浅谈内部控制对会计信息质量影响

时间:2022-12-19 09:03:29

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浅谈内部控制对会计信息质量影响

摘要:本文对事业单位的内部控制做出了简要介绍。在此基础上,本文对事业单位内部控制对会计信息质量影响做出了详细的分析。除此之外,本文还对如何基于事业单位的内部控制来控制会计信息质量做出了一些相应介绍。

关键词:事业单位;内部控制;会计信息质量

会计信息的质量对事业单位事务运行具有重要的意义,是事业单位最应该注重的事情之一。在实际的生活中,为了保证会计信息的质量,我们必须从多个方面入手,而事业单位的内部控制对会计信息质量有着事关重要的影响,下文对此展开探讨。

一、事业单位的内部控制

事业单位的内部控制是指事业单位的内部形成分工,各个部门之间相互关联、互相牵制,形成相互制约、相互影响的整体。这个整体对事业单位进行内部控制的意义十分重大。有时候,一个事业单位的内部控制是否有效可以决定这个事业单位能否较好地完成其任务,以下就事业单位的内部控制展开详细的分析。1.工作性质不相容的岗位分离。岗位间的相互分离是形成较好的事业单位内部控制的基础。在岗位分离的过程中,我们要注重其工作性质的不相容。这种不相容具有两个方面的好处:第一,可以具有更高的工作效率。随着社会的现代化,岗位分离的现象变得十分常见,这是保持现代社会高效生产的有效手段。例如:事业单位固定资产的购买、记帐录入、清查盘点等,需要不同岗位的不同人员去完成,能相互监督制约,单位不会让员工一人完成其全过程,这很容易引起其他的相关问题。另一方面,将工作分散开来可以让每一个员工对自己所做的事情有更高的熟知度,这也就在很大的程度上提高了工作效率。第二,岗位分离可以避免一些操作上的失误。当岗位进行分离后,一个员工所需要处理的事情种类变少,其相应的熟练度也会提高,这对避免处理上的失误具有十分重要的意义。2.岗位之间的相互授权。岗位之间的相互授权是形成一个较好的事业单位内部控制体系的重点。这是因为一个事业单位毕竟是一个整体,其总是要进行一些工作上的交流。当一个事业单位内部岗位具有灵活的授权机制的话,工作的效率以及工作的监督质量就会得到较大的提升,这对打造一个好的事业单位的意义是非凡的。3.对财产安全的控制。财产对事业单位的重要性是不言而喻的,因此事业单位应当对财产的安全进行较好的控制,这样它才能够更好地运行下去。而对财产进行更好的安全控制,这需要事业单位的相应负责人不懈的努力。4.内部的监督系统。监督系统对事业单位的意义也是非凡的,它可以保证事业单位的内部按照预期设想的管理制度运行下去。而事业单位的内部监督系统需要注重这样几个方面:对员工的业务能力进行监督、对员工的职业素质进行监督、对事业单位内部事情处理机制进行监督。5.预算安排系统。现金流对现代事业单位来说的意义也是十分重要的,科学预算,统筹安排,确保财政资金投入实现绩效目标。好的预算安排系统可以使事业的单位承受较小的经济压力,对资金的有效利用也是十分重要的。6.紧急事件预警和处理系统。能够分析一些对事业单位有所危害的事情并对之规避,或者对突发性的事件有较好的处理对事业单位运行的稳定性十分重要。而由于事业单位是一个完整的整体,在这个整体中很多方面的事情都会它的运行稳定性产生影响,因此紧急事件预警和处理系统需要对事业单位的整体做出考虑。7.内部奖罚制度或者责任承担机制。事业单位的内部奖罚对激发员工更好地完成自己的工作具有十分重要的意义。一定程度上的奖励可以激发员工对自己工作的兴趣,让员工为事业单位的发展贡献出更多的力量。而一定的惩罚制度可以减小员工的偷懒概率,这可以减少员工的侥幸心理,让员工清楚地认识到自己所需要承担的责任。除此之外,建立合适有效的责任机制和绩效考评制度对事业单位的发展也具有十分重要的意义,这可以大大激发员工的潜力,也可以让事业单位在遇到一些事情的时候承受较少的伤害。综上所述,事业单位的内部控制是一个有效的整体,它可以保证事业单位能够较好地运行。在建立一个有效的事业单位的内部控制时,我们必须对上文中提到的每一个关键之处加以重视。

