浅析信息技术在培训管理中的用途

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摘要：在校长培训的管理中，应充分发挥信息技术所具有的信息管理功能、教务管理功能、资源共享功能、档案管理功能和调查统计功能，从而提高管理水平，促进培训质量的提升。

关键词：信息技术培训管理应用

校长培训中，管理工作做得如何直接影响校长培训的质量。长期以来，校长培训的管理工作基本上都是依赖于传统的管理手段，存在着管理不畅通、反馈不及时、资源无法共享、费时费力等问题。而信息技术所具有的特点和优势，使其可以大大提高管理的实效，实现传统管理中很难做到甚至无法做到的事情。特别是随着教育信息化的进程，校长远程教育培训成为不可逆转的潮流，现行的培训管理工作如果不借助于信息技术就难以适应新形势培训模式的需要。那么，信息技术在校长培训管理中究竟能发挥社么样的功能呢？

1信息管理功能

1.1培训信息

多年来，校长培训的办班通知都是通过信件投递的方式先下发到各市、县教育局，再由教育局下发指标到学校，体现了其正规性和严肃性。但这其中不免会出现问题，如信件丢失、下发不及时，想参加培训的校长又可能不知道办班信息等。如果我们利用专门的校长培训网站，将有关培训的办班计划、办班通知等信息放到网上，则可有效克服上述问题。此外，还有很多的培训信息也只有通过网络才能很好的传递，比如培训班的临时调整、培训的基本要求、培训班的教学计划、论文选题等，这种方式既经济、又快捷，还不受时空限制。

1.2网上注册报道

教育培训中心以往是通过邮件回执或者是接收传真的方式来了解某期校长班可能来的参训人员，并专门安排一天的时间由班主任等人来负责校长的报道。传统的这种方式，既慢也不经济，而且事先很多校长没有回执，培训单位无法准确掌握参训学员的情况。特别是现场报道当天，如果校长来的比较集中，在时间上没有错开，由于要添相关信息，还要校对以保证信息无误，这样就容易拥挤。但如果开通网上注册报道，则可有效克服上述存在的问题。报道注册的网络化，有利于培训单位及早准确地掌握参训学员情况，从而对学员食宿、班干部配备、材料准备、教室安排等做好妥善安排。

2资源共享功能

2.1培训资源共享

现在的校长培训，多是短期的，以专题形式开展相关知识的学习，在课堂上，多半内容教师也只能是点到为止，拓展几乎是不可能。而且，校长班的教学强调研讨，但如果校长事先不知道某专题的内容，没有经过思考，研讨又如何能深入。解决这些问题的最好办法就是利用网络的资源共享功能，在开班前，将每个专题的概要，大纲、参考资料、课件等资源放到培训网站上供校长下载和学习。如此一来，校长在培训前就心中有数；培训结束后还可仔细思考；在课堂上也不必赶着抄笔记，课后排着队拿U盘考课件。也只有借助于信息技术才能使一些教学资源如教学录像、讲座录音等更好的实现共享。此外，学员的通讯录也可以做电子版的，将电子版的通讯录发给参训学员既经济又方便。

2.2思想资源共享

每位参训的校长都有着丰富的教学、管理等方面的经验，是校长培训中的重要资源。但如何实现共享呢？研讨就成为一种重要形式。但传统的研讨缺乏足够的时间、深度、广度和自由度；而网络所具有的交互性在很大程度上可以弥补这方面的不足，因为网络交互具有动态性、多样性、广泛性和充分性的特点。因此，借助网络可有效实现思想资源的共享。论坛系统服务已经成为互联网站一种极为常见的互动交流服务。因此，可在网站上建立相应的校长论坛栏目，精心设计主题，并由具有相应研究的培训教师或知深校长来负责管理（论坛版主）。在这样一个平台上，培训教师、校长随时随地都可以参与进来讨论，而且这种交流的文字化可长久保存下来。

3教务管理功能

3.1师资管理

校长培训与其它学历教育不同，多以专题形式进行，涉及的教师面比较广，有专职、兼职教师，有外请专家、学者，还有教育行政领导和一线校长等。其次，培训班次比较多且较集中。三是外请教师时间难固定以致调课比较频繁。面对这些情况，在传统的师资管理中就存在很多的不适应。但利用相应的师资管理系统就可很好地解决这方面的问题。借助于这样的系统可以有效实现对教师教学基本信息的维护，如教师姓名、地址、电话、职称、研究方向等内容，还可以对授课教师进行课表管理、工作量的统计，教学质量评价等。

