当代企业会计信息化建设论文8篇
时间:2022-05-15 08:46:41
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第一篇:企业会计信息化建设有效途径分析
[摘要]会计信息化建设是提升会计工作质量的一个重要内容。随着当前社会技术的不断发展,会计信息化工作的开展需要在技术不断进步的情况下,不断提升自身的建设能力,提高会计工作的质量。对于会计工作的开展,信息化技术的应用对会计工作的顺利开展有着十分重要的意义,对会计工作更加适应现代化的企业工作要求也十分重要。基于此,本文将重点分析开展会计信息化工作中存在的问题,并针对这些问题提出了一些建议。
[关键词]企业;会计信息化;建设途径
会计工作随着社会的发展而不断发展,如今,随着技术的不断进步,会计工作的发展也有了新的方向,越来越多的企业开始重视会计工作的质量。随着经济全球化的发展,会计工作面临的要求越来越高,国际化的经济环境也让会计工作向着更加现代化的方向发展。因此,如何做好会计工作,如何在信息化环境下做好会计工作是当今会计工作的重要问题。
1企业会计信息化建设存在的问题
1.1会计工作人员对会计信息化不够了解。会计信息化建设工作需要意识和行为方面的共同努力,想要做好信息化的会计建设工作,首先要做到的就是在会计工作中具备远见卓识,充分认识到信息化建设对会计工作的重要意义,意识到会计工作未来的发展方向是离不开信息化建设的。所以,会计工作的开展中,需要会计相关管理人员认识到信息化工作对会计工作的导向和影响。但在当前会计工作开展过程中,会计工作人员,特别是管理人员的工作能力还存在很多问题,且对于当前会计信息化发展的认识,会计工作人员还存在一些欠缺。在企业中,会计工作人员延续着传统的工作方式和工作理念,缺乏对外界会计工作的全面了解,同时,在企业中会计工作人员由于工作繁忙等,缺乏对当前会计工作形式和工作环境的了解,对于新的会计工作环境和工作中面临的挑战还不够了解,在很大程度上影响了会计信息化工作的实现。1.2会计信息缺乏安全性、完整性。在会计信息化管理方面,会计信息的安全性和完整性问题也是当前会计工作中面临的重要问题。虽然一些企业内部针对会计工作的开展情况,已经建立起相应的会计信息工作系统,但在进行信息化会计工作过程中,还存在会计信息完整性不完善、会计信息的安全性保障不足以及会计信息的完整性差等问题,这些情况在很大程度上制约着会计信息化工作的开展,这也是当前企业会计信息化建设过程中需要针对性解决的重要问题。会计信息的安全和质量关系着一个企业会计工作的命脉,会计信息化的实现是为了提高会计工作的质量,因此,在会计信息的完整性和安全性等方面需要进行严格的把关和控制,但在当前一些企业的会计信息化工作中,还缺乏相应的信息质量保障,需要改进。1.3会计从业人员的素质偏低。会计信息化建设工作的开展还需要会计工作人员具备专业的知识和专业的素养。当前,很多企业的会计工作人员在专业素养方面还存在很大的欠缺,一些企业中,会计工作人员没有充分意识到信息化工作对会计工作以及会计工作未来发展的重要性,因此,在会计工作过程中,工作人员对会计信息化系统的应用较少,运用信息化系统工作的能力不足。此外,在面对现代化会计信息管理工作方面,会计工作人员的专业能力不足,对信息化工作缺乏深刻的认识,这些问题的存在都是会计工作人员专业能力不足的重要表现,需要在会计工作中不断进行改进。1.4企业管理系统没有和会计信息系统有效结合。在企业会计工作的开展中,企业管理工作需要和会计信息系统实现结合,这样才能提高会计工作的工作质量和工作效率。当前,在会计工作的发展中,很多企业内部会计工作系统与企业的内部管理系统还没有实现融合。会计工作在开展过程中很多工作内容都需要与企业的具体工作产生沟通,实现信息的沟通交流,这样不仅能提高会计工作的效率、保障会计工作的质量,还对会计工作的长久发展具有重要意义。因此,系统之间的融合和信息沟通交流,对企业会计工作的信息化具有重要意义。
2企业实现会计信息化建设的有效途径
2.1加强会计信息化建设的意识,健全管理体制。在会计工作的发展中,当代企业要更加重视会计信息化的建设工作,提高会计信息化工作的建设和管理标准,提升会计工作的整体水平。一方面,要注重强化对会计工作人员工作意识的培养,让会计工作人员能够充分意识到信息化建设对会计工作未来发展的重要意义,提高会计工作过程中对信息化的运用程度。从这个角度来讲,当代企业可以在会计工作内部加强培训,培训工作人员的信息化工作意识和信息化技术的知识,全面提升会计工作的信息化水平;另一方面,在制度领域,在未来会计信息化工作的推进过程中,当代企业要进一步强化对制度的建设和完善工作,提高制度建设标准。针对当前会计工作中信息化管理工作方面存在的问题,企业内部要增加相关会计信息化管理方面的制度建设,提高制度建设对会计工作的影响,通过制度的形式规范会计信息化工作的标准。2.2加强网络系统安全建设。会计信息化建设的基础是通过严格的网络系统,实现对会计信息质量的管理,提高会计工作的整体标准的。针对当前一些企业会计信息化工作开展中存在的会计信息安全性、完整性不足的问题,当代企业在会计工作中要做好网络系统的建设工作。企业内部要配备专门的网络工作人员,对企业内部的会计信息网络系统进行建设和维护,保障会计信息系统的安全性。同时,相关人员要研究企业会计工作的要求和发展情况,针对会计工作的发展需求,做好会计信息完整性方面的工作,并通过网络软件系统实现对会计信息化工作的支持。2.3全面提升会计从业人员的素质。针对会计工作人员专业素养不足的情况,当代企业在企业会计工作中,要做好对会计工作人员的专业素养培养。一方面,要强化对现有会计工作人员的培训,培养他们的职业素养,让他们充分意识到会计工作发展的重要性,通过不断的培训,提高会计工作人员对当前会计工作形势的认识,更好的激发会计工作人员对信息化工作的认识能力。另一方面,在会计信息化工作的开展中,还需要不断吸收新的力量,为会计工作的发展招聘新员工,提高会计工作团队的活力,从而提高会计工作团队的整体现代化工作意识,提高会计工作人员的素养。2.4建立电子会计档案数据库,有效结合企业管理系统和会计信息系统。针对当前企业会计工作中存在的企业会计系统与企业整体管理系统融合度不够的情况,当代企业要在企业会计信息化的建设过程中,做好会计信息化建设方面的工作。企业内部要在网络系统建设方面做好融合、推动各信息系统之间的沟通,建立完善的数据库,规范企业电子档案建设,尽快完善企业电子档案的内容,提高电子档案建设的质量,保障电子档案信息的真实性和完整性。同时,在信息系统的建设方面,当代企业要打造更加便捷的信息沟通系统,提高企业内部系统之间的融合能力。
