企业会计信息化存在问题分析

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摘要：现如今社会正处在一个飞速发展的过程当中，无论是科技还是经济，都得到了显著的发展，科技以及信息技术开始成为时代发展的主流，并且在各行各业当中都得到了非常广泛的运用，尤其是在企业的财务管理方面的应用，能够让企业的会计工作的效率以及质量都得到很好的提升，从而使企业的财务管理的水平得到显著的提高，但是有一部分企业在会计信息化的过程当中，还存在一些问题，而这些问题的出现，也影响了信息化作用的发挥，对于企业的发展也造成了一定的影响。因此，在本篇文章当中，笔者主要会根据企业会计信息化目前存在的主要问题进行简单的阐述，分析目前企业信息化管理当中存在的不足，并且对于如何提高以及加强企业会计信息化方案进行简单的论述。

关键词：企业的财务管理；企业信息化管理；计算机技术

伴随着科学技术的不断发展以及进步，企业和企业之间的竞争变得越来越激烈，计算机技术的使用，让更多的企业意识到了，在发展的过程当中，计算机信息技术的应用也是一个非常重要的竞争点。在企业的内部开始使用信息化的建设管理，这样的目的是为了能够有效地实现企业的现代化发展，希望能够加强企业对信息的把握，尽可能地收集更多的消费者的消费信息，了解消费者的消费喜好，帮助企业在生产的过程当中做出更加正确的决策。但是在实际应用的时候，因为各种原因的影响，不能够真正把信息化的作用发挥到淋漓尽致，这在一定程度上也减弱了企业对于市场的把握程度。对于企业的会计水平的提升会造成很大的影响，因此非常有必要针对企业的会计信息化的强化，进行相关的探讨以及研究。

一、会计信息化的内涵

会计信息化主要就是指利用当代出现的互联网技术和信息技术使传统企业的会计管理模式朝着计算机技术和网络管理的方向发展。会计信息化的出现让整个会计部门都实现了信息共享。企业财务信息和业务信息管理工作在进行的时候引入计算机技术不仅可以让整个工作有一个开放的会计信息系统，还可以提高会计工作人员的工作效率。随着社会的快速发展和进步，企业的竞争压力越来越大，在这样的背景下引入会计信息化就可以让企业在发展的过程中站稳自己的位置，也可以让企业获得更多的经济效益。现在的社会已经变成了信息社会，会计工作在进行的时候只有依托计算机技术和网络技术才能真正达到提高工作空间的目的。

二、新形势下企业会计信息化的必要性

在企业的会计信息化的研究过程当中，我们主要可以将这一行业的信息化的必要性分成两个方面，分别为拉力以及推力，首先就拉力方面来看，我国目前的科学技术水平发展的是非常的迅速的，能够为这一行业的信息化提供更加强有力的技术支撑。其次，我国对于信息化数据在各行各业的应用是非常重视的，并且也制定了相关的政策，对信息化进行支持。在推力方面来看，这一行业的信息化对于提升企业的工作效率有着非常重要的意义，能够把原本的会计行业所使用的一些传统的操作模式转变成更加科学合理的操作模式，并且能够有效地去实现财务信息的公开化，而且因为信息化所利用的计算机拥有着强大的整合功能，这也是非常有利于企业的信息数据的整理的，除此之外，还能够将这些整合过后的信息更为直观地表现出来，在经过信息化的处理之后，更加有利于企业了解自身的内部情况，并且以此作为依据来制定更加合理的规划，保证企业能够在科学合理的环境当中运行下去，提高自身的收益，与此同时，这也使业对于会计信息化的需求变得越来越高，使企业自身不断对信息化所使用到的措施进行探索以及研究，这也能够为这一行业的发展提供更强的推力，所以说会计信息化对于企业的发展来说是非常重要的。

三、企业会计信息化中存在的问题

（一）会计信息化的安全性比较差

对于一个企业的发展来说，财务会计数据是非常重要的，财务数据是直接关乎着企业的生死存亡的，所以说必须要保证所有的财务信息都应该是保密的，而且万无一失的，就目前来看，企业的会计信息化的建设保密工作其实还存在着一些问题。整体的保密水平还有待提高，有不少的加密工作其实只是一个表面化的工程，并且会计信息化软件的详细记录功能存在着欠缺的情况，这对于企业的未来发展来说是非常的不利的，一旦遭遇事故，那么很难恢复，信息网络拥有着非常强的开放性，这也使企业的各种信息，很容易就会被窃取，最终导致财务数据丢失，这对于企业的利益会造成非常严重的创伤，企业出现了财务数据丢失或者是被盗的情况，不仅仅造成的是财务方面的损失，会使企业整个运行体系都遭受重创。