3.2课程管理

在校长培训中，培训班次和培训类型都比较多：有岗位培训、提高培训、新课程培训；有班主任培训、校长培训、教育局长培训等。一些培训班有时还要进行分层分岗培训，在高研班中还要进行分阶段培训，对于这些情况，传统的课程管理方式就很难适应。而且，各培训班培训专题变化频繁，课程教材更新快，外请专家多且讲学时间难确定，传统的课程表就很难适应这种变化。但如果借助课程管理软件，这些问题就可迎刃而解。

3.3学习管理

在传统的培训模式中，对学员学习的管理不成问题。但随着校长远程培训的出现，信息技术的应用则不可或缺。远程培训跨越时空，可以解决传统培训中时间相对集中、培训成本较大、学习持续性不够等缺点，但在对学员学习管理上传统方法就行不通。在这种情况下，也只有利用信息技术来对学员学习进行远程管理，如通过技术手段记录学员登录的时间和次数、学习课程的时间和次数、查阅学习资料的时间和次数等。此外，还可利用网络在网上批改作业和论文及回复学员提出的问题。

4档案管理功能

4.1建立校长培训档案的意义

档案是人类文化遗产的重要组成部分，是发展先进生产力的工具和载体，档案工作是精神文明建设的重要内容，是物质文明建设的重要条件。从这个角度看，非常有必要建立校长培训档案。其次，校长培训档案是我们认识和把握校长培训发展规律的钥匙，通过校长培训档案还能够了解校长培训的真实历史面貌。因此，与校长培训相关的各类指导、指令性文件、发展规划、办班通知、教学计划、学员名单、考试成绩、考核材料、培训总结、结业证书等都需要存档。

4.2当前校长培训档案存在的问题

建立校长培训档案的目的是为了利用，它的使用率越高，使用价值越大，档案的生命力就越强。但多年来，校长培训档案都是以纸张为信息载体的档案管理模式，这种方式存在不少问题：一是纸质的文件难以永久保存，极易受到外界环境的损坏，而且难以备份，占用大量空间。随着数量的不断增加，仓储的费用和管理成本会不断增加。二是纸质文件给检索调阅不方便，查全率低、查准率低，费时费力，而且容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料。因此，有必要利用现代信息技术的特点和优势实现校长培训档案的数字化。

4.3校长培训档案的数字化及档案管理

档案数字化是信息化建设的基础之一，是电子教育、电子办公蓬勃发展的需要，而且有利于档案信息资源的开发。与传统载体的档案相比，数字化档案类型多样、保存长久、不占空间、不易损坏、备份容易、传输方便、传输迅速。因此，校长培训档案应数字化。其次，校长培训档案数字化后，对档案的管理如增删、查找、调用就会变得异常方便，查阅速度和利用效率都将大大提高。只要打开电脑，输入想查找的内容，确认后信息马上就会呈现在面前。如果档案管理网络化，档案的查阅还可不受时间、地域的限制。因此，校长培训机构应充分发挥现代信息技术在档案管理中的作用，实现档案管理的信息化。值得一提的是，在校长培训档案数字化的过程中应注意档案的真实性、安全性、原始性和保密性。

5调查统计功能

5.1问卷调查

了解校长培训需求，反馈培训信息，增强培训的针对性，是提高培训质量的重要手段之一。校长培训需求的调查，是在培训之前进行的调查，以往多半是将调查表通过邮件的方式事先发给参训校长，回收后再进行统计分析。而培训情况调查是培训班快结束时候进行的，多半会以现场问卷调查和座谈会的形式来了解有关培训各方面的情况。上述传统的调查方式往往要耗费大量的人力、物力和财力，而且有些方面还很难获得真实的信息。随着信息技术的发展及其在教育教学中的应用，网络调查成为当前一种重要的调查方式。网络调查可以不受时空的限制、速度快、费用低、互动强，还可消除被调查者的后顾之忧。比如CNNIC的调查，就是通过在网上以放问卷的方式进行的。据统计，目前这种方式占所有网络调查的90%左右。校长培训机构完全可以依托现有的教育干部培训网开展网上调查，以了解校长培训需求，反馈培训信息。

5.2培训统计

校长培训中还涉及到很多统计工作，如果光靠人工去进行的话，费时费力而且容易出错。但如果利用信息技术建立教育干部培训信息数据库，后期进行有关方面的统计就非常方便。比如说每年的办班次数、培训规模、经费预算、各县市委派学员数、到位率、培训率、某校长培训情况等有关信息就可马上动态生成，这为教育干部培训管理及将来制订培训政策和方案提供了重要依据。而且，有关调查数据的处理，交给计算机来完成既快又准确。