停装期刊的记录。山东农业大学图书馆从2013年开始，采取选择性装订的办法，2015年在三校区图书馆确定了比较稳定的期刊装订种数，对各校区图书馆停止装订期刊建立了可查询档案。每年期刊下架配套前，按上年停止装订期刊档案，在现刊架上找出来下架打捆，减少配套种数，提高配套效率，保持停装期刊的连续性。科学的配套省时省力，哪些期刊装订，哪些期刊停装，有记录可查；为了保持期刊连续性，每个校区期刊不随意停装。在配套前查漏补缺、催缺，配套时仔细按顺序整理、预装数据录入、打捆、送装订企业，每个环节认真做好交接记录，规范化管理。（四）期刊装订专人负责。2010年初，山东农业大学图书馆三校图书馆各种资源进行了实质性融合，阅览部由原来三校区各自独立，改为三校期刊阅览部统一管理，期刊装订由各阅览室完成配套、预装订工作，改成由部主任负责各校区期刊装订工作。从期刊管理、下架配套、预装订数据（装订组织）、送装订企业加工等程序都是在期刊管理部门完成，做到各环节分工明确，分段管理，责任到人。装订企业装订完成返回图书馆，期刊部门核定册数，移交资源建设部典藏入库。每个工序环节统一部署下架时间、要求配套标准，减少漏装，对缺刊的各校区调拨装订，提高了装订质量。（五）增加密集书架，馆藏过刊。山东农业大学图书馆，三校区师生人数3.5万多人，每年订购现刊1400种以上，馆藏中外文期刊合订本（过刊）近30万册，读者在馆内阅览。根据办学条件改善和数据库的增加，订购现刊从2010年1868种2847份，到2017年1466种2311份；期刊装订数量从2010年9606册，到2017年期刊装订4753册，装订数量减少51%，8年时间期刊装订数量5.6万册（套），占用很大的图书馆空间。在过刊利用率较低的情况下，结合图书馆改造升级，建立了密集库、密集架，单独的存储空间，以解决馆藏空间不足的问题。（六）设立停装期刊架位，延长期刊使用寿命。近几年，山东农业大学图书馆每年停装期刊540份以上。以2016年为例，中文期刊2016年订购1433种2310份，停止装订540种，占23.4%。其中南校区298份，东校区82份，北校区160份，根据读者的利用情况，设立停装期刊架位，把停装的期刊放在架子上，适当延长部分停装期刊的上架时限，延长使用寿命，满足读者需求，避免把停装期刊打捆堆积，提高停装期刊利用率。

纸本期刊是高校图书馆馆藏的一个重要组成部分，做好装订工作，制定符合馆情的期刊装订规范、制度，采取选择性装订方法，既充实了馆藏，提高纸质期刊资源的利用率，又减少了馆藏占用空间大的问题，提高了工作效率，保证了过刊装订的科学性、连续性和规范性。