人工智能在财会领域的应用
时间:2022-08-02 08:49:00
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[摘要]随着我国科技水平的快速发展,人工智能技术无论在理论知识方面,还是在实践应用方面都有着不断提高。由于其运营服务的可靠性和稳定性比较显著,在各领域均得到了广泛的应用。比如,在财会领域中,人工智能技术有效提升了财会工作的效率和质量。同时,也给财会人员的自身工作中带来了机遇和挑战。因此,在财会领域广泛运用人工智能技术的同时,对财会人员职业素养要求也发生了改变,并需要其不断地适应其岗位需求。
[关键词]人工智能;财会领域;应用
目前,随着人工智能技术在各领域的广泛应用,有效提高了各领域的技术发展。在财会领域中,人工智能技术在财会数据的收集、识别和处理方面提供了强大的技术支持,极大地提升了财会工作的效率和质量,有效提升了企业的核心竞争力和经济效益,并为企业管理者提供了科学、有效的决策依据,有效地促进了财会领域的全面发展。本文重点对人工智能在财会领域的应用展开讨论,并提出建议。
1.人工智能技术简介
人工智能技术是指通过对人类行为的模仿,以人工智能的形式加以实现,实现形式以计算机技术为主。计算机技术以科学知识为基础,通过模仿人们的智能行为,比如,学习、思考、行为等方式,从而设计出以解决人们需求为主的智能化计算机技术。该技术运用计算机知识,模仿人们的思维和行为方式,并实行其程序化,从而解决人们的日常需求,提高了人们的工作效率。目前,人工智能技术可以实现语音识别、自然语言处理、图像处理等方面。
2.人工智能技术的稳定性特性
随着计算机技术的不断进步和发展,以计算机技术为基础的人工智能应运而生。计算机技术运营服务的稳定性,有效保证了人工智能技术的稳定性。在日常的维护过程中,主要对其设备进行检修,确保其系统免受干扰,充分发挥其技术运行的稳定性。若发生故障时,该系统内部会进行自我诊断和修复。人工智能通过对智能技术的集成和运用,实现其电气系统的自动控制,有效保障了其系统安全性和稳定性。
3.人工智能对财会领域发展的影响
3.1人工智能在财会领域运用的意义
随着人工智能在财会领域的广泛运用和发展,有效降低了人们的工作量,降低企业的用人成本,提高企业的运行效益,有效带动了财会领域健康稳定的发展。比如,通过运用人工智能技术,将财会人员从繁杂重复的工作中解脱出来,并使其做好人工智能的管理工作。然而,随着人工智能的成熟运用,其行业对基础会计人员在用人方面减少,使其不需要过多的基础性劳动力,而对高技能的会计管理人员缺口较大。它促使财会人员在技能方面不断地自我进步,进一步优化其行业的人才技能。
3.2财会行业的发展现状
人工智能在财会行业的应用和发展,导致传统的会计模式已无法胜任现代的发展需要,阻挡了社会经济的发展速度。在传统的财会模式中,会计每日面对着较大的工作量,其工作程序繁杂,需要大量的基础会计人员,以提升工作效率。随着人工智能技术的应用,在每日工作量变化不大的情况下,则需要少量的基础会计人员,极大地降低了用人需求,提高了企业的经济效益。另外,随着我国市场经济的日益完善,对企业的财务工作而言,在工作质量和工作效率上有了更高的要求,因此,人工智能在财会领域的运用是市场经济发展的必然选择。
4.人工智能在财会领域的应用
4.1实现公司财务流程的自动化发展
在财会行业运用人工智能技术,实现了企业财务流程的自动化发展,有效避免了人工在重复性作业中出现的问题。比如,公司财务在做应付账款时,需要公司财务人员完成每月数万结算明细,并确保结算明细与发票相匹配,进而对财务做好核销工作,以及对款项完成支付工作。当运用人工智能技术后,财务人员通过计算机技术可以轻松地完成以上工作。同时,人工智能可以通过供应商信息对财务结算进行自动识别和维护,当需要支付款项时,可采用批量付款的形式完成。当需要与银行对账时,公司财会人员先根据银行出具的账单进行分类,并对其应收的账款进行处理。采用人工智能技术,系统自动对银行账单进行下载,对其账单实现自动录入和调整工作,自动形成日记账,进一步提高了公司财务流程的自动化发展。
4.2提升公司财务信息的准确性和时效性
在有些财务人员较少的公司,财务人员每天要面对很多繁琐的数据信息,在处理完成必要的财务工作后,后续还需走各种的财务流程。当每个人面临着较多的工作时,由于工作能力和精力是有限的,难免会出现问题,造成不必要的麻烦。当应用人工智能技术后,将有效缓解传统财务公司在工作中出现的弊端。比如,在处理财务信息时,当会计人员发现系统数据录入错误时,其人工智能系统同样会发出相应的提醒信息,提高会计人员录入数据的准确性。此外,人工智能技术还具有较强的数据存储和处理能力,进一步降低会计人员在数据处理方面的工作量,提升其数据处理效率,保障其工作的时效性。比如,公司会计人员通过登录内部财务系统,根据工作内容输入相关的工作指令,人工智能通过该指令对一些财务信息进行处理,保障了财务信息的时效性。同时,极大地缓解了会计人员的工作强度。
