计算机多功能技术在办公自动化的运用

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摘要：本文从基于计算机技术的办公自动化概念出发，分析了计算机多功能系统下的办公自动化的特点，研究了办公自动化的主要功能，在此基础上对计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的运用进行了探讨。

关键词：计算机；多功能技术；办公自动化

现代技术的进步，在信息化技术的飞速发展中得到了充分的体现。近年来，信息化技术、计算机技术在社会各方面的工作中都得到了广泛的、深入的应用。例如政务公务、社会生产、居民日常生活，都会用到计算机多功能技术。于是，广大计算机公司针对计算机功能展开了积极的研究，希望为用户提供更丰富的使用功能，不断满足用户需求。在现代企业的办公过程中，使用计算机功能可以高效完成运营、策划、宣传等多方面的工作，计算机技术给现代办公带来了充足的便利条件。下面针对计算机多功能技术的应用以及对现代办公带来的应用效果，进行了深入探讨。

1基于计算机技术的办公自动化概念

科学技术水平的不断发展与提高，很多计算机技术、互联网技术在多个领域中广泛推广并应用，而且随着应用面积的逐渐扩大，计算机技术在人们的日常生活和工作中起着至关重要的作用，在无形中提高了人们的生活效率和生活质量。近几年，计算机的革新与优化在很大程度上取代了传统劳动力，节省了大量的人力和时间，为企业和社会的发展奠定了良好的基础。但是计算机在给我们带来便捷的同时，给信息数据增加了安全隐患，容易降低信息技术的安全性，不利于为相关领域的发展提供强有力的数据支持。所以在使用信息技术的过程中需要加强安全防护措施，充分发挥信息技术的应用价值。当前形势下，基于计算机技术的办公自动化技术在多个行业已经实现自身的应用价值，并成为工作人员办公的好帮手。应用过程中通过借助自动化处理系统完成对办公内容的操作和处理，其中主要包括对数据的录入、收集和整理[1]。基于计算机技术的办公自动化的工作原理运用计算机管理信息系统进行人机操作，能够代替以往人工对数据和图文信息的处理和分析。

2计算机多功能系统下的办公自动化的特点

2.1集成化

基于计算机系统的网络技术能够实现多种不同类型和功能软件的有效结合，通过技术的有效结合可以完成对多平台上信息的录入和分析，同时也可以有效完成信息数据的分析和处理，在信息技术迅速发展的背景下，能够更好地发展成基于信息技术的处理集成平台[2]。

2.2智能化

人机协作能够有效代替传统手工操作的各项任务，有效避免了人工操作所出现的各种失误，有效提高了办公的效率，同时还可以完成对数据的整理和分析，利于更好地完成基于智能化的操作平台。

2.3多媒体化

随着计算机技术的不断发展与进步，同一个系统中能够同时完成对各种格式资源的处理，例如：的数据、图文、音频、视频等，并且还可以以不同的形式清晰的展现出来，从而形成一个基于多媒体技术的操作空间[3]。

3办公自动化的主要功能

3.1数据处理

计算机多功能技术在办公自动化中的运用王鑫（中视汇才北京市100038）通过利用办公自动化系统，能够更好地对信息数据的进行归纳和整理，并加强对信息数据的分析和整理，同时也利于在对信息数据查找和处理的过程中提供更多的途径和渠道，避免在数据处理的过程中出现数据重复的现象，有效提高信息数据的独立性，符合一致性的标准，上述为办公自动化系统的主要功能。

3.2文字和表格处理

WPS软件属于日常办公最常用的一种的手段，通过利用该软件，能够为工作人员提供更多地便利，提高工作人员的工作效率，同时还可以有效加强对信息数据的处理和分析。在实际工作中为工作人员节省了大量的时间，利于满足当前企业高质量的发展需求。

3.3语音处理

语音处理系统的主要功能就是对不同的声音进行准确识别，完成对声音的识别，无论是在文件的输入上，还是个人信息保密和鉴别上都具有极大地促进作用，为整个系统的高度运输奠定了良好的基础。

3.4辅助决策

计算机系统在对数据分析和处理上具有至关重要的作用，为日常事物做出有效的决策奠定良好的基础，同时还可以对一段时间的信息数据和情况作出准确的评估和分析，利于为工作人员后期工作的开展提供重要的数据支持，能够在最短的时间内为此做出准确的判断，提高工作人员工作效率。