二、事业单位内部控制对会计信息质量的影响

通过对一些文献的详细分析,笔者得出这样的结论:事业单位的内部控制和会计信息质量之间存在较强的联系,以下笔者通过几个方面对此加以分析。1.内部控制是保证一些政策实施的关键之处。内部控制对保证一些政策可以落到实处具有十分重要的意义,这是因为:第一,内部控制内有较为完善的监督系统,可以对政策是否实施做出监督。第二,内部控制中每个部门是单独的一环,如果有的部门没有对政策有较好的落实,那么在其他部门接手这个工作时,这个问题就会较好的显现。第三,内部控制中的奖罚机制和责任承担机制对促使事业单位的员工更好地完成工作具有十分重要的意义。而政策是否落实对会计信息质量有较大的影响,它对保证会计信息的真实性与保证会计信息的对外透明性具有重要的意义。2.对防治贪污腐败事件有重要的意义。在上文的分析中,我们发现了内部控制的实质:第一,对员工的工作做出更好的监督(这就在监督机制和奖罚机制以及责任承担机制上有明显的显现)。第二,使事业单位运行的高效化,这一点在文章的第一段中有对应的分析。第三,减少事业单位中个体的权利。一个较好的内部机制可以削减事业单位内部员工一些方面的权利,这是因为每个人控制的部分相应减少,因此对应的权利也就有所削减。而减少员工的权利就是防止贪污腐败事件的关键之处,这是因为当一个人的权利减少,它能够做出的事情就有了限制。而在实际的生活中,贪污腐败事件对会计信息质量有较大的影响,因此内部控制对会计信息质量也有较大的影响。3.保证会计信息的真实性。会计信息的真实性和这样三个方面相关:第一,信息收集渠道。如果会计信息在信息收集渠道就有较大的问题的话,那么会计信息将从根本上无法得到保障。第二,信息处理渠道。信息处理渠道对保证会计信息的真实性也具有十分重要的意义,其甚至是保证会计信息质量的关键,这是因为会计信息处理在时间较长、环节较多,容易出现问题。第三,会计信息公布阶段。而内部控制则可以对会计信息收集、会计信息处理、会计信息公布这三个方面都做出较好的控制,这样也就保证了会计信息的真实性。

三、对控制会计信息质量的建议

会计信息质量对事业单位的意义是非凡的,以下提出几个对会计信息质量加以控制的方法。1.建立较好的事业单位内部控制。上文中我们主要分析了事业单位内部控制对控制会计信息质量的重要的意义,因此建立较好的事业单位内部控制具有重要的意义。在建设事业单位的内部控制时,我们需要对本文中第一段中提到的七个方面加以质量监督。2.及时改变内部控制系统。在事业单位内部控制系统运行一段时间后,一些员工可能发现这中的漏洞。或者说,事业单位的内部控制系统随着时代的变化可能无法满足新的需求,因此及时对事业单位内部控制系统加以完善和监督,及时改变这中的不足之处对防止内部系统的漏洞来说具有十分重要的意义。

四、结语

事业单位的内部控制和会计信息质量之间存在较强的联系,因此加强事业单位的内部控制的建设具有重要的意义。在进行事业单位的内部控制的建设加强的过程中,相关人员可以参考笔者在上文中提到的方法。

参考文献:

[1]王琳•内部控制对会计信息质量的影响[J]•合作经济与科技,2016.

[2]刘珊珊•内部控制要素对会计信息质量影响分析[J]•经济研究导论,2016.

[3]何东•内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J]•中国商论,2016.

[4]韩楠•浅议企业内部控制对会计信息质量的影响[J]•企业导报,2016.

[5]曹玲玲•内部控制对会计信息质量影响的研究[J]•财经界:学术版,2016.

作者:林国顺 单位:莆田市社会福利中心