云会计下会计信息风险防范策略研究

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摘要：随着时代的不断发展和壮大，信息化技术逐渐深入人们的生活和工作当中。现阶段，在会计领域出现了云会计，云会计对现代化企业的发展具有很大的促进作用，但是云会计环境下的会计信息出现很大的安全问题，如果企业的机密文件被盗取，就会给企业造成很大的损失。所以要想企业在云会计环境下稳定发展，就需要给企业会计信息的安全提供保障。

关键词：云会计系统；会计信息；安全风险

进入信息时代后，云会计的出现受到很多人的青睐，云会计信息处理充分凸显出了它的重要性。但是在云会计环境下，企业的信息安全问题得不到保障，就导致很多企业不敢加入云会计的队伍。所以，必须要了解云会计环境下会计信息安全问题，并制定出会计信息风险防范措施，来推动云会计的发展。

1.云会计的含义

云会计信息系统主要以互联网为发展平台，建立的一种能够使企业的会计服务工作高效进行的系统。这种信息系统以云计算为基础，能够构建和发展企业形成会计信息化的管理模式。云会计信息系统主要包括会计应用软件和服务平台，不但能够算出企业的会计信息数据，而且还能够储存企业的信息数据，各层环节都有相应的服务功能。首先，会计应用软件的功能可以分为会计信息数据管理、会计核算和会计管理等，而且会计应用软件功能可以和相关的信息系统相互融合，凭借互联网的优势，进行企业的审计工作、报账和报税等环节，而且操作和流程都比较简便；其次，云会计系统中的应用服务平台，企业会计信息数据中的所有信息数据都能够统一管理，而且还能使企业形成信息化运营、信息化管理和信息化监督的管理模式。云会计信息系统的应用有利于企业会计信息的公开透明化，也有利于企业的会计人员突破时间和空间的限制，从而促进会计信息化的建设。

2.云会计的优势

2.1应用成本低。首先，客户能在企业相关的网站上所设定的时间范围内进行交易，并且能够保证所运用的软硬件资源都是当前比较先进的；其次，企业通过云会计计算能够很大程度上提高服务客户的效率，不仅能够节省客户的购买费用，而且还能节省产品在安装和管理上的费用，这样就能最大限度减少客户的购买费用，避免了不必要的开支；最后，传统的企业会计信息计算，既耗费大量的人力、物力和财力，也耗费了大量的时间，而应用了云会计计算系统，大大节省了时间、人力、物力和财力。企业只需要把硬件与软件资源交给专业的技术团队，由专业的团队对云会计系统进行维护和更新。所以云会计信息系统应用成本比较低，企业也能有更多的时间和精力谋发展。2.2信息化更专业。在云会计服务提供商的立场分析，聘请的会计人员都是业内的专家，都有着丰富的会计信息管理经验和雄厚的技术实力，而且研发机构中规模庞大，资金充足，这样就为云会计体系的正常运行做了保障。对企业而言，可以根据企业实际的发展战略以及对经济体系的管理模式，结合着供应商所提供的会计信息化管理方案，结合着企业的实际情况会计信息化相关的统计进行管理。这样就能够使会计信息管理人员有效地把控财务的实际情况，有助于察觉对企业财务风险的察觉，从而促进企业的长远发展。

3.会计信息在云会计背景下的安全问题

3.1不够完善的技术问题。目前，云会计信息系统由于起步较晚，所以在相关技术的应用上还不够成熟，企业会计人员借助网络技术对相关的财务数据进行运算的过程中，由于对信息化技术掌握得不透彻，因此很可能给企业的财务数据信息带来安全隐患，甚至还会导致一些数据的丢失等。现阶段网络上出现的盗取企业商业机密的案件屡见不鲜，这样就严重阻碍了云会计系统的发展。云会计技术对会计信息的处理提供了很大的便捷之处，云会计技术能够通过网络运行、计算和储存，但是随着会计信息量的增加，云会计技术产生了很大的风险，企业客户的信息资料存在很大的安全隐患。但是互联网上越来越多的不法分子，为了自身利益，非法盗取商业机密文件和信息资料，使云会计技术在运行的过程中出现很严重的安全问题。3.2企业人员对会计信息管理的安全问题。针对企业持续增加的会计信息量，企业内部的会计信息管理就需要更多的会计人员。为了达到岗位的需求人数，在招聘过程中就会降低对会计人员的招聘标准。会计人员掌握了企业的财政信息和相关资料，如果会计人员没有较强的专业的知识素养，在对会计信息进行管理的过程中很容易在数据运算和整理资料工作上出现漏铜。例如，会计人员没有较强的保密意识，很容易被企业客户的信息所诱惑，将大量的商业机密信息透露给行业内的其他企业，还有可能与不法分子私下进行交易，损害企业的利益，从而达到自身的利益。3.3数据管理模式的问题。在云会计环境下，应用程序时，企业数据的管理权和资产相关的权限都处于分离的状态，这就需要企业客户通过互联网对信息数据进行回访，以此来减少在网络数据管理工作上出现的安全问题。企业会计人员将数据信息上传至云端储存时，将会耗费大量的时间，这个时间段就给网络中的不法分子提供了机会，使他们更加容易盗取企业的数据。而且会计人员在储存数据的时候基本上都在企业内部完成传输，根本不会设置很多保密程序和措施，这就导致在传输的途中，一些数据被盗或丢失的安全问题，综上所述企业在对数据的安全管理方面还有待改善。

