企业会计信息化建设问题完善方法

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摘要：随着计算机技术的发展，人工智能、云计算、大数据、区块链等新型技术的出现，信息化已经走进了人们生活的方方面面，而会计信息化也逐步代替了传统的会计工作，主宰着未来企业会计的发展。本文首先对企业会计信息化建设的重要性进行阐述，通过对J集团会计信息化建设中的会计信息系统循环设计协调性，财务和非财务系统结合性、数据管控以及数据分析等方面存在的问题进行分析，并提出了相应的改进和完善措施，以期为相关企业提供参考。

关键词：会计信息化建设；存在问题；措施

一、企业会计信息化建设的重要性

首先，会计信息化建设有助于提高企业决策能力，规范的业务流程，优化的企业组织结构可以使企业迅速掌握市场信息状况，对市场需求做到快速反应，抢占市场先机；其次，会计信息化建设有助于提高企业财务信息质量，将现代化的技术应用到会计领域，可以显著减少人工操作的失误，提高会计数据的精确度，形成一套全新的内外部数据整合系统；最后，会计信息化建设有助于提高企业资产管理水平，运用现代化经营理念，提升企业核心竞争力，达到可持续发展的目的。［1］

二、J公司会计信息化建设存在的问题

（一）会计信息系统循环设计协调性差

会计信息系统循环只是根据它们的目的组织财务往来的一个简单方法，常见的循环主要有：收入循环、支出循环、人力资源和工资循环、融资循环、固定资产循环以及总账和记账系统循环。比如在收入循环中首先要确定每个产品或服务的最佳价格，优质客户可以对其进行信贷，合理确定信用条件和额度；考虑产品个性化定制的成本，库存量以及商品存放地点的确定，核算是外包给第三方还是自己运输商品交付给客户，管理好客户的回款以保持良好的现金流等流程问题。而J集团财务信息化建设在实际运行中，初始业务流程就绪之后，惯性操作就开始运行，并且很难改进，这在一定程度上阻碍了J集团的成长，一个随意设计的系统通常没有做好处理业务增长的准备，并且在实际中会反过来阻碍集团业务的增长。

（二）财务系统和非财务系统不能有效结合

会计信息系统里的数据能够以对决策制定者最有用的方法被总结归纳。会计信息系统的关键因素是数据的质量，包括数据可靠性以及信息的及时性等。会计信息系统在价值链中的角色是为主要和辅助活动提供财务和非财务的信息，以此来在价值链上对企业业务进行决策和控制。财务和非财务指标是用不同的手段衡量相同的事物这就要确保数据在两个系统中准确的连接。J集团组织开发了许多其他信息系统来收集、处理、存储和报告会计信息系统中未包含的信息，但是多个系统的存在产生了许多问题，并且导致效率低下。同一数据由多个系统捕捉和存储，会导致系统冗余，而且，要是只在一个系统中更改数据而在其他系统中未更改数据，则会导致数据不一致。况且，集成来自各个系统的数据难度较大。［2］

（三）数据管控环节薄弱

J集团公司目前会计信息系统在安全性上考虑还不够完善，内部控制不到位。比如，在使用会计信息化系统过程中，存在两个或两个以上不相容岗位依旧是一个人，或临时交由一人而缺少完善的交接制度，容易造成会计信息系统传送数据失真。再有，J集团公司对会计信息化系统缺乏创新，认识片面。过多地依赖会计信息化系统，认为一切按照系统中的流程处理就可以，对制度和规范的相关规定没有跟上，而实际操作中，计算机系统软硬件操作及网络操作会存在极大风险，恶意黑客会使用各种方法和策略进行网络攻击，钓鱼软件、系统中的BUG、拒绝服务、SQL注入等都会对集团信息系统造成冲击，所以制度的完善、配套的监督机制以及相应配套的先进会计系统配置升级是必不可少的。

（四）数据分析功能没有得到有效发挥

一是目前会计信息化建设下只是单个或几个分析应用程序，都仅仅是单个职能部门发起，缺少强有力、坚定的高管支持，很难在组织范围内推进；二是随着规模的扩大、复杂性的增加，会计信息化需要不断创新计算技术和开发平台，否则满足不了高效的分析系统的需求，三是既懂业务又懂数据分析的复合型人才比较匮乏。

三、完善J公司会计信息化建设的对策建议

（一）完善会计信息系统循环设计流程

一个设计合理的会计信息系统会根据它们的相关循环来收集、记录、报告和总结所有的财务数据或者交易。比如收入循环是致力于处理企业销售，与向客户提供商品和服务以及收取销售款有关的一系列业务活动和相关的信息处理操作，与客户进行外部信息交换。收入循环的主要目标就是在正确的时间、正确的地点以合适的价格提供正确的产品。支出循环就是要做到最大限度地减少获取和维护库存、供应品以及组织运行所需要的各种服务的总成本。生产经营循环则是与产品制造相关的一组周期性的业务活动和相关信息的处理操作，存在一种可以使用的会计数据输入、处理、输出的模式。J集团应定期进行业务流程分析来研究集团所有业务流程以确定如何改进：首先明确流程、参与者以及当前正在做的事情，要有明确的起始点，其次进行流程演练并进行清楚完整的记录，最后在此基础上进行分析并提出改进方案。会计信息系统循环设计流程不断改进有助于集团最大限度的利用投入，比竞争对手更好的开展业务，这是集团经营成败的关键因素；流程的改进优化可以帮助集团避免设计不佳、有缺陷或过时的业务流程浪费资源、增加成本、造成延误导致客户流失；在竞争日趋激烈的市场环境下，集团应不断改进企业会计信息系统循环设计，必要时也可以通过流程分析重塑整个业务流程。［3］

