透析Word软件的几个使用技巧

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word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一，在使用过程中，经常遇到各种问题，有些小问题不大，但是如果解决不了的话，使用起来会很不方便，笔者将自己遇到的一些问题加以总结，希望能对使用者有所帮助。

一、去除文档中的“↓”标记

因为工作关系，我们经常需要从网上下载一些资料，当这些资料保存在WORD文档中后，有时在段落后会有“↓”的标记，这些标记是一种人工换行符，也叫手动换行符，类似于回车键的换行符，这往往会影响到以后排版的效果，要是一个一个的删除的话太过繁琐，那么怎样才能很快地消除它，通过实践我总结了两种方法：第一种方法就是在打开word粘贴时，可以选择：编辑-选择式粘贴-无格式文本。

但是这种方法只能粘贴无格式的文本，如果资料中包含表格或图片就无法保存，那么对已经保存到WORD当中内容怎样删除这些标记呢?可以采取以下步骤来实现：

(1)首先选中要查找替换的文本内容。

(2)执行“编辑”——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。

(3)从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”，在查找内容中会出现“^l”标志。

(4)在替换内容框中单击鼠标后，什么内容也不输入，单击——全部替换，即可删除“↓”标记。

(5)如果想换成普通的段落标记，则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。

二、删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止

三、WORD文字排版

在WORD文字排版时，设置段落缩进时，使用“厘米”作为度量单位有时不直观，在WORD中可以设置“字符”作为度量单位。那么如何修改设置呢，我们可以采取以下具体的操作步骤：

(1)在打开的WORD软件中，执行“工具”——“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡。

(2)选中“使用字符作为单位”复选框，单击“确定”即可。

这样再打开文档进行设置时，度量单位就是字符了。

四、关于页眉页脚

1、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?

(1)选择文件—页面设置-在“版式”选项卡中设置页眉和页脚，选中“首页不同”。

(2)选择视图—页眉页脚—将鼠标放在页眉页脚处，删除页眉和页脚的文字，应用范围选择“段落”。

(3)单击确定之后，首页就不再显示页眉页脚了，此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。

2、如何删除页眉线?

默认情况下，添加文档的页眉页脚之后，在页眉底部会出现一根单线，称为页眉线，如果想修改或移除页眉线可以采用以下步骤：

(1)视图—页眉页脚命令，出现页眉区。

(2)打开格式—边框和底纹对话框，选择“边框”选项卡。

(3)在“边框”选项卡中，选择“无”选项，除去页眉线，也可以从“线型”“宽度”列表中选择其它设置来修改页眉线。

(4)在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。

(5)单击确定按钮，单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档即可。

五、关于双面打印文档的设置

有的文档，如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置：

(1)打开要双面打印的文档。

(2)单击“文件”—“页面设置”，选中“对称页边距”复选框，调整左右的页边距，以便当双面打印文档时，对开页的内外恻页边距宽度相等。

(3)打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项，单击“确定按钮，先打印奇数页。

(4)打印完后，将纸重新放入进纸口，打开打印对话框，选择“偶数页选项，单击“确定”，再打印偶数页。

以上方法适用于大量文字打印时，以节省时间。如果只是少量文字的话，只要在“页面设置”对话框中，设置好“对称页边距，再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框，打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话，会使双面打印的效果不理想。

六、其他几个常用的设置

1、快速将WORD中有关内容进行大小写的转换，比如一句全大写的转为全小写的。首先选中要更改的内容，执行格式—更改大小写—小写。

2、用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正?是因为自动对齐的功能，格式—段落—对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果选上，就不会出现你说的情况了。

3、在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?“视图”—“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

4、Word里面如何不显示回车换行符?把视图—显示段落标记的勾去掉或执行工具—选项—视图—段落标记。

5、当Word为文档自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键撤销操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。