3结语
企业会计信息化建设工作的发展还有很远的路要走,相关人员还需要从制度、人员等多方面入手,全面提高企业会计信息化建设的能力,更好的推进企业会计工作的发展。
作者:杨阳 单位:北京大学出版社
参考文献
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第二篇:会计信息化建设途径思考
摘要:现代信息技术的发展,为事业单位会计带来了新的机遇与挑战。财务管理是事业单位重要管理内容之一,在新形势下有了新的特征与内容。对此,要充分认识到会计信息化建设的意义,尽快解决存在的信息化问题,不断提升财务管理水平。本文将简述会计信息化建设的必要性,并介绍了有效的途径。
关键词:会计信息化;建设;途径
自二十一世纪以后,信息技术发展速度日益加快,在当前信息经济时代下,为事业单位的生存与发展带来了巨大变化。在此背景下,事业单位财务管理模式也面临着新的挑战,需要加快财务管理信息化建设步伐,积极探寻提升财务管理水平的措施。只有这样,事业单位才能真正提升会计工作效率,加强管理,促使深化改革。
一、会计信息化建设的必要性
(一)会计改革的要求会计为上层建筑,随着经济环境的变化,在观念、理论和方法等方面都越来越完善。尤其是在普及信息技术以后,为会计改革创造了有利条件,也为传统会计模式带来了巨大挑战。对此,在信息技术发展过程中,事业单位要加大应用力度,建立新型的会计模型,尽快整合现代会计与信息技术,形成完善的会计信息系统,提升会计工作水平。(二)信息化管理的要求事业单位在实现信息化的期间,都制定了相应目标,包括实现在办公、人事、物资、财务等方面的自动化,将互联网与内部网络充分利用起来,让内部信息交流保持通畅。对于事业单位信息化管理系统而言,会计信息系统是重要组成部分,必须加快建设的步伐,只有这样才能提升信息化管理水平,满足单位财务管理的要求。
二、会计信息化建设的途径
(一)转变认识,合理制定发展计划
为让会计信息化建设更加顺利进行,需要得到领导的重视。单位领导要充分认识到会计信息化的重要意义,尽快转变思想,在整体上作出规划,以财务为核心,建立完善的会计信息化管理系统。在信息化管理工作中,要从会计管理信息化入手,通过引导与推动,逐步实现其他管理环节的信息化。
(二)健全会计信息化管理制度
为进一步加快会计信息化建设步伐,事业单位应健全内部管理制度。领导必须重视建立现代管理制度,在实现会计信息化以后,各部门应发挥出自身职能作用,避免发生违反操作规程的情况。在建立章程与制度的时候,应该充分考虑各方面内容,坚持简洁、易懂、合理的原则,确保其有较强的操作性。尤其是在工作期间,要将制定的各项章程与制度落到实处,定期做好检查工作,保证规范。此外,事业单位还要注重科学进行管理,主动学习最新的管理理念,在会计信息系统中引入这些先进理念,确保能够与管理系统实现有机融合,避免出现损失。
(三)加快信息化进程,实现财务业务
一体化很多单位在实行会计信息化以后,管理信息化工作未能及时跟进,很少对其他业务系统进行信息化建设。就算一些单位对部分业务系统进行了建设,不过因为没有在整体上做好规划,在开展这项工作的时候,缺少信息化理念,造成会计信息化未能成为整个单位信息化中的一部分。如此一来,信息数据不能在内外部之间实现共享,信息不能通畅的流通,不利于将财务管理功能充分发挥出来,这与单位现代化管理的要求不符。所以,会计信息化是单位信息化中的重要组成部分,会计信息化是单位信息化在会计上的体现,只有大力发展单位信息化,才能促进会计信息化发展。对此,事业单位应大力发展信息化,尽快实现财务业务的一体化,让信息流、资金流等实现有效连接,为会计信息化建设创造有利条件。事业单位要充分考虑到个业务部门的特点,结合地区实际情况,有针对性进行会计信息化建设。此外,在进行会计信息化建设时,应充分发挥出单位会计信息化建设的优势,清楚掌握存在的薄弱环节,结合各部门信息化建设的实际情况,因地制宜,确保会计信息化建设能够科学合理进行。
三、结束语
总之,在会计信息化建设过程中,通常以会计学基础、信息技术、计算机等为基础。虽然近年来会计信息化在我国发展很快,但是与国外发达国家相比,仍然处于起步阶段,需要提高重视程度,解决存在的问题。在当前经济全球化的背景下,事业单位要把握好机遇,通过会计信息化建设,不断提升自身核心竞争力,让会计工作有更高的效率。
作者:许兵成 单位:新疆公安边防总队
参考文献:
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第三篇:企业会计信息化存在的问题及对策
摘要:企业会计信息化建设工作的顺畅有序组织开展,是确保我国企业顺利实现最优化生产经营发展状态的重要前提,本文针对新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策,择取三个具体方面展开了论述分析。
关键词:企业;会计信息化;现存问题;改良对策
伴随着社会信息化建设事业历史进程的不断深入,现代计算机学科技术和移动互联网信息传输与处理技术的引入运用,使得我国企业实际面对的生产经营活动组织开展路径发生了深刻变革,造成了深远的影响。在我国企业现有的生产经营活动业务开展模式背景之下,想要在竞争态势日趋激烈的真实市场环境中长期维持稳定有序的经营发展状态,必须借由采取和实施适当类型的干预控制手段,有效改善优化我国企业在实际生产经营发展过程中的信息化水平。研究资料显示,会计信息化是我国现代企业具体开展信息化建设实践过程中的基本环节,切实做好企业会计信息化建设工作,能够保障和促进我国企业信息化建设工作实现水平的显著提升。有鉴于此,本文将会围绕新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策展开简要阐释。
一、会计信息化基本理论概述