（二）会计的系统灵活性以及完善性较差

企业的会计信息化系统缺乏灵活性以及适应性会导致在使用的过程当中存在着一定的局限，大多数的企业现在都已经意识到了，会计信息化对于企业的发展来说有着怎样的重要性，因此他们不断地加大对该方面的投入，但是有许多企业在对该方面进行投入的时候，将所有的目光都放在了信息化水平的建设上面，却忽视了整体建设系统的灵活性以及适应性，没能够结合企业自身的发展状况以及其他的一些实际情况，来对其进行建设，在对企业本身所需求的系统进行开发的时候，也只是选择以满足需求为主，忽略了个性化以及智能化的特点，不能够通过大数据的技术来对财务进行直接分析，这也影响了财务大数据对于企业的辅助作用，在很多企业当中，会计信息化体系缺乏完善性也是非常普遍的一个问题，在进行财务管理的时候，忽视了信息的内部管理，只注重系统的运用，过分依赖系统的自我管理，没对系统进行调试，这也会增加企业的会计信息的损失以及遗漏的风险，对企业的自身发展来说，会带来非常严重的伤害。

（三）会计信息管理人员的素质有待提升

企业的会计管理信息化在建设的过程当中，相关的管理人员的自身职业素养以及技术水平是直接影响了企业的收益是否稳定的。那些无素质以及无责任心的工作人员，会导致企业的信息化水平建设变得越来越低，信息管理人员的自身职业技能是集中在企业的管理人员对于系统的掌握方面的，有一些管理人员，其自身的掌握程度就不够熟练，没有办法真正使用这些现代化的计算机设备以及计算机技术，导致有一些工作很难快速推进，尤其是有一些员工自身的年龄已经比较大了，所以说他们对于现代化的技术的掌握不够完全，操作能力也会比较差，在进行信息录入的时候，容易产生一些困难和错误，最终影响到企业的信息化管理水平。

（四）缺乏对会计信息化理论研究的重视

通过调查发现现在很多企业在工作的时候都忽视了对会计信息化理论研究的重视，出现这种情况的主要原因就是在工作的时候很多企业都把重点工作放在向外部扩张上，以外部市场为主也成为企业发展的核心，在发展企业内部管理上，管理者缺乏一定的疏忽，最终影响了会计信息化管理工作的发展，会计信息化的建设也就没有办法满足现在企业发展的需要。另外现在有些企业的领导者思想比较固化，如果在管理的过程中利益出现问题，首先就会从外部来找原因，很少从自己的内部来进行解决，这些也会给会计信息化的发展带来一定的影响，所以要想重视会计信息化的发展就必须要先从企业的领导出发。

（五）企业财务软件没有统一的标准，严重影响会计信息的共享

在信息化时代中，企业会计信息工作者的沟通和交流的主要依附者就是网络，财务软件在使用的过程中软件的标准和软件的通用度会直接影响着整个软件信息的传递，在传递的过程中要想保证会计信息的准确度和共享度，就必须要先统一企业的财务软件，同时做好数据库的管理工作。但是通过调查发现，现在很多企业在工作的过程中没有意识到软件的重要性，很多软件在使用的时候非常的随便，在记录工作进行的时候也是漏洞百出，企业会计工作者在工作的时候选择的会计软件都主要以便捷为主，这样虽然提高了整个工作人员工作的效率，但是却影响了企业财务和工伤、税务部门之间的共享，很多信息也只能在企业内部里面共享，严重影响了会计信息化的发挥，也降低了会计信息化建设的优势。

四、企业完善会计信息化建设的有效策略

（一）完善会计信息的管理机制

就目前来看，有一些企业的信息管理机制是非常的匮乏的，这也会导致企业最终存在着信息管理之间的信息输入错误问题，影响信息的完整性。而信息的价值，也会因为输入错误，所以没有办法真正发挥出来，这样的后果就是最终影响到企业的整体运营状况，因此企业必须要加强对会计信息管理机制的建设。运用更加科学的方式来完善机制，促进会计信息化管理模式的有效实施，这就要求企业绝对不能够故步自封，必须要做到跟其他的一些企业共同交流，探讨工作经验，寻找更加合适的方式。需要注意的一点是，在借鉴其他企业的经验的时候，一定要结合企业自身发展的状况，选择更加合适的结合方式，不能够完全去照搬照抄别的企业的成功经验。应该吸取其他的企业在会计信息化管理以及建设过程当中的优点，摒弃那些存在着的不足点，只有这样才能够真正地促进企业自身的会计信息化管理水平的提升。不仅如此，企业还可以针对可能会存在着的风险进行相关的调研，并且将这些风险因素制成图表，由专业的人员来对其进行研究，寻找到解决的方案，这样一旦发现了风险，我们就可以去规避它，即便是没有办法完全的规避，也可以尽量地去解决，这样的方式能够有效地避免企业会计信息出现被盗窃的风险，保障会计信息能够更加安全，如果企业掌握了大量且精准的消息的话，就能够让企业的决策者做出更加正确的决策，最终可以提升企业的竞争力，长此以往，企业就能够有效地建立一个市场的预计能力，促进企业的长远的发展，当然在整个过程当中，如果想要让企业更好地立足于市场竞争当中，就必须要去建立一套更加科学的评价体系，对于企业在不同时期的不同产品的各项数据进行研究，利用科学的方式对其进行分析以及评价。这种方式可以让我们更加直观的去了解到企业的生产状况，明确企业在生产的时候，各种资金的流向，帮助企业改善在决策过程当中的不合理的地方，采取相应的方案，提升企业的决策准确度，保障企业可以更好地运营下去。

