图书馆馆藏文献数字化论文

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【摘要】文献信息数字化为信息保存、传播和利用带来了伟大的变革，但我们也不能忽视数字化文献在文献保存价值和阅读利用方面也存在着很大的局限，这是图书馆工作者需要认识的一个问题。

【关键词】文献信息；数字化；图书馆

在现代信息技术迅猛发展的今天，文献信息数字化正在给信息的保存、传播和利用带来伟大的变革。这种变革无疑将会推动人类对文献信息的生产、保存和利用效率，从而对社会发展产生巨大影响。但当我们认识到馆藏文献数字化带来的种种优势时，也要看到数字化存在的种种局限，并要积极正确地引导读者阅读和利用。

一、馆藏文献数字化及其意义

所谓馆藏文献数字化一是指通过购买电子文献，下载网络资源等方式获取数字化文献信息，增强馆藏文献数字化程度；二是指在图书馆内部将非数字化馆藏文献数字化。一般来说，馆藏文献的数字化，既可以很好地保存传统文献，又能使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏，成为整个信息网络中的共享资源；既可以丰富虚拟图书馆的信息资源，又能促进整个社会对信息资源的开发和利用。具体来说，它的意义主要有以下几个方面：

（一）利于保护馆藏文献

馆藏文献数字化可以降低原件丢失和损失的风险。古老的文献、照片都可以转换成数字化文献，避免读者直接使用原件，以减少或避免原件丢失的机率，同时也可以扩大原始文献的利用范围。此外，馆藏文献数字化还可以对已经受到损伤的原始文献起一定的修复和补偿作用，还可以解决纸张脆化或变质文献的保护问题。

（二）利于提高文献的利用率

馆藏文献数字化在可以满足用户对文献的多种需求的同时，还可以通过在线陈列，充分地向读者介绍馆藏，使读者充分地了解馆藏，以提高馆藏的利用率。

（三）利于开展研究

馆藏文献数字化后，可以产生较原件可靠而功能性更强的数字资料，所以它有利于开展文献或科学研究，从而扩大科学研究范围。例如：对手稿字迹的鉴别，对图画、照片的放大浏览等等。

（四）利于图书馆的科学管理

馆藏文献数字化可以提高图书馆的科学管理水平，为读者和用户提供更好的信息服务。首先，数字化文献可以支持传统图书馆的多种需求，为开展特色服务创造条件；第二，图书馆既能用较低的费用和风险对馆藏文献进行拷贝，也可以有效地开展馆际互借等活动；第三，馆藏文献数字化后，可以节省图书馆的存储空间，也有利于书刊的科学化管理和维护。

（五）利于开展有偿服务，提高图书馆的经济效益

馆藏文献数字化后，可以刻录到光盘上自用或商业发行，或制作成网络版放在服务器上共远程检索服务。通过电子商务系统，便于在线有偿服务与订购，这样可以增加图书馆的经济收入，扩大图书馆的社会影响，还有利于开发馆藏资源，产生出具有经济效益和社会影响的信息产品。

综上所述，尽管馆藏文献数字化只是现有图书馆馆藏形式的一种转换，但它却涉及信息管理、信息保存、信息服务和信息研究等方面的一系列变化和发展。作为信息资源建设工作的重要内容，馆藏文献数字化具有重要意义。

二、馆藏文献数字化的局限

尽管数字化文献馆藏在快速增长，但它绝不会完全取代纸质印刷型文献，传统的文献和图书馆以其不可替代性将会永远存在。这是因为：

1.从目前的发展趋势着，由于纸张需求量不断增长，纸质印刷文献也会不断增长。据统计，在1978年至1998年的20年中，全球图书、杂志、报纸出版的总趋势是不断增长。如20世纪90年代新成立的美国加利福尼亚洲立大学蒙特利分校，建校时没有建图书馆，也没有采购纸质印刷文献，想用数字图书馆替代。但经过几年实践，他们发现网上已无法找到他们所需资料，不能满足教学、科研需要了，于是他们又重新补购了大量的纸质文献。