会计信息化,就是在全面引入运用现代网络信息技术的实践背景之下,将我国企业以往长期存在的传统性会计核算与会计监督工作业务模式,逐步向电子信息化,以及网络共享化的技术形态方向进行发展演化。在企业会计信息化的发展背景之下,我国企业能够借由对现代网络信息技术形态的运用,确保企业内部现有的财务会计数据信息资源要素在全部业务部门之间顺畅有序的传递和共享,并且在充分整合运用企业内部各类型财务会计管理信息要素,以及经营业务信息要素条件下,能够为企业内部经营管理决策和投资决策的科学制定,提供稳定充分的支持保障条件。会计信息化建设工作,能够在全面充分整合我国企业现代性会计核算与会计监督业务开展模式背景之下,实现计算机科学应用技术与企业财务会计管理业务活动之间的充分结合,并且最终建构形成具备充分开放性和高效性的企业内部会计信息系统。在我国企业实际面对的复杂多变的真实性市场经营发展背景之下,企业内部会计信息系统的建构和稳定有效运行,能够借由对企业内部现有各类财务会计数据信息资源要素的系统化、全面化,以及科学化的解读分析,保障和促进我国现有企业的综合性市场竞争能力水平,以及经济收益获取水平的改善提升,创造和提供稳定且充分的支持条件。企业会计信息化建设工作是我国信息化社会建设实践背景之下的衍生产物,在现代计算机科学技术和网络信息技术的共同支持背景之下,实现了我国企业内部现有会计核算工作和会计监督工作的信息化管理目标,有效扩展了我国企业内部现有财务会计数据信息要素的传输实践空间。
二、我国企业会计信息化的现存问题
第一,会计信息化理论研究重视程度明显缺乏。会计信息化理论研究工作的重点任务,在于全面且系统地认识和梳理我国企业在会计信息化建设背景之下,各类型现有财务会计数据信息资源要素的基本管理制度、会计信息化系统组织实施模式、会计核算工作的具体组织实施方法、基础会计制度的影响作用,以及会计核算与会计监督工作基本特点。借由开展会计信息化理论研究工作,能够明确揭示会计信息化系统的基本功能项目构成体系,同时还充分揭示审计业务环节切入接口,以及会计数据档案数据信息要素的基本要求,在充分满足手工会计业务操作模式背景之下,还能充分揭示会计信息化系统的专有功能,确保我国企业会计信息化建设工作能够顺利组织开展。然而,受多种多样的主客观因素的共同影响,我国尚未实现企业会计信息化理论研究工作的充分重视,在一定程度上给我国企业会计信息化建设工作预期效果的顺利获取造成了明显的不良影响。第二,企业内部现有会计信息化工作人员的综合素质水平存在局限性。遵照目前已经获取的调查研究数据信息资料、我国企业内部现有的会计核算与会计监督工作人员,大多对企业财务业务工作的基本理论知识,以及业务实践技能具备较为充分的学习掌握,与此同时,现阶段我国绝大多数企业内部会计核算与会计监督工作人员,均尚未实现对现代计算机科学技术,以及现代网络信息技术基础性理论知识和应用技能的全面清晰掌握,客观上引致我国企业内部现有的会计信息化建设工作人员,在自身实际具备的综合素质表现状态方面具备显著的参差不齐特征,客观上导致我国企业内部现有的会计信息化建设实践人员,无法实现对会计信息化基础理论知识,以及实践应用技能的全面清晰认识,导致在实际组织开展的企业内部会计信息化建设实践过程中,无法保证和具备稳定且充分的科学性和系统性,给我国现有企业在开展会计信息化建设过程中最佳预期效果的顺利实现,造成了显著的不良影响。第三,企业会计信息系统的管理制度存在缺陷性。调查显示,我国企业想要在会计信息化业务系统的建设和业务运行实践过程中顺利获取到最佳预期效果,必须切实做好会计信息化系统在具体业务运行过程中的动态监督和管理工作,从而保障和促进各项基础性的控制和设定目标均能够顺利实现,然而,受多种多样的主客观因素共同影响,我国企业在具体建设和运行会计信息化业务系统过程中,尚未建构形成科学系统有效的过程性管理控制机制,导致我国企业在实际组织开展会计信息化系统建设和业务运行过程中,无法始终保持其最为充分的系统性和稳定性,给我国企业会计信息化建设工作最佳预期效果的顺利实现造成了明显的不良阻碍。
三、我国企业会计信息化的改良对策
第一,切实提升对企业会计信息化建设工作的重视力度。我国企业想要在实际组织开展的会计信息化系统建设和业务运行工作过程中顺利获取到最佳预期效果,必须借由采取适当类型的改良控制措施,改善提升对企业会计信息化建设工作的重视力度。要借由不断改良完善我国企业内部现有的培训内容体系和培训工作机制,不断强化针对我国企业内部会计信息化从业人员的培训工作力度,从而显著提升我国企业内部会计信息化从业人员,对会计信息化建设工作的重视力度。第二,切实改善优化企业内部现有会计信息化建设从业人员的自身综合素质建构发展水平。为确保我国企业内部现有会计信息化建设从业人员的自身综合素质水平,不断改善提升,我国企业应当结合现有会计信息化建设从业人员的自身基础素质建设发展现状,针对具体存在的问题实施培训督导,继而为企业内部会计信息化建设事业综合性组织开展效果的不断改善提升,创造和提供基础性的支持条件。要立足于我国企业会计信息化建设工作的具体化组织开展水平,针对企业会计信息化建设从业人员的日常表现和工作规范性展开过程性和动态性监督管理,确保实际组织实施的企业会计信息化建设工作,能够顺利获取到最优化的预期效果。结束语针对新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策问题,本文择取会计信息化基本理论概述、我国企业会计信息化的现存问题,以及我国企业会计信息化的改良对策等三个具体方面展开了简要的分析阐释,意为相关领域的研究人员提供借鉴。
作者:赵蕾 单位:云南工商学院
参考文献:
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第四篇:中小企业会计管理创新分析
摘要:随着计算机相关技术的广泛应用,会计管理也利用信息技术得到了空前的创新与突破。本文在会计管理的基础理论之上,对传统会计管理的弊端进行阐释并对中小企业运行模式以及传统会计管理方法,相对应的是新型中小企业会计管理,针对信息技术背景下,探究中小企业会计管理创新的问题以及解决方案。
关键词:信息技术;中小企业;创新理念;会计管理
在信息技术背景下,中小企业会计管理对中小企业的发展与创新具有极其重要的影响,中小企业的可持续发展直接关系到经济稳步增长和国民的就业问题。另外,中小企业会计管理问题随着企业运行的时间的推进,潜在的风险不断产生。中小企业这一广大的群体在发展壮大的道路上被诸多因素制约。不同于大企业的股份制公司,大多数中小企业都是私有制个人企业,在资金上经常面临资金不足之处,但并不能及时融资;此外,中小企业由于规模的原因,无法吸引具有高新技术和综合能力强的人才,因此中小企业很难突破管理模式上的缺陷。加快中小企业的发展和突破传统中小企业会计管理模式将直接促使中国的GDP提高好几个百分点,提高中国的国际声望。信息技术的应用就是突破传统中小企业管理模式的重要手段,更是中小企业提高自身竞争力和稳步发展的重要方针。
