煤炭企业贸易信息化论文

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摘要：对于煤炭企业来说，要想实现煤炭能源的安全有效供给，提升企业在市场中的综合竞争力，相关企业应当积极构建完善的物流贸易体系，而信息化技术的融入则是时展所提出的要求。本文简要就当前煤炭企业物流贸易信息化建设工作中面临的问题进行分析，并以此为基础探讨了如何实现物流贸易信息化建设水平提升的相关措施，以期为促进煤炭企业物流贸易活动正常稳定且高效的开展提供参考。

关键词：煤炭企业；物流贸易；信息化建设

在市场经济发展不断发展的当下，煤电资源矛盾逐渐凸显，煤炭能源难以满足煤电生产需求。我国煤炭资源丰富，大型煤炭企业遍布全国，随着经济全球化的发展，面临着跨国煤炭企业的挑战，为了提高核心竞争力和国际竞争力，加快产业化、集团化建设进程，是煤炭发展的必然趋势。各煤炭企业为支撑煤炭物流贸易体系运转效率，解决能源供给问题，已经有意识的在物流贸易系统中带入了网络技术，加强了信息化建设。但是就当前的物流贸易信息化建设现状分析而言，其在当前依旧面临着较多的问题，难以切实发挥信息化系统的应用效益。

一、当前物流贸易信息化建设工作中存在的问题

当前各煤炭企业为适应市场变化，提升企业的综合竞争能力，已经加大了在物流贸易信息化建设中的投入，积极引进了现代先进的网络技术与信息技术实现了物流贸易系统的构建与优化，并在当前已经取得了重要的效果。但是就当前的信息化建设工作来说，其依旧存在着一定的问题，物流贸易信息化管理水平有待提升，这不仅表现在企业内的信息化系统建设还不完全，同时还体现在煤炭市场上也没有设置专门的物流贸易信息化管理系统。具体来说当前物流贸易信息化建设中存在的不足主要可概括为以下几方面内容，其一，当前的信息系统还没有实现完善的业务决策分析模式建立，不具备良好的系统规划能力，无法及时准确的就项目进行过程中存在的风险问题进行发现和预警。其二，虽然已经根据物流，贸易情况进行了专门的业务流程设置，但是规范性却不足，合同、物流以及资金等多个重要环节没有建立相互管理关系。其三，信息系统建设较为初级，没有进行完善的信息共享设置，导致参与物流贸易运行工作和管理工作的多个部门之间难以构建紧密的联系，信息共享程度不足，可能会导致多方重复工作的现象出现。其四，物流贸易信息系统管理工作中往往涉及到大量的报表，工作内容繁琐，就数据统计一方面来说，财务部和其他相关职能部门所统计的数据往往存在较大的差异。正是由于以上问题的存在，才导致当前煤炭企业物流贸易信息化水平较低，难以切实发挥信息系统所能提供的相关功能。相关管理人员应当在今后的发展中不断实现物流贸易系统信息化建设水平提升。

二、物流贸易信息化建设的相关措施分析

1.煤炭物流信息化的预期目标。为了解决煤炭物流信息系统建设中存在的问题，需要企业客户、合同、资金、设备、采购、销售、各类资源的物流运输和平衡的全面部署，为了解决内部分散的信息孤岛；通过Intrant和Internet连接到一起，实现从相对封闭到开放的转变企业；在经济效益方面，可以为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户满意度和提高强有力的支持；提供科学依据，为高层管理人员经营决策真希提高市场的快速反应能力。通过煤炭物流信息化建立规范的供应链流程，实现对各种贸易行业的数据共享，以便及时贸易部领导了解货物、资金、票据、合同执行等，以便及时公司领导了解销售收入、利润等。2.建立完善的物流贸易信息系统框架。要实现物流贸易信息化建设，管理人员应当首先建立完善的物流贸易信息系统框架，彻底取代传统物流系统框架结构。首先管理人员应当进行业务管理子系统建设，这部分系统主要是就贸易活动中可能涉及到的多种单据进行收集，并根据具体的单据类型和内容来进行录入与分析，总结经验，为今后的企业管理工作、战术应用以及战略决策提供基础支撑。而在进行这一部分内容设计时应当根据不同的管理内容进行相应的操作模块的设计，清楚明确的规定管理内容，实现针对性的管理。其次，在现代化的信息系统建设中，管理人员还应当加入客户信用管理这一模块，通过调查和分析将相关客户的信用等级进行划分，并主要需要分析客户的业务能力、风险情况以及资信水平等多方面，同时根据企业实际情况实现信用额度的等量划分。通过这样的管理工作开展可更好的提升本企业的服务针对性与服务水平，将贸易风险控制在最低。3.进一步完善物流贸易业务。传统的拖动式管理模式已经难以适应当前的管理需求，管理人员在实际管理工作中应当不断的加入工作流与审批流的观念，完善系统信息化建设，保证管理工作、决策工作的及时开展。管理人员能在使用系统时根据工作的重要程度和工作习惯进行自定义化的审批流制定，系统在工作中可自主的就范围内的需要审批的单据进行汇总与提交，提醒管理人员进行工作任务处理。同时，当需要多环节进行单据审批时，系统也能根据既定的审批流程向下一个管理人员发送文件和审批任务，督促审批工作的顺利开展。同时，还应当建立工作进展获知权限，权限内人员可通过系统查询明确某一项工作在当前的进展情况，保证相关工作的清晰流畅，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

三、结语

煤炭物流贸易企业实现管理信息化既是国际经济发展的必然趋势，也是实现物流现代化的必然要求，又是降低企业流通成本、提高物流贸易运营水平的关键。随着煤炭物流企业信息化的推进，不仅给企业本身带来了效益，也对煤炭企业产业升级和产业转型创造了有利条件。各煤炭企业在面对严酷的市场竞争时应当更加重视物流贸易信息化建设工作，并加强对当前的建设现状的分析，明确当前存在的物流运行体系建设并不全面、信息共享还未实现以及系统业务流程过于繁琐且不规范等多种问题。并在实际建设过程中积极从制定物流贸易信息化建设的总体规划、完善物流信息化系统以及科学制定并优化物流业务等方面开展系统建设工作，保证信息化水平全面提升。

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作者:温大哲 单位:汾西矿业物流贸易有限责任公司