网络环境/标引深度/创新关键词

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【内容提要】文章分析了网络环境对书本式《全国报刊索引》产生的影响，总结了该索引符合用户使用习惯、价格便宜、借阅方便的优势，提出加大文献标引深度和设立创新关键词等关系其生存与发展的改革措施。

【内容提要】文章分析了网络环境对书本式《全国报刊索引》产生的影响，总结了该索引符合用户使用习惯、价格便宜、借阅方便的优势，提出加大文献标引深度和设立创新关键词等关系其生存与发展的改革措施。

《全国报刊索引》是国内期刊、报纸的大型综合型检索刊物，创刊于1995年，上海图书馆编印，分哲学社会科学版和自然科学技术版两种。该索引按类编排，1991年起其哲社版增加了著者索引和题中人名分析索引（题中人名分析索引有中断，1998年第1期恢复）；其后自然科学技术版也增加了著者索引，并于1998年起增加了题中人名分析索引，使检索点增加到3个。两版自2000年第1期起，增加第一作者的所属单位；该索引的著录格式于1991年根据国家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规则》，结合报刊文献的特点进行著录；现在该索引采用《中国图书资料分类法》（第四版）标引。该索引注重不断改进、创新，以满足读者的检索需求。笔者拟就网络环境下书本式《全国报刊索引》的生存与发展谈谈个人的拙见。

1网络环境对书本式《全国报刊索引》生存的重大影响

1.1全文数据库的影响

随着信息技术的逐步成熟，期刊数字化和网络化取得明显成效。网上期刊全文数据库（如中国期刊网全文数据库、中国科技期刊全文数据库、万方数据－中国数字化期刊群等）以因特网为依据，集题录、文摘与全文浏览于一体，将期刊内容根据专业知识结构进行分类整合，最大限度地集成期刊信息资源，通过支持多用户检索的平台提供服务，为用户创造了十分便利的信息获取条件，形成了学术论文检索的网络环境。高校图书馆近年来加大投入力度，购买其使用权。如我馆属中型图书馆，于2002年9月也以包库方式购买了中国期刊网与我校专业相关的几个专辑，为高校师生进行学术研究查找论文资料提供了方便。因为网上查检方便、迅速，查准率、查全率比较高，使得人们对二次文献《全国报刊索引》的使用减少。因为对于教学科研来说，查二次文献是手段，据此查到全文才是目的。全文数据库的使用简化了人们查找文献资料的复杂劳动，会对检索刊物的生存带来较大的影响。

1.2索引数据库的影响

该刊对应的《全国报刊索引数据库》光盘以及中国科技信息研究所重庆分所开发的《中文科技期刊篇名数据》，1994年中国社科院文献信息中心研建的《中国社会科学文献题录数据库》(CSS-CB)，因其检索点多、检索简便、界面友好、速度快捷、时间跨度大等优点，图书馆在实现网络化、电子化，经费又比较充裕的情况下，便会选择购买光盘，而减少书本式《全国报刊索引》的订购。

因此，网络环境下，书本式检索刊物必须开拓创新，发挥自己的优势，体现自身的特色，并且这些优势和特色是全文数据库和索引数据库所不能代替的。这样，书本式《全国报刊索引》才会永葆生机。

2书本式《全国报刊索引》的优势

2.1馆藏成系列

图书馆在实现网络化之前，该书本式索引为科研立项查新及教学查找资料线索的重要检索刊物。如我校图书馆从1978年建馆伊始就订有书本式《全国报刊索引》，20多年来从未中断，形成了成系列的完整的检索工具。

2.2读者养成了使用该索引的习惯

教师、学生基本掌握《中国图书馆分类法》的科学分类体系。因该索引按《中国图书资料分类法》编排，与《中国图书馆分类法》的体系基本一致，为教师、学生熟练使用《全国报刊索引》提供了方便。教师、学生课题查新、检索文献资料线索养成了利用书本式《全国报刊索引》的习惯。

2.3价格便宜

书本式《全国报刊索引》现在每期定价25元，两个版一年定价600元。而现在光盘网络版（社科、自然科技两种）一年则要12000元。单机版（两种）一年也要6400元。在图书馆经费紧缺的情况下，价格的高低仍然是书刊购买时考虑的重要因素之一。