一、传统会计管理的中小企业发展现状
传统会计管理模式下的中小企业暴露的两个弊端:1.中小企业缺乏活力性,缺少发展前景。由于中小企业在会计管理模式过于相似,没有创新和个人企业的亮点,因此极大地制约了中小企业的发展以及整体收益情况。会计管理模式过于雷同也直接导致了阶段性战略目标的雷同性,直接大大降低了中小企业的发展潜力。2.中小企业动力不足,资金不能充分利用,发挥资金最大的能动性。中小企业的资金不充足,因此会计部门可以运营流动的资金很少,直接致使中小企业发展缓慢,对比大型企业,中小企业的稳定性极其突出。
二、信息技术背景下中小企业会计管理模式的创新与突破
信息化建设下的中小企业不仅打破了传统会计管理的中小企业的障碍性,更重要的是为企业引入创新性的专业人才,更加充分含量科学地利用企业现有资源,加快工作人员的作业速度,大大提高了企业的综合效率。面对大型企业,中小企业表现的劣势为资金不足、人才缺乏、技术落后、没有形成规模化,因此中小企业的管理模式就尤为重要,只有利用信息时代的大背景,在会计部门资金管理模式这一层面与信息技术完美衔接,充分调动信息科技的优越性,再加上中小企业甄选综合能力强、业务能力强的会计管理人才,将引领中小企业成功变革与科技创新,促进企业长期稳步发展。
三、制约中小企业突破传统财务管理模式的主要部分
1.中小企业的发展战略体系
中小企业的发展战略体系直接决定了一个企业的纵向运营管理以及长期发展路线,对企业会计管理模式的突破至关重要。企业决策者的战略机制和思维直接纵向关系到企业执行者的执行,作为企业的领头羊,直接影响到企业的生存和发展,也决定着会计管理模式能否创新成功,并且影响到中小企业的会计管理法则的决策、认证和贯彻落实。只有制定科学高效的中小企业的发展战略体制,才能源源不断地给企业给予流动资金和高科技技术人才。自改革开放伊始,我国的国民经济高速增长和提高,国内的中小企业也如雨后春笋般崛起与壮大,各行各业的中小企业蓬勃发展,不同行业的中小企业的发展战略体系也有着巨大差异,隔行如隔山,因此,中小企业的会计管理模式也绝对不一致。
2.中小企业的培训机制
中小企业要想在竞争激烈的角逐中扮演大浪淘沙中金子的角色,合理分配企业中不同环节的人才也至关重要。把企业的发展比作一盘棋,那么企业里的每个棋子就是企业的员工,因此,中小型企业员工的个人专业技能对企业长期健康的稳定发展尤为重要。提高员工的职业技能和完善员工的培训机制,使各部门员工具有更加系统的理论知识和专业技术,同时重视员工的个人道德价值观,调动他们对企业财务体系管理的创新性,提高他们的思想认识,让他们高度重视突破传统中小企业会计管理模式的重要性以及意义,从根本上,推动中小型企业会计管理的创新,提高中小企业自身价值与竞争力。
3.企业自身组织框架
相对大型国有企业,中小企业未形成规模化,因为自身组织框架体系不合理。因此,在企业财务管理创新道路上,要充分科学合理的安排企业的内部组织结构体系,使企业与社会外界各个组织完美的衔接,使中小企业更加充分利用到信息技术这个大形势,保证中小企业会计管理的科学性和合理性。
4.企业自身的资源分配
企业的长期健康运营与发展离不开企业资源的合理分布,利润最大化与最优化的企业资源分配的方式息息相关。充分实现信息、人力、物力、时间、金钱的高效科学合理地运用,根据客户具体的个人喜好,设计出科学高效的工作方案。因此,在信息技术这一大的环境背景下,中小企业需要特别关注资源分布相关问题,为创新会计管理模式提供捷径。
四、针对信息技术背景下中小企业会计管理创新的策略
1.通过云计算大数据技术管理中小企业会计体系
随着信息技术的渗透,中小企业通过云计算以及大数据来创新推动企业会计管理模式的发展,使中小企业在诸多环节大大节约了资源、金钱、时间、劳动力、物资等,极大地减少了中小企业的费用,提高自身价值,推动企业呈现良性发展的趋势。中小企业由于自身规模不大且在市场上呈现多种形态,所以在市场上具有极大的灵活性,易转型,在信息技术这一基础上,推动创新会计管理模式,使中小企业成功变革、转型成功。
2.及时推新会计管理理念
一个好的产品离不开好的产品理念和好的管理理念,一个企业的管理理念就是一个企业发展源泉与动力。在信息技术背景下,中小企业会计管理理念至关重要,它决定者企业管理中是否能够循序渐进地落实和推进企业的工作要点,一个好的会计管理理念将最大化节约企业生产成本。首先,中小企业不能止步不前,固步自封,应该推陈出新,打破原有企业会计管理理念的思维枷锁和限制,要不断学习与创新最新技术,正确客观地认识到信息技术的作用,及时推新会计管理理念,并邀请网络技术界的专家定期对中小企业的管理层员工进行公平公正地考核和培训,确保每个领导都能发挥出信息技术背景下会计管理模式的优势;其次,结合物联网、大数据、云计算等前沿学科,推动中小企业稳步发展;最后,根据企业自身文化,吸取同行会计管理经验和企业模式,借鉴其他失败案例,设计出切实可行的中小企业会计管理理念。
3.企业引进综合能力强的全方面新型会计人才
自2008年金融危机之后,全球经济都呈现整体下降的趋势,出现市场饱和的征兆,中小型企业只有引进和培养真正综合能力强的全方面新型会计人才,才能使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出。在信息科技高速发展的今天,高新人才的引进格外重要。首先,企业根据不同会计员工的个人技能和性格特征将他们分配到不同的会计岗位,并依据他们不同的个人特点以及不同的个人期望,制定出科学合理人性化的个人培养计划,并定期对企业会计员工进行考核,考核内容具体根据培训内容以及培训周期而定。设定合理的奖惩机制,定期对优秀员工进行褒奖,以此激励会计员工的积极性,调动个人主观能动性,从而给中小企业带来源源不断的激情与活动。其次,通过各种平台招聘会计行业的精英人才,为他们提供丰厚的薪资待遇以及各种福利,解决他们生活上的难处,使他们安心于中小企业会计部门的工作问题,并为企业注入新鲜的血液。
五、总结
