生态环境监测档案管理研究

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摘要：传统的生态环境监测档案管理方式有着种种弊端，随着科技的发展，生态环境监测档案馆的方式也要与科技相结合逐渐跟上时代的发展脚步。本文通过介绍基于数字化技术生态环境监测档案管理的含义，分析实现基于数字技术的环境检测档案管理的可行性和具体操作。

关键词：数字化技术；生态环境监测；档案管理

1引言

近几年，工业的蓬勃发展带来经济利益的同时也造成了环境污染，生态环境监测与档案管理的工作作为治理环境污染的重要帮手也受到了人们的高度重视。为了加快生态环境监测事业的发展，改变传统生态环境监测档案管理中资源查找不便，纸质记录容易破损等现存情况刻不容缓。

2数字化生态环境监测档案管理的概念

生态环境监测档案能直观体现环境保护工作的内容流程，对于之后的环境保护工作有着重要的支持，是支撑环境保护工作开展的基石，因此，档案的保护工作十分重要。基于数字化的生态环境监测档案是指通过将档案数字化，实现可通过网络平台查找检索相关数据档案的模式。生态环境监测档案包含实验数据、监测数据、质量把控、环境质量、环境污染报告等相应数据，这些数据是科研人员的心血凝结，大部分资料需要永久保存或30年保存，但是传统纸质资料记载无法长期有效保存数据。基于数字化生态环境监测档案管理技术的出现，实现了资源共享的目标，改善了纸质资源不易存储、查找不便的弱点，通过数字化网络平台，人们可以高效查询生态环境监测资料数据，使档案能够永久保存。

3数字化生态环境监测档案管理的优点

第一：基于数字化技术的生态环境监测档案管理能够实现资源共享。它改变了传统纸质档案不易远程查阅的弊端，实现了不同区域、不同部门之间一手资源共享，促进了不同区域的有效沟通，减少信息传递过程中的数据遗漏，增强了环境检测事业的有序性[1]。第二：基于数字化技术的生态环境监测档案管理能够更加有效的保护档案信息。传统纸质档案不易搬运，在不同地区、不同部门借调档案时容易发生档案的破损，而将档案资料数字化后提升了档案寿命，实现了档案永久储存的可能性；传统的档案管理容易篡改生态环境监测数据，但是将档案资料数字化后就可以有效避免数据被篡改现象的发生，保证数据经传播途后依然保持真实性。第三：基于数字化技术的生态环境监测档案管理能够有效提升办公速度。传统的档案管理方式需要投入大量人力物力来保证档案的检索顺畅，但是数字化的档案存储大大降低了人力资源的投入，减少工作人员的劳动强度，简化了搜索查阅流程，提高了办公效率。

4实现数字化技术的生态环境监测档案管理的方法

4.1保证数字化档案安全。网络时代最受关注的就是网络安全问题。基于数字化技术的生态环境监测档案管理在面对网络安全问题时可以通过建立数字化环境检测档案管理的安全系统来维护数字化档案的数据安全。整个安全系统可以从两方面着手建立：第一，施行网络隔离，使用生态环境监测档案的内部局域网来分隔互联网，不同部门相互连接，只能使用固定的软件严禁安装未经许可的非法软件或使用互联网上网，将生态环境监测档案的内部局域网与公安机关系统联网，一旦发生特殊情况，能够及时启动处理预案，减少损失，保证档案安全。第二，加强监管工作，规范管理细则，责任到人，注重日常保养维护，开启口令制度，设定权限分级，落实网络操作日志记录等手段最大程度保证数字化生态环境监测档案的安全。4.2组建专业团队。目前，相关部门没有意识到生态环境监测档案管理的重要意义，对生态环境监测档案管理没有提高重视，使生态环境监测档案没有起到它应有的作用，在将数字化技术融入生态环境监测档案管理后，首先要提高工作人员的思想水平，增强工作人员对生态环境监测档案管理重要性的认知程度。基于数字化技术的环境检测档案管理是一种现代化的技术手段，需要专业的技术人员定期维护监督，因此培养一支专业的数字化档案管理队伍是十分必要的。打造数字化档案管理队要重点注意以下三点：第一，增强数字化档案管理人员的专业技能，数字化档案管理人员需要熟练掌握相关生态环境监测条例与《档案法》等相关法律条文的同时拥有扎实的专业知识，拥有自主学习的意思与思想，能够不断更新自身专业知识，掌握最前沿的科技知识，能够科学的、规范的完成生态环境监测档案管理工作。第二，生态环境监测部门要定期为生态环境监测档案管理人员举办知识培训活动，系统地提升管理人员的专业知识、计算机水平，帮助管理人员了解正确使用搜索引擎的方法，讲解最新的外国科技，整体提升数字化档案管理队伍的专业性。第三，在数字化档案管理团队内部实行奖罚制度，采取激励手段，将工作成果与绩效挂钩，提升管理人员的工作积极性，及时调整管理人员的心态问题，有效防止数字化档案管理团队中出现工作不热情、缺少耐心与责任心等消极负面情绪影响整个团队的健康发展。4.3建立数据平台。基于数字化系统的生态环境监测档案管理平台是存储将纸质资料扫描转化的数字信息，它的建立主要分为四个步骤：第一，生态环境监测部门引入使用生态环境监测档案管理的专业软件。第二，收集现有的纸质版档案资料扫描档案中的信息与图片[2]。第三将扫描的信息存储到计算机中。第四，对存储信息进行分类整理，形成一个完整的生态环境监测档案数据平台。数字化档案数据库平台的建立能够统一管理档案数据，使存放于不同区域的环境检测数据集中，能够完整地保存数据、图片、声音信息，把生态环境监测档案中的重要数据信息发挥出应有的作用，完成了生态环境监测档案数据资源得到充分利用的目标，使环境检测档案体系规范化、系统化。

5结论

建设基于数字化技术的生态环境监测档案管理势在必行，我们要通过建设数字化技术生态环境监测档案管理来推动我国的生态环境监测技术从而推动环境保护事业的可持续发展。现如今我国的数字化技术环境检测档案管理还不完善，因此需要更多的专业人士继续钻研学习。

参考文献：

[1]丁敏.基于数字化技术的环境监测档案管理[J].中国战略新兴产业,2017(32):111.

[2]丁敏.新形势下环境监测档案管理工作问题及建议措施[J].污染防治技术,2019(1):65~66+74.

作者:邹莉 单位:巫山县生态环境监测站