（二）建立会计信息维护机制

现如今的网络系统是非常的发达的，企业的会计信息也会面临着很大的泄露的风险，如果想要更好的保障信息的安全性的话，那么企业就必须要加强对专业人才的引进，建立会计信息维护机制，定期的检查网络安全，保障企业的会计信息，辅助企业能够做出更加正确的决策，企业可以依据相关的高科技，建立起保护屏障，一旦有人想要窃取企业的关键信息的话，那么管理人员能够在第一时间发现问题，保障企业的会计信息不会流入到其他人的手中。企业也应该把自身的需求作为发展的主导方向，对于会计的信息系统进行及时的优化，并且需要结合当下的市场环境来确定系统在运行的时候，可能面临的风险，并且针对这些风险进行正确的归纳，制定好相关的管理方案，定期对系统进行检查，以便能够第一时间发现问题，解决风险之后，再加强对信息的保护。

（三）提高会计系统的保密性以及安全性

企业在使用会计信息的时候，因为不同的会计资料都是由计算机来生成的，如果企业对于工作人员没有严格的要求的话，那么很容易就会导致企业的内部信息流入其他人的手中，影响企业的正常运转，因此，企业需要加强对工作人员的监督。将整个会计信息的管理权限分化到不同的人员手中，不同层级之间的财务人员互相监督，这样既能够帮助财务人员对相关的法规进行严格的学习，同时也能够让他们更加严格的去遵守企业的内部保密机制。如果想要减少账号以及密码的泄露风险的话，那么就需要不同的级别的人员互相监督，严格控制人员的进出及携带的物品，保障企业的信息安全，防止信息的泄露。

（四）树立正确的会计信息化管理理念

企业在发展的过程中要想让企业中的管理者和领导认识到会计信息化管理的重要性可以从以下角度出发：首先，企业在发展的过程中一定要让相关的管理工作者定期进行培训，在培训的过程中了解会计信息化建设的相关信息，需要注意的是，企业在发展的过程中只有了解了这些知识，才能真正做好管理工作，也可以为建设会计信息化奠定一个扎实的基础；其次，企业在管理的过程中一定要了解到出现会计信息化建设缓慢的原因，只有了解到真正的原因才能从源头进行改变。为此，企业管理者在进行工作的时候可以借鉴一些先进国家的经验，例如：欧洲和美国的企业，把这些企业真实地展现在企业领导和管理者面前，领导和管理者就会真正意识到危机的存在，这个时候就会在发展的过程中及时调整自己的战略，做好预防和避让的措施，最终为会计信息化建设工作提供更多的保障。

（五）提高企业财务软件的通用性

企业在发展的过程中要想真正实现会计信息的共享，就需要在发展的过程中提高财务软件研发的力度，同时做好企业内部财务软件的标准，这样就可以为整个财务软件的通用性提供更多的帮助。企业在发展的过程中可以从以下角度出发：首先就是要做到顺应时代的发展在满足时代需求的背景下沿用一些传统的商品化财务软件，利用这些传统的商品化财务软件来帮助会计管理工作者攻克一些数据上的障碍，为提高会计信息和财务信息共享提供帮助，另外企业在研究软件的时候也需要及时听取相关财会工作人员的意见，在研究的基础上统一出一个会计工作的处理标准，只有一个正确的会计工作处理标准才能为会计工作提供更多的有利条件。在这样的基础上，企业中的会计工作者在工作的时候就可以把所有的数据信息列出来供相关管理人员进行参考，相关管理工作人员参考之后也可以让整个工作变得更加的便利，最后企业在工作的时候多加大对会计信息化建设的力度也可以提高整个工作的安全性，为整个数据的共享提供一定的便捷性。

五、结束语

总而言之，在新形势下，企业在会计信息化管理过程当中，其实还存在着很多的不足点，比方说信息的安全性比较差，系统的灵活性以及完整性都比较差等等，如果想要改善这些不足点的话，那么就必须要提升企业的信息化建设水平，这就要求企业需要优化以及完善自身的管理机制，建立信息维护系统，加强对整个系统的保密性的提升，优化相关的技术，提升会计信息的完整性，加强对工作人员的培养，通过一系列的措施，能够更好地强化企业的财务管理工作，帮助企业能够在激烈的市场竞争当中做到脱颖而出。

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作者：周梅