企业会计信息化财会流程优化方法

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摘要：在计算机技术和通信技术飞速发展的形势下，企业的财会流程开始发生变化，逐渐朝着会计信息化的方向发展。但传统企业在转型的过程中也会面临一定的问题。基于此，本文将通过对当前会计信息化特点、重要性以及传统财会流程中存在问题的介绍，重点阐述会计信息化形势下财会流程的优化方法。

关键词：财会信息化；财会流程；优化方法

财会工作是现代企业管理工作的重要组成部分，其工作质量将会直接影响企业的经济效益。借助现代科技，以信息化环境为依托，促进财务会计的转型已经成为企业财会发展的必然趋势。通过这种模式的建立，不仅可以提升对信息数据的处理效率，同时还能避免人工操作出现的错误，对于企业发展具有重要的积极意义。

一、会计信息化特点以及重要性分析

当前，信息化已经成为各大企业发展中的重要代名词，会计信息化趋势所展现出来的价值也越来越明显。会计信息化是以计算机信息技术为核心，充分利用计算机处理数据的优势，实现对数据的高效整合和处理。会计信息化的进程在很大程度上降低了企业发展中人工在会计工作中的成本，这种相对高效的处理方式也在一定程度上缓解了相关因素对工作质量的影响。对于企业发展而言，会计信息化的积极影响主要体现在以下两个方面：第一，会计信息化由于自身的高效性可以进一步推动企业财务管理制度的完善，财会流程将会变得更加规范，对于财务工作人员而言将会减轻一定的工作量，为其提供更多的空间和时间去学习新的财会知识。第二，会计信息化呈现出来的管理趋势与社会经济的发展相吻合，是目前为止市场经济发展中最具优势的管理模式，因此企业需要牢牢抓住机遇，快速转型，才能获得长期稳定的发展。

二、传统财会流程中存在的主要问题

1.管理模式不够科学。独立性和严谨性是传统财会流程的两大特征，在具体的工作实施中，财务工作人员按照传统的层级模式处理相关工作，这一过程中严格限制了其他部门的干预性。但这种处理模式造成的信息不对称问题也相对严重，降低了信息沟通的效率。长此以往，将会对整个企业内部和各个部门的总体工作效率造成不利影响，为企业的资金运转和资产安全埋下一定的隐患，在一定程度上也会制约企业的再发展。可见企业内部的管理模式是财会流程的主要依托，管理模式越完善，财会工作流程的效率越高，越能助力企业的发展，为企业更快地带来经济效益。在传统财务会计工作中，数据使用通常是为了反映对企业资产的记录，从而让管理层能够及时了解公司的财务状况和经营发展情况。几年来，由于信息化环境的发展，数据价值不断提升，大数据时代通过提取有价值的数据，可以对生产经营等方面的内容进行对比分析，从而为科学决策提供更多的依据。2.由于沟通不及时造成财会流程的脱节。在传统的财会流程中，需要严格按照程序、步骤执行工作。通常情况下，企业的各层级人员涉及到的财务工作内容都需要严格按照填表、核对、登记等流程执行相应的工作。不同的工作流程通常会设有专门的职位和人员负责。这种工作模式表面上体现出企业的精细化管理，但在具体的实施过程中也显现出一定的弊端和问题。其中最显著的就是，工作在执行过程中相关的负责人员得不到及时有效的沟通，导致信息分享的效率过差，并且人工处理工作失误的可能性较高，一旦在整个流程中的某个环节出现问题，将会影响整个工作效率，也就是引发财会流程脱节问题，降低了财会信息的准确性和及时性。3.难以准确反映企业的经营情况。对于企业而言，财会流程存在的主要价值在于帮助企业及时分析自身发展的情况，为企业的继续经营提供一定的数据建议。但传统财会工作流程具有分散的特点，因此财会流程本身反映出来的问题并不能对企业的经营状况进行全面的评估。这种问题将会导致企业在经营过程中，对自身的认知不够准确，最终影响企业决策的科学性。传统的财会流程相对呆板、过于模式化，不利于企业的长期稳定发展。财务会计工作人员不仅应该具备财务会计工作的基本知识，同时还应该熟练掌握计算机和各种软件的使用，并充分利用大数据的处理技术，在大量数据中提取有价值的信息进行对比分析，为企业发展提供重要的数据基础。4.传统财会流程难以实现实时控制。由于传统财会流程体制本身的问题，其工作难以实现实时控制。传统的财会流程在最终的核算上会落后于物流信息，因此这种工作模式直接将财会部门与业务部门进行了分隔。这种现象存在的根本原因在于财会的资金总结工作需要在获取企业内部经营数据后，信息化整理完成后进行。但对于财会的工作人员而言，数据的获取相对复杂，看似透明的流程，由于财会工作人员各司其职，工作流程严谨化，导致数据的获取需要经过严格的审批流程，时效性将会大大降低，部分数据由于时间因素的影响，也变得不再准确，稍有不慎将会造成不同程度的损失和企业经营问题。