这是一个信息时代,是一个竞争最激烈的时代,也是一个最好的时代,只有充分科学地运用信息技术这一潮流,才能保证传统中小企业会计管理模式成功转型,才能使中小企业更好地适应社会主义经济体制。中小企业具有自身缺陷性,比如执行力低、规模小、资金不足等,但也有其自身优越性比如相对灵活。在信息技术背景下,利用物联网、大数据、云计算等技术建立创新型中小企业会计管理体制,从而促进中小企业长期可持续发展。中小企业会计管理系统同时也需要具有开放式、学习能力强、创新型复合人才,这些人才在企业的会计部门的合理分工合作,使资源得到充分利用,用最少的生产成本和时间成本创造出企业最大的收入利润,得到最优化数据,这些也是中小企业在激烈的市场竞争中能够处于不败的重要因素。当然,作为企业的决策者,同时也要有知人善用的能力,把一切做到运筹帷幄,一级一级完成计划和任务,一个好的将领必然也是一个企业的核心凝聚力,他能充分调动每个员工的积极性以及合理分配任务。
作者:张鸿 单位:大连财经学院
参考文献:
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第五篇:中小企业会计信息安全的提升
摘要:如今,在这个高速发展的信息化时代,云会计这一理念已被广泛地应用到企业会计核算中。但基于云会计本身固有的一些缺陷使得他在发挥诸多优势的同时,也给企业带来了一些信息安全方面的隐患。本文在正视云会计优势的基础上,重点针对其安全方面的不足有针对性地提出了一些改进建议,希望云会计这一现代化会计计算方式更好地更安全地应用到企业中。
关键词:云会计;中小企业;会计信息安全
一、云会计下中小企业信息化优势
“云会计”这一概念最早是由程平、何雪峰等学者于2011年1月在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中提出,其定义为“构建于互联网上,并向企业提供会核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。本文中重点讨论中小企业。首先,中小企业较之大型企业最大的区别就在于规模的大小和资金投入的大小。所以对于中小企业来说,当企业紧跟信息化潮流,融入大的时代浪潮中时,如何有效地降低成本是首要问题。而云会计恰好解决了这一问题。云会计的使用是通过租用供应商的硬件和软件实现企业的信息化服务,中间不用再去购买其他硬件软件,极大地节省了开支,降低了成本。并且,当服务器出现问题需要维护以及软件需要升级更新时,都是供应商自行进行解决,企业完全不用担心。维护升级的费用也就大大地减少了。所以,云会计的运用可以有效地降低会计信息化成本。其次,随着中小企业的发展壮大,所需处理和记录存储的会计信息也在不断地增多。云会计的实时更新可以最快的速度保证中小企业会计信息的拓展要求。并且,云会计基于互联网之上的共享功能,不仅可以使企业的会计信息在多个部门中进行共享,加大会计信息的使用程度。同时,还可以使企业的会计财务信息同其他企业以及政府部门共享,从而更好地体现出中小企业在整个商业链中的作用,发挥其特有价值。
二、云会计下存在的信息安全问题
(一)存储安全问题。随着中小企业的不断发展,将会有越来越多的会计信息被存储在互联网云端之上。可是,“云”毕竟是一种基于互联网的虚拟会计信息系统。而现如今互联网的开放性,更是让中小企业有些许不安。会计信息是一家企业商业机密中重要的一环,一旦涉及云端存储信息被盗或遭受黑客恶意攻击,将会对企业造成无法挽回的巨大损失,严重的会直接导致企业的破产。(二)传输安全问题。当供应商给予了中小企业便利条件的时候,一些潜在危机也同时暴露而出。我们可以把中小企业待上传的会计信息和云端存储分别看作是起点和终点,那供应商在此中的角色就相当于一架连接起点与终点的桥梁。而在这一幅运输画面中,“桥梁”的安全系数、承重能力、保护程度都只有供应商自己最清楚,而中小企业却无法自行全面了解。中间运输过程中任何一个细小的差错,如非法截取、篡改信息等,都会严重影响中小企业会计信息云端存储的安全性和完整性。(三)使用安全问题。中小企业的会计信息一般都是由财务人员进行录入和上传,这时,企业财务人员对于云会计系统的运用和运用过程中所涉及的保密工作能否高标准地完成,就变得尤为重要了。但是,据了解,我国部分中小企业的财务人员出于方便用户的目的,并不会设置高级密码,反而会用简化密码进行登录操作。有时,在操作过程中,遇到临时加派任务,还会出现人机不在一个地点的情况等等,此类事件都会让企业的会计信息在云会计使用过程中出现安全风险。
三、中小企业云会计下信息安全的提升策略
基于上述在云会计环境下会计信息安全蕴藏着的问题,我对中小企业进行了由内到外的分析,所谓“内”即为云技术本身的安全防卫,“外”则是云会计供应商、中小企业信息化管理和国家部门监管。我建议中小企业可以从以下四个方面来着手加以改进:(一)云技术的安全防卫方面。从最开始的系统登录、会计信息查看到会计信息运输再到信息存储和之后的信息访问,每一个环节都需要加强密钥保护,并由企业掌握算法密钥,防止服务商和未授权用户访问数据。对每一个访问者身份也要进行双重认证和管理。同时还要实时更新电子密钥管理技术,并加强防入侵系统。(二)云会计供应商数据管理方面。供应商作为云会计系统的提供者,首要任务就是要有职业操守,所提供的系统必须要符合国家相关规定的研发要求,具有达标的可信性。自身要有行业的自律性,做好对数据的保密工作,并在提供软件的第一时间与合作企业签好相关合同,并严格按照合同执行。依法承担责任履行义务。其次,要做好数据备份和恢复工作,严格把控云会计系统的质量关,对供应商所领导的技术人员进行必要的考核、测评,使其不断进步,一旦中小企业系统突遇问题,应第一时间防止丢失并恢复数据,使企业的会计信息得到安全、有效的保障。(三)中小企业信息化管理方面。中小企业内部要加强对企业财务人员的教育和培训,定期组织员工学习进行继续教育。规范员工的权限类别、密钥设置强度,定期检查以及不定期抽查企业每一个账号权限的开通、变更和删除情况,严格账号权限的变动流程。如有需要变更的会计信息,应逐层审批。企业内部要对财务人员如何对待本企业会计信息制定详细的制度,对于员工的错误操作要及时发现、纠正,并进行相关警告处罚。(四)相关国家部门监督方面。首先,我国是一个法治国家,可以法律的形式规范会计市场,保证云会计中会计信息安全,从而保证我国市场经济的安全发展。同时,相关的国家政府部门也要加大对系统供应商和中小企业的监督,并完善监督机制。对于供应商要严格进行资质评估,建立适当的行业门槛。对于中小企业可以对其内部会计信息,财务人员进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正,从而建立一个更加健康安全的云会计环境。
作者:高碧芸 赵旭 单位:中国地质大学长城学院
参考文献:
[1]赵鑫,吕唯平.云环境下中小企业会计信息安全问题探讨.商业会计,2014.