2.4借阅方便

一般高校中，尤其是师专类高校中，校园网网络终端尚未进入每个教师家庭，数据库居家检索所带来的方便尚未成为现实。书本式《全国报刊索引》的借阅方便仍在发挥作用。

3保持优势，开拓创新，加强书本式《全国报刊索引》的特色建设

3.1加大文献标引的深度

书本式《全国报刊索引》的一个重要特点是按类编排，比较符合用户按类查找文献资料的习惯，并且查全率较高。如何更好地发挥按类编排的优势，是书本式《全国报刊索引》应探讨和解决的问题。目前这方面存在的主要问题是文献标引深度不够。以《全国报刊索引》哲社版2002年第8期为例，“G25图书馆学、图书馆事业”，其下位类“G250图书馆学”著录条目126条，“G252读者工作”著录条目123条，当然，按分类排列适合人们的检索习惯，但是，人们搞科研、教学查资料往往就某一个专题来进行检索，而这个专题往往比该类目包含的面要窄。如我们的科研课题是《师专升本科图书馆发展对策研究》，其研究的范围与图书馆学相比窄得很多，因此就得从图书馆学、读者工作各100多条著录里逐一检索，所以查起来费时、费力，专指度、查准率不高。更何况课题查新要进行较长一段时间的回溯检索，其检索难度更加大了。所以笔者从用户使用至上的角度来考虑，加大标引的深度是完全必要的。从对2002年第8期“G250图书馆学”条目的研究中发现，加大标引的深度也是完全可行的，并且也不会增加太大的工作量。如图书馆学条目中经对篇名所含主题的研究可以归纳为以下几个专题（当然只据篇名确定论文主题，有时并不准确，而该索引编辑在精选文章时据文章内容确定主题则更为准确。）：图书馆学研究；图书馆自动化、网络化；数据库建设；数字图书馆建设。逐条审阅，除个别专题的条目有分开的现象外，大多专题的条目几乎都集中在一起。我认为这是该刊编辑在编辑索引时，已经是按照上述专题在归类了。如数据库建设的条目为020810169-020810177条，数字图书馆建设的条目为020810178-020810233条。只不过没有把小专题的题目（即类目）标出而已。上述小专题的题目正是《中国图书馆分类法》（第4版）中“G250图书馆学”的下位类目。可见，加大标引深度并不会增加太多的工作量，却给用户按专题检索带来许多方便。

笔者的意见并非每个类目下都再设下位类。从方便读者检索考虑，如上所述一个类目下多达100个条目的就应该投下位类。总之是以用户至上为原则，兼顾中图法类目级别使用上的大体一致。由此也可以看出，由于报刊论文的自身的特点，《中国图书资料分类法》在使用上也有不太适应之处，这也正是该发类法不断修订的重要原因之一。另外，随着时代的发展，随着科学技术的飞速发展，一些专题由萌芽到生成到成熟，而一些专题则由顶峰逐渐趋于衰落，一些交叉学科、新兴学科又应运而生，使一些类目下的论文条目会出现此削彼长的现象，这是科学发展的规律。二次文献的编辑应予以类目级别使用上的适当调整，来适应这一规律，才能满足用户的需要。“用户至上”是编辑检索期刊的最重要原则。

