会计信息化风险防范措施

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摘要：先进的信息技术为社会主义经济的快速发展增添了强大的动力，各种先进信息技术能够有效提升管理会计的工作质量以及工作效率，使管理会计的预测、决策以及规划还有控制等各方面的职能能切实有效地发挥出应有的价值和作用。从现状来看，很多企业管理会计信息化建设仍存在一定的问题和不足。因此，文章针对大数据时代背景下企业管理会计信息化的未来发展做出一些策略上的分析和探讨。

关键词：大数据；会计信息化；风险因素；防范措施

在我国大数据时代背景下会计业务信息化行业发展呈现出了大好形势，传统的会计业务缺乏风险管理，极大阻碍了我国会计行业信息化的健康发展。因此需明确会计行业信息化风险管理的主要对象以及相关手段，进而着力提升会计大数据应用时代我国会计行业信息化管理水平，推动我国会计信息领域的健康有序发展。

1大数据时代下会计信息化的优势分析

在大数据时代背景下，强化经营数据信息化处理才能抓住企业发展的机遇，从而帮助企业在海量的信息中挖掘到有价值的数据，为企业抢占市场发展的先机，从而有效提高企业的核心竞争力，使之在残酷的市场竞争中占据一席之地。企业在日常的经营运作过程中会产生大量的信息数据，这些数据能够真实全面地反映出企业整体的发展情况，其中最有价值的就是与财务相关的信息数据，透过财务信息数据能直观了解企业在经营管理、盈利亏损以及投资收益等方面的客观情况。然而，在当前大数据浪潮下，传统的会计模式难以实现海量信息数据的优化处理，因此会计信息化不单是时代发展的需求，也是减少企业人工、实现智能化、信息化办公的根本基础。通过会计信息化，企业可借助计算机、互联网、数字化技术进行数据的处理分析，不但能帮助企业减少人力资源，还可实现信息数据的快速分类和存储，显著提高数据的计算准确率、整合率。而企业会计信息化是利用计算机将企业会计和信息技术结合起来，是实现企业会计现代化的重要渠道。企业会计信息化的基本特征是：以信息技术为基础，即企业会计理论在实践中得到广泛应用的关键是以现代信息技术为基础；财会业务的一体化，即ERP系统把企业财务与业务结合起来，将企业的物质、人力、财务和信息资源管理高度集中，形成业务应用系统；会计管控的智能化，即企业会计信息化不仅拥有会计核算能力，还有财务管理与控制的能力；提高企业的竞争力，即企业会计信息系统简化了会计工作流程，提高了企业财务管理水平，规范了会计核算，提高企业综合竞争力；即财会人才的复合性、即企业会计信息化，不但需要会计专业知识和实践经验，还需要熟练的计算机网大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施姜雅楠（德州学院德州253023）络知识与通信技术，需要企业建立完善的内部审计制度，实现日常审计工作的会计信息化[1]。

2大数据时代下会计信息化的风险

2.1会计信息安全得不到保证

大数据时代的到来，在提高会计工作效率的同时，给会计信息安全造成严重的威胁。会计信息数据的使用质量与安全取决于该企业内部相应的会计管理信息系统。如果该企业的会计系统不够先进、科学，更新不及时、漏洞百出，极易导致企业会计系统遭受黑客破坏以及病毒侵入，严重威胁到会计通讯安全。随着信息技术的不断发展与进步，黑客的破坏技术水平也在提高。企业会计信息在传递与储存的过程中，难免受到黑客篡改与有意盗取，如果会计信息包含重要的个人或者企业秘密，会导致企业面临严重损失。在系统登录验证方面，目前使用验证身份的形式，通过密码和账户的匹配来确保个人身份的安全，这种身份验证手段一旦被不法分子破解而导致账户密码被盗，企业会计信息将面临泄密的危险；另外，在数据储存方面，企业管理者为了方便，将企业会计信息放入云端文件，并利用网络传递数据信息。由于数据保密技术尚不成熟，再加上会计信息系统软件的加密模式过于简单，很难保障企业会计信息数据不被泄露。2.2人员变革风险在传统时代，财务人员的职能主要包括财务管理、财务核算，面对的数据冗长、复杂，将财务人员定位在单据收集、复核、结账、归档、报告中。在大数据时代，财务人员不仅需处理财务单据和财务信息，还要将信息置于合理资源，借助高效的管理，将资源设置在适合的领域中。在这一背景下，管理会计开始从以往的财务会计中分离，提高企业的经济效益和经营管理质量，因此在新时代价值的创造与维护是财务人员需关注的重点。与其它部门相比，财务部门具有较高的权威性，与其他部门的联系较少，多数企业也不会在网络化建设上投入大量的人力和资金，加之企业内部缺乏综合素质过硬的人才，一些财务人员的操作不当，会导致信息化系统出现故障；同时，部分财务人员对信息系统缺乏正确理解，而企业容易忽视对财务人员的培训，让系统成为分析资金动向、查询物流、计算库存的办公软件，难以与企业的系统组合起来。

