云会计下会计信息安全问题分析

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1云会计的概念

程平和何雪峰将云会计定义为“构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统”。对于云会计的理解可以分别从企业用户和云服务供应商的角度来进行简述：云服务供应商应该做到计算机软件、硬件、互联网服务的云计算和企业的会计信息系统的选择维护工作，只需要关注所提供的软硬件设备以及相关的会计信息系统是否合适，能否有效的完成企业对于系统的一些会计信息化的需求。对于企业来说，它仅仅关注所提供的服务是否满足本企业的个性化需求，所要求的价格是否与所提供的服务相匹配，不关心提供服务的供应商本身情况。因此，云会计更类似于一场企业和云服务供应商之间关于企业会计服务外包的交易。

2云会计在运用中会计信息的安全问题

云会计的出现给企业进行会计信息化提供了非常便利的服务，但是不得不看到，云会计的使用也让企业面临一定的安全问题。因为云会计是通过网络来进行对信息的储存，那么这些信息就没有与其所在的物理位置上一致，导致企业在进行云计算的时候往往会涉及大量信息的输入和输出，在这样一个输入输出的过程当中，云计算的服务很难保证对企业相关会计信息的百分之百安全。（1）会计信息的存储安全问题。云会计的使用的确给企业处理会计信息带来了非常大的便利，但是，由于会计所采取的储存技术是虚拟的、分散的，所以对于客户来说，并不知道其相关信息到底储存在哪个地方，那么，由于信息大量的增加，确实会对企业会计信息的安全问题产生较大影响。对于企业来说，其会计信息储存的完整、机密是最重要的。那么对于数据加密，企业也要充分考虑到是否周全、可靠，能够让加密起到其重要作用。但是，作为客户，很少有能够了解数据加密的专业知识，因此，往往加密工作也是交给了相关的服务商。由于使用云会计的企业越来越多，信息量也越来越大，这样一来就给相关服务商进行数据加密带来了非常大的难度。尤其是在管理上，信息量大意味着就要扩充工作人员，工作人员受到利益诱惑是否能够坚守不将信息泄露也很难确定。另外，由于互联网的不断开放，越来越多的黑客或者竞争对手为了盗取对方的会计信息而进行各种病毒入侵，通过相关技术探入到对方的会计信息库，对其会计信息进行恶意篡改和非法获取，这些安全问题都是非常严峻的。（2）会计信息的传输。会计信息在企业内部进行传输时候通常并不需要复杂的加密过程，往往只是企业内部的一个简单讯号。但是，当会计信息传输到云端的时候，会计信息的安全性就出现了问题，是否能够完整输入到云端，是否能够安全到达云端都是未知数。因为这个传输过程取决于服务商，所以，要注意在进行会计信息传输的时候要让云会计服务供应商建立一定难度的加密保护措施，防止用户的信息泄露。同时还要注意在信息传递过程中，务必要设置多种信息确认手段来防止信息在互联网流动过程中出现载体变化的问题，也通过多重确认手段来有效防范自己的财务信息被非法截取、篡改或删除，所以一定要务必注意信息的安全问题，包括传输、完整、使用各个方面。（3）会计信息的使用。会计信息的掌控权在于财务部门的财务人员，会计信息作为企业最核心的商业机密就务必需要相关财务人员和财务管理者有自身的职业操守和保护意识。因此，当前云会计服务的重点就在于如何让会计信息能够安全，能够有效防范非法人员的篡改、获取和使用，能够保证在信息流通过程中不被非法人员被盗取。不难看到企业在通过云会计处理财务工作的时候，财务人员警惕性不够高，保密意识不够强，通常只是设置一些简单的密码，很容易被盗取和破解。另外，由于有的财务人员在角色分配的时候不到位，权限设置不合理，以及软件自身的一些缺陷导致会计信息在处理和流通过程中留下一些关键痕迹，一旦被黑客侵入，这些信息就会被完全盗取，由此，整个企业的会计安全出现隐患。

3提高云会计下企业会计信息安全的建议

（1）云技术。云技术可以通过提高秘钥管理技术，加强对访问者的身份认证，加强网上数据库里会计信息的保密性，防止云计算供应商及其他不相关人员看到数据，还可以通过和网络安全解决方案提供商合作提供加强会计信息传输中的安全，加强在会计信息存储、使用等不同时段防御黑客、恶意软件入侵的能力，为中小企业安全使用云会计提供保障。（2）云会计供应商。作为云会计服务的供应商，应该做好保护企业会计信息安全的工作。为了防止突发事件，供应商还需要做好云会计网上数据库上会计信息的日常备份以及异地备份，保障系统异常时能够快速恢复企业会计信息的数据和历史数据，防止重要财务信息丢失。此外，云会计供应商还要不断提升服务的质量，提高本身技术，保障云会计使用用户的日常业务处理和会计信息安全。（3）中小企业自身管理。中小企业自身管理的漏洞和大意也是造成会计信息安全问题的重要因素，因此，从企业自身管理来说，首先要规范会计信息软件使用员工的授权，每个员工根据工作内容设定云会计系统中相应的权限，每个账号的开通、变更和删除都需要通过部门领导的审批和记录。同时，还要经常审核每个员工账号的权限与其工作职责是否相符，检查离职员工账号是否删除，加强员工对账号密码的保密性，保障本企业会计信息不被无关人士泄露或删除。（4）国家相关监管规范。国家相关部门在推进会计信息化建设的过程中，也应当针对飞速发展的信息技术，为云会计的发展以及云会计供应商提供相关的法规标准。首先，要建立云会计下会计信息安全的法规。我国目前针对云会计的标准还不够完善，我国云会计的技术也还在起步发展中，因此需要国家相关部门根据国内云会计发展情况，制定适合的云会计标准，规范云会计市场，通过法律法规来约束云会计市场，保障云会计下中小企业会计信息的安全性。其次，做好云会计供应商的资质评估工作。要规范云会计市场，提高我国云会计发展水平，就要做好云会计供应商的资质评估工作，建立适当的行业门槛，筛选出优质的云会计供应商，保障中小企业使用云会计时会计信息的安全性。

4结语

综上所述，在云会计的大背景下，会计工作一定要重点落实安全问题，信息安全工作要放在首位，才能够保证会计的工作不会出现安全问题，提高会计工作的有效性和安全性。

作者:王娟 单位:长江大学文理学院

参考文献

［1］苏艳.云会计下会计信息安全问题解析［J］.赤峰学院学报（自然科学版），2016，（21）.

［2］程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略［J］.会计之友，2016，（12）.