4计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的运用

4.1文字和数据处理技术

（1）文字处理技术应用在办公自动化中有效减轻了企业办公人员文字录入和文字校对等工作的难度系数，通过采用统一化的模板对办公文档进行规划化的处理，这样可以避免工作人员重复工作，将复杂程度简单化，可以有效提高工作人员的工作效率，确保工作可以高质量的完成[4]。（2）接触文字处理技术能够实现对不同单位资源的拷贝，可以减少人工录入的失误率，提高资源的利用率。（3）数据处理技术在日常办公中可以有效代替人工对大量数据的处理和分析，不仅可以减轻工作人员的工作任务量，避免因人工操作出现错误的可能性，还可以有效缩短工作人员工作时间，减轻工作压力，实现信息数据的高效应用，提高资源的利用率。

4.2计算机多媒体技术

4.2.1多媒体技术说明多媒体技术主要是以计算机技术为载体，其中有多种媒体的处理功能，包含文本、图像、动画、视频、声音等，与其他计算机技术相比，多媒体技术自身的交互性更为显著，应用效果也非常可观，所以在多个企业中都被广泛的使用与推广，成为工作人员办公的主要帮手。4.2.2多媒体技术的核心技术多媒体技术中包括三种核心技术，第一个，数据存储技术。该技术属于多媒体技术发展和应用过程中关键技术，基于目前技术自身的不足，只读光盘是目前最常采用的严重存储介质[5]。第二个，超文本/超媒体技术，是构成完成信息网络的一种核心技术，可以使用户在最短的时间内查找到准确的文本。第三个，语音处理技术，这种技术可以在多种因素的作用下实现对信息数据的处理和完善，做好对信息数据的保存和记录，提高信息数据的安全性，进一步实现信息数据在系统运行中的应用效果。

4.3多媒体技术在办公自动化中的应用体现

多媒体技术在办公中合理采用多媒体技术，能够实现办公自动技术的人性化和科学化，可以有效提高工作人员的工作效率，加快处理信息的速度，实现多媒体技术在办公自动化中的应用价值。

4.4计算机网络技术在办公自动化实际工作中的应用

4.4.1关于计算机网络办公自动化系统基于计算机网络的办公自动化系统是将科学、管理科学与组织理论相结合的一种办公系统，该系统可以广泛的应用在办公活动的各个角落，能够有效提高资源的利用率，通过对该技术的合理化应用能够有效提高办公质量和效率，确保工作可以高质量的完成[6]。除此之外，利用计算机网络系统还可以加强企业内部员工之间的交流与沟通，实现协调合作，资源共享，进一步提高工作效率，能够在信息技术迅速发展的背景下，推动企业的可持续发展[7]。4.4.2计算机网络技术在办公自动化中的应用电子邮件和电视会议属于计算机网络技术的两大表现，分别为，在办公自动化中合理采用电子邮件和电视会议两大技术，能够在很大程度上缩减工作时间，减少人力、财力的损失，尽可能地提高工作人员的工作效率，确保工作可以在规定时间内有效完成，推动整个工作的进度，实现企业经济效益的最大化。钉钉和高平电视会议具体表现如下：4.4.2.1钉钉钉钉多端平台在办公自动化中能够为其提供多样化的功能，用户根据企业目前的发展情况可以选择合适的配置功能，能够选择接入第三方的应用，最常见的就是智能人事、智能工资条等。这种技术配置原理相对非常简单，流程也比较简易，不需要进行复杂的编程，可以轻松的状态下完成操作，同时还可以根据单位部门工作人员的分工情况搭建合理的组织架构，合理设置符合企业发展的工作部门和相应的主观人员，另外，钉钉在沟通和交流上也具有极大地积极影响吗，尤其是对于流程的审批，更加快捷、方便，能够更好地节省工作人员工作时间，进一步提高工作效率，同时还可以实现高质量的工作的目标。随着用户对钉钉需求的不断扩大和增加，钉钉多端平台在信息技术迅速发展的背景下不断提高自身的功能性，为钉钉用户提供了更多的模板，用户可以根据自己的实际需求来选择应用合理的模板，同时还可以在常规模板的基础山完成对模板的创新和调整，整体操作流程也非常的简单，极大地降低了应用的门槛。同时也可以全面实现对双方信息使用和优化，能够在很大程度上实现资源共享，提高资源的利用率[8]。4.4.2.2高清视频会议电视会议应用在办公自动化中已经目前办公自动化发展的主要趋势，同时也引起了相关行业和工作人员的关注和重视，电视会议的出现能够有效打破时间和空间上的限制，不仅可以各个时间和不同地区事假的交流，还可以最大程度上的满足企业自动化发展的实际需求，一个便捷的电视会议就可以节省出差所浪费的大量时间，减少企业的经济支出，能够在低成本，短时间内完成高效益的工作，可以有效提高企业办公的效率，同时也可以在竞争激烈的市场环境下获取更多的合作伙伴，从而提高企业的经济效益。