4.3进一步提高会计人员的工作效率及工作质量
在财务记账工作中,人工智能进一步提高了传统记账效率。在传统记账过程中,需要会计人员投入大量的时间来完成记账工作。而采用人工智能技术,在财务系统中有效优化记账流程,提高财务信息生成效率,缩短会计人员的核算时间,提高其工作效率。比如,在分析对比财务数据信息时,该信息通常内容冗杂且获取方式相对复杂。而采用人工智能技术,通过在其内部建立的数据库,从而获取该信息,及时进行反馈,极大提高了财务信息的数据处理效率,提升了会计人员的工作效率及工作质量。在传统的财务工作中,有些问题往往由会计人员的失误造成的,而通过应用人工智能技术,借助计算机技术取代繁杂的人工步骤,有效地杜绝会计人员的人为失误。
4.4提高企业财务共享的建设工作
随着人工智能技术的不断进步,企业财务共享建设工作有了实质性的发展,其共享技术已具备办公能力。企业财务共享建设,是指借助信息技术实现处理财务工作的管理形式,利用互联网大数据的技术优势,更好地处理企业的财务工作,从而提高企业财务工作的流程效率,优化财务组织结构,提高财务的运营效率。
5.人工智能与财会人员转型的原因
5.1人工智能技术对会计人员带来新机遇,提出新挑战
随着我国大多数企业在财会工作中使用了人工智能技术,企业为了缩减用人成本,通常会裁减一些基础会计人员,以提高企业的经济效益。目前,由于我国会计人员在管理能力培养方面相对不足,其相关的教学资源投入相对薄弱,导致应届的财会专业毕业生在工作能力上与企业需求有很大的差距。这种社会现象产生的主要原因,可以归结为我国大多数高职院校仍然采用传统的财会教学模式,无法适应现代企业的用人需求,向社会输送的基层会计人员过多,人工智能化的管理类会计则少之又少的现状。目前,我国经济发展已步入相对平稳的阶段,人工智能技术已能胜任企业的基础财会工作,从而导致基础的会计人员工作岗位大幅度减少,这无疑对我国会计人员的工作能力提出了全新的机遇与挑战。若基层会计人员在此次机遇与挑战中未能把握机会,其工作能力未能向高级财务人员发展,则会导致失业现象的发生。
5.2人工智能技术面临着较大的局限性
第一,在企业的财会工作中,人工智能技术无法实现独立思考。随着人工智能技术的不断完善,企业财会工作虽然拥有强大的数据资源后盾,但面对变幻莫测的市场环境,一般很难灵活应变,只有依靠专业的会计工作人员甄别,方可合理运用。第二,人工智能技术运用于财会领域,难以确保信息的安全性。现阶段,人工智能技术,通常是先将电子形式的内容存于软件中,若软件的漏洞偏多,就极易遭受不法分子的技术攻击,从而导致商业信息的泄露。因此,其在运用中具有较大的局限性。
6.财会领域内运用人工智能技术的完善举措
6.1不断健全专业人员的培养方案
为更加科学地运用高科技技术,财会领域应在日后的培训计划中着重培养管理类的复合型人才。在信息化共享时代,为加快推进财会人员专业技术能力的提升,应不断丰富教学内容。比如,在培训时,应适度增加财会现行政策、财务信息共享理论以及信息数据分析等理论知识。在院校教学过程中,授课人员也不应仅仅单纯地教授传统会计记账工作的处理程序,更应着重提升专业学生的综合素质。唯有如此,方可确保学生日后在财会管理日渐智能化的背景下,有效地应用程序软件。不仅如此,行业内也可推举校企共建的培养模式,使专业学生置身其中,感受当代先进技术的魅力,更加高效地发挥人机合作共赢的模式,以此提升专业学生的专业能力。
6.2注重财会工作人员在信息安全方面的培养
当代智能信息化盛行时期,财会领域运用人工智能固然是创新之举,但是其在运用过程中的安全培训也是至关重要的。行业内应注重对于相关专业人员的道德素质提升培养,不断增强财会人员的信息化安全培养机制建设。不仅如此,相关企业也应提升相关人员对于安全灵敏度的要求,以此增强其应对危机的能力;不断增强专业人员的综合素养,逐步将其培养为复合型财会领域专业化人才,提升相关企业的经济、社会效益,同时确保信息的安全性,以此确保财会领域在当今经济全球化的背景下的重要地位。
7.结语
在先进技术不断发展的同时,人工智能技术也日渐运用于财务领域。此举不仅极大地提升了财务工作的效率,推动财会工作向科学化方向发展,同时也要求相关工作人员发挥主观能动性,不断提升专业素养,使自己在行业发展中发挥出不可替代性,以此应对高科技的挑战。
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作者:林雅情 单位:海南师范大学
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