期刊分层次优化管理模式

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期刊也称杂志。《科学技术期刊管理办法》对科技期刊的定义为：具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号、印刷成册、以报道科学技术为主要内容的连续出版物。这一定义限定了科技期刊的刊载内容、外观和出版方式。从此定义出发，可得到科技期刊的以下主要特征：a.连续出版物，即按卷、期或年、月（期）无限期的，连续编号（按顺序）的，具有时效性——及时性和不间断性的期刊，一般为定期。b.以科学技术信息为主要内容，其特别是：①科学实验和生产实践中产生的最新信息；②如实反映客观现象和物质运动规律，并经人们逻辑思维、加工简化成文字形式的，能代表事物内在本质的，不同于一般感性认识的信息；③经得起实验验证和实践检验和信息。此外，还有推广和普及科技知识的任务。c.单本成册，应包括印刷版、电子版（软盘、硬盘、光盘）、网络版，以规范的版本出版发行的科技信息的载体。《科学技术期刊管理办法》中将科技期刊按其内容性质划分为如下4类：a.指导类期刊。以刊登党和国家的科技方针、政策和法律、法规，以及科学技术发展动态和科技管理为主要内容的期刊。b.学术类期刊。以刊登科学技术研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。c.技术类期刊。以刊登新技术、新工艺、新设计、新材料、新设备为主要内容的期刊。d.检索类期刊。以刊登对原始科技文献经加工、浓缩，按一定的著录规则编辑而成的题录、文摘、索引为主要内容的期刊。期刊，以它特有的直观性、时效性、便携性和连续出版的特点，一直是图书馆读者广泛利用的重要资源。在大型图书馆，纸质期刊入藏的品种和册数的总量是有一定规模的。图书馆如何对待处理好规模量很大的纸质期刊，直接关系到期刊的利用效率的高低和办馆效应。期刊分层次优化管理模式，就是要突破传统的局限，提高效益的质量，使期刊的利用效率达到极致，这也是提升图书馆期刊管理工作品质的切入点和抓手。

1期刊读者利用的层次结构

图书馆的期刊读者，根据他们的需求可以归纳为一般性利用和参考性利用两大类型。一般性利用是指读者对期刊内容上没有专深的要求，主要利用的是新闻热点、文化休闲、保健娱乐一类的普通刊物;而参考性利用是指读者对期刊的内容有特指的需求，主要利用的是专业知识信息，财经数据，科研动态等方面的专业性期刊。从不同层次的读者需求来看，一般性利用是求新求快，参考性利用是求准求全。期刊分层次优化管理模式，就是从读者的这两大需求层次着手，使一般性期刊能够短平快地第一时间为读者利用，使参考性期刊准而全地被读者完整利用。

2期刊传统管理模式的局限

对于普通纸质期刊的管理，图书馆传统的模式是通过待现刊到馆的期数累计到一定数量时，才把期刊装订成册，再外借流通的模式来进行管理的。这样一来，新刊仅供阅览不能够及时外借是常态。利用时间差大，是这种管理的最大局限。期刊的出版周期性众所周知，按图书馆纸质期刊传统的管理模式，以周刊为例，一般是等某刊累积到4期再装订成一册才能够让读者外借，从下架到装订成册供读者利用流通，中位时间差在30－35天左右。这种明显的时间差短板，是存在着结构性的不足和明显缺陷的。纸质期刊不能及时发挥独有的便携性质，不能让读者第一时间自由外借，是这种落后管理模式的结果。此外，对于专业纸质期刊的管理来说，如何保证读者完整利用，使满足读者参考性需求达到准和全的标准，还是有要改进的空间的。

3期刊分层优化管理模式的优势

分层次优化管理纸质期刊的模式，就是在缩短读者利用的时间差上加以突破，让一般性利用的求新求快得以满足。同时，在保障特指期刊的整体利用上，以先提供及时的阅览，待一定周期后再提供多集成册的外借的过度性阶梯管理，就可满足参考性利用的求准求全的整体利用。

3．1期刊分层次优化管理模式

期刊分层次优化管理模式，就是依据读者需求层的区别，分别将图书馆所有期刊分为快速流通本现刊和阶梯式流通合订本过刊两条线来集中管理的优化管理模式。具体的管理方法是:(1)把本馆定位为快速流通品种的所有的纸质现刊，每到馆一期新刊(含复本)，就第一时间即到即编，及时按期录入馆藏系统单册给号，供读者单册流通利用。(2)把定位为本馆阶梯式流通品种的所有纸质过刊，先将每种期刊按出版时顺的卷期号集中排架，供闭架阅览，待约定的闭架阅览周期到期后，再下架装订成册为合订本过刊，而后合订本过刊按册录入馆藏系统，一册一号，最后提供多集整册的外借。

3．2期刊分层次优化管理模式的依据

分层次优化管理纸质期刊，就是本着以人为本，藏为人用，用户至上的现代图书馆精神，以后台管理为前台服务的理念，来拓展图书馆纸质期刊的管理的。这个优化管理模式，突破性地以每期新刊为单位，即到即编，单册处理，及时上架流通的优化过程，就是依据读者一般性利用求新求快的特点来实现期刊的时效价值的。而相对于读者参考性的利用来说，为保证文献知识的传承和完整，采取先及时阅览后累积多期成册再外借的阶梯式管理模式，是依据满足读者参考性利用求准求全的特征来实现期刊的整体利用价值的。

3．3期刊分层优化管理模式的优势

分层次优化管理纸质期刊的模式，使期刊的及时利用和充分利用统筹兼顾，现刊过刊服务前后呼应，合理衔接，优势互补，图书馆纸质期刊工作品质大幅提升。其主要优势体现如下:(1)定位为本馆快速流通本品种的现刊的即到即编，使期刊第一时间单册流通成为可能，期刊的时效性发挥到了极致，期刊及时利用的效率、频率有了突破性的进展，图书馆的办馆效应也得到了提升。(2)定位为本馆阶梯式流通本品种的过刊，通过提供先阅后借的阶梯式优化管理模式，改变了图书馆传统期刊管理模式下过刊装订成册之前不流通，成为事实“冻刊”的落后局面。准过刊周期内的架上单册闭架阅览服务，随时可以满足读者参考性的利用;而约定阅览周期到期后再装订为多集一册的过刊的外借，前后呼应，灵活衔接，使期刊的整体利用价值得以保全。这样一来，就弥补了图书馆传统期刊管理模式造成的过刊下架装订成册至上架流通的耗时过久的结构性缺陷，避免了读者利用过刊时间差厄长的弊端。(3)分层次优化管理纸质期刊的模式，在提高图书馆期刊的利用率的同时，也大幅推进了图书馆的纸质期刊管理工作的水平，实现了图书馆纸质期刊及时利用和充分利用的统筹兼顾，为满足人们快节奏多元获取知识信息的需求，提供了坚实的资源利用基础和灵活有效的利用平台。(4)分层次优化管理纸质期刊的模式，使图书馆纸质期刊工作内部的管理职责更加分明，避免了现刊过刊概念的模糊，优化了其整理分编加工的过程，拓展了图书馆期刊工作的空间，改进了图书馆期刊工作的质量，提高了图书馆期刊利用的效率，是目前图书馆较为科学合理的纸质期刊工作管理模式。

总之，在当今发达的多媒体时代，纸质期刊与电子期刊花开并蒂，各有千秋。纸质期刊独有的便携性和直观性，弥补了电子期刊必须依托电信器材和电耗的局限。图书馆纸质期刊分层次优化管理模式，是满足图书馆期刊工作多元发展的需要，也是全面发展提升当代图书馆工作水平的一个重要环节。