中小企业会计信息化建设模式

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摘要：近年来，在社会经济快速发展的同时，科学技术也取得了长足的进步。各种信息技术手段不断涌出，尤其是计算机及互联网技术在社会各领域得到了迅速的普及和广泛的应用，不仅改变了人们的生活及生产方式，也极大地促进了社会生产力的提高。在此背景下，如何借助这些信息技术手段来提高会计工作的效率和质量，提升企业会计管理的信息化水平，成为众多会计管理人员争先议论的话题。鉴于此，本文将对云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式展开分析和探究，希望能够为推动我国中小企业的科学化、现代化发展献出自己的绵薄之力。

关键词：云计算；中小企业；会计信息化；建设模式

一、引言

新时期，社会在发展，时代在进步，中小企业的会计管理工作也应当与时俱进，积极引用信息技术手段，在工作模式以及工作内容上作出创新和优化，以便适应社会的发展，满足时代的需求。随着市场经济的不断深入，经济全球化的逐步推进，市场竞争也日益激烈起来。而作为中小企业，要想在竞争日益激烈的市场环境中取得优势地位，获得长久发展，仅注重外部实力的提高是远远不够的，还需注重内部管理水平的提升，尤其是会计信息化的建设。只有企业的资产得以有效利用，资金安全得以充分保障，才能为企业综合实力的提升提供强大助力。基于此，本文就云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式进行研究，具有一定的客观实在性和时代紧迫感。

二、云计算环境概述

云计算，就是以互联网作为平台，将互联网所提供的一切虚拟化、动态化以及易扩展资源融合在一起。换言之，云计算就是传统计算机与网络技术的有机结合。如此一来，便能使计算能力以商品的形式进入市场，帮助企业获得一定的经济收益。在实际应用的过程中，云计算彰显出了多种优势，如虚拟性、可靠性、廉价性及实用性等。对中小企业来说，将互联网等相关技术应用于会计管理工作之中，不仅可以降低会计方面人力成本的投入，还可使企业会计信息安全得到充分保证，更重要的是提高会计人员的工作效率和工作质量，推动中小企业的良性发展。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设的必要性

相比于跨国公司、集团公司等，中小企业在社会上属于弱势地位。由于其人力、设备、技术等方面的不足，导致其在市场中并没有很强的竞争力，发展空间受到很大的限制。就以财务管理来说，随着各项法律法规的更新，会计科目的增多，市场环境的愈加复杂，对会计管理工作提出了更高的要求。在这样的背景下，中小企业对会计信息化建设也变得尤为迫切。从当前的会计电算化建设情况来看，无论是基于广域网还是局域网，往往都要在硬件以及软件方面进行大量资金的投入，对大型企业来说，随着规模的扩大、时间的推移，会显得较为经济。但对中小企业而言，由于其规模有限，可用资金并不充足，这部分投入很难在规模扩张中获得边际效益，这就为中小企业带来严重的经济负担，在一定程度上阻碍了中小企业的发展。而在云计算环境下，运营商可通过自动化集中式管理使中小企业无须承担高额的数据管理费用。并且，在云计算环境下，系统的通用性较强，可使资源的利用率得到大幅度提升，因此用户可以充分享受低成本优势，这对中小企业来说意义重大。另外，云计算环境下的会计电算化，还使企业后续发展所带来的规模扩张问题得到有效解决。由于云计算可以大大降低后续运维成本，而且不用考虑企业的升级和规模扩张下的数据完善问题。这样一来，可使中小企业会计信息化建设的门槛降低，扩大会计信息化应用范围。企业在云计算下的会计信息化相当于实现云计算平台上的社会化建设。当然，中小企业也可根据与服务商的业务往来，进行功能定制，充分满足了云计算下各用户个性化的需求。

四、云计算环境下中小企业会计信息化建设中存在的问题

（一）云计算安全问题

会计数据信息是财务信息的主要组成部分，是企业管理的重点内容。因此，需要企业进行会计信息化建设，以便对会计数据信息予以严格管理。但在信息化管理的过程中，难免会遇到一些安全问题。比如会计人员操作不当，出现纰漏或云平台受到黑客的攻击，导致重要数据泄露等，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还会导致企业经营出现危机，严重到一定程度，还会造成企业破产。正因为这一系列安全问题的存在，使得企业会计的云计算管理无法得到有效落实，阻碍了企业的健康发展。

（二）中小企业对云计算缺乏认知

云计算从本质上来看是一种新的信息技术，在保障会计信息安全、提高会计管理质量等方面发挥着重要作用。正因为如此，众多企业开始纷纷将会计信息化建设作为提升自身市场竞争力的重要力量，并在不断地加大信息化建设力度，以便能够在经济发展中抢占先机，为企业提供良好的市场发展空间。近年，云计算技术在我国大型企业中得到了迅速的普及和广泛的应用，并逐渐成为企业发展中的重要推动力量。但是，对一些中小企业，受规模、资金、技术等方面因素的限制，导致其对云计算认知严重不足，甚至有很多企业还处于观望状态，这也在很大程度上阻碍了企业的现代化发展。