2.3技术风险

引发技术风险的原因很多，具体包括两个方面。一方面，信息化设备不更新。企业会计信息化的成功，取决于企业信息共享平台的建设。尽管国内的信息共享平台迅速发展，企业也根据自身情况建立相对完善的信息共享平台，但由于该共享平台的发展尚未成熟，导致共享平台设备"中看不中用"；由于网络技术尚不完善，以及受制于潜在的网络风险等，信息共享平台设备和信息化系统的开发和创新，不但过程较为缓慢，而且还存在诸多问题，无法适应企业会计信息化的需求，难以发挥会计信息化应有的作用；另一方面，在会计信息化办公模式中，经常要用到一些信息化设备。有些企业引进信息化设备后，从来不进行专业化的更新、维护。即使信息化设备出现严重故障，也没有立即进行解决。由于信息化设备长期不更新，与之相适应的技术体系也无法升级，严重阻碍了会计信息化水平的提升；同时，会计人员没有及时学习新知识。目前，在部分企业里，会计信息化之所以难形成规模，与会计人员自身的信息化水平有很直接的关系。比如，对会计领域的新软件、新系统、新设备，有些会计人员对其抱有抵制情绪，对它们不进行学习也不尝试，只想保持现状，不敢进行任何方面的突破。长此以往，会计信息化模式的发展很易滞后，在技术上面临各种风险。为更好地推行会计信息化，企业要重视会计信息化的培训工作，呼吁会计人员进行大胆尝试，用新技术实现新突破。

2.4管理层对会计信息化的重视程度不足

随着会计信息化水平的不断提升，越来越多的企业开始尝试实现并推广会计信息化。在这过程中，一些企业管理者依然存在对会计信息化重视不足的问题。这些企业的管理者认为自己的企业发展事态良好，会计财务管理上没有出现过什么问题，所以对会计信息化的需求不高，没有会计信息化的应用价值。另外一些管理人员则将会计信息化与会计电算化划等号，认为会计信息化已满足了会计电算化的实际需求，只要通过计算机操作的方式就可有效摆脱手工记账的束缚，节约人工成本。这些认识明显都体现出管理者缺乏会计信息化认知，没有将会计信息化的应用价值与深层次的意义渗透到企业战略规划与发展中。由于企业决策者、管理者的认识不足，导致会计信息化的推广效率不高，发展十分缓慢[2]。

2.5缺乏具备高水平的人才

长期以来，多数企业在财务管理方面都采取压缩成本的管理模式，希望通过这样的方式缩减人工开支，却没有认识到硬件、软件投入的价值。这也导致会计信息化实施过程中，由于信息技术人才数量较少、软、硬件建设不完善等问题导致会计信息化无法真正实现。从基层上看，大多数从事会计实务的人员仅仅熟悉一些基本的会计知识，但对专业领域的知识却很少能理解、掌握。一些企业虽强化了会计人员的培训与管理，但收到各种外部因素的影响与限制，导致培训的整体效果并不尽如人意，无法在真正意义上满足会计信息化的发展需求。整体来说，目前国内高水平、高素质的财务管理复合型人才十分匮乏，成为限制会计信息化的重要阻碍因素[3]。

3大数据时代会计信息化的风险防范措施

3.1完善安全防护措施

大数据时代，会计信息化系统基于互联网的基础上开发，其中以TCP/IP为基础的网络非常容易出现信息被窃取、拦截的问题，在网络系统遭到攻击后，将对企业的财务运行造成负面的影响。因此，企业要对数据的管理、维护工作予以高度重视，无论是企业外部，还是企业内部，都要关注网络安全，做好数据保护措施，制订科学的安全保障体系。目前，多数企业采用ERP系统，能将各类信息流汇集起来，在系统中集中体现企业生产、经营方面的信息，帮助经营者掌握企业的运行情况。在应用财务系统的过程中，需予其它功能模块的高度关注，协调好各个板块，强化内部管理，充分发挥ERP系统的功能，并做好授权管理，避免出现信息泄露问题。针对企业的情况，需构建完善的安全管理制度与信息系统维护专项制度，由专人负责系统的维护、开发、运行，避免信息泄露；针对与财务管理相关的工作内容，由专人负责，从源头上杜绝公款挪用现象，禁止用企业内部电脑浏览恶意网站，降低遭受黑客攻击的风险，定期更新防火墙，避免病毒入侵。