3.2增强索引对报刊论文的评价筛选功能，设立“创新关键词”的构想

对于哲学、社会科学的论文，实事求是地说，属于原始创新的科研成果不是很多，即使是由《全国报刊索引》编辑精心挑选出的文献，也大多是文章的某一部分属于创新的部分，将这一部分用一个关键词标识出来，这个关键词称为创新关键词。其中一部分论文的创新关键词可以从原文的关键词中选出，一部分则要在该论文的创新部分中另行选择、确定。主要问题在于：关键词是从文献的某些句子中抽出的用于文献组配标引的描述文件内容的主题词。所以论文关键词的选择应着眼于整篇内容的描述，相对而言，选择的是概括性强、其内涵覆盖面宽的词。而创新关键词则不同，它是对论文创新部分的概括，词的针对性要强，内涵覆盖面要窄，基于以上原因，论文的关键词有时不包括创新关键词。笔者认为，在编辑索引中，一开始由编辑完成这一工作并不是很难，《全国报刊索引》前面的“编辑说明”说：“本索引系选自上海图书馆新近入藏的报纸与期刊，经精心挑选出优秀文献后，加以编辑而成。”所谓精心挑选，应包含两层意思，一是编辑在挑选时仔细认真；一是选出的文献是优秀文献。所以编辑在精选中是审阅全文的，对内容进行了分析、鉴别、比较，因此对论文具有创新意义的部分是比较清楚的，从论文的关键词中选出一个或重新选择确定一个创新关键词并不会增加太大的工作量，却使索引的加工深入到论文的知识单元，把论文中最精华的部分，即把用户最需要查到的部分揭示了出来，大大提高了二次文献的利用价值，而这一点是全文数据库所没能解决的。

在索引实施创新关键词标引之后，可以对作者提出自己标出创新关键词的明确要求。因为作者对自己的科研成果中，哪些是参考了别人的东西，哪些是自己创新的东西，十分清楚。所以这件事由作者来做最恰当，并且理所当然。这样可以提高索引创新关键词的标引质量，还可以减轻编辑的工作量。

是否每一篇都标一个创新关键词，没有必要。具有明显创新的标出，一般意义上的有新意文章可以不标。这样，论文创新关键词的最后确定要由编辑来审查、把关。如果创新关键词的标出做得科学、客观、学术性强，就会使索引具备更高的遴选、评价功能。人大复印报刊资料的全文转载已成为人们公认的评价标准，并被应用到晋升职称、论文评奖中去，而论文在《全国报刊索引》收录时并标识创新关键词，也成为衡量论文质量、水平的一个标准并得到学术界公认，说明该索引的质量和作用又提高到一个新的水平。笔者初步认为，创新关键词在论文中宜标在关键词的最后位置；在书本式《全国报刊索引》中则著录在该条目的最后位置。

3.3树立市场经济意识和用户服务意识，建立快捷、方便、廉价的传递服务通道

书本式《全国报刊索引》的“编辑说明”中第9条写道：“读者需要复制本刊报道的原始文献资料，可来电来函联系，我们将热忱为您服务。”其后是联系电话、传真及联系人。该条表达了编辑部为读者服务的热忱之情，可是还缺乏设身处地为读者考虑之意。勿庸讳言，该刊提供原始文献资料的复制和传递服务是有偿的，在市场经济的今天，这样做也是合情合理的。笔者所谓缺乏设身处地之意是指，当读者需该刊提供原文时就必须先联系，然后才知道付费方式和传递方式，无形中为获取一个资料就要承担两次费用（联系一次，该刊提供一次），所以就不如在编辑说明的第9条将原文传递的付费方式、多少和传递方式直接说明，使读者可据此直接办理。

传递服务的快捷、方便、廉价直接关系到书本式《全国报刊索引》的生存和发展。因为网络环境的形成和日趋完善对用户查找文献资料方式的影响是深刻和巨大的，全文数据库之间存在着竞争，同时全文数据库、索引数据库与书本式索引之间也存在着竞争，其中一个重要的方面便是价格的竞争。书本式《全国报刊索引》仅仅具有自身出版的价格优势是不够的，必须再加上传递服务的快捷、方便和廉价，才能赢得用户的青睐。所以要千方百计建立快捷、方便、廉价的传递服务通道。

收稿日期：2003-06-24

【参考文献】

1唐敏.国内检索工具的精品——《全国报刊索引》.情报科学，2002,(2)

2袁炳辉，韩瑞平.中文检索期刊的现状及改进意见.河北科技图苑，2001,(3)

3岳泉，谭华军，施云.网络环境下的信息组织研究.图书馆学.信息科学.资料工作，2002,(7)

4王思哲，郝玲.关于图书情报学期刊关键词的几个问题.图书情报工作，2001,(6)

5王欣，孟连生.互联网上3种中文期刊全文数据库比较研究.图书情报工作，2002,(6)