2.所谓数字图书馆也要依赖传统图书馆的馆藏印刷品信息资源转换为数字化信息资源，所以未来的图书馆是对传统图书馆纸质印刷型文献的继承和发展。

3.传统图书馆已收藏的印刷品文献数量极大，如转换成数字化文献需要相当的时日和大量的资金，即使是已转换为数字化信息资源的原纸本印刷品仍需要继续保存，特别是图书馆保存有许多的“珍本”、“善本”及大量具有保存价值的文献资料，随着时间的推移，它们会越来越珍贵。这类书刊资料也标志着图书馆的品位和价值，图书馆也将永远把它们作为收藏重点和镇库之宝。

4.在阅读利用方面，纸质印刷型文献：一是能够在各种环境下以各种方式阅读，无需任何设备。特别适合于各类人员尤其是儿童少年的阅读学习，也适合于科研人员的研究和具有某些方面兴趣的人们的欣赏；二是传统书本的阅读更能够体现阅读的功能和作用。它能够学习语言、锻炼思维、体会阅读的美感，丰富想象、再现生活情景、享受阅读的快乐。而数字化文献这种强调信息检索和利用功能的媒介则不能完全体现出这些书本文字所具有的功能。

5.纸质型文献信息具有原始记录性，而电子文献由于便于修改、拷贝和难以防伪等，容易使人们对其原始性失去信任。所以一些重要的具有证实和确认意义的文献仍将以纸质印刷型或纸质手抄型存在，并继续发挥其特殊的社会功能。

综上所述，数字化文献信息和馆藏文献数字化的趋势并不能代替传统图书馆的功能。数字图书馆的缺陷正是传统图书馆的优势。

三、馆藏文献数字化中需要注意的几个问题

馆藏文献数字化虽然存在许多局限，但它毕竟给传统文献信息的保存和利用带来了极大的便利，所以数字化也将会成为图书馆馆藏建设中的重要趋势和任务。在这个趋势下，鉴于上述的分析，我们在馆藏文献数字化过程中要特别注意以下几个问题：

（—）重复建设问题

如前所述数字化文献的最大特点是有利于资源共享。所以数字化建设中的重复问题就显得特别重要。图书馆一方面要根据本馆信息资源建设的目标、馆藏特色和用户需要进行馆藏文献数字化建设。因为不可能把馆藏所有文献数字化。另一方面，图书馆还要考虑其他图书馆、特别是成员馆的馆藏数字化进展情况，考虑全国文献资源的整体布局和建设状况，使本馆馆藏文献的数字化有利于一个地区、一个国家甚至国际文献资源数字化建设和发展的要求，成为整个文献信息系统的一部分。所以，要特别注意把那些具有长期保存价值的、符合本馆用户需要的、急需保护的“特色馆藏”作为重点，并有计划地进行数字化，建立具有本馆特色的数据库。这样才能优化馆藏结构，提高馆藏利用率，避免重复建设，提高社会文献资源的保障水平和开发利用程度。

（二）标准化问题

馆藏文献数字化涉及文献信息描述、组织和检索等多个方面，要实现资源共享，就必须统一标准，加强兼容性，尽可能实现数字化中的标准化。

（三）馆员素质问题

馆藏文献的数字化也给馆员素质提出了新的要求。图书馆工作者已不是仅限于对传统纸张文献的收集、整理、组织、管理等工作，而是将会面临更多的信息载体和信息服务方式，将要学会掌握更多的信息技术。总之，现代的图书馆工作者应当是信息专家和信息工程师，是信息系统的设计者，也是信息用户的导航者。

（四）图书馆工作者应积极引导读者正确阅读

在数字化文献信息日益增长，人们对数字化文献信息的依赖性越来越强，特别是青少年的印刷品阅读质量和数量每况愈下的趋势下，图书馆工作者应责无旁贷地成为书本阅读的导师和顾问，而不仅仅是我们所强调的网络信息导航者和信息技术掌握者。图书馆员应该首先认识到书本阅读，特别是印刷品的经典著作阅读永远是人类思维、品格、精神、审美、成长进步的阶梯，永远是人类精神财富来源的不可替代者。信息技术固然为人类的信息保存、处理、传递和利用带来了极大的便利，但它永远不能代替书本阅读。

【参考文献】

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[3]李英姬.浅谈图书馆传统文献资源的数字化[J]．图书馆学研究，2002，（9）．