4.云会计环境下会计信息风险防范对策

4.1改进并开发稳定可靠的云会计系统。随着网络化的快速发展，方便了人民生活，但是在实际的应用中却存在着很多安全隐患问题。企业在云会计环境下的商业机密想要得到更好的保障，必须针对云会计环境下会计信息数据管理方面出现的安全问题做出一定的整顿措施。例如，企业在应用云会计信息系统时，需要相关的计算机技术人员针对信息安全问题进行改进，多设置一些保护信息安全的高级防火墙，或者企业配置会计人员专用的电脑，由技术人员对计算机进行改装，将电脑设置成只有某一个会计人员的身份才能验证开启的方式，以此来有效保证云会计信息系统的安全性和可靠性，避免网络中的黑客往电脑中植入木马病毒，盗取企业信息数据。另外，企业的会计人员应当规范性的使用网络，不能给网络中的黑客和不法分子提供任何机会，从而为云会计背景下的会计信息安全做保障。所以，只有会计环境下会计信息安全风险得到防范，才能够更好、更快捷地为企业提供服务。4.2企业加强对会计人员的管理，提高会计信息的安全性。由于企业的领导以及会计部门掌握着云会计技术所传输的信息数据，所以企业在招聘会计人员的时候，必须制定严格的职位标准。例如，要具备一定的职业操守和责任感，因为企业的会计人员掌握着企业大量的资源信息和资金收支情况，必须要具有强烈的保密意识。企业需要对招聘的新员工定期培训，培训要包含企业中会计工作岗位的重要性和工作职责，使新入职的会计人员具备一定的职业观念，除了自身工作接触到的信息之外，不能查看和复制与本职工作无关信息资料。员工离职时，应当立即注销所使用的工作账号，避免在云会计环境下会计信息的泄露，危害企业的发展，从而降低企业经济效益。4.3提高会计信息安全的防范意识。在对云会计环境背景下的会计信息进行管理的过程中，需要提高会计人员对信息安全的防范意识。在应用云会计信息系统时，可以增加身份认证登录环节。通过完善云会计信息系统的安全技术，使用实名认证的方式，用真实的身份证验证进入系统，可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云会计信息系统盗取信息资料，企业技术人员要对云会计信息系统的信息进行严格监控，从而加强云会计环境下会计信息的安全性，企业会计人员还要养成随时备份数据的习惯，防止信息数据在传输的过程中丢失或损坏，影响企业的经济效益，但是在整理信息数据的时候不能在公共场合进行操作，避免有不法分子乘虚而入，增加企业数据的安全风险。

在云会计环境下，给企业提供了很好的信息技术，企业会计信息化管理更加便捷和高效，有效减少了会计信息化应用的成本，使会计信息化朝着更加专业的方向发展。现阶段，随着会计信息量的增加，会计信息的安全问题也越来越严重，安全问题就在一定程度上阻碍了企业的发展速度。所以，企业要想通过云会计技术实现企业的经济快速发展，须制定相关的防范的措施，同时对云会计技术进行改善，只有提高了云会计环境下会计信息的安全性，才能够使企业得到长远稳定的发展。

参考文献：

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[4]伍强.浅析云环境下我国中小制造企业会计信息化实施[J].中国国际财经(中英文),2018(02):1-2.

作者:李梦芸 单位:江西财经职业学院