[2]高影,吴宝宏.云会计环境下中小企业会计信息安全问题分析.商超现代化,2016.
第六篇:上市公司会计信息披露的问题研究
一、概念界定
上市公司信息披露指的是上市公司按照法规对某些特定的信息在特定时间进行编制并公布。投资者为满足决策需要和增强契约有效性产生了两种基本信息需求,即有关公司未来业绩和风险的信息和与经理努力程度相关的业绩衡量信息。一般情况下,这两种信息主要包括上市前的招股说明书、上市公告书,以及上市后的年度报告、中期报告、临时报告、关联方交易披露报告等。本文研究的上市公司披露的信息指的是上市后定期年度报告中的会计信息,主要包括财务报表、附注以及审计报告等。
二、上市公司需要进行会计信息披露的原因
1.自愿披露。为了使公司本身获得更大利益,上市公司有时候自愿披露更多信息。比如,当公司的股票被低估时,他们就想向投资者传达更多的信息,让投资者认为这个公司值得投资,从而获得更多的融资。自愿披露更多的会计信息还能有效的防止公司被并购,往往会选择披露更多对公司有利的信息。2.强制披露———信息不对称。公司被强制披露,很大程度上是因为资本市场中普遍存在着信息不对称。(1)管理当局与投资者的信息不对称:一般情况下,作出决策的管理当局往往拥有比投资者更多的信息。如果他们利用这部分信息进行内幕交易,大量投资者将会处于不利状态,证券市场的秩序也会被扰乱。(2)投资者之间的信息不对称:不同投资者拥有的信息量多少不一样,信息量多的投资者会积极地与信息量少的投资者进行交易,从而获得超额利润。(3)债务人与债权人的信息不对称:债务人向债权人披露的信息往往是对公司经营状况有利的信息,从而获得更多的融资。这样就会存在这种现象:债务人已经还不起旧债,但还能从不知情的债权人手中获得新债。这不仅在很大程度上损害了债权人的利益,而且加速了债务人公司的破产,对资本市场都会起到消极的影响。
三、上市公司的会计信息披露存在的问题
1.虚假信息。虚假信息主要包括以下三种情况:(1)高估利润。为了能够继续上市,公司可能通过高估销售收入、减少固定资产折旧的计提等,将本年利润由亏损转为盈利。(2)低估利润。上市公司本年盈利比较多,出于少交税、把更多资金留在企业内部流转投资的考虑,公司可能会通过增加坏账准备的提取、高估费用等低估利润。(3)审计报告不真实。如果注册会计师不能很好的保持独立性,或者能力不够,就会影响审计报告的真实性,也就会影响对上市公司提供的会计信息的真实情况的评价,就有可能导致虚假信息得到再次印证。2.会计信息的披露缺乏及时性。不及时的会计信息对预测几乎是无效的,现有的资本市场上,会计信息的披露往往缺乏及时性。这将会导致以下两个问题的出现:(1)为内幕交易创造条件。有不良动机的上市公司对本公司已发生的收购、兼并等重大会计信息往往推迟披露,在这个期间,公司内部人员就可能利用已获得的信息和这个时间差低价购入被收购或被兼并公司的股票,在实际发生并购或兼并后再高价卖出,从而牟取暴利。(2)误导投资者的决策。比如,上市公司在本年的年报中未及时披露收不回的坏账,使得呈现在投资者面前的本年利润比公司实际利润高,让投资者认为该公司的发展前景很好,从而误导投资者的决策。当该公司披露相关信息后,股票可能下跌,投资者再卖出就会亏本。3.会计信息披露不足。上市公司为了达到特定的目的,就可能违反规定、有选择性地披露信息。会计信息披露不足主要有两个动机:(1)管理层为了获得更大的利益。如果当年公司业绩不好,管理层为了保证自己的利益,就会“美化”公司的利润。这样,自己不仅可以保住职位,还可能获得更多报酬。但这样违背了会计信息衡量“受托责任”的功能。(2)吸引更多投资者。会计信息的披露不足,同样可以导致利润被高估。正如前文所述,被高估的利润会误导投资者购买该公司股票,违背了会计信息“决策有用”的功能。
四、存在这些问题的原因
1.上市公司高层管理者。由于上市公司存在所有权和经营权的分离,投资者和管理层的目标自然不一致。投资者寻求更多的分红,管理层寻求更好的业绩,追求将公司发展的更大。管理层为了实现这个目标,一方面,可能只披露部分会计信息,隐匿不好的信息,以展现自己出色的业绩,获得更高的报酬;另一方面,推迟公布隐匿不了的不好的信息,并利用这个时间差进行更多的融资以谋求发展。2.会计师事务所。注册会计师能够对上市公司的会计信息进行审计,为投资者和债权人等提供了更专业可靠的信息。不过一旦注册会计师的独立性无法保证,并且与企业合谋,那么注册会计师给出的审计意见不仅对投资者作决策没有帮助,而且还会起到反作用,这也是我国资本市场存在的一个问题。除此之外,注册会计师个人的能力水平对出具的审计报告也有很大影响。3.中国证监会。证监会的作用是监督、管理证券市场发展,也是对上市公司披露信息质量高低把关的一道“闸门”。证监会这一关把的比较严的话,上市公司披露的信息质量无疑会更高,会计信息质量低的上市公司也能被及早发现、退出市场。在现有的资本市场中,证监会制定了一系列的法律法规来完善证券市场,但在惩处方面略显不足。比如云南绿大地自2007年上市就开始造假,证监会对其也进行了一定的惩罚,但最重的判刑却只有“有期徒刑三年”,并且还是缓刑四年。
五、如何解决上市公司的会计信息披露中存在的问题
1.增强上市公司会计信息的内部控制。由于所有权和管理权分离,那么就可以给管理层一些所有权,提高他们的忠诚度,激励他们创造更多价值的同时也可以得到更多的分红。同时,为了防止管理层高估或低估利润,上市公司也需要加强内部控制与监督,设定一系列的流程识别风险、风险评估,并采取合适的措施进行风险应对。这能够在一定程度上增加企业会计信息的披露,减小利润被高估或低估的风险。2.加强证券中介服务机构的独立性。如果证券中介服务机构,如注册会计师,具有很强的独立性,那么他们提供的对上市公司信息的评价的可靠程度就更高。因此,为了保证信息的客观性,加强证券中介服务机构的独立性必不可少。3.加大对会计信息违规披露的惩罚力度。惩罚力度不够,便不足以引起上市公司的关注,法律法规对会计信息违规披露行为的惩罚越严格,上市公司出现违规会计信息披露的概率越小。首先,证监会在法律法规中需要完善相应的惩处制度;同时,证监会对违规上市公司的惩罚结果进行公开化,以加强上市公司披露高质量会计信息的意识;最后,证监会也要加强日常的监督工作。
六、总结
我国的资本市场正处于发展阶段,上市公司在会计信息披露方面还存在很多问题。企业本身、会计师事务所以及证监会要意识到上市公司披露高质量会计信息的重要性,并能根据上市公司会计信息披露问题产生的原因,制定相应的应对措施,从而提高上市公司披露的会计信息的质量。
作者:贺珺 单位:中南财经政法大学会计学院
参考文献:
[1]王华、张程睿.两种基本财务会计信息需求与供给的矛盾与协调.会计研究,2005,No.9,21.
