办公室计算机日常维护分析

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摘要：计算机作为办公室的重要工作设备，易在工作过程中出现各种故障，这不仅会影响日常工作，还会对企业造成损失。因此，必须进行办公室计算机日常维护，保证计算机能够正常运行，满足日常工作需要，减少企业损失。笔者首先介绍了计算机日常维护的思路，然后给出了计算机日常维护的方法，希望给相关人士提供借鉴。

关键词：办公室；计算机；日常维护

随着互联网的发展，计算机已成为办公室的重要工具，不仅是各部门工作的重要工具，而且是存储企业资料的重要设备。计算机一旦出故障，将会影响工作效率，严重者还会造成重大损失。因此，计算机的日常维护工作十分重要。

1计算机日常维护的思路

若是计算机出故障，通常会先从软件入手判断，观察软件运行及环境是否正常。若是软件一切正常，再检查硬件，主要是检查计算机的外部设备，如最常用的键盘鼠标，还有电源、外接设备和线路，最后再检查内部主板等。所以，计算机日常维护也要从这两大方面入手，即软件维护和硬件维护。做好软件维护，才能够让计算机运行更为安全高效，让人们工作更为方便快捷；做好硬件维护，才能够让计算机运行得到根本性的保障，让人们工作更为舒适安心。

2计算机日常维护的方法

2.1软件维护

为了让计算机运行更为安全高效，需要适时采取具有针对性、安全性和有效性的管理、维护措施。2.1.1系统维护。系统维护可以采用两种办法，一是手动删除电脑上的无用文件，二是通过系统自带维护工具进行系统优化。长期使用计算机，系统盘的空间将会被无用文件占用，导致计算机无法安装其他软件，影响计算机使用。因此，可以自己手动删除计算机上的无用文件和无用软件，增加系统盘的空间。同时，一些无法手动删除的无法文件，则可以利用系统维护工具。系统维护最常见的工具是磁盘碎片整理工具和磁盘清理工具。它们主要用于清理磁盘碎片，因为平时在对磁盘进行读写、删除等操作时，将完整文件分成了不连续的部分，导致这些碎片存储在磁盘中，占用h了大量磁盘空间。在清理磁盘碎片之前，最好先分析磁盘，将需要的文件留下来，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查杀。如今，计算机病毒的广泛传播，不仅给广大计算机用户带来困扰，也给计算机的软件应用带来困难。虽然检测和查杀计算机病毒的软件有许多，但是计算机病毒的多变性和杀毒软件应用范围的有限性，使得计算机的安全得不到有效保障。因此，办公室的计算机都必须安装最有效的杀毒软件，及时联网更新升级、扩大病毒库。若是不能联网的计算机，也要定期安装杀毒软件的最新版，查杀电脑病毒。对于外接设备，如U盘、硬盘等，也要先杀毒，再进行数据读取操作。2.1.3做好备份和一键还原。备份和一键还原可以选择网络上现有的工具，如Ghost。具体方法是，将计算机中的重要文件和软件进行备份后，安装一键还原功能。这样在遇到操作系统故障时，不仅不会丢失重要文件，而且使用一键还原功能可以将系统直接还原成备份系统，不用再重新安装系统，既方便快捷又安全。2.1.4内存维护。当计算机出现蓝屏、死机或者运行速度减慢等问题时，可以使用内存维护工具来进行修复，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使内存的利用效率提高，保持系统高效运行。

2.2硬件维护

2.2.1运行环境。计算机的运行环境对计算机的运行状态和使用寿命有着重要的影响，因此，对其进行日常维护是很必要的。首先要保证运行环境的清洁。长期使用计算机，机身内外会沉积许多灰尘，这会对计算机产生严重危害，如让风扇无法正常运转，产生噪音，甚至还会因无法正常散热导致计算机元器件被损坏。因此，需要对风扇进行定期清理，使其不沉积灰尘。同时还要注意，清理风扇时，工具最好不要带静电，否则会损坏电子元器件的灵敏度。其次，室内温度最好保持在5～40℃，室内湿度保持在10%～80%。最后，电压要保持稳定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用习惯。首先是计算机的开关机顺序。正确的计算机开机流程是：先打开外设电源，再打开主机电源。而关机流程则相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其次，不能频繁开关机，这会导致磁盘频繁启动，提高故障率，还会损坏各种配件。尤其在使用硬盘、U盘等外接设备进行数据读取操作时，不可突然关机，这会严重冲击驱动器，导致故障发生。再次，不要随意搬动计算机，尤其计算机正在运行时，否则会因震动损伤硬盘导致数据丢失。最后，关闭计算机前，要先退出所有程序，然后再按照正确的关机流程关机，否则会损坏计算机硬件和破坏应用程序。2.2.3常用外接设备使用。如今最常用的外接设备当属键盘和鼠标，它们不仅是最重要的输入设备，而且是最重要的操作设备。对于它们，要注意清洁，还要学会正确使用方法。使用键盘时，不可在带电的情况下进行插拔，否则会对键盘造成损坏，严重者还会对其他部件造成损坏。为避免不应有的损失，要在断电的情况下插拔键盘。使用鼠标时，不要摔鼠标，也不要经常碰撞鼠标，也不要大力拉拽鼠标线，更不要过度用力点击鼠标，避免会造成鼠标失灵等故障。2.2.4合理规划硬盘分区。由于目前使用的计算机硬盘空间较大，因此，可以根据需要将硬盘分为不同的分区，使相应的分区具备不同的功能。这样不仅方便查找和使用文件，而且还能够使计算机日常维护更为高效快捷。

3结语

办公室计算机的日常维护，对于办公室日常工作具有重要意义。它不仅能让计算机始终保持稳定状态，在工作时发挥最大效用，保持性能良好，满足日常工作需求，而且能够延长计算机使用寿命，让计算机更好地为人们服务，减少企业成本。因此，要在平时养成良好的使用习惯，学习管理和维护知识，提高自身操作水平，加强计算机日常维护，更为正确高效地使用计算机，使计算机运行正常得到充分保障。

作者:杨文艺 单位:福建省南安市金淘镇人民政府

参考文献

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