5办公自动化信息管理系统建设的思路与方法

5.1系统的统一性

统一性的NET开发平台统一代码审核规范，并提供统一的应用程序图标并在基础上完成对这个系统规范化的处理。信息网络系统在实际运行过程中的共享性受到阻碍主要是因为各个系统在运行过程中并没有加强有效的信息交流，会导致各个部门之间的信息无法实现自动化的共享，不利于后续工作的有效开展。因此，在这个过程中采用统一性的借口至关重要吗，能够确保系统的接口部分都可以在WbeService技术的应用下完成对整个平台合理化的使用。

5.2标准化系统

平台研发主要是因为行业在发展过程中制定出新型的实施标准，并且在科学技术不断发展的背景下很多新型技术不断涌现，导致相关平台应用而生，并且也制定出新的实施标准，在实际运行过程中能够及时有效的公布补丁具体情况，降低系统运行过程中的风险[9]。

5.3系统的开发共享性

首先借助共享平台B/S模式的应用效果，利于更好地实现资源共享，提高资源的利用率，在这个过程中非常突出开发建设的核心理念，确保开发流程的规范化性和合理性，同时还要结合实际情况对开发工具进行合理化的使用，需要对开发人员所提供的产品和信息进行不断认证和审核，确保信息数据的真实性和有效性，实现系统自身具有极强的灵活性，能够更好地提高维护管理的效率与水平[10]。

6结束语

综上所述，计算机多功能技术在办公自动化中起着至关重要的作用，这就是科学技术所带来的成果，能够有效提高当代企业办公的效率和质量，同时还可以利用有效的信息数据对市场发展情况进行分析和把控，为高层企业未来的发展方向提供有力的依据。该技术属于目前最新的科学技术，同时也是未来各大决策的重要依据和方式。

参考文献

[1]郑东海.浅谈计算机技术在自动化中的应用--以办公系统为例[J].赤子,2019(3):272.

[2]刘伟玲,闫伟.基于微视频的任务驱动法在教学中的应用——以“办公自动化高级应用”课程为例[J].中国市场,2016(28):207-208,211.

[3]江甫.办公室自动化系统的设计与实现——以东莞塘厦新升电子厂办公室自动化设计为例[J].科技展望,2016,(19):5-6.

[4]郭东青.从审读入手为图书质量把好第一关——《办公自动化高级应用案例教程》审读手记[J].大观周刊,2020,(9):25-26.

[5]格桑央吉.基于计算机技术的党政机关办公自动化信息系统设计[J].西藏科技,2020,(2):68-70.

[6]苟毅飞.智慧校园背景下高校办公自动化系统建设研究--以西安石油大学OA系统建设为例[J].现代交际,2018,(17):181-182.

[7]杜静.新形势下高校办公自动化建设改进方向初探——以南京农业大学OA系统建设为例[J].管理观察,2017(14):143-144.

[8]张志明,王世仑.计算机技术在办公自动化中的运用及意义探寻[J].科技风,2016(8):180.

[9]宋娜娜,李文杰.计算机技术在实现办公自动化中的有效应用[J].信息与电脑,2016(9):147-148.

[10]赵民.办公自动化在医院档案管理中的应用分析--以泰安市口腔医院为例[J].卷宗,2020,10(26):45.

作者：王鑫 单位：中视汇才