3.2大力培养综合能力较强的会计人员

针对大数据背景下的会计人员，要帮助相关工作人员树立终生学习的职业道德操守，积极投身于会计工作有关的知识技能学习中，更好地胜任大数据环境下的企业与相关会计工作，帮助企业与会计从业者更加准确地对企业与会计数据信息来源进行分析和判断，提供更加可靠、准确的会计信息；同时，企业与会计人员也应始终保持良好的职业操守，遵纪守法。综合素质能力较高的会计从业者不仅需具备一定的职业道德素养，而且还应具备较强的专业技术水平。

3.3合理规避会计信息化的技术风险

实现会计信息化建设是企业获得良好发展的重点，同时是提高企业管理能力、发展水平，增强企业核心竞争力的关键手段。财务管理作为企业的核心工作之一，与企业日常的经营管理、资金流动、重大决策等工作密切相关。随着会计信息化快速发展，市场也涌现出各种类型的软、硬件、基础设备、配套系统等，而会计信息化作为一个重要的财务处理系统，同时也需多产品和技术以及人力的支持及时投入使用，相对而言，一些信息技术、互联网技术以及数字化技术在数据获取、分析以及应用等环节都可能存在风险，为有效规避这类技术性风险，企业一定要选择市场使用率高的合格优质技术和软、硬件设备，建立完善的配套系统，同时在权限开放、身份识别、密匙工具等方面提高安全设置，委派专人定期维护检测信息系统，以此尽量避免技术风险的产生[4]。

3.4完善会计信息化法律、法规制度，以规避行业规范和法律、法规建设的风险

目前我国企业会计信息化系统正处于发展阶段，与之相关的行业规范和法律、法规制度不完善。要根本防范企业会计信息化的风险，就要在现有基础上制订企业会计信息化法律、法规，并根据实际情况不断完善行业标准。在建立强化会计信息化安全建设时，需提高供应商的准入资格，从而督促服务供应商根据自身情况学习新的技术，及时对网络设备进行更新，这样才能提供优质服务。行政司法部门要严厉打击不法分子破坏企业信息数据的行为，法规部门要制订出更加有效的会计信息安全制度，以确保会计信息数据更加合理，以提升会计信息实用性并降低大数据背景下企业会计信息化发展中出现的风险、隐患。

3.5加强企业会计信息化管理理念，以防范人为操作能力和长官意志的风险

企业会计管理体系包含内容较多，在完善过程中要根据企业的实际情况，建立与企业财务管理相对应的体系。加强企业的发展，除提升自身业务水平外，消除长官意志和树立现代企业管理理念也至关重要。信息时代有许多渠道可获得最新的信息，企业管理者应用积极的眼光看待共享信息数据，互利双赢才是企业正确的管理理念。大数据背景下的会计信息化，需对财务人员进行会计信息化专业知识（包括计算机操作）进行培训，让员工真正掌握如何使用企业会计信息系统处理会计工作，使财务人员通过系统培训学习，提升自身综合能力，提高企业会计的工作效率，为加强企业管理能力打下坚实基础。

3.6深入研究理论

只有对理论的研究足够扎实，才能科学地将理论结合实践。对企业内部财务管理人员来说，不仅需对大数据的相关理论与内容进行充分的了解，更需对会计信息化的管理内容、安全相关的知识进行了解；同时对会计信息化系统的操作内容也要足够熟悉，结合自身工作的内容，对会计信息化的操作系统进行个性化的定制，只有这样，才能将理论与实践充分结合，对实际问题进行及时的分析与处理，对会计信息化系统进行充分的利用，为企业的会计信息化建设与发展奠定坚实有力的基础[5]。

4小结

综上所述，企业应注重开展专业人才引进工作，应对那些不但懂管理会计知识，又懂信息技术的高水平、高素质的专业人才进行积极、有效的引进，以此提升管理会计队伍的综合素质，推动实现企业管理会计信息化更为优质的发展。

参考文献

[1]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究，2014（4）：4.

[2]杜庆玲.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财讯，2017（21）：2.

[3]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习，2015（16）：1.

[4]杨媚.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].中国管理信息化，2016（1）：1.

[5]樊丽莉.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].今日财富：中国知识产权，2016（7）：2.

作者：姜雅楠 单位：德州学院