办公自动化计算机技术研究

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摘要：计算机作为一种新的技术手段，广泛应用于社会发展的各个领域，结合高中信息技术的相关知识，对计算机技术在办公自动化中的应用分析，实现计算机信息技术在现代办公领域中的拓展应用。

关键词：办公自动化；计算机技术；应用

社会主义经济发展的稳定发展，为促进计算机技术的进一步发展提供了动力支持。网络信息管理不仅拓展了办公技术的信息应用结构，而且可以提高办公效率，节约办公时间，保障办公质量。对计算机在办公自动化中的探究，将推进我国社会整体办公效率的提高。

一、计算机技术的发展与创新

在20世纪至今的不断变革发展中，计算机技术已经逐步形成了相对完善的技术发展体系[1]。计算机技术一方面建立独立的运行系统，能够进行数据、文字、图片的管理，实现信息资源的综合性处理；另一方面，计算机技术通过以太网建立网络空间，实现不同领域之间的资源共享，提升了信息资源的应用效率，是推进社会交流与发展的动力之一。实现计算机技术在办公自动化中的应用，可以实现办公领域数据存储结构性、系统化管理，是推进我国社会整体模式智能化发展的有效途径。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

（一）数据管理系统化

计算机技术在办公自动化中的应用，是新科技手段在社会发展中综合应用的重要体现。实施计算机技术在我国办公领域中的应用，可以推进我国整体办公数据处理系统化发展，计算机信息技术处理采用程序系统进行数据处理，当计算机程序接收到处理信息的“命令”，系统就会从数据中直接进行信息搜索，大大提高了办公数据处理与应用的实际效率。此外，计算机系统化处理，对进行办公处理的相关信息进行暂时性保存和长期保存处理，办公各个部分的交流与处理主要依靠计算机内部程序完成，信息结构的存储与应用的综合性增强，为推进我国办公效率一体化发展提供技术保障，是现代技术提高工作效率的直接体现。

（二）信息资源广泛化

计算机技术在办公自动化中的应用，可以实现计算机信息资源广泛化发展。计算机通过网络系统，建立虚拟信息处理空间，并将网络中相关数据进行处理，完善传统办公自动化控制，解决办公数据应用资源相对狭隘的应用情况[2]，计算机网络结构的拓展，可以实现我国整体经济运行模式的综合性发展，实现了现代办公资源信息结构的自动化更新。此外，推进了现代办公自动化处理的参考资源进一步丰富与拓展，办公管理理念也随着计算机自动化的应用得到拓展。例如：层次化管理理念，绩效管理等理念的综合性应用，为社会办公自动化的深入性提供正确的发展理念的引导。

（三）办公途径多样化

计算机技术在办公自动化中的应用，体现在办公途径多样化发展。传统办公水平的应用管理，是人工管理为主的办公管理模式，办公数据处理的准精确性低，办公的地域性特征明显，这种办公处理模式，是社会办公发展中形成的初级阶段。随着社会生产效率的提高，传统的办公模式已经无法满足人们的需求，实施计算机技术在办公领域中的应用，可以将办公模式逐步实现模式多样化发展。网络络虚拟空间办公等多种形式的办公手段综合性应用，例如：实现计算机技术在自动化办公中的应用，实施办公形式地域性办公与网络办公相结合，不仅大大提高了办公的效率，同时也为现代办公结构自动化管理提供了新的探索发展空间，提高办公的整体效率，为企业的经营与发展提供更加广阔的经济效益空间。此外，计算机技术在办公自动化中的应用，实现了无纸化办公，降低企业运行的经济成本，也符合现代绿色办公，流程化、高效化办公的发展新理念，是现代办公整体转型发展的新趋势。

（四）办公管理科学化

实施计算机技术在自动化办公领域中的应用，实现了现代办公科学化管理，计算机网络结构庞大，在自动化办公中的应用，更是拓展了技术应用发展空间。一方面，计算机技术的应用，实现了办公流程控制与管理的结构性提高，办公内容的科学性发展，提高办公效率，达到计算机技术在自动化应用的作用；另一方面，计算机技术的应用，完善现代办公的制度管理，包括员工日常考勤部分，绩效管理部分都可以在计算机程序中得到完成，推进我国社会办公管理系统自动化控制，大大提高了现代办公的整体协调性。例如：某企业实施办公自动化中应用计算机技术，采用计算机自动管理日常考勤，绩效考核、企业人才培养等领域的管理系统化管理，大大提高了该企业的日常管理的科学性，实现企业办公整体协调性增强的目的[4]。

三、结论

计算机技术在办公自动化中的应用，符合社会整体逐步实现自动化的发展新趋势。结合计算机基本特征，对计算机技术在办公自动化中的应用进行简单分析，优化计算机技术在办公自动化中的应用水平，推进新科技的创新应用。

作者:陆一鸣 单位:石家庄市第二中学

参考文献：

[1]常学洲,朱之红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].软件,2014,02:93-94.

[2]李芹娥.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2014,11:193.

[3]王柳惠.关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考[J].科技传播,2015,20:99-100.

[4]魏晓华.办公自动化中关于计算机技术的应用与实践[J].电脑编程技巧与维护,2015,24:35-36.