（三）工作人员综合素养有待提高

就现阶段来看，大多数中小企业会计人员的专业性有所不足。之所以这么说，是因为其能够对传统会计工作内容处理得游刃有余，但对一些新理念、新技术却不能主动去学习和掌握。就比如云计算，相信很多会计人员并不能对其进行充分的了解，更别说掌握了。这种情况的存在导致中小企业在进行会计信息化建设的过程中缺乏必要的人才支持，最终使云计算应有的作用和价值无法发挥出来，会计管理质量也将不能得到有效的提高。

五、云计算环境下的中小企业会计信息化建设策略

（一）做好云计算安全的服务工作

由上文可知，在云计算环境下会计数据信息的安全性难以得到保证，如果不能进行有效应对，将会导致企业的经营面临危机。对这种情况，需要企业在会计信息化建设的过程中做好安全服务工作。在具体实施中，可从以下几个方面着手：其一，实时监控云计算系统，并进行实时查看，以免云计算平台出现任何的安全风险；其二，工作人员应对云计算的服务状况及时反馈，以便可以结合相关资料数据保护、恢复、安全等措施做好服务工作，从而使企业会计信息的安全性能够得到最大限度的保护；其三，对云计算系统的各个程序进行严格控制，即便是在登录程序上，都必须经过身份验证。同时，还需要对云计算的程序进行各种加密处理。比如，以密码钥匙的方式，做好保密处理，尽可能避免云计算平台数据流失情况的发生。

（二）完善云计算设施

当前，多数企业都在加大云计算的引进力度，为了能够使企业会计服务效率得到进一步提升，就需要在相关软件及硬件方面给予必要的支持，以便使会计信息化建设工作落到实处，从而为企业的日常经营提供良好的会计服务，促进企业健康发展。具体来说，首先，在生产商对云计算系统软件提出实际要求之后，相关生产单位就可以按照自身各个流程的服务工作，有效提升云计算服务会计信息化建设的质量；其次，企业还可以在今后的工作中自主增加一些服务功能，以便使会计信息的真实性、准确性得到必要保障，为企业的经营决策提供重要依据；最后，相关会计人员还需要增强云计算的服务功能，使其能够与企业发展的需求相适应，从而推动企业的长远发展。

（三）加强人才队伍建设

要想加快企业会计信息化建设，人才支持必不可少。中小企业需要注重人才方面的培养，在具体实施上，可主要从以下两方面着手：其一，企业应对内部会计人员定期进行理论知识以及专业技能方面的培训，尤其是云计算及信息技术方面的培训，帮助会计人员获得专业能力以及职业素养的提高，使其能够以更好的状态投身于会计信息化建设之中，为企业内部管理水平的提高作出更多的贡献。其二，应加大专业人才的引进力度。在薪酬福利方面作出调整，提高准入门槛，以便吸引更多的高质量人才加入企业，提升会计人才的整体水平。其三，作为会计人员，应加强自身的学习，除了积极参加公司组织的相关培训之外，还应主动地学习关于云计算方面的知识，完善自己的知识结构，提升自身的整体素养，为企业会计信息化建设出谋划策。只有人才得以充分保证，企业的会计信息化管理工作才能高效地开展下去。

（四）做好技术改进，提升云计算的服务效率

云计算对技术层面有着很高的要求，作为中小企业，要想使会计管理工作在云计算的环境下进行，就必须做好技术的改进，以便构建一个高效的系统平台，在保证会计数据安全的同时，提升自身的服务效率。企业还需要对会计信息管理制度进行规范，确保企业能够掌握真实、有效的信息资源，并能结合企业的经营现状及发展目标，进行良好云计算环境的构建，从而为中小企业的长远发展带来良好的帮助。

六、结语

总的来说，云计算环境下中小企业会计信息化建设是一项系统性的工程，不可能短时间内完成，是一个任重道远的过程。因此，作为中小企业的相关管理人员，切不可操之过急，应找出当前会计信息化建设中存在的问题，并采取相应的举措加以积极应对和有效解决。只有这样，才能推动企业的会计信息化建设逐渐走向成熟和完善，从而为企业的蓬勃发展提供强大助力。

参考文献：

[1]彭龄彧,聂晶.云计算环境下中小企业会计信息化研究[J].合作经济与科技,2018(3):162-163.

[2]雷曼.云计算环境下中小企业会计信息化的思考[J].黄河水利职业技术学院学报,2019(2):101-104.

作者：崔巍