（二）合理配置ERP系统实现信息共享

企业资源计划系统，即ERP系统是一个将组织活动的各个方面集成到一个系统中的平台，它将公司所有数据集中到一个中央数据库中。ERP系统克服了财务和非财务系统分离所带来的问题，它可以将企业运营的各个方面与传统的会计信息系统，甚至是财务共享服务中心系统集成在一起。J集团可以使用ERP系统来协调和管理集团数据、业务流程和资源。将收集、处理和存储的数据向领导和外部人员提供评估企业所需要的信息。正确配置的ERP系统使用集中式数据库在整个业务流程中共享信息并协调活动。

（三）建立完善的数据管控框架

1.数据挖掘J集团可以充分利用数据挖掘，使用来自组织外部的数据，寻找有用信息，确定能够提高销售、减低成本以更有效地为客户服务。数据挖掘的目标是从不同角度分析数据并将其汇总成有用的数据，通过不断进行回顾和重新思考的迭代过程，努力获得所需要的数据。数据挖掘不是一门准确意义上的科学，它是一门艺术或是一门技能，它虽然使用计算机系统来查找解决方案，但从计算机输出中区分出有意义的模式高度依赖于分析人员的判断力、专业知识、统计能力甚至是直觉，就是在数据中找到关系的能力。它是一个需要运用知识、经验、智慧，具有挑战性的领域。当然这需要大量的样本，样本容量足够大，样本中数据之间存在统计学上显著关系的可能性就越大。具体步骤为：第一步：发现异常，例如异常值、聚类、意外更改或与预期偏差，需要进一步调查数据错误；第二步：找到变量之间的关系，然后以某种方式将这些关系聚类分组；第三步：概况这些关系，使所展示的结构适用于新数据以及原始数据库；第四步：回归分析试图找到量化函数或方程，以最小误差对数据进行建模，估计数据和数据集之间的关系；第五步：提供数据集的表示形式，形成报告或可视化数据。［4］2.进行模拟网络攻击检测J集团应加强网络防控，保护自己免受攻击。具体方法有：首先，进行渗透测试来确定企业何时会受到攻击。集团可聘请专门识别和评估恶意攻击的易受攻击点的外部咨询公司，对集团会计信息系统进行攻击，这种攻击是经授权的，意在采用一切可能的、能够想到手段损坏集团的系统。其次，通过生物识别鉴定，要求对每个会计信息系统用户都对自己进行身份验证，可以设置密码、身份信息或指纹等方式，使得所有进入集团公司会计信息系统都受到了严格的限制。最后，设置深度防火墙，即在连续多层设置安全功能，如果一个级别的安全网被攻破，后面再设置别的层级来阻止攻击。可以通过使用数据包过滤的方法来阻止恶意网络攻击，数据包过滤检查发送到集团公司网络的数据包源地址，将其与恶意数据包来源清单进行比较，如果该地址在清单上将被允许进入集团的会计信息系统。

（四）拓宽信息化技术应用场景

数据作为数字经济的关键要素已经得到各行各业的广泛共识，J集团应建立数据资产管理体系、规章制度、明确流程职责、梳理应用场景等开展数据应用的创新研究，使数据与生产、运营、监测、服务等流程深度融合，实现数据价值的最大化。数据作为关键要素改变了现代企业运营的生产方式、提高了生产力，对变革生产关系也产生了深远的影响。J集团应提高数据的战略价值和分析数据的能力，利用好数据资产并作出更好更优的决策。集团可以利用多年收集的数据进行分析，并形成自己独特的见解。这些见解有利于帮助集团获得和保留客户，识别和纠正成本高于收益的流程，并通过识别集团生产或运营流程中的低效的环节来达到降低成本的功效。［5］

四、结语

综上所述，在企业会计信息化建设中，虽然我们已经取得了一些成绩，但是信息化发展更为迅速，数字化经济和IT行业的迅猛发展使当代企业面临巨大的竞争压力和挑战，所以我们必须要与当今社会发展接轨，保持时代优势，企业会计信息化建设乃至企业整体信息化建设都是企业建立现代企业制度的重要任务。这就要求企业高层领导充分认识，以实现企业既定的战略目标，满足利益相关者的需求，推进国有企业会计信息化建设发展，为我国经济建设贡献力量。

参考文献

［1］金凌云.企业会计信息化审计的常见问题及对策［J］.商场现代化，2019（2）.

［2］代灿灿.中小企业财务会计信息化建设发展研究［J］.现代营销（经营版），2019（1）.

［3］赵清.企业会计信息化建设中存在的问题及改进策略［J］.时代金融，2020（36）.

［4］欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究［J］.商业会计研究，2020（16）.

［5］李慎之.论会计信息化下的企业内部控制优化策略［J］.中国集体经济，2021（2）.

作者：王亚萍 单位：济南市投资控股集团有限公司