三、会计信息化形势下财会流程的优化方法

1.全面推动企业部门和财务部门的融合。企业在从事经营管理工作时，需要以企业发展的总目标为依据，制定企业发展规划，并形成核心价值观念。在这一过程中，如果存在与业务部门冲突的问题，需要及时对企业内部的考核方式和管理制度不断完善，从而更好地把握企业在市场中的发展方向。就当前而言，相关的法律规定了企业风险的控制情况，其中财务部门在执行工作的过程中需要严格遵循企业的要求，恪守职业道德，通过企业提供的信息化渠道，充分结合企业涉及到的多种领域和多种经营模式，实现对企业资源的充分利用。同时在业务开展的过程中，需要做好相关的沟通和交流工作，实现业务部门与财务部门的快速融合，更好地发挥两个部门的价值，为企业创造更大的经济效益。想要全面提升企业精细核算能力，需要对核算项目进行进一步细化和优化，对财务报账的审核要点进行不断完善，加强财务、业务等的监察力度和审批流程，做到层层把关。不断研发新业务，创新和优化核算方法及核算维度，明确每笔费用的去向，对日常风险点进行梳理、核算，强化员工风险意识，加强风险教育，最大限度降低资金支付风险，确保核算质量全面提升。企业最终目标就是获取最大利益，需要企业综合考虑收入、成本以及利润三者间的关系，建立配套监控体系，确保责、权、利三方相匹配，按照“使用-负责-管理”的原则进行严格管控。对预算项目进行全面细化，建立相对统一的预算编制和模型，对企业日常运行所产生的各项花费进行全面监测，将企业资源投放于能够提升企业发展的主力项目上，提升企业生产效益。2.规范工作流程并严格落实。第一，要不断完善数据标准。为加快企业财会流程的信息化进程，需要保持财务工作执行过程中的信息口径统一，并在工作的流转交接中及时对原始的数据进行整合处理，从而实现信息资源的共享。在具体的实施过程中，企业需要为财务部门提供相应的数据接口，及时对相关的凭证、账簿以及报表数据进行设计，通过不断完善数据集中的信息化审核平台，促进数据的标准化，不断规划修正财会流程，在工作开展中实现财务信息资源的高效共享。第二，企业应该建立并完善实用性会计核算流程。在具体的工作开展中，财务部门可以通过系统采集业务部门的有关数据，从而改变传统模式下在业务行为结束后才能采集信息的弊端，及时采集的数据在加工处理完成后，系统会直接对信息数据进行转化，从而实现业务部门与财务部门的高效联动，提升了企业的运营效率，还能对企业内部的管理模式进行不断优化，为企业的发展提供更好的建议。第三，企业需要设计一定的驱动程序。具体指的是通过提前将既定的业务事件标记为相应的代码，在执行工作时直接输入代码，就能快速执行相应的工作。这种工作处理模式对于第一时间获取有效的数据信息，提升财务工作的效率具有非常重要的现实意义。3.提升会计人员的综合素质。会计人员的能力和素质在很大程度上会影响企业的发展，作为企业的核心组成部门，财务部门需要做好团队建设。首先，需要重视会计人员的自律学习发展，通过企业文化、企业的核心理念不断激励会计人员自我提高。并借助职业培训的方式，助力会计工作人员形成良好的道德品质，实现业务与道德的双提升。其次，在信息化形势下，为尽快顺应潮流发展，企业的会计工作人员不仅要及时补充专业技术知识，同时还应该积极学习计算机信息化知识，从而不断提升自身的业务能力。在企业内部，为提升企业员工的工作积极性，需要及时做好会计岗位的轮换工作，并形成相应的制度。这种交接工作模式的存在可以在很大程度上消除账目不清、财务混乱等问题，从而让员工在各自相应的工作岗位上承担责任。通过这种方式在发现问题后还能及时解决，不仅可以有效提升会计工作质量，还能避免违法违规情况的出现。另一方面，还需要不断完善我国的信用评级信息披露制度，通过建立利益冲突机制，并做好财会员工的培训工作，可以不断提升企业财务部门的清廉程度。有效避免会计从业人员以权谋私情况的出现。对于内部的执行而言，还需要完善相应的监管模式，通过明确监督的有关措施，为企业的发展提供良好的环境。借助企业文化和人文关怀，也是促进会计从业人员道德建设的重要措施，这对于营造良好的企业工作环境也具有重要意义。

四、结语

综上所述，在信息技术飞速发展的时代，企业的财会制度和财会流程需要不断转型，紧跟时代潮流，借助计算机互联网的优势，实现信息共享，从而及时捕捉信息数据，提升工作效率，为企业的发展提供更加科学的数据基础。面对当前传统财会流程中存在的问题，企业应结合自身情况进行针对性的改革，不断完善标准和制度，更好地助力企业可持续发展。

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作者:张红秀 单位:中国移动通信集团河北有限公司沧州分公司