第七篇:内部控制与会计信息质量探讨
一、内部控制对会计信息质量的影响
(一)内部控制环境对会计信息质量的影响
1.治理结构。完善的公司治理应该是由股东、董事会和监事会对管理者的行为进行有效的监控,从而确保企业能对准确、充分的信息进行及时的披露。相反,如果三者对管理者行为没有进行有效的监控,则会计信息的真实性必然会受到影响。(1)股东。一般股东大会多采用“资本多数决策”做出决议,当上市公司的股权高度集中时,经营活动就很有可能由控股公司控制,所以会计信息的披露就会在很大程度上迎合控股公司的需要,这样一来就提高了会计信息失真的可能性。(2)董事会。董事会在公司治理中处于核心地位,既承担了公司法人资产的经营,又是连接股东和管理层的桥梁。董事会的独立性会影响董事会工作的进程,进而对会计信息的真实性和有效性造成影响。如果董事会成员与管理层人员重合,就无法实现董事会和管理层之间的相互制衡,从而为管理层进行会计信息造假提供了机会。(3)监事会。监事会的主要工作就是检查公司的财务,对董事会成员、管理层人员的行为进行监督。建立和完善监事会,可以提高会计信息的质量。而监事会必须掌握相关财务和法律方面的知识,才能对会计信息造假的行为进行有效的制约。2.结构设置和权责分配。构建组织结构是实行内部控制的前提,职责分配是内部控制的基本原则。科学合理的组织结构能够使内部控制的作用和效果最大化,从而为信息使用者提供可靠的会计信息。结构合理,应确保组织和畅通无阻的信息交流,良好的信息沟通对会计信息质量有着至关重要的影响。如果会计信息的沟通因为狭窄的流通渠道而受到阻碍,就会导致会计主管拿不出企业需要的,高质量的会计信息,这会对需求企业造成损害,产生严重的负面影响。
(二)风险评估对会计信息质量的影响
有效的财务风险评估对保证会计信息质量甚至企业的健康发展起着至关重要的作用,如果企业在经营过程中财务风险意识较弱,风险评估不当,就会使企业陷入非常窘困的境地。企业如果不能及时识别来自企业内外部的各种风险,并且对它进行必要的评价,就无法采取相应的内部控制手段有效的控制财务风险,从而导致会计信息失真。
(三)控制活动对会计信息质量的影响
控制活动是确保管理层的指令得到贯彻执行的公司政策和程序,如果企业在控制活动的制定和执行中出现了问题,那么预计的财务风险得不到控制,也无法针对突发事件建立有效的处理机制,就会使会计信息质量受损。如果企业通过风险评估有效的评估出了企业的经营活动存在的风险,但是没有执行良好的风险控制的能力,那么所有的评估和分析活动是一种资源的浪费和损失。控制活动对会计信息可靠性的保证作用与风险评估的要素一致。
(四)信息和沟通对会计信息质量的影响
良好的信息与沟通系统会提高内部控制的效果。如果一个企业没有良好的信息与沟通系统,它提供会计信息的及时性、可靠性大大降低。通信失效和有关部门之间相互合作的缺失,会致使会计信息无法被及时的传递,进而使失真的会计信息出现。由于管理者为实现自己的私利而有意的操作,在证券市场中常常出现财务报告提交和会计信息披露不及时的情况。这也表明了不完善的信息沟通系统会致使在处理过程中的会计信息出现延迟。
(五)内部监督对会计信息质量的影响
内部监控指的是以监事会和内部审计的监控为主的监控体系,健全的内部监督体系能够减少管理者的会计舞弊行为。监事会主要负责对董事会和管理者的行为进行监督,保证对外披露的财务资料的真实性和可靠性。内部审计的主要职责是对企业的经营活动进行审查和评价,是一种特殊的控制活动。审计部门对公司财务信息的完整性、真实性实施监管,对于尽可能地暴露故意或非故意的错误具有推动作用,提高会计信息的有效性。
二、通过完善内部控制提高会计信息质量的建议
(一)完善内部环境
1.建立网络内部监督机制。会计舞弊的产生一大主要原因是监督失效。因此建立和完善企业内部监督机制,加强企业内部监督和审计,从而提高内部控制的质量,成为内部控制的重点。由于会计数据的重要性,有必要指派一个专门的人员来负责会计网络审计工作,并且负责对网络会计信息的合规性,合法性进行审核。还应推动网络审计立法,加快和完善网络审计准则的建立,例如网络系统安全可靠性的评价标准,对网络审计人员的职业要求,还有网络系统的内部控制标准等,提供认证网络审计工作质量的标准,以保障网络会计信息的可靠性。2.利用大数据时代的优势整合内部控制环境。大数据时代是一个信息更加全面,信息有用性更强的时代,在获取信息的途径被拓宽的同时,信息与使用者需求的契合度也达到了史无前例的高度。企业应该利用大数据带来的这些信息调整其激励机制、人员结构和权责分工等,因为在大数据背景下,任何工作的效率和效果都是可以得到即时反馈的,认识并应对问题的机会显著增加,检验企业经营和管理活动所需的时间被大幅缩短了,所以在内部控制环境的构建过程中,充分运用大数据制定适应自身条件的策略,同时吸取他人的经验,是企业内部控制响应时代号召,适应环境变化的必然选择。
(二)加强风险管理
风险管理是公司员工的基本任务和职责,所有人员必须提高危机、风险防范意识,员工应该积极的向公司更高级的管理者反映可能出现在其管理职责范围内的危机。企业务必定期对下属人员进行风险、危机防范教育,以达到理论与实践相结合的效果。公司每天面对着很多事由,一些对公司有积极的效果,而有一些恰恰相反。具有消极作用的事由会直接影响到公司的业务发展,假设发现带有消极作用的经济事由,公司管理者必须进行识别和评估。与此同时,公司的管理者应该注意事务的统一性、互联性,这样就可以通过某一种危机,来分析另一种风险或危机,并对该种风险进行管理。
(三)建立有效的内部审计制度
良好的公司管理者应调整内部审计的地位,积极为内部审计人员营造一个良好的工作环境。管理工作不仅意味着带头执法,认真履行法律法规,也应该一如既往地支持内部审计员工的内部审计,应对内部审计人员的工作给予高度重视。还应在晋升、提薪、工资福利待遇、为内部审计人员配备工作必须的硬件设备、必要的考核等方面给予优先考虑,使他们具备更加优渥的工作条件,让他们充满正能量地融入企业内部审计工作。
作者:刘天垅 单位:中南财经政法大学会计学院
参考文献:
[1]刘永泽,池国华.企业内部控制[M].第1版.北京:清华大学出版社,2014:75-81.
