计算机软件的使用与操作

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做为当今时代最重要的科技发展标志，计算机应该算是最为突出的。它对人们的生产、生活产生了重要的促进作用，并且仍在不断地通过更新换代，与我们的社会实践建立愈加密切的关系。军事科研应用曾是它在人类的生活中迈出的第一步，但发展到今天，很难说哪些现代化生产领域能与它完全没有关系。可以说，当今社会，各行各业，甚至是每个家庭、个人，都不能离开它。它的巨大应用领域，形成了更为巨大的计算机产业。计算机已经成为当今社会最重要的信息媒介，是我们进入信息时代最重要的标志性事物。我的工作属于广电行业，广电行业做为信息采集、加工和传播的最重要的行业之一，当然不能离开计算机这一最为重要的信息采集、加工、传输和接收媒介。计算机的应用如今已经渗透到社会的方方面面，无时无刻不在改变和影响着人们的工作、学习和生活。具体分析，可归为：信息处理、科学计算、辅助设计、人工智能、机器翻译和多媒体应用等。其中，与广电工作关系最为密切的就是信息处理技术。信息处理技术是指在我们所从事的具体工作中会得到大量原始的信息，这些信息以大量图片、声音、文字等内容方式存在，但是它们是杂乱无章的，不能集中完成某方面需要的雏形状态。这时借助于计算机信息处理功能，把这些数据信息搜集、整理、分类、排序、存储、传输，甚至进行二次、三次加工再造，从而得到我们可以使用的信息形式。这就是信息处理技术。然而，要想实现这些计算机信息处理的功能，还需要掌握计算机相关软件的使用与操作。以下内容为学习因此，本文就计算机软件的使用与操作方面进行了研究。计算机软件的英文名字叫做：Software，它由与计算机系统相关的程序和程序文档两部分组成。程序是计算机系统运用处理规则进行对象处理的一种描述方式，而程序文档正是解释说明该程序如何运用计算机系统进行对象处理的说明材料。从专业角度来说，软件就是一系列依照规定顺序进行组织的电脑数据和指令的集合体。我们日常接触最多的，也是种类最丰富的当指的是应用软件。应用软件根据我们的具体需要提供现实服务。每一种具体的应用软件既有它的独特性，又存在它的局限性，我们只有根据需要进行恰当选择。比如WPS、Word等软件是用来进行文字处理的，AutoCAD是用来进行辅助设计的。面对名目繁多的软件系统，以及不断变化改进的软件资源，作为从事广电工作的一员，必须时时刻刻跟上时代的步伐。可以说计算机行业飞速发展，计算软件日新月异，每一类新的计算机软件问世，带给广电在信息的处理技术和成果上的，都是对以前文字、图片、声响等各方面处理方式和效果的超越。往往在广电工作中使用最多的是WORD、EXCEL等办公软件。一些文字、图片的简单处理，或许依靠WORD软件感觉就已经足够了，一些数据的处理EXCEL也能办到，然而在遇到一些复杂的数据处理，图形剪辑等情况，只依靠几种简单的计算机软件是严重不足的。因此，必须掌握足够多的计算机软件才能更好的开展工作，在这些工作软件中，Accesses就是一款不错的软件。其实accesses软件能有效的实现将信息库里的信息进行管理、组织和共享，并能与WEP很好结合，轻松驾驭数据库。表面看，数据库和文字信息处理没有多大关系，但是广播影视工作中涉及的海量材料，不但短时间数量巨大，归纳不易；有的还需要几年、十几年累计保存，不但数量会大得惊人，而且检索十分麻烦，重名、近名情况很常见。下图为accesses软件的界面图：（加个图进去）在一些日常工作的具体实践中，计算机软件的使用与操作必须从以下几方面提起注意：

1要高度重视计算机软件的不断更新学习

计算机的发展史给我们最直观的感受是变化越来越快，更新周期越来越短。与之相伴的计算机软件更是花开花落，日新月异。就拿办公软件office的近些年发展情况来说，从office2003、office2007，再到office2010、office2013、office2015，光是这些文字的变化，你就很容易发现这些年办公软件开发企业对这款软件在做着怎样的更新换代。如果是单单就换了个软件的名字，或是动了点小手术，那还有什么可说的呢。可是当你打开office2003的系列软件，再逐一比较office2015里面的系列软件，你会发现它们的页面、功能，以及操作方法，已经出现了极大不同。而且，服务的内容更加注重个性化，服务的方面也更多了。所以，我们不能放弃学习，要有与时俱进，不断更新的软件学习和接受心理。

2对种类繁多的软件要有所选择

由于计算机已经成为时代潮流，计算机软件更是这个潮流中最多的潮水，可谓是纷纭复杂。每个人的精力都是有限的，每个人参与到具体工作以后所需要的工作手段都是在某一时段比较稳定的。我们使用计算机软件这个办公手段，也不外乎此理。有些办公软件是很相近的，甚至类似处理对象的软件就有好多种。我们广电工作主要涉及的是文字、图片、声音、视频等，以及这些信息的综合合成。对于这些内容以外的其他软件，比如计算机管理与维护的软件，计算机防病毒软件、计算机计算类软件等，都和我们所从事的专业关系不大，如果用到时，适当安装使用就行了，没必要非得具备专业知识能力。但是对于音像合成、图片处理、文字加工制作类的软件，我们必须多接触，力争最快掌握和使用，并尽量保持最先进。

3对最新软件要敢于大胆使用和操作

俗话说：三天不练手生。对于电脑的使用，这一点也同样适用。做为广电工作者，如果不能熟练使用电脑，甚至不能熟练掌握最新的软件，都会对广电所开发产品造成消极影响。每一个广电人都在追求最好的音像产品，追求最优质的影像画面效果和音响效果。影像软件开发的不断进步，也是为了追求这一目标。那么，谁最先掌握了这些最新软件，谁就有可能生产出最优质的影像产品。因此，对最新软件的大胆使用和操作，对于提高产品的竞争力作用巨大。总之，做为广电人，对计算机软件的熟练掌握与使用，以及通过不断学习，敢于使用最新、最好的软件资源，对于我们的工作必将如虎添翼，对于我们的服务能力也必将事半功倍！

作者:王海宁 单位:河北广电网络集团保定有限公司