[2]刘启亮,罗乐,张雅曼等.高管集权、内部控制与会计信息质量[J].南开管理评论,2013(16):15-23.
第八篇:会计信息化下往来核算模式的比较
1会计信息系统中往来核算相关模块功能分析
1.1账务处理模块。账务处理模块又名总账系统,是所有ERP软件中财务部件的核心子系统。它以会计凭证为原始数据,完成全部的记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等工作。实现了手工会计工作三步曲中的凭证、账簿管理两大基本步骤。1.2销售管理模块。销售系统功能主要核算企业销售所取得的收入,销售发出商品的数据,计算销售相关的税金及费用。1.3应收款核算模块。应收款管理模块主要功能是实现企业与客户业务往来账款的核算与管理。在应收款管理模块中,以销售发票、费用单、其他应收单等为原始单据,记录企业因赊销业务形成的应收款项,并提供应收款项的收回、坏账、转账、商业汇票的票据处理功能。1.4采购管理模块。主要核算企业采购业务,包括登记采购商品的数量、价格,按适用税率计算税金。1.5应付款核算模块。主要用于核算管理企业采购供应商商品所形成的应付往来款项。一个完整的会计信息系统可分解成多个功能模块,各模块之间相互作用、相互依赖的关系主要表现为控制和数据传递两种联系。信息化下的往来核算模式构建必须依据子系统内在联系和企业管理需求合理设置并伴随信息化发展不断升级优化。
2会计信息化下企业往来核算模式选择
企业在初次实施会计信息化时,首要解决的是根据自身情况和管理需要建立自己的核算体系。包括:操作员设置、建立核算账套、操作员权限设置、定义编码方案、启用账套、建立会计科目、客户档案设置、供应商档案设置、结算方式定义等[1]。也即企业会计信息化应用解决方案,从我国会计信息化历程看,经历过三种解决方案:一是对于经济业务量小且简单的小型企业,可以只应用账务处理子系统,按照制单—审核-记帐-查账-结账的业务流程进行日常业务处理。二是对于经济业务量大而较复杂的企业,充分应用信息系统中的各种辅助核算功能[2]。如用友软件中个人往来、部门、项目和客户及供应商管理;金蝶软件中的项目管理等。三是信息化水平较高的企业,以账务处理子系统为核心,财务链与供应链协同应用,相互控制、传递数据的财务、业务一体化应用解决方案。往来核算是指单位和其他单位间发生的采购销售经济业务的核算,包括与客户往来核算和供应商往来核算。一般通过应收账款、预收账款、应收票据、应付账款、预付账款、应付票据等科目来核算本企业生产经营过程中与外部企业发生的往来经济业务[2]。根据目前会计信息化软件的现实架构及往来核算要求不同,就单位往来业务核算管理应用方案而言,则衍生出了两大类型四种模式:类型一:往来业务简单少量型。企业规模小,往来单位不多时,往来单位设置为下级明细科目。总账+往来明细科目模式:这种模式的科目设置是按往来单位设置明细账。在总账科目下直接设立多个对应各往来单位名称的二级明细科目或三级明细科目。特点是最末级科目的账类无须再带单位往来辅助核算属性。往来科目设置以应付账款科目为例:缺点是,当往来单位较多时,增设的明细科目很多,核算体系很冗长,不便于开展往来款项的统计、分析与清理工作。类型二:往来业务大量频繁型。具体又分为:总账+往来模式:企业有较多的往来客户、供应商,往来业务较频繁。在设置账务系统参数控制时,将往来核算选择在总账中,在账务处理系统中查询供应商往来和客户往来辅助账;往来核算的六科目一般设置为带客户(供应商)往来辅助核算账类,且不受控应收应付系统;账务处理系统期初余额录入时,有客户(供应商)辅助核算的科目在账务处理系统科目辅助窗口录入期初辅助数据;账务处理系统制单时,可以使用客户(供应商)辅助核算科目;月末结账时,不必判断应收应付系统是否已经结账,应收应付系统只有科目设置、制单、凭证查询等功能。总账+应收应付模式:在账务处理系统选项中,将客户(供应商)核算选择在应收应付系统中;往来核算六科目同样设置为客户或供应商辅助属性,且受控应收应付系统的科目;账务处理系统往来科目期初辅助余额录入时,可先在应收应付系统中录入再引入账务处理系统;账务处理系统制单时,不能使用客户(供应商)辅助核算科目(即应收应付受控科目);月末结账时,要判断应收应付系统是否已经结账;在这种模式下,账务处理系统中没有客户(供应商)往来辅助查询,而应收应付系统可以进行单据录入、核销、制单、账簿查询等功能。总账+供应链+应收应付模式:在企业管理信息化程度较高的企业,已经实现财务、业务一体化应用,即总账+供应链+应收应付系统集成使用模式。其基础设置同模式,不同的是在集成使用环境下,供应链业务系统(采购管理、销售管理、库存管理、存货核算)要与财务系统协同分工。即采购销售业务单据录入在业务系统中进行,审核制单则在财务系统中。
总之,往来核算的四种模式,科目设置各有不同,往来业务的受控系统不同,前二种模式的受控系统是账务处理系统,只进行科目分类核算,而无辅助核算账目。后二者的往来核算科目受控系统是应收(应付)系统。这样可以对应收款或应付款从不同角度进行查询与统计分析,还可减轻往来会计的劳动强度,有更多时间开展应收应付款管理策略分析,从而强化了企业应收应付款核算与管理。
作者:张冬梅 肖调生 单位:湖南科技职业学院
【参考文献】
【1】熊绪进.会计信息化下辅助核算应用浅探[J].中国管理信息化,2010(8):(22-23).
【2】黄浩岚.供应链与收付款循环的用友T3与金蝶KIS应用差异[J].财会月刊,2015(10):(33-34).
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